Рашэнні
Бюджэты аддзелаў, прыбытковасць праектаў, шматузроўневае і мабільнае ўзгадненне, інтэграцыя з Logo, Mikro і SAP Business One для сярэдняга бізнесу.
Чарга зацвярджэння і шматузроўневы маршрут зацвярджэння ў праграме Masraff. Людзі, кампаніі і сумы з'яўляюцца прыкладнымі данымі.
Кампаніі сярэдняга бізнесу, як правіла, у працэсе росту пакідаюць Excel і пераходзяць да першай сур'ёзнай фінансавай сістэмы. Працэс уліку выдаткаў, які пры 50 супрацоўніках яшчэ трымаецца на WhatsApp і электроннай пошце, пры 200 пачынае выпальваць трох фінансістаў на закрыцці месяца, а пры 500 — цалкам губляе бюджэтную дысцыпліну. Аддзелы растуць, праектаў становіцца ўсё больш, кіраўнікі знаходзяцца ў розных гарадах — але выдаткі па-ранейшаму круцяцца ў адным Excel-файле.
Masraff створаны якраз для кампаній сярэдняга бізнесу на гэтым пераходным этапе: ад 50 да 500 чалавек, з бюджэтамі па аддзелах, праектна-арыентаванымі працэсамі і фінансавымі камандамі, якія праходзяць першую ці другую міграцыю на ERP.
Ланцужок шматузроўневага зацвярджэння
Да 5000 лір — напрастую менеджэр; больш 50000 лір — фінансы плюс генеральны дырэктар; для ліцэнзій на ПЗ — дадатковае зацвярджэнне IT. Адзін раз вызначце матрыцу, кожны выдатак павінен трапляць да патрэбнага чалавека. Карпаратыўная палітыка заўсёды прымяняецца.
Бюджэт аддзела
Кожны аддзел мае асобны бюджэт і цэнтр выдаткаў. Калі маркетынг дасягае 85%, кіраўнік аддзела і фінансавая каманда атрымліваюць апавяшчэнне ў рэальным часе. Размова пачынаецца, не чакаючы канца месяца; дэталі справаздачы адкрываюцца адным клікам.
Некалькі кампаній і праектаў
Структура холдынга, філіялы і праекты адсочваюцца з дапамогай асобных цэнтраў выдаткаў. Справаздачы аб прыбытковасці па кліентах і праектах штодня трапляюць да фінансавай каманды; неспадзяванак у канцы месяца не бывае.
Бясплатны пробны перыяд
Крэдытная карта не патрэбна!
Магчымасці
Асобны бюджэт і цэнтр выдаткаў для кожнага аддзела. Апавяшчэнні аб перавышэнні ў рэальным часе; справаздачы дэталізуюцца праз drill-down.
Прызначце асобны цэнтр выдаткаў для кожнага праекта. Справаздачы аб прыбытковасці па кліентах і праектах трапляюць да менеджара ў рэальным часе.
Матрыцы зацвярджэння, якія разгаліноўваюцца па суме, аддзеле і тыпе выдаткаў. Карпаратыўная палітыка прымяняецца аўтаматычна.
Кіруйце некалькімі юрыдычнымі асобамі з адной панэлі. Наладзьце для кожнай кампаніі асобны план рахункаў, матрыцу зацвярджэння і справаздачнасць; кансалідаваныя групавыя справаздачы фарміруюцца адным націскам.
Гатовыя конектары для SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis і Luca. Зацверджаныя выдаткі аўтаматычна перадаюцца ў бухгалтэрыю; супастаўленне плана рахункаў выконваецца разам з нашай камандай інтэграцыі.
Паказчыкі выдаткаў па аддзелах, праектах і катэгорыях абнаўляюцца ў рэальным часе. Фінансавая каманда можа прымаць імгненныя рашэнні, не чакаючы канца месяца.
Вы выдзяляеце кожнаму аддзелу асобны бюджэт і вядзеце кожны аддзел праз яго ўласны цэнтр выдаткаў. Калі бюджэт маркетынгу дасягае 85% плана, кіраўніку аддзела і фінансавай камандзе прыходзіць апавяшчэнне ў рэальным часе — размова пачынаецца да перавышэння, а не пасля. Чакаць канца месяца не трэба. Вы паглыбляецеся ад зводкі да канкрэтнага радка і ў адным акне адказваеце на пытанні «Які праект? Хто? У які дзень?».
У сярэднім бізнесе кожны выдатак прывязаны да праекта, кліента і дамовы. Masraff пазначае кожны выдатак кодам праекта; фінансавая каманда бачыць справаздачы па сабекошце праектаў і прыбытковасці кліентаў штодзённа, не чакаючы закрыцця месяца. У якога кліента раз'ядаецца маржа, які праект з'ядае бюджэт — адказ прыходзіць кіраўнікам у рэальным часе, а не як сюрпрыз у канцы месяца.
