Рашэнні
Адна платформа для ўсіх юрыдычных асоб групы: кожная кампанія вядзе свой улік, а цэнтр бачыць кансалідаваныя выдаткі. SSO і інтэграцыя з SAP, Oracle, Logo.
Чарга зацвярджэння і шматузроўневы маршрут зацвярджэння ў праграме Masraff. Людзі, кампаніі і сумы з'яўляюцца прыкладнымі данымі.
Кіраванне выдаткамі ў холдынгах і буйных групах ніколі не бывае праблемай адной кампаніі. Тры розныя юрыдычныя асобы, чатыры асобныя ERP-сістэмы, пяць розных ланцужкоў узгаднення — і над усім гэтым каманда ўнутранага аўдыту з пытаннем: «дзе дакумент па гэтым выдатку?». Кансалідаваныя справаздачы, сабраныя ўручную ў Excel, паспяваюць толькі да канца месяца; фінансавая дырэкцыя не можа быць упэўненая ў дакладнасці лічбаў; унутраны аўдыт пры кожным запыце гадзінамі шукае паперы. Masraff створаны для карпаратыўных кампаній і холдынгаў — кожная кампанія групы вядзе ўласную бухгалтэрыю, цэнтр атрымлівае кансалідаваную карціну ў адной панэлі, а аўдыт знаходзіць патрэбныя даныя за лічаныя секунды.
Адпаведнасць KVKK і рэзідэнцыя даных
У Masraff дадзеныя захоўваюцца ў Турцыі і поўнасцю адпавядаюць KVKK (турэцкаму закону аб абароне дадзеных). Аўдыторскі запіс кожнай транзакцыі захоўваецца без абмежавання ў часе — след, неабходны для ўнутранага аўдыту, знешняга аўдыту і юрыдычных мэтаў, адкрываецца ў адзін клік.
Карпаратыўная ідэнтычнасць і доступ на аснове роляў
Супрацоўнікі ўваходзяць пад сваімі карпаратыўнымі ўліковымі запісамі; дадатковага пула пароляў, якім трэба было б кіраваць IT-камандзе, не існуе. CFO групы, фінансавы менеджар кампаніі, кіраўнік аддзела і супрацоўнік, які здзяйсняе выдаткі, працуюць на розных узроўнях паўнамоцтваў — тое, што бачыць і можа рабіць кожная роля, дакладна вызначана.
Некалькі юрыдычных асоб, кансалідаваны выгляд
Нават калі кампаніі вашай групы выкарыстоўваюць розныя ERP-сістэмы — адна SAP, другая Oracle, трэцяя Logo — Masraff кіруе кожнай з іх з уласнай уліковай структурай і матрыцай узгаднення. Кансалідаваная разбіўка па кампаніях, аддзелах, катэгорыях ці бюджэтных пазіцыях фарміруецца ў рэальным часе; марафон справаздачнасці ў канцы месяца заканчваецца.
Бясплатны пробны перыяд
Крэдытная карта не патрэбна!
Магчымасці
Асобнае ERP-падключэнне і матрыца зацвярджэння для кожнай кампаніі ў групе. Кансалідаваныя справаздачы аб выдатках на адной панэлі.
SSO/SAML, адпаведнасць KVKK, неабмежаваны журнал аўдыту, ролевы доступ. Дадзеныя захоўваюцца ў Турцыі.
Пераводы выдаткаў паміж кампаніямі групы аўтаматычна катэгарызуюцца; правілы трансфертнага цэнаўтварэння прымяняюцца праз сістэму.
Сертыфікаваныя канектары для SAP S/4HANA, Oracle EBS, Microsoft Dynamics 365 F&O і Infor. Асноўныя даныя, план рахункаў і зацверджаныя выдаткі сінхранізуюцца двухбакова.
Аўтаматычная канвертацыя валюты праз TCMB, ЕЦБ і спецыялізаваныя крыніцы курсаў. Справаздачнасць па юрыдычных асобах; кансалідаваная табліца ў адной валюце групы.
Прызначаны менеджэр па поспеху кліента, прыярытэтная падтрымка 24/7 і SLA з часам работы 99,95%. Пераход, уключэнне каманды і спецыяльныя інтэграцыі кіруюцца камандай экспертаў.
