Masraff для сектара адукацыі

Для кожнай кафедры можна вызначыць асобны бюджэт. Лабараторныя расходныя матэрыялы інжынернага факультэта, радок выдаткаў на мерапрыемствы факультэта сацыяльных навук, надбаўка на палявыя работы для медыцынскіх навук — кожнае асобным радком і з уласным лімітам. Загадчык кафедры са сваёй старонкі бачыць рэшту бюджэту і тое, які радок вычэрпваецца; калі прыходзіць запыт, які перавысіў бы бюджэт, сістэма папярэджвае і перанакіроўвае яго ў дэканат разам з абгрунтаваннем перавышэння. Справаздача «хто колькі выдаткаваў» у канцы года не збіраецца ўручную — яна ўжо гатовая.

Удзел выкладчыка ва ўнутраных і замежных канферэнцыях, палявыя даследаванні, навуковы адпачынак (sabbatical) і візіты запрошаных дакладчыкаў вызначаюцца ў розных катэгорыях. Для кожнай паездкі крыніца фінансавання задаецца загадзя: даследчы грант, надбаўка на акадэмічнае развіццё, фонд ахвяраванняў, даход ад абаротнага фонду, бюджэт фонду. Калі выкладчык запытвае аванс, сума спісваецца з той самай крыніцы; пасля вяртання загружаюцца квітанцыі, а рэшта балансу закрываецца аўтаматычна. Праз тры месяцы не давядзецца перабіраць папкі, каб успомніць, з якіх грошай была аплачана паездка.

Кошт сімпозіума ці воркшопа збіраецца ў адным кодзе: ад авіябілета запрошанага дакладчыка да выдаткаў на пачастунак, ад арэнды залы да дызайну і друку. Адкрываецца код мерапрыемства, і ўсе звязаныя выдаткі праводзяцца па ім. Калі мерапрыемства завяршаецца, на пытанне «колькі яно каштавала» можна адказаць за пяць хвілін, і лічба напрамую трапляе ў гадавую справаздачу пра акадэмічную дзейнасць. Калі ў адным мерапрыемстве ўдзельнічае некалькі кафедраў, цэнтральныя выдаткі размяркоўваюцца паміж імі паводле загадзя вызначаных прапорцый.

Працэс узгаднення выбудоўваецца паводле структуры ўстановы. Запыт асістэнта на расходныя матэрыялы: сакратарыят кафедры → загадчык кафедры → намеснік дэкана → фінансавы аддзел. Прадстаўнічыя выдаткі дэкана: прарэктар → генеральны сакратар → фінансавы кансультант. У недзяржаўных універсітэтах артыкулы, якія патрабуюць ухвалення савета папячыцеляў, можна вынесці на асобную ступень. Кожны зацвярджальнік бачыць свае запыты ў чарзе праз тэлефон і зацвярджае іх — ланцужок не затыкаецца; калі хтосьці ў водпуску, запыты аўтаматычна перадаюцца калегу, які яго замяшчае.

У любы момант на працягу года гатовыя даныя: колькі выдаткавана з кожнай крыніцы фінансавання, у якой кафедры засталіся сродкі і колькі каштавала кожнае мерапрыемства. Падрыхтаваць для ахвярадаўцы справаздачу «вось на што выдаткаваны ваш фонд», зрабіць прэзентацыю для камісіі абаротнага фонду, выгрузіць даныя для рэгулятарнага аўдыту — усё гэта бярэцца з меню справаздач у адзін клік. Кожная аперацыя мае журнал, які можна праверыць: хто запытаў, хто зацвердзіў, які дакумент загружаны, калі ён трапіў у бухгалтэрыю. Недзяржаўным універсітэтам больш не трэба рыхтаваць асобны файл для гадавога аўдыту.

Каб пазнаёміць вашу ўстанову з Masraff, дастаткова 30-хвіліннага дэма. Падзяліцеся сваёй структурай кафедраў, крыніцамі фінансавання і іерархіяй узгаднення — і мы наладзім сістэму пад вашу ўстанову.