Мундариҷа
- Чаро хароҷоти мағозаҳо аз хароҷоти идораи марказӣ ҷудо идора мешаванд?
- Маҳдудиятҳои хароҷоти идораи марказӣ ва мағозаҳо чӣ тавр ҷудо карда мешаванд?
- Роҳи тасдиқи хароҷоти мағозаҳо чӣ тавр сохта мешавад?
- Хароҷоти филиалҳо дар баҳисобгирӣ чӣ тавр пайгирӣ мешаванд?
- Рӯйхати санҷиши хароҷоти мағозаҳо
- Ин дар Masraff чӣ тавр кор мекунад?
- Саволҳои зуд-зуд додашаванда
- Маҳдудиятҳои хароҷоти мағозаҳо чӣ тавр муайян карда мешаванд?
- Мудири мағоза то чӣ қадар маблағ хароҷотро тасдиқ карда метавонад?
- Хароҷоти нақд дар мағозаҳо чӣ тавр назорат карда мешавад?
- Дар ширкатҳои бисёрфилиала хароҷот аз рӯи мағоза чӣ тавр ҳисобот дода мешавад?
- Оё хароҷоти филиалҳо дар шабакаҳои тарабхонаю қаҳвахонаҳо дигар хел идора мешавад?
Дар шабакаи мағозаҳо хароҷот назар ба идораи марказӣ дигар хел ҷараён мегирад. Пулро одатан мудири мағоза ё сардори баст сарф мекунад; маблағҳо хурданд, аммо шумораашон зиёд. Воситаҳои тозакунӣ, таъмири хурд, хидмати курйерӣ, хӯрок ҳангоми кори изофа, маводи витрина, такси… Ин моддаҳо аз даҳҳо ё садҳо мағоза меоянд ва дар охири моҳ ба гурӯҳи молиявии идораи марказӣ ҳамчун як тӯда мерасанд. Ин мақола барои гурӯҳҳои молия ва баҳисобгирии шабакаҳои савдои чакана ва тарабхонаҳо дар Туркия навишта шудааст. Дар он шарҳ дода мешавад, ки чӣ тавр ба хароҷоти мағозаҳо маҳдудият гузошт, роҳи тасдиқро сохт ва хароҷотро аз рӯи ҳар мағоза пайгирӣ кард.
Чаро хароҷоти мағозаҳо аз хароҷоти идораи марказӣ ҷудо идора мешаванд?
Хароҷоти мағозаҳо ҷудо идора мешаванд, зеро маблағҳо хурд, шумора зиёд, усулҳои пардохт омехта ва тасдиқкунандагон дар ҷойҳои гуногун пароканда мебошанд.
Корманди идораи марказӣ дар як моҳ якчанд хароҷот пешниҳод мекунад; як мағоза метавонад дар ҳамон моҳ даҳҳо чек созад. Илова бар ин, дар мағозаҳо пардохт аксаран бо пули нақд аз касса, аз ҷайби худи корманд ё бо корти корпоративие, ки ба мағоза вобаста аст, анҷом дода мешавад. Маҳдудияте, ки барои идораи марказӣ оқилона аст, дар ҳамон категория барои мағоза метавонад аз ҳад зиёд саховатманд бошад. Вақте ки ба тамоми ширкат як сиёсат татбиқ мешавад, яке аз ду ҳол рух медиҳад: ё мағозаҳо доимо ба маҳдудият бармехӯранд, ё маҳдудияти идораи марказӣ ба мағозаҳо имкони хароҷоти зиёдатӣ медиҳад.
Се мушкилот бештар такрор мешаванд:
- Намоёнӣ: то баста шудани моҳ маълум нест, ки кадом мағоза дар кадом категория чӣ қадар сарф кардааст.
- Таъхири тасдиқ: ҳуҷҷатҳо байни тасдиқи мудири мағоза ва тасдиқи идораи марказӣ интизор мемонанд.
- Хатари пули нақд: дар пардохтҳо аз касса набудани ҳуҷҷат ва дархости такрорӣ бештар дучор меояд.
Маҳдудиятҳои хароҷоти идораи марказӣ ва мағозаҳо чӣ тавр ҷудо карда мешаванд?
Маҳдудиятҳои идораи марказӣ ва мағозаҳо бо муайян кардани ду қоидаи ҷудо барои як категория — яктоӣ барои ҳар ташкилот — ҷудо карда мешаванд.
