Кіраванне выдаткамі

Дзякуючы счытванню чэкаў на аснове штучнага інтэлекту проста сфатаграфуйце чэк — даныя будуць вылучаны аўтаматычна. Сума, дата, ПДВ і звесткі пра прадаўца за лічаныя секунды ператвараюцца ў запіс службовага выдатку.

Выдаткі па карпаратыўных картах, банкаўскія выпіскі і электронныя рахункі-фактуры аўтаматычна ператвараюцца ў запісы службовых выдаткаў. Пакончыце з ручным уводам даных.

Размяркоўвайце адзін выдатак паміж некалькімі цэнтрамі выдаткаў, праектамі або аддзеламі. Стварайце падрабязныя справаздачы аб выдатках адным клікам і адпраўляйце іх на зацвярджэнне.

Выдатак — гэта любы адток грошай, які кампанія робіць для вядзення сваёй дзейнасці. Абед, аплачаны супрацоўнікам падчас візіту да кліента, авіябілет, набыты карпаратыўнай картай, расходныя матэрыялы для офіса — усё гэта выдаткі. Выдатак азначае момант, калі грошы выходзяць з касы або з карты; гэта яшчэ не класіфікаваны, «сыры» грашовы рух.

Розніца паміж выдаткам, службовым выдаткам і бухгалтарскім расходам

Гэтыя тры паняцці ў штодзённай мове часта ўжываюцца як сінонімы; аднак паміж імі ёсць тонкія, але важныя адрозненні:

• Выдатак — гэта сам адток грошай. Выдатак узнікае ў момант аплаты; ці звязаны ён з працай, яшчэ невядома.
• Службовы выдатак — гэта выдатак, зроблены ў працоўных мэтах, які супрацоўнік заяўляе кампаніі. Супрацоўнік падае чэк, кіраўнік зацвярджае, кампанія вяртае суму або залічвае яе. Іншымі словамі, службовы выдатак — гэта выдатак, які ўвайшоў у карпаратыўны працэс.
• Бухгалтарскі расход — гэта сума, якая трапляе ў бухгалтарскі ўлік і памяншае прыбытак перыяду. Калі зацверджаны службовы выдатак бярэцца на ўлік, у бухгалтэрыі ён становіцца расходам; на гэтыя запісы абапіраецца і разлік падаткаў.

Карацей, паток выглядае так: спачатку робіцца выдатак, калі ён працоўны — заяўляецца як службовы выдатак, а пасля зацвярджэння трапляе ва ўлік як расход. Чым больш упарадкавана кампанія кіруе гэтым патокам, тым хутчэй супрацоўнікі атрымліваюць кампенсацыі і тым чысцейшыя бухгалтарскія запісы напрыканцы перыяду.