Түркияда курулуш аянтчасынын чыгымдарын эсепке алуу

Курулуш компаниясында чыгымдын басымдуу бөлүгү башкы кеңседе эмес, курулуш аянтчасында пайда болот. Аянтча башчысы чарба дүкөнүнөн материал сатып алат, бригаданын түшкү тамагын төлөйт, генераторго күйүүчү май куят; документтер бир нече күндөн кийин келет же такыр келбейт. Ай аягында бухгалтерияда эч бир долбоорго байланыштырууга мүмкүн болбогон чыгымдардын үймөгү калат. Бул макалада Түркиядагы курулуш компаниялары объект боюнча чыгым эсебин кантип түзө алары түшүндүрүлөт: кайсы талаалар толтурулат, иш авансы кантип жабылат, документтер менен эсептерде эмнеге көңүл буруу керек, жана ай аягы үчүн текшерүү тизмеси.

Курулуш аянтчасындагы чыгым эсеби башкы кеңседен эмнеси менен айырмаланат?

Курулуш аянтчасындагы чыгым эсеби айырмаланат, анткени чыгым кеңседен алыста, көбүнчө аванстан жана толук эмес документ менен жасалып, бир нече долбоорго бөлүнөт.

Кеңседе кызматкердин түшкү тамак чеки бир чыгым борборуна жазылат да, маселе жабылат. Курулуш аянтчасында абал мындай:

• Долбоорлордун саны: Бир компания бир убакта бир нече объект жүргүзөт, ар биринин чыгымы өзүнчө эсепке алынышы керек.
• Төлөм ыкмасы: Майда сатып алуулар көбүнчө иш авансынан же аянтча кассасынан накталай төлөнөт.
• Документ: Көчө соодагерлеринен, майда усталардан же салыктан бошотулган адамдардан сатып алганда эсеп-фактуранын ордуна чыгым дүмүрчөгү (gider pusulası) керек; бул кадам көп учурда өткөрүлүп жиберилет.
• Аралык: Бекитүүчү долбоор жетекчиси менен бухгалтерия бир жерде эмес; кагаз документтер жолдо жоголот.

Бул боштуктарды жабуунун жолу — ар бир чыгымды киргизилген замат туура долбоорго байланыштыруу. Ай аягында артка кайрылып классификациялоо жай жана катага жакын.

Объект боюнча чыгым эсебине кайсы талаалар керек?

Объект боюнча чыгым эсеби үчүн ар бир чыгымда жок дегенде долбоор коду, чыгым борбору, категория, төлөм ыкмасы жана документтин түрү катталышы керек.

Долбоор коду чыгымды объектиге, чыгым борбору компаниянын ичиндеги бөлүмгө байланыштырат. Экөө тең болсо, «А турак жай долбооруна канча сарптадык?» жана «Аянтча иштери бөлүмүнүн жалпы чыгымы канча?» деген суроолорго бир эле маалыматтан жооп табылат. Таблицада бир нече үлгү жазуу берилген; суммалар жана коддор мисал катары алынган.

Бул түзүмдөгү эң көп кездешкен ката — долбоор кодун милдеттүү эмес кылып калтыруу. Талаа милдеттүү болбосо, аянтчада аны толтурбай кетишет, ай аягында кимдир бирөө божомолдоого аргасыз болот.

Аянтчада иш авансы кантип башкарылат жана жабылат?

Аянтча башчысына берилген иш авансы документтер менен жабылганга чейин анын атындагы ачык калдык катары көзөмөлдөнүп, мезгил аягына чейин жабылышы керек.