Аввал қарор дода мешавад, ки ҷудокунӣ аз рӯи кадом майдон сурат мегирад. Дар аксари шабакаҳо ин ташкилот ё маркази хароҷот аст: ҳар мағоза ҳамчун маркази алоҳидаи хароҷот сохта мешавад, мағозаҳо дар ташкилоти «Мағоза» ва кормандони идораи марказӣ дар ташкилоти «Идораи марказӣ» ҷамъ мешаванд. Сипас барои ҳар категория ба ҳар яке аз ду ташкилот маҳдудияти алоҳида навишта мешавад. Усули пардохтро низ ба қоида илова кардан мумкин аст: ҳангоми пардохти нақд гузаштан аз маҳдудият манъ карда мешавад, дар корти корпоративӣ бошад, танҳо огоҳӣ дода мешавад.
Ҷадвали зер нишон медиҳад, ки матритсаи маҳдудиятҳо чӣ гуна буда метавонад. Маблағҳо намуна мебошанд; маҳдудиятҳои худро аз рӯи таърихи хароҷоти шабакаи худ муайян кунед.
| Категория | Ташкилот | Усули пардохт | Маҳдудият (намуна) | Ҳангоми гузаштан чӣ мешавад? |
|---|---|---|---|---|
| Хӯроки кори изофа | Идораи марказӣ | Ҳама | 500 TRY ба як нафар | Огоҳӣ |
| Хӯроки кори изофа | Мағоза | Ҳама | 260 TRY ба як нафар | Огоҳӣ |
| Тозакунӣ ва маводи истеъмолӣ | Мағоза | Нақд | 3 000 TRY дар як моҳ | Манъ |
| Тозакунӣ ва маводи истеъмолӣ | Мағоза | Корти корпоративӣ | 3 000 TRY дар як моҳ | Огоҳӣ, фарқ аз корманд нигоҳ дошта мешавад |
| Таъмир ва хизматрасонии хурд | Мағоза | Ҳама | 2 500 TRY барои як хароҷот | Огоҳӣ, ба тасдиқи болоӣ меравад |
| Такси | Мағоза | Ҳама | 400 TRY барои як хароҷот | Огоҳӣ |
Дар категорияҳое чун хӯрок, зарб кардани маҳдудият ба шумораи иштирокчиён огоҳиҳои нолозимро ҳангоми хӯроки гурӯҳӣ пешгирӣ мекунад. Маҳдудиятҳои моҳона моддаҳоеро мегиранд, ки ҷудо-ҷудо хурд менамоянд, вале дар давоми моҳ ҷамъ шуда калон мешаванд.
Роҳи тасдиқи хароҷоти мағозаҳо чӣ тавр сохта мешавад?
Роҳи тасдиқи хароҷоти мағозаҳо аз рӯи маблағ зинабандӣ мешавад: маблағҳои хурдро мудири мағоза, болотар аз ҳадро мудири минтақавӣ ва шӯъбаи молияи идораи марказӣ тасдиқ мекунанд.
Агар ҳар хароҷот то идораи марказӣ барояд, дар назди тасдиқкунандагон садҳо моддаи хурд ҷамъ мешаванд ва тасдиқ маънои худро гум мекунад. Ба ҷои ин, ҳаде муайян карда мешавад, ки ба омодагии ширкат ба хатар мувофиқ бошад. Роҳи намунавӣ:
- Корманди мағоза хароҷотро бо чекаш ворид карда, ба ҳисоботи хароҷот илова мекунад.
- Ҳисобот ба мудири мағоза меравад. Агар маблағи умумӣ аз ҳад (намуна: 1 000 TRY) камтар бошад, тасдиқи ӯ кофист.
- Ҳисоботҳои болотар аз ҳад ба мудири минтақавӣ мебароянд.
- Баъзе категорияҳо (намуна: таъмир ва хизматрасонӣ) новобаста аз маблағ илова ба шӯъбаи дахлдори идораи марказӣ низ мераванд.
- Муҳосибот санҷиши ниҳоӣ мегузаронад ва сабтро омода мекунад.
Барои он ки ҳангоми рухсатии мудири мағоза тасдиқҳо боз наистанд, қоидаи ивазкунӣ низ бояд қисми роҳ бошад. Принсипҳои умумии тасдиқ ва вагузории ваколатҳоро дар мақолаи мо дар бораи раванди тасдиқи хароҷот ва делегатсия хонда метавонед.
Хароҷоти филиалҳо дар баҳисобгирӣ чӣ тавр пайгирӣ мешаванд?
Хароҷоти филиалҳо бо истифодаи маркази алоҳидаи хароҷот барои ҳар мағоза дар баробари суратҳисоби хароҷот пайгирӣ мешаванд; ҳамин тавр як суратҳисобро аз рӯи мағозаҳо таҳлил кардан мумкин аст.
