Рашэнні
Кіраванне выдаткамі бальніц і клінік з абаронай даных: зацвярджэнне па аддзяленнях, бюджэт расходных матэрыялаў, журнал аўдыту і інтэграцыя з ERP.
Чарга зацвярджэння і шматузроўневы маршрут зацвярджэння ў праграме Masraff. Людзі, кампаніі і сумы з'яўляюцца прыкладнымі данымі.
Кіраванне выдаткамі бальніцы зводзіць аперацыйныя выдаткі клінік і паліклінік — закупку медыцынскіх расходных матэрыялаў, нямедыкаментозныя матэрыялы, знешнія паслугі, транспарт, харчаванне і навучанне — у адзіны кантраляваны паток, прыдатны для аўдыту. У медыцынскіх установах улік выдаткаў — гэта дысцыпліна, асобная ад заработнай платы і даных пацыентаў; згодна з патрабаваннямі заканадаўства аб абароне персанальных даных, паток аперацыйных выдаткаў не павінен закранаць даныя пацыентаў. Masraff прапануе платформу кіравання выдаткамі для бальніц і прыватных медыцынскіх устаноў, дзе гэтая мяжа праведзена з самага пачатку: ад формы выдаткаў да ланцужка зацвярджэння, ад зверкі карпаратыўных картак да правядзення ў ERP — увесь паток фіксуецца ў выглядзе, гатовым да аўдыту.
Адпаведнасць KVKK
Masraff апрацоўвае толькі дадзеныя пра аперацыйныя выдаткі, чэкі і зацвярджэнні; ён не інтэгруецца з картай пацыента, дыягназам або клінічным працэсам. Ваша паверхня рызыкі KVKK свядома трымаецца малой.
Гатоўнасць да аўдыту
Стварэнне формы, зацвярджэнне, адхіленне, супастаўленне карты — усе дзеянні запісваюцца ў журнал аўдыту. Падчас закрыцця перыяду і фінансавага аўдыту кожны запіс можна выклікаць з адзнакай часу.
Палітыка аддзела
Кожны аддзел мае ўласнае правіла зацвярджэння, парогавую суму і кропку ўмяшання галоўнага ўрача. Правіла вызначаецца адзін раз і прымяняецца аднолькава ў кожную змену.
Бясплатны пробны перыяд
Крэдытная карта не патрэбна!
Магчымасці
Адсочвайце пастаўшчыкоў лекаў і медыцынскіх расходных матэрыялаў на аснове бюджэту. Справаздачы аб спажыванні па аддзелах у рэальным часе.
Дадзеныя пацыентаў не захоўваюцца; толькі аперацыйныя выдаткі. Усе дзеянні запісваюцца ў журнал аўдыту, гатовыя да падатковай праверкі.
Хуткая дапамога, паліклініка, адміністрацыя — асобная матрыца зацвярджэння для кожнага аддзела. Пры перавышэнні ліміту аўтаматычна ўключаецца зацвярджэнне галоўнага ўрача.
Уявіце тры тыпавыя выдаткі, зробленыя ў бальніцы за адзін месяц: тэрміновы заказ аднаразовых расходных матэрыялаў у аддзяленні неадкладнай дапамогі, аплачаную карпаратыўнай картай паслугу навучання для адміністрацыйнай каманды і кур'ерскую адпраўку з паліклінікі. У кожнага з іх — свой зацвярджальнік, свой цэнтр выдаткаў і свой тып дакумента. Неклінічная аперацыйная складанасць — мноства аддзяленняў, зменная праца, некалькі лакацый, паток электронных рахункаў-фактур і электроннага архіва — робіць ручную пагоню ў Excel немагчымай для падтрымання пасля пэўнага маштабу. Masraff стандартызуе гэты паток дзякуючы структуры формы, якая ўлічвае аддзяленне і арганізацыйную іерархію.
Для медыцынскіх расходных матэрыялаў, нямедыкаментозных матэрыялаў і знешніх паслуг крытычна важны кантроль спажывання на аснове бюджэту. Модуль бюджэту ў Masraff дазваляе задаваць асобны ліміт для кожнага аддзялення і супастаўляць выдатак з гэтым лімітам у момант яго ўзнікнення. Такія палі, як назва пастаўшчыка, нумар рахунка-фактуры, разбіўка ПДВ і вылучэнне выдаткаў, якія не падлягаюць вылічэнню, наладжваюцца індывідуальна для кампаніі як карыстальніцкія палі формы.
Заўвага: сінхранізацыя майстар-даных пастаўшчыкоў і перадача заказаў на закупку выходзяць за межы Masraff; гэтыя функцыі выконваюцца на баку ERP.
Masraff — гэта інструмент для аперацыйных выдаткаў; ён не інтэгруецца ні прама, ні ўскосна з картамі пацыентаў, дыягнастычнымі запісамі або любым клінічным патокам даных. Гэтая мяжа свядома памяншае зону рызыкі ў сферы абароны персанальных даных. Даныя, якія захоўваюцца ў сістэме, абмежаваныя інфармацыяй пра выдаткі, чэкі, зацвярджэнні, карпаратыўныя карты і разлікі з кантрагентамі. Усе дзеянні — стварэнне формы, зацвярджэнне, адхіленне, зверка карты — запісваюцца ў журнал аўдыту і могуць быць адноўлены падчас фінансавай праверкі або закрыцця перыяду. Даныя пацыентаў не захоўваюцца; адсочваецца толькі паток аперацыйных выдаткаў.