Түркиянын Бирдиктүү эсептер планында (Tekdüzen Hesap Planı) иш авансы 195 (İş Avansları, иш аванстары) эсебинде катталат. Документтер келген сайын КНСсыз сумма 7-класстын тиешелүү чыгым эсебине, эсепке алынуучу КНС 191 эсебине жазылат; колдонулбаган бөлүгү кайтарылат же кийинки аванска которулат. Үлгү жабуу жазуусу (суммалар мисал; КНС мисал үчүн 20% деп алынды):

Бир нече практикалык эреже аванс калдыктарынын көбөйүшүнө жол бербейт:

• Ар бир авансты бир долбоорго байланыштырыңыз. Башчынын эки объектиси болсо, эки өзүнчө аванс жабууну жеңилдетет.
• Жаңы аванс берүүдөн мурун ачык калдыкты текшериңиз. Жабылбаган аванстын үстүнө жаңы аванс калдыкты айлап сүйрөйт.
• Жабуунун акыркы мөөнөтүн белгилеңиз; ай жабылаардан бир нече күн мурун жетиштүү.

Түркиядагы аянтча чыгымдарына кайсы документ жана мыйзам эрежелери колдонулат?

Түркиядагы аянтча чыгымдары Салык процедуралары жөнүндө мыйзамдын документ эрежелерине баш ийет; эсеп-фактурасыз же чыгым дүмүрчөгүсүз чыгымды чегерүү талаштуу болуп калат.

• Эсеп-фактура: № 213 Салык процедуралары жөнүндө мыйзам (Vergi Usul Kanunu; Расмий гезит: 1961-жылдын 10-январы), 229-берене жана андан кийинкилер эсеп-фактуранын качан жана кантип жазыларын аныктайт.
• Чыгым дүмүрчөгү: Ошол эле мыйзамдын 234-беренеси салыктан бошотулган усталардан же эсеп-фактура жазууга милдеттүү эмес адамдардан сатып алганда чыгым дүмүрчөгүн (gider pusulası) толтурууну талап кылат. Аянтчадагы жүк ташуу жана майда кызматтар — кадимки мисалдар.
• Көп жылдык курулуш иштери: № 193 Киреше салыгы жөнүндө мыйзамдын (Gelir Vergisi Kanunu; Расмий гезит: 1961-жылдын 6-январы) 42-беренесине ылайык бир календардык жылдан ашык созулган курулуш жана оңдоо иштеринде пайда иш аяктаганда аныкталат. Мындай иштерде чыгымдар адатта ар бир келишим боюнча 170 (Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri, көп жылдык курулуш жана оңдоо чыгымдары) эсебинде топтолот. Ошондуктан ар бир аянтча чыгымынын кайсы келишимге тиешелүү экени башынан белгилүү болушу маанилүү.
• Жарактуу документи жок чыгымдар: Маалыматтык чек же скриншот сыяктуу документтерге негизделген чыгымдар KKEG (салык максатында кабыл алынбаган чыгымдар) катары каралышы мүмкүн.

Эсептер планынын түзүмү жана иштин көп жылдык деп эсептелиши ар бир компанияда ар башка. Салыктык классификацияны ар дайым каржы кеңешчиңиз (mali müşavir) менен ырастаңыз.

Ай аягы үчүн аянтча чыгымдарын текшерүү тизмеси

Төмөнкү тизме аянтча чыгымдарын ай жабылганга чейин чогултуунун эң аз кадамдарын камтыйт:

1. Долбоор коду бош калган чыгым барбы?
2. Жабылган долбоорго жаңы чыгым киргизилдиби?
3. Ар бир ачык иш авансы боюнча документтер келдиби, калган сумма кайтарылдыбы?
4. Чыгым дүмүрчөгү керек болгон сатып алууларда дүмүрчөк толтурулдубу?
5. Бир эле чек эки жолу киргизилдиби?
6. Эки объектиге жалпы чыгымдар (мисалы, бир унаа менен эки аянтчага материал ташуу) туура үлүштө бөлүндүбү?
7. Ар бир корпоративдик карта төлөмүнө документ жүктөлдүбү?

Masraff'та бул кантип иштейт?

Masraff'та аянтча чыгымы киргизилген замат долбоор коду жана чыгым борбору менен белгиленет; аванс, бекитүү жана бухгалтерияга өткөрүү бир эле жазуудан жүрөт.