Дар Туркия, мувофиқи Нақшаи ягонаи суратҳисобҳо (Tekdüzen Hesap Planı; Коммюникеи умумии № 1 оид ба татбиқи низоми баҳисобгирӣ, Рӯзномаи расмӣ аз 26.12.1992, аз 01.01.1994 амал мекунад), ширкатҳои савдои чакана, ки варианти 7/A-ро истифода мебаранд, одатан хароҷоти мағозаҳоро дар суратҳисоби 760 «Хароҷоти маркетинг, фурӯш ва тақсимот» ва хароҷоти идораи марказиро дар суратҳисоби 770 «Хароҷоти умумии маъмурӣ» сабт мекунанд. Тақсимот аз рӯи мағоза тавассути маркази хароҷот ё зерсуратҳисоб анҷом дода мешавад.
Сабти намунавӣ: корманди мағоза барои воситаҳои тозакунӣ 120 TRY (бо ААИ 20%) аз ҷайби худ пардохт кард. Маблағҳо намуна мебошанд.
| Суратҳисоб | Дебет | Кредит | Шарҳ |
|---|---|---|---|
| 760 Хароҷоти маркетинг, фурӯш ва тақсимот (маркази хароҷот: Мағозаи 042) | 100 TRY | Маблағ бе андоз | |
| 191 ААИ барои ҷуброн | 20 TRY | ААИ | |
| 195 / 320 Суратҳисоби корманд | 120 TRY | Маблағи баргардонидашаванда ба корманд |
Агар ба корманд пешпардохт дода шуда бошад, сабт аз суратҳисоби 195 «Пешпардохтҳои корӣ» ҳисоб карда мешавад; агар не, суратҳисобе истифода мешавад, ки ширкати шумо барои ҷуброни кормандон истифода мебарад. Интихоби суратҳисоб ва ба хароҷот мансуб донистани ҳуҷҷат аз амалияи ширкат вобаста буда метавонад: бо мушовири молиявии худ (mali müşavir) аниқ кунед.
Рӯйхати санҷиши хароҷоти мағозаҳо
Пеш аз нашри сиёсат боварӣ ҳосил кунед, ки бандҳои зерин муайян шудаанд:
- Ҳар мағоза ҳамчун маркази алоҳидаи хароҷот ё ташкилот сохта шудааст.
- Рӯйхати категорияҳо барои мағозаҳо ҷудо аз идораи марказӣ муайян шудааст; категорияҳое, ки дар мағоза истифода намешаванд, баста шудаанд.
- Маҳдудиятҳо аз рӯи категория барои идораи марказӣ ва мағозаҳо навишта шудаанд.
- Барои хароҷоти нақд ва бо корти корпоративӣ қоидаҳои ҷудо муқаррар шудаанд.
- Ҳадди тасдиқ ва қабулкунандагони ҳисоботҳои болотар аз он муайян шудаанд.
- Барои мудирони мағозаҳо қоидаи ивазкунӣ муқаррар шудааст.
- Мӯҳлати охирини пешниҳоди хароҷот (рӯзи охирини қабул) эълон шудааст.
- Тарзи муқоисаи иқтибосҳои кортҳои корпоративӣ бо хароҷот мувофиқа шудааст.
- Муайян шудааст, ки гузаштан аз маҳдудиятҳо бо кадом ҳисобот ва чанд вақт як бор пайгирӣ мешавад.
Агар барои матни сиёсат нуқтаи оғоз лозим бошад, аз қолаби ройгони сиёсати хароҷоти мо истифода баред.
Ин дар Masraff чӣ тавр кор мекунад?
Муҳаррики сиёсати хароҷоти Masraff матритсаи маҳдудиятҳои болоро ба қоидаҳо табдил медиҳад. Қоидаҳоро ба майдонҳое чун категория, ташкилот, маркази хароҷот ва намуди пардохт пайвастан мумкин аст; барои як категория ба ташкилотҳои «Идораи марказӣ» ва «Мағоза» маҳдудиятҳои гуногун гузоштан мумкин аст. Маҳдудиятҳо барои як хароҷот ё як ҳисобот, рӯзона ё моҳона навишта мешаванд ва метавонанд ба шумораи иштирокчиён зарб карда шаванд. Барои ҳар қоида навъи огоҳинома интихоб мешавад: маълумот, огоҳӣ, хато ё манъ. Дар вайронкуниҳои манъ накунанда инчунин метавон зиёдатиро ба нигоҳдошт равона кард; барои ин тарафи ERP бояд ба сабти нигоҳдошт омода бошад. Ҳисоботҳои вайронкунии сиёсат гузаштанҳоро дар як экран нишон медиҳанд ва ба Excel содир карда мешаванд.
