Мазмуну
- Дүкөн чыгымдары эмне үчүн башкы кеңсенин чыгымдарынан өзүнчө башкарылат?
- Башкы кеңсе менен дүкөндөрдүн чыгым лимиттери кантип бөлүнөт?
- Дүкөн чыгымдары үчүн бекитүү жолу кантип түзүлөт?
- Филиал чыгымдары бухгалтерияда кантип көзөмөлдөнөт?
- Дүкөн чыгымдары боюнча текшерүү тизмеси
- Masraff-та бул кантип иштейт?
- Көп берилүүчү суроолор
- Дүкөн чыгымдарынын лимиттери кантип белгиленет?
- Дүкөн башчысы кайсы суммага чейин чыгымды беките алат?
- Дүкөндөрдөгү накталай чыгымдар кантип көзөмөлдөнөт?
- Көп филиалдуу компанияларда чыгымдар дүкөн боюнча кантип отчетко чыгарылат?
- Ресторан жана кафе тармактарында филиал чыгымдары башкача башкарылабы?
Дүкөндөр тармагында чыгымдар башкы кеңседегиден башкача жүрөт. Акчаны көбүнчө дүкөн башчысы же смена жетекчиси коротот; суммалар чакан, бирок саны көп. Тазалоо каражаттары, майда оңдоо, курьер, кошумча иш убактысындагы тамак, витрина материалдары, такси… Бул беренелер ондогон же жүздөгөн дүкөндөн келип, ай аягында башкы кеңседеги каржы тобунун алдына бир үйүм болуп түшөт. Бул макала Түркиядагы чекене соода жана ресторан тармактарынын каржы жана бухгалтерия топторуна арналган. Анда дүкөн чыгымдарына лимит коюу, бекитүү жолун түзүү жана чыгымды ар бир дүкөн боюнча көзөмөлдөө жолдору түшүндүрүлөт.
Дүкөн чыгымдары эмне үчүн башкы кеңсенин чыгымдарынан өзүнчө башкарылат?
Дүкөн чыгымдары өзүнчө башкарылат, анткени суммалары чакан, саны көп, төлөм ыкмалары аралаш, ал эми бекитүүчүлөр ар кайсы жерде.
Башкы кеңседеги кызматкер айына бир нече чыгым тапшырат; бир дүкөн ошол эле айда ондогон чек түзүшү мүмкүн. Мындан тышкары, дүкөндөрдө төлөм көбүнчө кассадан накталай, кызматкердин өз чөнтөгүнөн же дүкөнгө бекитилген корпоративдик карта менен жүргүзүлөт. Башкы кеңсе үчүн акылга сыярлык лимит ошол эле категория боюнча дүкөн үчүн өтө жоомарт болушу мүмкүн. Бүт компанияга бир гана саясат колдонулганда эки жыйынтыктын бири болот: же дүкөндөр лимитке дайыма такалат, же башкы кеңсенин лимити дүкөндөргө ашыкча коротууга жол берет.
Эң көп кайталанган үч көйгөй:
- Көрүнүктүүлүк: кайсы дүкөн кайсы категорияда канча короткону ай жабылмайынча көрүнбөйт.
- Бекитүүнүн кечигиши: документтер дүкөн башчысынын бекитүүсү менен башкы кеңсенин бекитүүсүнүн ортосунда күтүп калат.
- Накталай акчанын тобокелдиги: кассадан төлөнгөн чыгымдарда документтин жоктугу жана кайталанган арыз көбүрөөк кездешет.
Башкы кеңсе менен дүкөндөрдүн чыгым лимиттери кантип бөлүнөт?
Башкы кеңсе менен дүкөн лимиттери бир категория үчүн ар бир уюмга бирден эки өзүнчө эреже аныктоо аркылуу бөлүнөт.