Кампаніі вашай групы могуць працаваць на розных ERP-сістэмах — адна на SAP, другая на Oracle, трэцяя на Logo. Masraff запускае кожную кампанію з уласным планам рахункаў, уласнай матрыцай узгаднення і ўласным планам цэнтраў выдаткаў. Кожная кампанія кіруе сваімі фінансамі самастойна; CFO групы бачыць кансалідаваныя выдаткі ўсіх кампаній у адной панэлі. Дэталізацыя па кампаніі, па аддзеле, па катэгорыі або па бюджэтным радку — усё ў рэальным часе, без чакання канца месяца.
Для ІТ-дырэкцыі і юрыдычнай службы холдынга найбольш крытычныя пытанні: дзе захоўваюцца даныя, хто да іх мае доступ і як вядзецца лог гэтага доступу. У Masraff даныя размяшчаюцца лакальна і цалкам адпавядаюць законадаўству аб абароне персанальных даных. Дзякуючы інтэграцыі SSO супрацоўнікі ўваходзяць праз свае карпаратыўныя ідэнтыфікатары (Azure AD, Google Workspace) — без асобных пароляў, без дадатковага пула карыстальнікаў, які трэба адмыслова абслугоўваць ІТ-камандзе. Доступ на аснове роляў забяспечвае, што CFO групы, фінансавы кіраўнік кампаніі, начальнік аддзела і супрацоўнік, які робіць выдаткі, працуюць з рознымі ўзроўнямі паўнамоцтваў. Кожнае дзеянне — узгадненне, адмова, рэдагаванне, выдаленне — фіксуецца ў журнале аўдыту; вы можаце вяртацца ў гісторыю настолькі далёка, наколькі патрэбна.
Тыповы для холдынга сцэнар: галаўны офіс набывае праграмную ліцэнзію, пяць кампаній групы карыстаюцца ёю сумесна, а ў канцы месяца цэнтр мусіць размеркаваць выдатак паміж кампаніямі. Masraff аўтаматычна размяркоўвае гэтыя цэнтралізаваныя выдаткі паміж кампаніямі групы паводле зададзеных вамі правілаў — па колькасці карыстальнікаў, абароце, колькасці супрацоўнікаў або вашых уласных формулах. Перамяшчэнні выдаткаў паміж кампаніямі групы катэгарызуюцца аўтаматычна; правілы трансфертнага цэнаўтварэння прымяняюцца ў самой сістэме, а ланцужок дакументаў, патрэбны вашаму падатковаму кансультанту, захоўваецца для кожнага перамяшчэння.
Аўдытарскія перыяды — напружаны час для карпаратыўных кампаній. Каманда ўнутранага аўдыту пытаецца: «чаму ў лютым гэты аддзел выдаткаваў столькі на харчаванне?» — і адказ займае тры дні. У Masraff уся гісторыя кожнага выдатку адкрываецца ў адзін клік: хто запатрабаваў, хто ўзгадніў, паводле якога правіла прайшло, дзе чэк, з якім нумарам праводкі ён трапіў у ERP. Унутраны аўдыт, знешняя аўдытарская фірма і ваш падатковы кансультант пры неабходнасці самі фарміруюць стандартныя справаздачы — а ваша фінансавая каманда займаецца іншымі справамі. Дзякуючы структуры, што адпавядае падатковаму заканадаўству, такія сцэнары, як выдаткі, што не падлягаюць вылічэнню, ці невяртаны ПДВ, маркіруюцца аўтаматычна; спіс для праверкі вашага падатковага кансультанта робіцца зразумелым.
У большасці карпаратыўных груп розныя кампаніі карыстаюцца рознымі ERP-сістэмамі. Галаўная кампанія холдынга можа выкарыстоўваць SAP S/4HANA; рознічнае падраздзяленне той самай групы працуе на Logo Tiger, а нядаўна набытая кампанія — на Oracle NetSuite. Masraff не ператварае гэтую разнастайнасць у праблему — кожная кампанія групы падключаецца да свайго ERP, а выдаткі аўтаматычна цякуць на правільныя рахункі. Пры набыцці новай кампаніі, новай ERP-інтэграцыі ці змене кансалідацыі замест праекта, які цягнецца месяцамі, плануецца тыднёвае ўкараненне. Лакальныя сістэмы кшталту Logo, Luca, Orka і інтэграцыя электронных рахункаў-фактур з падатковай адміністрацыяй гатовыя адразу; паток даных, якім вы дзеліцеся з падатковым кансультантам, наладжваецца ў адзін крок.
