Улік выдаткаў на будаўнічай пляцоўцы ў Турцыі

У будаўнічай кампаніі большая частка выдаткаў узнікае не ў галоўным офісе, а на аб'екце. Прараб купляе матэрыялы ў гаспадарчай краме, плаціць за абед брыгады, запраўляе генератар; дакументы прыходзяць праз некалькі дзён або не прыходзяць зусім. Напрыканцы месяца ў бухгалтэрыі застаецца стос затрат, якія немагчыма прывязаць да праекта. У гэтым артыкуле разбіраем, як будаўнічыя кампаніі ў Турцыі могуць выбудаваць улік выдаткаў па аб'ектах: якія палі патрэбныя, як закрываць падсправаздачныя авансы, на што глядзець у дакументах і рахунках, і чэк-ліст на канец месяца.

Чым улік выдаткаў на будаўнічай пляцоўцы адрозніваецца ад галоўнага офіса?

Улік выдаткаў на будаўнічай пляцоўцы адрозніваецца тым, што выдаткі адбываюцца далёка ад офіса, часта з авансу і без поўных дакументаў, і размяркоўваюцца па некалькіх праектах.

У офісе чэк супрацоўніка за абед адносіцца на адзін цэнтр затрат, і пытанне закрыта. На будаўнічай пляцоўцы ўсё выглядае інакш:

• Колькасць праектаў: Адна кампанія адначасова вядзе некалькі аб'ектаў, і затраты кожнага трэба ўлічваць асобна.
• Спосаб аплаты: Дробныя пакупкі часцей за ўсё аплачваюцца наяўнымі з падсправаздачнага авансу або з касы аб'екта.
• Дакументы: Пры пакупках у вулічных гандляроў, дробных рамеснікаў або асоб, вызваленых ад падатку, замест рахунку-фактуры патрэбна расходная квітанцыя (gider pusulası); гэты крок часта прапускаюць.
• Адлегласць: Кіраўнік праекта, які ўзгадняе выдаткі, і бухгалтэрыя знаходзяцца ў розных месцах; папяровыя дакументы губляюцца па дарозе.

Закрыць гэтыя прагалы можна, калі прывязваць кожны выдатак да патрэбнага праекта ў момант уводу. Заднім лікам у канцы месяца гэта робіцца павольна і з памылкамі.

Якія палі патрэбныя для ўліку затрат па аб'ектах?

Для ўліку затрат па аб'ектах у кожным выдатку трэба фіксаваць як мінімум код праекта, цэнтр затрат, катэгорыю, спосаб аплаты і тып дакумента.

Код праекта прывязвае выдатак да аб'екта, цэнтр затрат — да падраздзялення кампаніі. Калі ёсць абодва палі, на пытанні «Колькі мы выдаткавалі на жылы праект А?» і «Якія агульныя выдаткі падраздзялення „Работы на аб'ектах“?» можна адказаць з адных і тых жа даных. У табліцы — некалькі прыкладаў запісаў; сумы і коды ўмоўныя.

Самая частая памылка — зрабіць код праекта неабавязковым. Калі поле не абавязковае, на аб'екце яго прапускаюць, і ў канцы месяца камусьці даводзіцца здагадвацца.

Як кіраваць падсправаздачнымі авансамі на аб'екце і закрываць іх?

Аванс, выдадзены прарабу, трэба весці як адкрыты рэшткавы баланс на яго імя да закрыцця дакументамі і закрываць да канца справаздачнага перыяду.