Дзякуючы ролеваму доступу (SuperAdmin, Admin, Accounting, User) фінансавая каманда бачыць усю бальніцу, а кіраўнік аддзялення — толькі свой цэнтр. Аўтэнтыфікацыя праз SSO і двухфактарную праверку (2FA) узгадняецца з дзеючай ІТ-палітыкай установы.
Кожнае аддзяленне — неадкладная дапамога, паліклініка, адміністрацыя, аперацыйная — мае ўласную матрыцу зацвярджэння. Модуль палітык Masraff кадзіруе гэтыя адрозненні на ўзроўні правілаў з дапамогай правілаў на аснове роляў, зацвярджэння на аснове парогаў і падтрымкі арганізацыйнай іерархіі. Пры заказах нямедыкаментозных расходных матэрыялаў звыш пэўнай сумы аўтаматычна спрацоўвае парог галоўнага ўрача або адміністрацыйнага дырэктара; пры неабходнасці дадаецца другое зацвярджэнне з боку фінансаў. Зацвярджэнне кіраўніка, які знаходзіцца ў адпачынку або выдалена, можа быць часова перададзена калегу праз дэлегаванне паўнамоцтваў.
Медыцынскія сеткі і бальнічныя групы часта выкарыстоўваюць як лакальныя ERP-сістэмы, так і глабальныя рашэнні — такія як SAP Business One, SAP ERP, Oracle EBS, Oracle Fusion і NetSuite. Masraff інтэгруецца з гэтымі ERP-сістэмамі на ўзроўні супастаўлення выдаткаў, рахункаў-фактур, кода рахунку, разлікаў з кантрагентамі і рахункаў нявылічаемых выдаткаў. У працэсе закрыцця перыяду замест ручнога ўводу даных у бухгалтэрыю перадаюцца зацверджаныя запісы. Падрабязнасці — на старонцы інтэграцыі з ERP.
Для фінансавага дырэктара бальніцы вынік — гэта празрыстасць: якое аддзяленне, у якога пастаўшчыка і з якога бюджэту колькі выдаткавала — паміж пытаннем і адказам не гадзіны, а хвіліны. Для галоўнага ўрача вынік — гэта кантроль: вызначце правіла адзін раз, і сістэма прымяняе яго ў кожную змену.
Частыя пытанні
Не. Masraff — гэта платформа аператыўнага кіравання выдаткамі; яна не інтэгруецца з картамі пацыентаў, дыягнастычнымі запісамі або дадзенымі бальнічнай інфармацыйнай сістэмы. У сістэме захоўваюцца толькі дадзеныя пра выдаткі, чэкі, зацвярджэнні, карпаратыўныя карты і бягучыя рахункі. Гэтая мяжа свядома памяншае паверхню рызыкі KVKK.
Так. Модуль палітыкі выдаткаў Masraff падтрымлівае правілы на аснове аддзела, ўзроўню і пасады. Для кожнага аддзела вызначаецца асобны парог; калі сума перавышае пэўны ўзровень, аўтаматычна ўключаецца зацвярджэнне галоўнага ўрача або адміністрацыйнага дырэктара. Калі кіраўнік у адпачынку, права зацвярджэння можа быць часова перададзена іншаму калегу.
Вы вызначаеце асобны бюджэтны ліміт для кожнага аддзела, які супастаўляецца з выдаткам у момант яго ажыццяўлення. Такія палі, як назва пастаўшчыка, нумар рахунку-фактуры, ПДВ і разбіўка непрызнаных выдаткаў, вызначаюцца як спецыяльныя палі формы кампаніі. Індыкатар спажывання бюджэту абнаўляецца ў рэальным часе; пры перавышэнні ўключаецца ланцужок зацвярджэння.
Так. Masraff працуе з мясцовымі ERP-сістэмамі ў Турцыі, такімі як Logo (Tiger, Go3, Netsis, Bulut), Mikro (X, Fly, Jump), Luca і Orka; у глабальным маштабе — з SAP ERP, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, Oracle EBS, Oracle Fusion і NetSuite. Інтэграцыя ажыццяўляецца на ўзроўні выдаткаў, рахункаў-фактур, плана рахункаў, бягучых рахункаў і супастаўлення непрызнаных рахункаў.
Так. Masraff падтрымлівае мультыарганізацыйную структуру: цэнтральны офіс, бальніца, філіял і паліклінічнае аддзяленне вызначаюцца як асобныя арганізацыі, а карыстальнікі прызначаюцца ў падраздзяленні, да якіх належаць. Ланцужок зацвярджэння і бюджэт наладжваюцца асобна для кожнай арганізацыі, а фінансавая справаздачнасць даступная як на ўзроўні падраздзялення, так і ў кансалідаваным выглядзе.
Тэрмін залежыць ад памеру арганізацыі, колькасці аддзелаў і абсягу інтэграцыі з ERP; стандартнае наладжванне праводзіцца ў рамках структураванага працэсу анбордынгу. Разам з вашым фінансавым кансультантам або ўнутранай бухгалтарскай камандай вызначаюцца супастаўленне плана рахункаў, правілы непрызнаных выдаткаў і матрыцы зацвярджэння. Пасля запуску навучанне карыстальнікаў праводзіцца праз мабільна-арыентаваны паток.
Звязаныя прадукты, паслугі, рашэнні і інтэграцыі
Бясплатны пробны перыяд
Пачніце 7-дзённую бясплатную спробу. Крэдытная карта не патрэбна.
Крэдытная карта не патрэбна!