Адегенде бөлүү кайсы талаа боюнча жүрөөрү чечилет. Көпчүлүк тармактарда бул — уюм же чыгым борбору: ар бир дүкөн өзүнчө чыгым борбору катары түзүлөт, дүкөндөр «Дүкөн» уюмуна, башкы кеңсенин кызматкерлери «Башкы кеңсе» уюмуна топтолот. Андан кийин ар бир категория үчүн эки уюмдун ар бирине өзүнчө лимит жазылат. Төлөм ыкмасын да эрежеге кошууга болот: накталай төлөмдө лимиттен ашуу бөгөттөлөт, ал эми корпоративдик картада эскертүү гана берилет.
Төмөнкү таблица лимит матрицасы кандай болушу мүмкүн экенин көрсөтөт. Суммалар — мисал; өз лимиттериңизди тармагыңыздын чыгым тарыхына жараша белгилеңиз.
| Категория | Уюм | Төлөм ыкмасы | Лимит (мисал) | Ашып кетсе эмне болот? |
|---|---|---|---|---|
| Кошумча иш тамагы | Башкы кеңсе | Баары | Бир адамга 500 TRY | Эскертүү |
| Кошумча иш тамагы | Дүкөн | Баары | Бир адамга 260 TRY | Эскертүү |
| Тазалоо жана керектөө материалдары | Дүкөн | Накталай | Айына 3 000 TRY | Бөгөттөө |
| Тазалоо жана керектөө материалдары | Дүкөн | Корпоративдик карта | Айына 3 000 TRY | Эскертүү, айырма кызматкерден кармалат |
| Майда оңдоо жана тейлөө | Дүкөн | Баары | Бир чыгымга 2 500 TRY | Эскертүү, жогорку бекитүүгө өтөт |
| Такси | Дүкөн | Баары | Бир чыгымга 400 TRY | Эскертүү |
Тамак сыяктуу категорияларда лимитти катышуучулардын санына көбөйтүү топтук тамактанууда керексиз эскертүүлөрдүн алдын алат. Айлык лимиттер өзүнчө чакан көрүнгөн, бирок ай ичинде топтолуп чоңоё турган беренелерди кармайт.
Дүкөн чыгымдары үчүн бекитүү жолу кантип түзүлөт?
Дүкөн чыгымдарынын бекитүү жолу сумма боюнча баскычталат: чакан суммаларды дүкөн башчысы, чектен ашкандарын аймактык менеджер жана башкы кеңсенин каржы бөлүмү бекитет.
Ар бир чыгым башкы кеңсеге чейин көтөрүлсө, бекитүүчүлөрдүн алдында жүздөгөн майда беренелер топтолуп, бекитүү маанисин жоготот. Анын ордуна компаниянын тобокелдикке даярдыгына ылайык чек белгиленет. Мисал жол:
- Дүкөн кызматкери чыгымды чеги менен бирге киргизип, чыгым отчетуна кошот.
- Отчет дүкөн башчысына барат. Жалпы сумма чектен (мисал: 1 000 TRY) төмөн болсо, башчынын бекитүүсү жетиштүү.
- Чектен ашкан отчеттор аймактык менеджерге көтөрүлөт.
- Айрым категориялар (мисал: оңдоо жана тейлөө) суммага карабастан башкы кеңсенин тиешелүү бөлүмүнө да жөнөтүлөт.
- Бухгалтерия акыркы текшерүүнү жүргүзүп, жазууну даярдайт.
Дүкөн башчысы өргүүдө жүргөндө бекитүүлөр токтоп калбашы үчүн ыйгарым укуктарды өткөрүп берүү эрежеси да жолдун бир бөлүгү болушу керек. Бекитүүнүн жана ыйгарым укуктарды өткөрүп берүүнүн жалпы принциптери жөнүндө чыгымды бекитүү агымы жана делегация макалабызды окуй аласыз.
Филиал чыгымдары бухгалтерияда кантип көзөмөлдөнөт?
Филиал чыгымдары чыгым эсеби менен катар ар бир дүкөнгө өзүнчө чыгым борборун колдонуу аркылуу көзөмөлдөнөт; ошентип бир эле эсепти дүкөн боюнча отчетко чыгарууга болот.