Дар қисми тасдиқ Advanced Approval таъин кардани тасдиқкунандагонро аз рӯи ҳад, ташкилот ё категория, тасдиқи grade дар асоси маҳдудиятҳои вазифаҳо ва вагузории ваколатҳоро дастгирӣ мекунад. Пеш аз фиристодани ҳисобот дида мешавад, ки он ба кӣ меравад. Ҳисоботи хароҷот бастани давра, такрорҳо ва майдонҳои ҳатмиро месанҷад ва таърихи амалиётҳо нишон медиҳад, ки ҳисобот аз тасдиқи кӣ ва кай гузаштааст.
Кормандони мағозаҳо хароҷотро дар портали веб ё дар барномаҳои мобилии App Store, Google Play ва Huawei AppGallery ворид мекунанд. Рӯзи охирини қабули хароҷот чекҳои дерро маҳдуд мекунад ва бастани категорияҳо категорияҳоеро мебандад, ки набояд дар мағоза истифода шаванд. Дар шабакаҳое, ки корти корпоративӣ истифода мебаранд, муқоисаи иқтибосҳо иқтибосеро, ки ҳамчун Excel бор карда шудааст, аз рӯи ID-и корт, сана ва маблағ бо хароҷот мувофиқ мекунад ва ба шахси дахлдор дар бораи моддаҳои бе ҳуҷҷат огоҳинома мефиристад. Masraff бо зиёда аз 20 системаи ERP ва барномаи баҳисобгирӣ ҳамгиро мешавад, аз ҷумла Nebim V3, ки дар савдои чаканаи Туркия васеъ истифода мешавад.
Барои равандҳои хоси соҳа бо ҳалли мо барои идораи хароҷоти шабакаҳои савдои чакана шинос шавед ва таҷрибаи гурӯҳи савдои чаканаи бисёрбрендӣ-ро хонед. Мақолаи мо дар бораи 5 роҳи ҳалли пароканда будани travel & expense дар савдои чакана низ метавонад муфид бошад.
Саволҳои зуд-зуд додашаванда
Маҳдудиятҳои хароҷоти мағозаҳо чӣ тавр муайян карда мешаванд?
Маҳдудиятҳои хароҷоти мағозаҳо аз миёнаи хароҷот аз рӯи категория дар 6–12 моҳи охир сар карда муайян карда мешаванд. Маҳдудияте, ки каме болотар аз миёна гузошта шудааст, моддаҳои ғайриоддиро бе боздоштани хароҷоти муқаррарӣ намоён мекунад. Маҳдудиятҳоро бояд бо назардошти таваррум ва андозаи мағоза ақаллан солона як бор аз назар гузаронд.
Мудири мағоза то чӣ қадар маблағ хароҷотро тасдиқ карда метавонад?
Ваколати тасдиқи мудири мағоза аз ҳадде вобаста аст, ки ширкат муқаррар мекунад; ҳадди болоии қонунӣ вуҷуд надорад. Ҳад аз рӯи сатҳи муқаррарии хароҷоти моҳонаи мағоза ва омодагии ширкат ба хатар интихоб мешавад; ҳисоботҳои болотар аз он ба мудири минтақавӣ ё шӯъбаи молияи идораи марказӣ равона мешаванд.
Хароҷоти нақд дар мағозаҳо чӣ тавр назорат карда мешавад?
Хароҷоти нақд дар мағозаҳо бо маҳдудиятҳои категория, ҳатмӣ будани чек ва санҷиши такрорҳо назорат карда мешавад. Қоидаҳои ҷудо, ки гузаштан аз маҳдудиятро дар пардохти нақд манъ мекунанд ва дар корти корпоративӣ танҳо огоҳ мекунанд, усули пардохти хатарноктарро зери назорати сахттар нигоҳ медоранд.
Дар ширкатҳои бисёрфилиала хароҷот аз рӯи мағоза чӣ тавр ҳисобот дода мешавад?
Дар ширкатҳои бисёрфилиала хароҷот тавассути маркази хароҷот ё ташкилоте, ки барои ҳар мағоза муайян шудааст, ҳисобот дода мешавад. Ҳатмӣ кардани ин майдон ҳангоми вориди хароҷот зарурати баъдтар дастӣ ислоҳ кардани ҳисоботҳоро бартараф мекунад.
Оё хароҷоти филиалҳо дар шабакаҳои тарабхонаю қаҳвахонаҳо дигар хел идора мешавад?
Хароҷоти филиалҳо дар шабакаҳои тарабхонаю қаҳвахонаҳо бо ҳамон мантиқ идора мешавад: маркази хароҷот барои ҳар филиал, маҳдудиятҳои категория ва тасдиқ аз рӯи ҳад. Фарқ одатан дар рӯйхати категорияҳост; моддаҳое чун таҷҳизоти хурд, хизматрасонӣ ва хӯроки кормандон бештар дучор меоянд.