Мазмұны
- Құрылыс алаңындағы шығын есебі бас кеңседен немен ерекшеленеді?
- Нысан бойынша шығын есебіне қандай өрістер қажет?
- Алаңдағы жұмыс авансы қалай басқарылады және жабылады?
- Түркиядағы алаң шығындарына қандай құжат және заң ережелері қолданылады?
- Ай соңына арналған алаң шығындарын тексеру тізімі
- Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
- Жиі қойылатын сұрақтар
- Құрылыс алаңының шығындары қай шотта есепке алынады?
- Алаң басшысына берілген жұмыс авансы қалай жабылады?
- Бірнеше нысанға қатысты шығын қалай бөлінеді?
- Шот-фактура алу мүмкін болмаған алаң сатып алулары қалай құжатталады?
Құрылыс компаниясында шығынның басым бөлігі бас кеңседе емес, құрылыс алаңында пайда болады. Алаң басшысы шаруашылық дүкенінен материал сатып алады, бригаданың түскі асын төлейді, генераторға отын құяды; құжаттар бірнеше күннен кейін келеді немесе мүлде келмейді. Ай соңында бухгалтерияда ешбір жобаға байланыстыру мүмкін емес шығындар үйіндісі қалады. Бұл мақалада Түркиядағы құрылыс компаниялары нысан бойынша шығын есебін қалай құра алатыны түсіндіріледі: қандай өрістер толтырылады, жұмыс авансы қалай жабылады, құжаттар мен шоттарда неге назар аудару керек, және ай соңына арналған тексеру тізімі.
Құрылыс алаңындағы шығын есебі бас кеңседен немен ерекшеленеді?
Құрылыс алаңындағы шығын есебі ерекше, себебі шығын кеңседен алыста, көбіне аванстан және толық емес құжатпен жасалып, бірнеше жобаға бөлінеді.
Кеңседе қызметкердің түскі ас чегі бір шығын орталығына жазылады да, мәселе жабылады. Құрылыс алаңында жағдай былай:
- Жобалар саны: Бір компания бір уақытта бірнеше нысан жүргізеді, әрқайсысының шығыны бөлек есепке алынуы керек.
- Төлем тәсілі: Ұсақ сатып алулар көбіне жұмыс авансынан немесе алаң кассасынан қолма-қол төленеді.
- Құжат: Көше саудагерлерінен, ұсақ шеберлерден немесе салықтан босатылған адамдардан сатып алғанда шот-фактураның орнына шығыс түбіртегі (gider pusulası) қажет; бұл қадам жиі өткізіп алынады.
- Қашықтық: Мақұлдайтын жоба басшысы мен бухгалтерия бір жерде емес; қағаз құжаттар жолда жоғалады.
Бұл олқылықтарды жабудың жолы — әр шығынды енгізген сәтте дұрыс жобаға байланыстыру. Ай соңында кері жіктеу баяу әрі қатеге бейім.
Нысан бойынша шығын есебіне қандай өрістер қажет?
Нысан бойынша шығын есебі үшін әр шығында кемінде жоба коды, шығын орталығы, санат, төлем тәсілі және құжат түрі тіркелуі керек.
Жоба коды шығынды нысанға, шығын орталығы компания ішіндегі бөлімшеге байланыстырады. Екеуі де болса, «А тұрғын үй жобасына қанша жұмсадық?» және «Алаң жұмыстары бөлімшесінің жалпы шығыны қанша?» деген сұрақтарға бір деректен жауап табылады. Кестеде бірнеше мысал жазба берілген; сомалар мен кодтар мысал ретінде алынған.
| Күні (мысал) | Жоба коды | Шығын орталығы | Санат | Төлем тәсілі | Құжат түрі | Сома (мысал) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.11 | PRJ-A-TURGYN | Алаң жұмыстары | Ұсақ материал | Жұмыс авансы (қолма-қол) | Шот-фактура | 3 600 TRY |
| 04.11 | PRJ-A-TURGYN | Алаң жұмыстары | Бригада түскі асы | Корпоративтік карта | e-Arşiv шот-фактура | 2 400 TRY |
| 05.11 | PRJ-B-MEKTEP | Алаң жұмыстары | Генератор отыны | Жұмыс авансы (қолма-қол) | Шот-фактура | 4 800 TRY |
| 06.11 | PRJ-B-MEKTEP | Алаң жұмыстары | Жүк тиеу-түсіру | Жұмыс авансы (қолма-қол) | Шығыс түбіртегі | 1 500 TRY |
Бұл құрылымдағы ең жиі қате — жоба кодын міндетті емес етіп қалдыру. Өріс міндетті болмаса, алаңда оны толтырмай кетеді, ай соңында біреу болжауға мәжбүр болады.