У турэцкім адзіным плане рахункаў (Tekdüzen Hesap Planı) падсправаздачныя авансы ўлічваюцца на рахунку 195 (İş Avansları, авансы на гаспадарчыя патрэбы). Па меры паступлення дакументаў сума без ПДВ адносіцца на адпаведны рахунак выдаткаў класа 7, а ПДВ да вылічэння — на рахунак 191; нявыкарыстаная частка вяртаецца або пераносіцца на наступны аванс. Прыклад праводкі (сумы ўмоўныя, стаўка ПДВ для прыкладу — 20%):

Некалькі практычных правілаў не даюць авансавым рэшткам разрастацца:

• Прывязвайце кожны аванс да аднаго праекта. Калі ў прараба два аб'екты, два асобныя авансы спрашчаюць закрыццё.
• Перад выдачай новага авансу правярайце адкрыты рэшткавы баланс. Новы аванс паверх незакрытага цягне рэшту месяцамі.
• Устанавіце крайні тэрмін закрыцця; дастаткова некалькіх дзён да закрыцця месяца.

Якія правілы аб дакументах і заканадаўстве дзейнічаюць для выдаткаў на аб'ектах у Турцыі?

Выдаткі на аб'ектах у Турцыі падпарадкоўваюцца патрабаванням Падатковага працэсуальнага закона да дакументаў; выдатак без рахунку-фактуры або расходнай квітанцыі ставіць пад сумнеў яго прызнанне.

• Рахунак-фактура: Падатковы працэсуальны закон № 213 (Vergi Usul Kanunu; Афіцыйная газета ад 10 студзеня 1961 г.), артыкул 229 і далей, вызначае, калі і як выпісваецца рахунак-фактура.
• Расходная квітанцыя: Артыкул 234 таго ж закона патрабуе афармляць расходную квітанцыю (gider pusulası) пры пакупках у вызваленых ад падатку рамеснікаў або асоб, якія не абавязаны выпісваць рахункі. Тыповыя прыклады на аб'екце — пагрузачныя работы і дробныя паслугі.
• Шматгадовыя будаўнічыя работы: Закон аб падаходным падатку № 193 (Gelir Vergisi Kanunu; Афіцыйная газета ад 6 студзеня 1961 г.), артыкул 42, устанаўлівае, што па будаўнічых і рамонтных работах, якія доўжацца больш за адзін каляндарны год, прыбытак вызначаецца па завяршэнні работ. Затраты па такіх работах звычайна збіраюцца па кожным дагаворы на рахунку 170 (Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri, затраты па шматгадовых будаўніча-рамонтных работах). Таму важна з самага пачатку ведаць, да якога дагавора адносіцца кожны выдатак на аб'екце.
• Выдаткі без належных дакументаў: Выдаткі, пацверджаныя інфармацыйнымі чэкамі або скрыншотамі, могуць быць аднесены да KKEG (выдаткі, якія не прымаюцца для падаткаабкладання).

Структура плана рахункаў і тое, ці лічыцца работа шматгадовай, адрозніваюцца ад кампаніі да кампаніі. Падатковую кваліфікацыю заўсёды ўдакладняйце ў свайго фінансавага кансультанта (mali müşavir).

Чэк-ліст выдаткаў на аб'ектах на канец месяца

Ніжэй — мінімальныя крокі, каб сабраць выдаткі аб'ектаў да закрыцця месяца:

1. Ці засталіся выдаткі без кода праекта?
2. Ці не ўнесены новы выдатак на закрыты праект?
3. Ці паступілі дакументы па кожным адкрытым авансе і ці вернута рэшта?
4. Ці аформлена расходная квітанцыя там, дзе яна патрэбна?
5. Ці не ўведзены адзін і той жа чэк двойчы?
6. Ці падзелены ў правільнай прапорцыі агульныя затраты двух аб'ектаў (напрыклад, дастаўка матэрыялаў на два аб'екты адной машынай)?
7. Ці загружаны дакумент па кожнай аперацыі з карпаратыўнай карткай?

Як гэта працуе ў Masraff?

У Masraff выдатак на аб'екце ў момант уводу атрымлівае код праекта і цэнтр затрат; аванс, узгадненне і перадача ў бухгалтэрыю ідуць з аднаго запісу.