Перанясіце кіраванне выдаткамі ў маштабе холдынга на адзіную платформу — каб фінансавая дырэкцыя бачыла кансалідаваную карціну, унутраны аўдыт знаходзіў доказы на запыт, а кампаніі групы вялі ўласную бухгалтэрыю. Запытайце карпаратыўнае дэма; мы праінфармуем вашы фінансавую, ІТ- і аўдытарскую каманды на адной сустрэчы.
Частыя пытанні
У Masraff усе дадзеныя кліентаў размяшчаюцца ў Турцыі. Інфраструктура задавальняе ўсе патрабаванні KVKK — рэестр апрацоўкі дадзеных, яўная згода, запыты на выдаленне і інфармацыйныя тэксты гатовыя. Усё прадастаўляецца адзіным пакетам для аўдыту вашай юрыдычнай службы.
Так. SSO (Azure AD, Google Workspace і іншыя карпаратыўныя правайдары ідэнтыфікацыі) падтрымліваецца стандартна. Супрацоўнікі не ствараюць асобны пароль для Masraff; яны ўваходзяць пад сваёй ідэнтычнасцю, вызначанай у арганізацыі. Калі доступ супрацоўніка, які звальняецца, цэнтралізавана закрываецца, яго доступ да Masraff закрываецца адначасова — не застаецца пула карыстальнікаў, за якім вашай IT-камандзе трэба было б сачыць уручную.
Кожная кампанія групы працуе ў Masraff з уласнай кнігай уліку, уласным планам цэнтраў выдаткаў і ўласнай матрыцай узгаднення. Фінансавы дырэктар групы або фінансавая дырэкцыя падключаецца да адзінай кансалідаванай панэлі: разбіўка па кампаніях, аддзелах, катэгорыях ці бюджэтных пазіцыях бачная ў рэальным часе. Без ручнога аб'яднання ў Excel у канцы месяца вы заўсёды працуеце з актуальнымі дадзенымі.
Правілы размеркавання цэнтралізаваных выдаткаў паміж кампаніямі групы вы вызначаеце праз сістэму — паводле колькасці карыстальнікаў, абароту, колькасці супрацоўнікаў ці ўласнай формулы. Унутрыгрупавыя пераводы выдаткаў паміж кампаніямі аўтаматычна катэгарызуюцца, а правілы трансфертнага цэнаўтварэння прымяняюцца пры кожным пераводзе. Ланцужок дакументаў, неабходны вашаму фінансаваму кансультанту, захоўваецца для кожнай аперацыі; на перыяд справаздачнасці па трансфертным цэнаўтварэнні стандартныя вынікі гатовыя.
Так. У межах адной групы адна кампанія можа выкарыстоўваць SAP S/4HANA, іншая — Oracle NetSuite, а трэцяя — Logo Tiger. Кожная кампанія групы падключаецца да ўласнай ERP; выдаткі аўтаматычна трапляюць на правільныя бухгалтарскія рахункі. Пры набыцці новай кампаніі або інтэграцыі новай ERP-сістэмы ўкараненне вымяраецца тыднямі, а не месяцамі. Інтэграцыя з SAP Business One, Oracle, Logo, Luca, Orka і электроннай накладной GİB гатовая.
Аудыторскі запіс неабмежаваны — кожны выдатак, кожнае зацвярджэнне, кожная адмова, кожнае рэдагаванне і кожнае выдаленне захоўваюцца пастаянна. Каманда ўнутранага аўдыту знаходзіць адказ на пытанне «чаму гэты аддзел зрабіў столькі выдаткаў на ежу ў лютым?» не за тры дні, а за тры секунды: хто запытаў, хто зацвердзіў, паводле якога правіла прайшло, дзе чэк, з якім нумарам ён прыведзены ў ERP — усё ў адзін клік.
Звязаныя прадукты, паслугі, рашэнні і інтэграцыі
Бясплатны пробны перыяд
Пачніце 7-дзённую бясплатную спробу. Крэдытная карта не патрэбна.
Крэдытная карта не патрэбна!