Түркиядагы Бирдиктүү эсептер планы боюнча (Tekdüzen Hesap Planı; Бухгалтердик эсеп системасын колдонуу боюнча № 1 Жалпы коммюнике, Расмий газета 26.12.1992, 01.01.1994-жылдан күчүндө) 7/A вариантын колдонгон чекене соода компаниялары дүкөн чыгымдарын көбүнчө 760 «Маркетинг, сатуу жана бөлүштүрүү чыгымдары» эсебинде, башкы кеңсенин чыгымдарын 770 «Жалпы административдик чыгымдар» эсебинде жүргүзөт. Дүкөн боюнча бөлүштүрүү чыгым борбору же субэсеп аркылуу жасалат.
Мисал жазуу: дүкөн кызматкери 120 TRY (КНС 20% кошо алганда) турган тазалоо каражаттарын өз чөнтөгүнөн төлөдү. Суммалар — мисал.
| Эсеп | Дебет | Кредит | Сүрөттөмө |
|---|---|---|---|
| 760 Маркетинг, сатуу жана бөлүштүрүү чыгымдары (чыгым борбору: Дүкөн 042) | 100 TRY | Салык салынуучу база | |
| 191 Эсепке алынуучу КНС | 20 TRY | КНС | |
| 195 / 320 Кызматкердин эсеби | 120 TRY | Кызматкерге кайтарылуучу сумма |
Эгер кызматкерге аванс берилген болсо, жазуу 195 «Иш аванстары» эсебинен эсептелет; аванс болбосо, компанияңыз кызматкерлерге компенсация үчүн колдонгон эсеп пайдаланылат. Эсепти тандоо жана документти чыгымга киргизүү компаниянын практикасына жараша өзгөрүшү мүмкүн: каржы кеңешчиңиз (mali müşavir) менен тактаңыз.
Дүкөн чыгымдары боюнча текшерүү тизмеси
Саясатты жарыялаардан мурун төмөнкү пункттар аныкталганын текшериңиз:
- Ар бир дүкөн өзүнчө чыгым борбору же уюм катары түзүлдү.
- Дүкөндөр үчүн категориялар тизмеси башкы кеңседен өзүнчө белгиленди; дүкөндө колдонулбаган категориялар жабылды.
- Башкы кеңсе жана дүкөндөр үчүн категориялар боюнча лимиттер жазылды.
- Накталай жана корпоративдик карта чыгымдары үчүн өзүнчө эрежелер белгиленди.
- Бекитүү чеги жана андан ашкан отчеттор кимге бараары аныкталды.
- Дүкөн башчылары үчүн ыйгарым укуктарды өткөрүп берүү эрежеси белгиленди.
- Чыгымдарды киргизүүнүн акыркы мөөнөтү (акыркы кабыл алуу күнү) жарыяланды.
- Корпоративдик карта көчүрмөлөрүн чыгымдар менен салыштыруу ыкмасы макулдашылды.
- Лимиттен ашууну кайсы отчет менен жана канчалык тез-тез көзөмөлдөө чечилди.
Саясаттын текстине баштапкы чекит керек болсо, акысыз чыгым саясаты үлгүсүн колдоно аласыз.
Masraff-та бул кантип иштейт?
Masraff-тын чыгым саясаты кыймылдаткычы жогорудагы лимит матрицасын эрежелерге айлантат. Эрежелерди категория, уюм, чыгым борбору жана төлөм түрү сыяктуу талааларга байлоого болот; бир категория үчүн «Башкы кеңсе» жана «Дүкөн» уюмдарына ар башка лимит белгилөөгө болот. Лимиттер чыгымга же отчетко, күнүмдүк же айлык түрдө жазылат жана катышуучулардын санына көбөйтүлүшү мүмкүн. Ар бир эрежеге кабарлоо түрү тандалат: маалымат, эскертүү, ката же бөгөттөө. Бөгөттөбөгөн бузууларда ашып кеткен сумманы кармап калууга жөнөтүүнү да тандоого болот; бул иштеши үчүн ERP тарабы кармап калуу жазуусуна даяр болушу керек. Саясатты бузуу отчеттору ашып кетүүлөрдү бир экранда көрсөтөт жана Excel-ге жүктөлөт.