У кампаніі сярэдняга бізнесу аднаго правіла ўзгаднення не хапае. Сума да 5 000 TL ідзе адразу да кіраўніка; звыш 50 000 TL патрабуе фінансавага аддзела і генеральнага дырэктара; ліцэнзіі на праграмнае забеспячэнне дадаткова патрабуюць узгаднення з ІТ-дырэктарам; заяўкі на закупку ідуць іншым маршрутам. У Masraff вы вызначаеце гэтую матрыцу адзін раз; кожны выдатак трапляе да патрэбных людзей паводле сумы, аддзела і тыпу. Карпаратыўная палітыка прымяняецца кожны раз — «я забыўся» не лічыцца апраўданнем.
Калі кіраўнік аддзела на сустрэчы з кліентам, а менеджэр па закупках вядзе перамовы з пастаўшчыком, узгадненні не спыняюцца. Кіраўнік бачыць чэк на сваім тэлефоне, узгадняе яго або пакідае каментар. Закрыццё месяца не чакае, пакуль хтосьці вернецца ў офіс.
У сярэднім бізнесе пераход на ERP — гэта сур'ёзнае рашэнне. Masraff пастаўляецца з гатовымі канектарамі для Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis і SAP Business One. План рахункаў, цэнтры выдаткаў, коды праектаў, разлікі з супрацоўнікамі — чыстыя дадзеныя перацякаюць з Masraff у ERP. Падзел ПДВ і кадзіраванне рахункаў выконваюцца паводле падатковага заканадаўства Турцыі, таму ў знешняга бухгалтара не з'яўляецца дадатковай працы. Калі вы ў працэсе пераходу на ERP, Masraff можа запусціцца першым і падрыхтаваць слой дадзеных; калі ваш ERP пазней зменіцца, Masraff застаецца на месцы — мяняецца толькі адрас канектара.
Заставацца на адной сістэме, расучы ад 50 да 500 чалавек, азначае захаваць карпаратыўную памяць. Запытайце дэма — і мы за 15 хвілін правядзём сімуляцыю на рэальных дадзеных аб выдатках вашай каманды.
Частыя пытанні
Masraff працуе з той жа наладай ад 50 да 5000 чалавек. Даданне аддзелаў, цэнтраў выдаткаў, праектаў і матрыц зацвярджэння не патрабуе дадатковай ліцэнзіі або пераўстаноўкі; фінансавая каманда застаецца на той жа сістэме на працягу ўсяго працэсу росту.
Так. Вы можаце вызначыць розныя шляхі зацвярджэння ў залежнасці ад парога сумы, аддзела, катэгорыі выдаткаў, праекта і нават тыпу аплаты (наяўныя, карпаратыўная карта, кампенсацыя). Калі кіраўнік у адпачынку, адбываецца дэлегаванне, працэс не спыняецца.
Кожны выдатак пазначаецца кодам праекта; праз код праекта адсочваецца кліент, дагавор або працоўная пазіцыя. Фінансавая каманда бачыць выдаткі па праекце і прыбытковасць кліента праз штодзённыя справаздачы; не чакае канца месяца.
Кіраўніку прыходзіць апавяшчэнне; з тэлефона ён бачыць фота чэка, суму, аддзел і папярэджанні аб парушэнні палітыкі. Адным дотыкам ён зацвярджае, адхіляе або пакідае нататку. Зацвярджэнні не затрымліваюцца нават падчас візіту да кліента або паездкі на месца.
Так. Masraff пастаўляецца з гатовым падключэннем да Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis і SAP Business One. Калі вы пераходзіце на іншую ERP, вы можаце спачатку наладзіць Masraff і акуратна падрыхтаваць план рахункаў і структуру цэнтраў выдаткаў; пры змене ERP Masraff застаецца на месцы, абнаўляецца толькі адрас падключэння.
Стандартнае ўкараненне актыўізуецца ў цягам 10 рабочых дзён: азнаёмчая сустрэча, вызначэнне карыстальнікаў і аддзелаў, падключэнне ERP, тэставанне з пілотнай камандай, запуск у эксплуатацыю. Навучанне супрацоўнікаў праводзіцца з дапамогай 30-хвіліннага відэа і туру па мабільнай дадатку; для фінансавай каманды арганізоувацца дадатковы двухгадзінны воркшоп.
Звязаныя прадукты, паслугі, рашэнні і інтэграцыі
Бясплатны пробны перыяд
Пачніце 7-дзённую бясплатную спробу. Крэдытная карта не патрэбна.
Крэдытная карта не патрэбна!