• Код праекта і цэнтр затрат: Пры ўводзе выдатку даступныя палі «Код праекта», «Цэнтр затрат», «Катэгорыя», «Метка» і «Спосаб аплаты». Кампанія сама вырашае, якія з іх абавязковыя.
• Увод з аб'екта: Супрацоўнікі ўводзяць выдаткі ў мабільнай праграме (App Store, Google Play, Huawei AppGallery) або на вэб-партале. Для электронных рахункаў-фактур функцыя стварэння выдатку па QR-кодзе бярэ даныя непасрэдна з QR-кода.
• Запыт авансу і закрыццё: Можна ствараць падтыпы, напрыклад «Аванс на гаспадарчыя патрэбы», у кожнага — свой рахунак, маршрут узгаднення і палітыка выдаткаў. Узгоднены аванс закрываецца звязанымі выдаткамі, рэшта адсочваецца ў рэальным часе.
• Рухавік палітыкі выдаткаў: Правілы задаюцца для палёў «Цэнтр затрат», «Катэгорыя», «Спосаб аплаты», «Сума» і іншых; пры перавышэнні з'яўляецца папярэджанне або ўвод блакуецца. Праверка на дублікаты ў справаздачы аб выдатках не дае заявіць адзін выдатак двойчы.
• Пашыранае ўзгадненне: З узгадненнем па арганізацыі і парогавымі значэннямі справаздача спачатку трапляе да прараба, а вышэй зададзенай сумы — да кіраўніка праекта.
• Падзел: Функцыя «Лёгкі падзел» (Tahsis) уручную дзеліць адзін выдатак паміж двума цэнтрамі затрат; «Кампазітны падзел» задае паўторныя размеркаванні як правіла.
• Бухгалтэрыя: Дэталёвае вызначэнне рахункаў ПДВ раздзяляе рахунак выдаткаў, рахунак ПДВ 191 і рахунак супрацоўніка 195/320. Masraff інтэгруецца больш чым з 20 ERP- і ўліковымі сістэмамі.

Падрабязнасці галіновага працэсу — на старонцы рашэння Masraff для будаўнічых кампаній, працэс авансаў апісаны на старонцы прадукту «Запыт авансу і закрыццё». Як выбудаваць палітыку авансаў з нуля, чытайце ў кіраўніцтве па кіраванні авансамі супрацоўнікаў, агульны падыход — у артыкуле як наладзіць улік і кантроль выдаткаў.

Частыя пытанні

На якім рахунку ўлічваюцца выдаткі на будаўнічай пляцоўцы?

Выдаткі на будаўнічай пляцоўцы ўлічваюцца на рахунках выдаткаў або затрат з кодам праекта; па шматгадовых будаўнічых дагаворах у Турцыі затраты звычайна збіраюцца па кожным дагаворы на рахунку 170. Выбар рахунку ўзгадніце з бухгалтарам.

Як закрыць аванс, выдадзены прарабу?

Аванс улічваецца на рахунку 195 і па меры паступлення дакументаў закрываецца на рахункі выдаткаў і ПДВ. Нявыкарыстаная сума вяртаецца або дакументальна пераносіцца на наступны аванс.

Як падзяліць выдатак, які адносіцца да некалькіх аб'ектаў?

Агульны выдатак дзеліцца паміж цэнтрамі затрат адпаведных праектаў прапарцыйна выкарыстанню. Аднаразовую прапорцыю зручна задаць уручную пры ўводзе, паўторную — правілам размеркавання.

Як аформіць пакупкі на аб'екце, калі рахунак-фактуру атрымаць нельга?

Пры пакупках у вызваленых ад падатку рамеснікаў або асоб, якія не выпісваюць рахункі, афармляецца расходная квітанцыя па артыкуле 234 Падатковага працэсуальнага закона Турцыі. Выдаткі па несапраўдных дакументах могуць лічыцца KKEG.