• Долбоор коду жана чыгым борбору: Чыгымды киргизүүдө Долбоор коду, Чыгым борбору, Категория, Белги жана Төлөм ыкмасы талаалары жеткиликтүү. Кайсынысы милдеттүү болорун компания чечет.
• Аянтчадан киргизүү: Кызматкерлер чыгымды мобилдик тиркемеден (App Store, Google Play, Huawei AppGallery) же Веб-порталдан киргизишет. Электрондук эсеп-фактураларда эсеп-фактуранын QR коду аркылуу чыгым түзүү функциясы маалыматты түз QR коддон алат.
• Аванс суроо жана жабуу: Иш авансы сыяктуу кичи түрлөрдү түзүүгө болот, ар бирине өзүнчө эсеп, бекитүү агымы жана чыгым саясаты берилет. Бекитилген аванс тиешелүү чыгымдар менен жабылып, калдык реалдуу убакытта көзөмөлдөнөт.
• Чыгым саясатынын кыймылдаткычы: Чыгым борбору, категория, төлөм ыкмасы жана сумма сыяктуу талааларга эреже жазылат; ашып кетсе, эскертүү чыгат же киргизүү бөгөттөлөт. Чыгым отчетундагы кайталоону текшерүү бир чыгымдын эки жолу билдирилишине жол бербейт.
• Кеңейтилген бекитүү: Уюм боюнча бекитүү жана чектик маанилер аркылуу отчет адегенде аянтча башчысына, белгилүү суммадан жогору болсо долбоор жетекчисине жөнөтүлөт.
• Бөлүштүрүү: Жөнөкөй бөлүштүрүү (Tahsis) аркылуу бир чыгым эки чыгым борборунун ортосунда кол менен бөлүнөт; композиттик бөлүштүрүү аркылуу кайталануучу бөлүштүрүүлөр эреже катары аныкталат.
• Бухгалтерия: КНС эсептерин деталдуу аныктоо чыгым эсебин, 191 КНС эсебин жана 195/320 кызматкер эсебин ажыратат. Masraff 20дан ашык ERP жана бухгалтердик системалар менен интеграцияланат.

Тармактык процесстин чоо-жайы курулуш компаниялары үчүн Masraff чечими барагында, аванс процесси Аванс суроо жана жабуу продукт барагында баяндалган. Аванс саясатын башынан түзүү үчүн кызматкерлердин аванстарын башкаруу колдонмосун, жалпы алкак үчүн чыгым көзөмөлү кантип түзүлөт макаласын окуңуз.

Көп берилүүчү суроолор

Курулуш аянтчасынын чыгымдары кайсы эсепте эсепке алынат?

Аянтча чыгымдары долбоор коду менен чыгым же өздүк нарк эсептеринде эсепке алынат; Түркиядагы көп жылдык курулуш келишимдеринде чыгымдар адатта ар бир келишим боюнча 170 эсебинде топтолот. Эсепти бухгалтериңиз менен бирге аныктаңыз.

Аянтча башчысына берилген иш авансы кантип жабылат?

Иш авансы 195 эсебинде эсепке алынып, документтер келген сайын чыгым жана КНС эсептерине жабылат. Колдонулбаган сумма кайтарылат же документтештирилип, кийинки аванска которулат.

Бир нече объектиге тиешелүү чыгым кантип бөлүнөт?

Жалпы чыгым тиешелүү долбоорлордун чыгым борборлоруна колдонуу үлүшүнө жараша бөлүнөт. Бир жолку үлүш киргизүүдө кол менен, ай сайын кайталануучу үлүш бөлүштүрүү эрежеси менен бөлүнгөнү ишенимдүүрөөк.

Эсеп-фактура алуу мүмкүн болбогон аянтча сатып алуулары кантип документтештирилет?

Салыктан бошотулган усталардан же эсеп-фактура жазбаган адамдардан сатып алганда Түркиянын Салык процедуралары жөнүндө мыйзамынын 234-беренесине ылайык чыгым дүмүрчөгү толтурулат. Жараксыз документтерге негизделген чыгымдар KKEG деп эсептелиши мүмкүн.