Алаңдағы жұмыс авансы қалай басқарылады және жабылады?
Алаң басшысына берілген жұмыс авансы құжаттармен жабылғанша оның атындағы ашық қалдық ретінде қадағалануы және кезең соңына дейін жабылуы керек.
Түркияның Бірыңғай шоттар жоспарында (Tekdüzen Hesap Planı) жұмыс аванстары 195 (İş Avansları, жұмыс аванстары) шотында есепке алынады. Құжаттар келген сайын ҚҚС-сыз сома 7-сыныптың тиісті шығыс шотына, есепке алынатын ҚҚС 191 шотына жазылады; пайдаланылмаған бөлігі қайтарылады немесе келесі авансқа ауыстырылады. Мысал жабу жазбасы (сомалар мысал; ҚҚС мысал үшін 20% деп алынды):
| Шот | Дебет (мысал) | Кредит (мысал) |
|---|---|---|
| 7xx Шығыс / өзіндік құн шоты (жоба кодымен) | 13 750 TRY | |
| 191 Есепке алынатын ҚҚС | 2 750 TRY | |
| 100 Касса (қайтарылған сома) | 3 500 TRY | |
| 195 Жұмыс аванстары | 20 000 TRY |
Бірнеше практикалық ереже аванс қалдықтарының ұлғаюына жол бермейді:
- Әр авансты бір жобаға байланыстырыңыз. Басшының екі нысаны болса, екі бөлек аванс жабуды жеңілдетеді.
- Жаңа аванс бермес бұрын ашық қалдықты тексеріңіз. Жабылмаған авансқа қосымша жаңа аванс қалдықты айлап сүйрейді.
- Жабудың соңғы мерзімін белгілеңіз; ай жабылуынан бірнеше күн бұрын жеткілікті.
Түркиядағы алаң шығындарына қандай құжат және заң ережелері қолданылады?
Түркиядағы алаң шығындары Салықтық рәсімдер туралы заңның құжат ережелеріне бағынады; шот-фактурасыз немесе шығыс түбіртегісіз шығынды шегеру даулы болады.
- Шот-фактура: № 213 Салықтық рәсімдер туралы заң (Vergi Usul Kanunu; Ресми газет: 1961 жылғы 10 қаңтар), 229-бап және одан кейінгі баптар шот-фактураның қашан және қалай жазылатынын белгілейді.
- Шығыс түбіртегі: Сол заңның 234-бабы салықтан босатылған шеберлерден немесе шот-фактура жазуға міндетті емес адамдардан сатып алғанда шығыс түбіртегін (gider pusulası) толтыруды талап етеді. Алаңдағы жүк тиеу-түсіру және ұсақ қызметтер — әдеттегі мысалдар.
- Көпжылдық құрылыс жұмыстары: № 193 Табыс салығы туралы заңның (Gelir Vergisi Kanunu; Ресми газет: 1961 жылғы 6 қаңтар) 42-бабына сәйкес бір күнтізбелік жылдан ұзаққа созылатын құрылыс және жөндеу жұмыстарында пайда жұмыс аяқталғанда анықталады. Мұндай жұмыстарда шығындар әдетте әр шарт бойынша 170 (Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri, көпжылдық құрылыс және жөндеу шығындары) шотында жинақталады. Сондықтан әр алаң шығынының қай шартқа жататыны басынан белгілі болуы маңызды.
- Жарамды құжаты жоқ шығындар: Ақпараттық чек немесе скриншот сияқты құжаттарға негізделген шығындар KKEG (салық мақсатында қабылданбайтын шығындар) ретінде қаралуы мүмкін.
Шоттар жоспарының құрылымы және жұмыстың көпжылдық саналуы әр компанияда әртүрлі. Салықтық жіктеуді әрқашан қаржы кеңесшіңізбен (mali müşavir) растаңыз.
Ай соңына арналған алаң шығындарын тексеру тізімі
Төмендегі тізім алаң шығындарын ай жабылғанға дейін жинақтаудың ең аз қадамдарын қамтиды:
- Жоба коды бос шығын қалды ма?
- Жабылған жобаға жаңа шығын енгізілді ме?