Бекитүү жагында Advanced Approval бекитүүчүлөрдү чек, уюм же категория боюнча дайындоону, кызмат орундарынын лимиттерине негизделген grade бекитүүсүн жана ыйгарым укуктарды өткөрүп берүүнү колдойт. Отчет жөнөтүлө электе анын кимдерге бараары көрүнөт. Чыгым отчету мезгилдин жабылышын, кайталанууну жана милдеттүү талааларды текшерет, ал эми операциялар тарыхы отчет кимдин бекитүүсүнөн качан өткөнүн көрсөтөт.
Дүкөн кызматкерлери чыгымдарды веб-порталда же App Store, Google Play жана Huawei AppGallery'деги мобилдик тиркемелерде киргизет. Чыгымды кабыл алуунун акыркы күнү кечиккен чектерди чектейт, ал эми категорияларды бөгөттөө дүкөндө колдонулбашы керек болгон категорияларды жабат. Корпоративдик карта колдонгон тармактарда көчүрмөлөрдү салыштыруу Excel катары жүктөлгөн көчүрмөнү карта ID'си, күнү жана суммасы боюнча чыгымдар менен дал келтирет жана документи жок беренелер тууралуу тиешелүү адамга билдирүү жөнөтөт. Masraff 20дан ашык ERP жана бухгалтердик программа менен интеграцияланат, алардын арасында Түркиянын чекене соодасында кеңири колдонулган Nebim V3 да бар.
Тармакка мүнөздүү процесстер үчүн чекене соода тармактарына арналган чыгымды башкаруу чечимибиз менен таанышып, көп бренддүү чекене соода тобунун кейсин окуй аласыз. Чекене соодадагы сапар жана чыгым процесстеринин чачыраңкылыгы тууралуу 5 жолду сунуштаган макалабыз да пайдалуу болушу мүмкүн.
Көп берилүүчү суроолор
Дүкөн чыгымдарынын лимиттери кантип белгиленет?
Дүкөн чыгымдарынын лимиттери акыркы 6–12 айдагы категория боюнча орточо чыгымдан баштап белгиленет. Орточодон бир аз жогору коюлган лимит кадимки чыгымды токтотпостон, адаттан тыш беренелерди көрүнүктүү кылат. Лимиттерди инфляцияга жана дүкөндүн көлөмүнө жараша жылына жок дегенде бир жолу кайра карап чыгуу керек.
Дүкөн башчысы кайсы суммага чейин чыгымды беките алат?
Дүкөн башчысынын бекитүү укугу компания белгилеген чекке байланыштуу; мыйзам менен белгиленген жогорку чек жок. Чек дүкөндүн кадимки айлык чыгым деңгээлине жана компаниянын тобокелдикке даярдыгына жараша тандалат; андан ашкан отчеттор аймактык менеджерге же башкы кеңсенин каржы бөлүмүнө багытталат.
Дүкөндөрдөгү накталай чыгымдар кантип көзөмөлдөнөт?
Дүкөндөрдөгү накталай чыгымдар категория лимиттери, милдеттүү чек жана кайталанууну текшерүү менен көзөмөлдөнөт. Накталай төлөмдө лимиттен ашууну бөгөттөп, корпоративдик картада эскертүү гана берген өзүнчө эрежелер тобокелдиги жогору төлөм ыкмасын катуураак көзөмөлдө кармайт.
Көп филиалдуу компанияларда чыгымдар дүкөн боюнча кантип отчетко чыгарылат?
Көп филиалдуу компанияларда чыгымдар ар бир дүкөнгө белгиленген чыгым борбору же уюм аркылуу отчетко чыгарылат. Чыгымды киргизүүдө бул талааны милдеттүү кылуу отчетторду кийин кол менен оңдоодон куткарат.
Ресторан жана кафе тармактарында филиал чыгымдары башкача башкарылабы?
Ресторан жана кафе тармактарында филиал чыгымдары ошол эле логика менен башкарылат: ар бир филиалга чыгым борбору, категория лимиттери жана чек боюнча бекитүү. Айырма көбүнчө категориялар тизмесинде; майда жабдуулар, тейлөө жана кызматкерлердин тамагы сыяктуу беренелер көбүрөөк кездешет.