Асноўныя звесткі, якія трэба ведаць пра бізнес-план

Бізнес-план — гэта дарожная карта, якая выкладае мэты, стратэгіі і структуру працы стартапа ці існуючага прадпрыемства. Але ўтрымлівае бізнес-план не сказы пра бачанне, а яго фінансавы хрыбет: прагноз выдаткаў, бюджэтная дысцыпліна і план грашовага патоку. Менавіта сюды на самай справе глядзяць інвестар, банк і ваша каманда. У гэтым дапаможніку мы коратка падсумоўваем раздзелы бізнес-плана, а асноўную вагу надаём фінансаваму хрыбту плана.

Што такое бізнес-план?

Бізнес-план — гэта дакумент, які пісьмова замацоўвае кароткатэрміновыя і доўгатэрміновыя мэты прадпрыемства, стратэгіі для дасягнення гэтых мэтаў, аналіз рынку і фінансавыя прагнозы. Добры прыклад бізнес-плана адказвае на такія пытанні: якую праблему вырашае прадпрыемства? Хто мэтавы рынак? Як працуе мадэль даходу? І самае крытычнае: адкуль прыйдуць грошы, куды яны пойдуць і калі скончацца?

Бізнес-план рыхтуецца не толькі для інвестара. Гэта таксама незаменны інструмент для прадпрымальніка, каб праверыць уласныя дапушчэнні лічбамі, загадзя ўбачыць рызыкі і паставіць рашэнні па выдатках у пэўныя рамкі.

Фінансавы хрыбет бізнес-плана

Пераканаўчасць бізнес-плана вымяраецца рэалістычнасцю яго фінансавага раздзела. Гэты хрыбет будуецца на трох слупах: прагноз выдаткаў, бюджэтная дысцыпліна і план грашовага патоку.

Прагноз выдаткаў

Ацэнкі даходаў па сваёй прыродзе нявызначаныя; выдаткі ж у значнай ступені знаходзяцца пад вашым кантролем. Таму моцны бізнес-план прапрацоўвае бок выдаткаў больш падрабязна, чым бок даходаў.

• Пастаянныя выдаткі: пазіцыі, якія паўтараюцца кожны месяц, такія як арэнда, зарплаты, падпіскі, страхаванне
• Пераменныя выдаткі: пазіцыі, якія растуць разам з вытворчасцю, продажамі і ростам
• Выдаткі, звязаныя з персаналам: камандзіроўкі, пражыванне, прадстаўніцкія і палявыя выдаткі — пазіцыі, якія найчасцей недаацэньваюць
• Непрадбачаныя выдаткі: дадаванне асцярожнай долі паверх агульнай месячнай сумы выдаткаў павышае рэалістычнасць плана

Складайце прагноз выдаткаў пазіцыя за пазіцыяй і па катэгорыях. Калі пры ўвядзенні плана ў дзеянне вы зможаце адсочваць фактычныя выдаткі па тых жа катэгорыях, вы рана заўважыце адхіленне паміж планам і рэальнасцю. Загадзя пісьмова замацаваць, паводле якіх правілаў будуць рабіцца выдаткі, — таксама частка гэтай дысцыпліны; на гэты конт можаце зазірнуць у наш дапаможнік па палітыцы выдаткаў.

Бюджэтная дысцыпліна

Фінансавыя мэты ў бізнес-плане ажыццяўляюцца толькі праз бюджэтную дысцыпліну. Бюджэтная дысцыпліна складаецца з трох практык:

1. Бюджэт на аснове катэгорый: усталюйце перыядычную верхнюю мяжу для кожнай катэгорыі выдаткаў. Калі "агульныя выдаткі" адсочваюцца як адна лічба, не відаць, адкуль паходзіць адхіленне.
2. Працэсы зацвярджэння: удакладніце, які выдатак звыш якой сумы павінен прайсці чыё зацвярджэнне. Бюджэт без правіла зацвярджэння — гэта не больш чым пажаданне.
3. Рэгулярнае параўнанне: параўноўвайце фактычныя выдаткі з планам кожны месяц; знайдзіце прычыну, перш чым адхіленне вырасце, і выпраўце бюджэт ці паводзіны.

Метады раннягя выяўлення бюджэтных адхіленняў і пабудову бюджэту на перыядычнай аснове падрабязна разглядае наш артыкул пра кіраванне бюджэтам.

План грашовага патоку

Нават прыбытковае прадпрыемства можа закрыцца з-за нястачы грошай; бо рахункі аплачваюцца не прыбыткам, а грашыма ў касе. План грашовага патоку — самая жыццёва важная табліца бізнес-плана:

• Пералічыце паступленні і выдаткі грошай на месячнай аснове; выразна пакажыце розніцу паміж тэрмінамі спагнання і тэрмінамі аплаты.
• Разлічыце, на колькі месяцаў хопіць грошай у касе пры цяперашнім тэмпе выдаткаў, і рэгулярна абнаўляйце гэты тэрмін.
• Пакажыце пункт бясстратнасці — перыяд, калі прадпрыемства пачне пакрываць свае выдаткі ўласным даходам — з дакладным наборам дапушчэнняў.

