Рашэнні
Выдаткі для каманд ад 5 да 50 чалавек: здымак чэка ў тэлефоне, узгадненне ў адзін дотык, некалькі валют і катэгорыі, зручныя для справаздач інвестарам.
Спіс выдаткаў у праграме Masraff. Людзі, кампаніі і сумы з'яўляюцца прыкладнымі данымі.
Кампаніі на ранніх стадыях не маюць часу ганяцца за выдаткамі. Адзін сузаснавальнік аплачвае працу распрацоўшчыка ў Берліне, другі робіць валютны пераказ у доларах фрылансеру-дызайнеру, трэці падпісваецца на чарговую рэкламу ў Slack — а калі надыходзіць канец месяца, фінансавы аддзел усё яшчэ шукае чэкі ў Excel. Каманда, якая стварыла Masraff, прайшла праз гэта. Таму сэрца прадукта пабудавана на прастаце, якой аднолькава могуць карыстацца і каманда з пяці заснавальнікаў, і scale-up на пяцьдзясят чалавек.
Захоп чэкаў
І распрацоўшчык у Берліне, і дызайнер у Стамбуле фатаграфуюць чэк — сума, дата і ПДВ чытаюцца аўтаматычна. Адчэты аб выдатках у Excel застаюцца ў мінулым.
Мабільнае зацвярджэнне
Выдаткі, якія перавышаюць бюджэт, прыходзяць як мабільнае апавяшчэнне; зацвярджэнне або адхіленне в адно націсканне. Перасылка ў Slack або Teams — па жаданні — чарга імэйлаў для сазаснавальніка сканчваецца.
Празрыстасць выдаткаў
Персанал, маркетынг, інфраструктура — куды што ідзе па катэгорыях у адной панэлі. Атрымайце разбіўку burn-rate для Series A без стварэння зводнай табліцы ў Excel.
Бясплатны пробны перыяд
Крэдытная карта не патрэбна!
Магчымасці
Супрацоўнік сканіруе чэк з тэлефона, ШІ вылучае суму/дату/ПДВ. Справаздачы аб выдатках у Excel застаюцца ў мінулым.
Выдаткі, якія перавышаюць бюджэт, паступаюць кіраўніку праз мабільнае апавяшчэнне; зацвярджэнне/адхіленне ў адзін клік. Апавяшчэнні Slack і Teams — па выбары.
Адна і тая ж сістэма ад 1-50 супрацоўнікаў да 500+. Катэгорыі справаздачнасці для інвестараў папярэдне наладжаны.
Большасць кампаній ранняй стадыі пачынаюць кіраваць выдаткамі з файла Excel. Ён працуе да дзясятага супрацоўніка. На пятнаццатым ламаецца. Калі каманда расце, ніхто не ведае, хто які чэк падаў, якая сума ўзгоднена, чаго не хапае пры закрыцці месяца. Masraff разрывае гэтае кола ў адзін крок: супрацоўнік фатаграфуе чэк, сістэма счытвае суму, дату і ПДВ; кіраўнік узгадняе з тэлефона; бухгалтэрыя бачыць аперацыю, не чакаючы канца месяца. Наладжаны па логіцы Excel для першага дня, ён не ламаецца на пятнаццатым чалавеку.
У стартапе час — найбольш дэфіцытны рэсурс. Адправіць сузаснавальніку ліст «Узгодніш гэты чэк?» — значыць згубіць яго сярод дзесяці адкрытых укладак. Мабільны працэс узгаднення Masraff дастаўляе кожны выдатак на тэлефон кіраўніка ў выглядзе апавяшчэння: разблакаваў экран, узгадніў, вярнуўся ў свой Slack. Пазіцыі, што перавышаюць бюджэт, дадаткова пазначаюцца і пры жаданні накіроўваюцца ў ваш канал Slack ці Teams. Калі матрыца ўзгаднення расце — ад аднаго заснавальніка да каманды з трыма кіраўнікамі, а потым да кіраўнікоў аддзелаў — правілы не трэба ствараць нанава; структура расце разам з вамі.
Палова сучасных стартапаў працуе аддалена. Back-end распрацоўшчык у Берліне, дызайнер у Стамбуле, QA-інжынер у Тбілісі. Masraff збірае гэтую раскіданасць у адну панэль: выдаткі ў розных валютах — доларах, еўра, фунтах — адлюстроўваюцца ў адной сістэме і ў адной катэгорыі. Калі фрылансер дасылае PDF-рахунак, вы загружаеце яго як выдатак і перадаяце ў бухгалтэрыю разам з катэгорыяй і валютай. Без турботы пра курсавую розніцу: курс на момант запісу захоўваецца аўтаматычна, і пры закрыцці месяца становіцца ясна, які выдатак якому курсу адпавядае.
