Кіраванне авансамі

1. Запыт: Супрацоўнік указвае ў форме суму, валюту, тып авансу і абгрунтаванне.
2. Зацвярджэнне: Форма трапляе ў працэс зацвярджэння, зададзены для гэтага тыпу авансу. Кіраўнікі зацвярджаюць запыт у мабільным дадатку.
3. Перадача: Зацверджаны аванс перадаецца ў бухгалтарыю і ERP.
4. Залік: Выдаткі, зробленыя супрацоўнікам за кошт авансу, па меры дадання ў форму выдаткаў спісваюцца з рэшты авансу.
5. Закрыццё: Незакрытая рэшта відаць у разрэзе супрацоўнікаў і тыпаў авансу; бухгалтарыя на адным экране сочыць, які аванс яшчэ не закрыты.

Вы можаце вызначыць падтыпы авансаў пад назвамі, якія выкарыстоўвае ваша кампанія, напрыклад «Унутраны», «Замежны» і «Працоўны аванс». Для кожнага падтыпу задаюцца асобны рахунак разлікаў, асобны працэс зацвярджэння і асобная палітыка выдаткаў. Рэшты таксама адсочваюцца па кожным падтыпе асобна. Такім чынам, правілы зацвярджэння авансу на замежнае падарожжа кіруюцца незалежна ад унутранага працоўнага авансу.

Форму падарожжа можна адкрыць з авансам або без яго. У падарожжы з авансам аванс, выдадзены на паездку, і выдаткі, унесеныя падчас яе, збіраюцца ў адным запісе. Таму пры закрыцці падарожжа ясна, якая частка авансу выдаткавана, а якая засталася незакрытай.

Запісы аб авансах і іх заліку перадаюцца ў бухгалтарскую сістэму праз інтэграцыю з ERP. Masraff інтэгруецца з больш чым 20 ERP-сістэмамі, у тым ліку SAP, Oracle, Logo, Mikro і Netsis. У канцы месяца не трэба ўручную звяраць рахункі авансаў — дастаткова праверыць рэшту ў сістэме.