- Әр ашық жұмыс авансы бойынша құжаттар келді ме, қалған сома қайтарылды ма?
- Шығыс түбіртегі қажет сатып алуларда түбіртек толтырылды ма?
- Бір чек екі рет енгізілді ме?
- Екі нысанға ортақ шығындар (мысалы, бір көлікпен екі алаңға материал тасу) дұрыс үлеспен бөлінді ме?
- Әр корпоративтік карта төлеміне құжат жүктелді ме?
Masraff-та бұл қалай жұмыс істейді?
Masraff-та алаң шығыны енгізілген сәтте жоба кодымен және шығын орталығымен белгіленеді; аванс, мақұлдау және бухгалтерияға беру бір жазбадан жүреді.
- Жоба коды және шығын орталығы: Шығынды енгізгенде Жоба коды, Шығын орталығы, Санат, Белгі және Төлем тәсілі өрістері қолжетімді. Қайсысы міндетті болатынын компания шешеді.
- Алаңнан енгізу: Қызметкерлер шығынды мобильді қосымшадан (App Store, Google Play, Huawei AppGallery) немесе Веб-порталдан енгізеді. Электрондық шот-фактураларда шот-фактураның QR коды арқылы шығын құру функциясы деректерді тікелей QR кодтан алады.
- Аванс сұрау және жабу: Жұмыс авансы сияқты кіші түрлер құруға болады, әрқайсысына жеке шот, мақұлдау ағыны және шығын саясаты беріледі. Мақұлданған аванс тиісті шығындармен жабылып, қалдық нақты уақытта қадағаланады.
- Шығын саясаты қозғалтқышы: Шығын орталығы, санат, төлем тәсілі және сома сияқты өрістерге ереже жазылады; асып кетсе, ескерту шығады немесе енгізу бұғатталады. Шығын есебіндегі қайталануды тексеру бір шығынның екі рет мәлімделуіне жол бермейді.
- Кеңейтілген мақұлдау: Ұйым бойынша мақұлдау және шекті мәндер арқылы есеп алдымен алаң басшысына, белгілі сомадан жоғары болса жоба басшысына жіберіледі.
- Бөлу: Қарапайым бөлу (Tahsis) арқылы бір шығын екі шығын орталығы арасында қолмен бөлінеді; композиттік бөлу арқылы қайталанатын бөлулер ереже ретінде анықталады.
- Бухгалтерия: ҚҚС шоттарын егжей-тегжейлі анықтау шығыс шотын, 191 ҚҚС шотын және 195/320 қызметкер шотын ажыратады. Masraff 20-дан астам ERP және бухгалтерлік жүйемен интеграцияланады.
Салалық үдерістің егжей-тегжейі құрылыс компанияларына арналған Masraff шешімі бетінде, ал аванс үдерісі Аванс сұрау және жабу өнім бетінде сипатталған. Аванс саясатын басынан құру үшін қызметкерлер аванстарын басқару нұсқаулығын, жалпы шеңбер үшін шығынды қадағалау қалай жасалады мақаласын оқыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Құрылыс алаңының шығындары қай шотта есепке алынады?
Алаң шығындары жоба кодымен шығыс немесе өзіндік құн шоттарында есепке алынады; Түркиядағы көпжылдық құрылыс шарттарында шығындар әдетте әр шарт бойынша 170 шотында жинақталады. Шотты бухгалтеріңізбен бірге анықтаңыз.
Алаң басшысына берілген жұмыс авансы қалай жабылады?
Жұмыс авансы 195 шотында есепке алынып, құжаттар келген сайын шығыс және ҚҚС шоттарына жабылады. Пайдаланылмаған сома қайтарылады немесе құжатталып, келесі авансқа ауыстырылады.
Бірнеше нысанға қатысты шығын қалай бөлінеді?
Ортақ шығын тиісті жобалардың шығын орталықтарына пайдалану үлесіне қарай бөлінеді. Бір реттік үлес енгізу кезінде қолмен, ай сайын қайталанатын үлес бөлу ережесімен бөлінгені сенімдірек.
Шот-фактура алу мүмкін болмаған алаң сатып алулары қалай құжатталады?
Салықтан босатылған шеберлерден немесе шот-фактура жазбайтын адамдардан сатып алғанда Түркияның Салықтық рәсімдер туралы заңының 234-бабына сәйкес шығыс түбіртегі толтырылады. Жарамсыз құжаттарға негізделген шығындар KKEG саналуы мүмкін.