Masraff для вытворчага сектару

У вытворчасці асноўная доля выдаткаў прыходзіцца на рахункі пастаўшчыкоў. Masraff счытвае электронныя рахункі і архіўныя дакументы праз QR-код або распазнаванне дакументаў (OCR) і ператварае іх у выдаткі. Дэталізацыя пазіцый рахунку, стаўка ПДВ, падатковы нумар пастаўшчыка і сума выцягваюцца аўтаматычна. Аператару не трэба ўводзіць дадзеныя ўручную. Для паўторных рахункаў ад аднаго і таго ж пастаўшчыка прапановы па катэгорыі і коду рахунку аўтаматычна запаўняюцца магчымасцямі штучнага інтэлекту. Дзякуючы гэтаму аддзелы закупак могуць весці ўлік бюджэту па пастаўшчыках у рэжыме рэальнага часу, не чакаючы закрыцця месяца.

Для кампаній, якія эксплуатуюць больш за адну вытворчую пляцоўку, кожны завод вызначаецца як асобны цэнтр выдаткаў з уласнай матрыцай узгаднення. Нават калі пад адной юрыдычнай асобай знаходзіцца некалькі заводаў або пад рознымі юрыдычнымі асобамі — некалькі кампаній, выдаткі трапляюць у правільны цэнтр выдаткаў. Параўнальныя справаздачы паміж пляцоўкамі ствараюцца аўтаматычна: на якім заводзе вышэйшыя расходныя выдаткі, на якой пляцоўцы растуць выдаткі на тэхабслугоўванне — усё бачна на адным экране. З дапамогай модуля кампазітнага размеркавання цэнтралізаваныя выдаткі (напрыклад, паслугі галаўнога офіса) аўтаматычна размяркоўваюцца па заводах паводле загадзя зададзеных прапорцый.

У вытворчым асяроддзі закупка клапана, падшыпніка або партыі сыравіны праходзіць праз некалькі этапаў: заяўка, узгадненне, заказ і кантроль рахунку. Модуль кіравання заяўкамі Masraff аб'ядноўвае ў адзіным патоку заяўку на закупку, шматузроўневы ланцуг узгаднення, кантроль бюджэту і мабільнае зацвярджэнне. Аператар або спецыяліст па закупках, які ствараe заяўку, уносіць у форму назву пастаўшчыка і дэталізацыю пазіцый; у залежнасці ад сумы і катэгорыі заяўка аўтаматычна накіроўваецца да патрэбнага ўзгадняючага. Пры перавышэнні ліміту бюджэту яна эскалуецца да вышэйшага кіраўніка. Пасля завяршэння ўзгаднення, калі паступае адпаведны рахунак пастаўшчыка, сістэма супастаўляе заяўку і рахунак.

Большая частка вытворчых кампаній выкарыстоўвае SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro або Netsis. Masraff прапануе гатовыя злучэнні з гэтымі ERP; план рахункаў вытворчасці, рахункі ўваходнага ПДВ і коды цэнтраў выдаткаў супастаўляюцца загадзя. Сцэнарыі выдаткаў, якія не падлягаюць вылічэнню з падатковай базы (у прыватнасці, аўтамабільныя выдаткі і пазіцыі без належных дакументаў), аўтаматычна пераносяцца на адпаведныя рахункі невылічаемых выдаткаў. Стаўкі ўтрымання ПДВ задаюцца на ўзроўні катэгорый. Пры штомесячным закрыцці бухгалтарская каманда ў адзін клік адпраўляе ў ERP зацверджаныя дакументы выдаткаў; супастаўленне кодаў рахункаў, валютны курс і запіс па разліковым рахунку апрацоўваюцца ўзгоднена.

Фінансавыя дырэктары вытворчасці і дырэктары заводаў не сядзяць за сталом. Яны могуць быць на абходзе пляцоўкі, каля вытворчай лініі або ў гасцях у пастаўшчыка. Мабільны дадатак Masraff забяспечвае паўнафункцыянальны працэс зацвярджэння на iOS і Android. Кіраўнікі бачаць заяўку, далучаны выяву рахунку і стан бюджэту прама ў тэлефоне, зацвярджаюць адным дотыкам або пішуць прычыну адмовы. Бяспека забяспечваецца двухфактарнай аўтэнтыфікацыяй. Пасля зацвярджэння апавяшчэнне аўтаматычна перадаецца аператару, які стварыў заяўку, і ў бухгалтэрыю; працэс завяршаецца за хвіліны, а не за гадзіны.

Лічбавізацыя вытворчых аперацый з Masraff вызваляе каманды закупак і фінансаў ад ручнога ўводу дадзеных. Запытайце дэма, каб убачыць паток выдаткаў вашага завода ад пачатку да канца.