Камандзе з пяці чалавек дастаткова аднаго ўзгадняльніка. На дваццаці пяці патрэбны кіраўнікі аддзелаў. На ста — пры перавышэнні бюджэтнага ліміту падключаецца CFO. У Masraff правілы ўзгаднення працуюць не адно па-над адным, а побач: парог сумы, катэгорыя, аддзел, цэнтр выдаткаў — вы вызначаеце патрэбную камбінацыю як правіла. Калі ваш кіраўнік у адпачынку, вы пакідаеце дэлегата, і працэс не спыняецца. Калі кампанія вырастае да пяцісот чалавек, вы не шукаеце новую сістэму; вы дэталізуеце наяўную канфігурацыю.
Тое, пра што кампаніі ранняй стадыі забываюцца часцей за ўсё: інвестар аднойчы папросіць раскладку burn-rate. Персанал, маркетынг ці інфраструктура — якая катэгорыя колькі з'ядае? Masraff прапануе схему катэгорый, загадзя наладжаную пад справаздачнасць перад інвестарамі. Да закрыцця раунда Series A дадзеныя ў вашага CFO ўжо гатовыя, і будаваць зводныя табліцы ў Excel не трэба. Адкрыўшы свой разлік runway ў любы месяц, вы аднолькава ясна бачыце, куды і колькі ідзе па катэгорыях.
ERP у вас яшчэ няма? Не бяда. Masraff пачынае з экспарту ў Excel/CSV; пазней, калі вы ўкараніце Logo, SAP ці Netsis, тая ж сістэма інтэгруецца з тымі ж дадзенымі. Дысцыпліна, якую вы выбудоўваеце сёння камандай з пяці чалавек, застаецца моцнай і тады, калі на этапе Series B вы вырасцеце да пяцідзесяці.
Частыя пытанні
Пачынае прыносіць карысць ужо з каманды заснавальнікаў з 5 чалавек. У той момант, калі Excel больш не спраўляецца — звычайна, калі да каманды далучаюцца першыя тры-чатыры знешнія супрацоўнікі — ROI становіцца відавочным. Тая ж сістэма аднолькава працуе і пры 50, і пры 500 чалавек, пераходзіць на іншую платформу не трэба.
Так. Апавяшчэнні аб зацвярджэнні перадаюцца перш за ўсё праз мабільнае push-апавяшчэнне — трапляюць на тэлефон вашага кіраўніка. Пры жаданні вы можаце таксама накіраваць тое ж апавяшчэнне ў канал Slack або Teams; такім чынам выдаткі становяцца бачнымі там, дзе каманда працуе штодзённа.
Схема катэгорый папярэдне наладжана з разбіўкай, якая чакаецца ў прэзентацыях для інвестараў, — персанал, маркетынг, інфраструктура, аперацыі. Перад Series A больш не трэба будаваць зводную табліцу Excel для разбіўкі burn rate. Вы можаце наўпрост падзяліцца штомесячнай панэллю runway.
Так. TL, USD, EUR, GBP і шмат іншых валют адслежваюцца ў адной сістэме. Курс на дату выдаткі аўтаматычна захоўваецца; у канцы месяца відава, які выдатак адпавядае якому парытэту. Распрацоўшчык у Берліне і дызайнер у Стамбуле трапляюць у адзін і той жа адчэт.
Цэнаўтварэнне персаналізуецца ў залежнасці ад колькасці карыстальнікаў і выбраных модуляў — каманда з 5 чалавек можа пачаць толькі з асноўнага патоку выдаткаў і зацвярджэнняў, а пазней дадаць паездкі, узгадненне карпаратыўных карт або ERP-інтэграцыю. Для кампаній на ранняй стадыі можна пачаць з простага пакета; на дэма-сустрэчы мы падбяром варыянт пад вас.
Няма праблемы. Masraff пачынае працу без ERP; спачатку вы перадаяце дадзеныя ў бухгалтэрыю праз экспарт у Excel і CSV. Калі пазней укараніце Logo, SAP, Netsis або Mikro, тая ж сістэма інтэгруецца з тымі ж дадзенымі — гістарычныя запісы таксама можна перанесці ў новую ERP. Дысцыпліна, выбудаваная сёння, застаецца актуальнай і заўтра.
Звязаныя прадукты, паслугі, рашэнні і інтэграцыі
Бясплатны пробны перыяд
Пачніце 7-дзённую бясплатную спробу. Крэдытная карта не патрэбна.
Крэдытная карта не патрэбна!
