Masraff для будаўнічай галіны

Начальнік пляцоўкі, брыгадзір, палявы інжынер ці вадзіцель фатаграфуе чэк са свайго тэлефона. Сістэма аўтаматычна распазнае суму, дату і ПДВ; карыстальніку застаецца толькі выбраць праект і катэгорыю. На чэк наносіцца GPS-метка месцазнаходжання — гэта значыць, адказ на пытанне «А ці сапраўды гэты паліўны чэк выпісаны на пляцоўцы ў Тэкірдагу?» вядомы ўжо ў момант запісу. На аддаленых пляцоўках без сігналу інтэрнэту чэк чакае ў тэлефоне і загружаецца аўтаматычна, як толькі з'яўляецца сувязь; работа не спыняецца праз клопат пра падключэнне.

Для кожнага праекта вызначаюцца асобны бюджэт і цэнтр затрат. Такія артыкулы, як паліва, матэрыялы, пражыванне, перавозкі, арэнда тэхнікі і прамежкавыя выплаты субпадрадчыкам, адсочваюцца паасобку для кожнага праекта. Кіраўнік праекта ў любы момант бачыць табліцу «бюджэт супраць факту» па сваёй пляцоўцы; пры набліжэнні да парога перавышэння бюджэту або яго перавышэнні аўтаматычна прыходзіць папярэджанне. Цэнтральныя выдаткі, што абслугоўваюць некалькі пляцовак (галоўнае ўпраўленне, менеджмент, агульная тэхніка), размяркоўваюцца па праектах паводле загадзя зададзеных прапорцый — сцэнарыі накшталт роўнага падзелу выдатку ІТ-спецыяліста на чатыры аддзелы наладжваюцца адзін раз, і пра іх можна забыцца.

У будаўнічай кампаніі з вялікай колькасцю субпадрадчыкаў перыяды прамежкавых разлікаў маюць крытычнае значэнне. Усе выдаткі, рахункі і авансы, звязаныя з працамі кожнага субпадрадчыка, збіраюцца ў адным праекце; у перыяд разлікаў фінансавы аддзел з аднаго экрана адказвае на пытанне «Колькі гэты субпадрадчык патраціў у гэтым месяцы і на якой пляцоўцы, якія рахункі яшчэ не прыйшлі?». Электронныя рахункі ператвараюцца ў выдаткі праз сканіраванне QR-кода; дадзеныя трапляюць проста ў сістэму без чакання распазнавання фота. Аналіз выдаткаў па субпадрадчыках дазваляе атрымаць справаздачу пра тое, які субпадрадчык колькі затрат стварыў на якім праекце.

Кожнае дзеянне — загрузка чэка, зацвярджэнне, адхіленне, змяненне — заносіцца ў журнал аўдыту з пазнакай часу і з указаннем, хто, калі і з якой прылады яго выканаў. Пры падатковай праверцы доказ адказу на пытанне «А ці сапраўды гэты выдатак быў задэклараваны менавіта ў той дзень?» знаходзіцца ў сістэме. На этапах папярэдняй здачы і канчатковай прыёмкі праектная справаздача па затратах, расшыфроўка прамежкавых разлікаў і аналіз субпадрадчыкаў выгружаюцца ў Excel адным націскам. Выдаткі, не прызнаныя падатковым заканадаўствам (напрыклад, пэўная доля выдаткаў, звязаных з аўтамабілем, ці выдаткі без належных дакументаў), аддзяляюцца аўтаматычна; бухгалтэрыі не трэба адбіраць гэтыя пазіцыі ўручную.

Masraff напрамую інтэгруецца з Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim і Orka. Для буйных падрадчыкаў, што працуюць на SAP, Oracle Fusion ці NetSuite, ёсць гатовыя канектары. Інфраструктура электроннага і архіўнага рахунка-фактуры падатковай адміністрацыі ўбудаваная; бухгалтэрыя адным націскам перадае зацверджаны выдатак у ERP разам з падзелам ПДВ і кодам праекта і цэнтра затрат. Наладка інтэграцыі персаналізуецца паводле наяўнага плана рахункаў і структуры праектных кодаў кампаніі — тыповае ўкараненне выводзіцца ў эксплуатацыю на працягу некалькіх тыдняў.

Калі начальнік пляцоўкі зазірае ў тэлефон, ён бачыць выдаткі, якія чакаюць зацвярджэння; кіраўнік праекта чытае адхіленне бюджэту не 15-га чысла месяца, а кожны дзень; а фінансавы аддзел не марнуе перыяд разлікаў на пошук чэкаў. Падчас дэма-сустрэчы раскажыце нам пра свой рух работ на пляцоўках, структуру субпадрадчыкаў і ваш ERP — і мы разам пакажам, як менавіта Masraff упішацца ў гэтую структуру.