За падрабязнасцямі кіравання грашовым патокам можаце азнаёміцца з нашым дапаможнікам па грашовым патоку.

Іншыя раздзелы плана

Фінансавага хрыбта самога па сабе недастаткова; раздзелы, якія яго акружаюць, трэба трымаць кароткімі і выразнымі.

Рэзюмэ для кіраўніцтва: падсумоўвае ўвесь план на адной-дзвюх старонках: вырашаная праблема, мэтавы рынак, мадэль даходу, фінансавыя мэты і запатрабаваныя рэсурсы. Рэкамендуецца пісаць яго апошнім.

Аналіз рынку: стан галіны, вызначэнне мэтавай аўдыторыі і аналіз канкурэнцыі. Абапірайцеся на дадзеныя; выкарыстоўвайце надзейныя крыніцы, такія як галіновыя справаздачы і афіцыйная статыстыка. Вынік аналізу рынку павінен сілкаваць дапушчэнні вашага прагнозу даходаў.

Аперацыйны план: як будзе вырабляцца прадукт ці паслуга, структура пастаўкі, каманда і тэхналагічная інфраструктура. Кожны аперацыйны выбар спараджае пазіцыю выдаткаў; пішыце гэты раздзел так, каб ён быў узгоднены з прагнозам выдаткаў.

Маркетынг і продажы: цэнаўтварэнне, каналы размеркавання і падыход да прыцягнення кліентаў. Не забудзьцеся ўключыць кошт прыцягнення кліента ў бюджэт як пазіцыю выдаткаў.

Найбольш частыя фінансавыя памылкі ў бізнес-плане

1. Завышаны даход, недаацэненыя выдаткі: дасведчаныя інвестары адразу заўважаюць празмерна аптымістычныя прагнозы; ваша надзейнасць церпіць.
2. Прапусціць грашовы паток: планы, якія прадстаўляюць гадавую табліцу прыбытку, але не паказваюць месячны рух грошай, хаваюць самую крытычную рызыку.
3. Занядбаць выдаткі на персанал: калі камандзіроўкі, прадстаўніцкія і палявыя выдаткі не запланаваны, бюджэт адхіляецца ўжо ў першыя месяцы.
4. Пакінуць бюджэт без правілаў: бюджэт, для якога не вызначаны працэс зацвярджэння і мяжа катэгорыі, немагчыма прымяніць.
5. Пакласці план на паліцу: бізнес-план — жывы дакумент; яго трэба рэгулярна параўноўваць з фактычнымі вынікамі.

Калі трэба абнаўляць бізнес-план?

Запуск новага прадукту, выхад на новы рынак, перад інвестыцыйным раўндам, істотныя змены рынкавых умоў і гадавыя бюджэтныя перыяды патрабуюць перагляду плана. Пры кожным абнаўленні спачатку вяртайцеся да фінансавага хрыбта: ці па-ранейшаму рэалістычны прагноз выдаткаў, чым выкліканы бюджэтныя адхіленні, ці трымаецца прагноз грашовага патоку?

Часта задаваныя пытанні

Які перыяд павінны ахопліваць фінансавыя прагнозы?

Пашыраная практыка — перыяд ад трох да пяці гадоў: першы год з месячнай дэталізацыяй, наступныя гады з квартальнай ці гадавой. Надзейнасць прагнозаў для далёкіх гадоў натуральна зніжаецца; выразна запісвайце свае дапушчэнні.

Ці можна атрымаць інвестыцыі без бізнес-плана?

На практыцы гэта вельмі цяжка. Пераважная большасць інвестараў хочуць перад рашэннем убачыць прынамсі рэзюмэ для кіраўніцтва, аналіз рынку і фінансавыя прагнозы.

Чаму кіраванне выдаткамі так важнае ў бізнес-плане?

Таму што мост паміж планам і рэальнасцю пралягае праз выдаткі. Правільна катэгарызаваць выдаткі, вызначыць працэсы зацвярджэння і адсочваць выдаткі ў рэальным часе — усё гэта наўпрост вызначае і рэалістычнасць прагнозаў, і здароўе грашовага патоку.

---

Пры ажыццяўленні фінансавага хрыбта вашага бізнес-плана вам не трэба весці ўлік выдаткаў уручную. Masraff дазваляе адсочваць карпаратыўныя выдаткі ў рэальным часе па катэгорыях, вызначаць межы бюджэту і працэсы зацвярджэння і паскараць фінансавую справаздачнасць. Каб параўнаць мэты вашага плана з фактычнымі выдаткамі на адным экране, звяжыцеся з намі.