Mundarija
- Qurilish maydonidagi xarajat hisobi bosh ofisdan nimasi bilan farq qiladi?
- Obyekt bo'yicha xarajat hisobi uchun qaysi maydonlar kerak?
- Obyektda ish avansi qanday boshqariladi va yopiladi?
- Turkiyada obyekt xarajatlariga qaysi hujjat va qonun qoidalari qo'llaniladi?
- Oy oxiri uchun obyekt xarajatlari tekshiruv ro'yxati
- Bu Masraff'da qanday ishlaydi?
- Ko'p beriladigan savollar
- Qurilish maydoni xarajatlari qaysi schyotda hisobga olinadi?
- Obyekt rahbariga berilgan ish avansi qanday yopiladi?
- Bir nechta obyektga tegishli xarajat qanday bo'linadi?
- Hisob-faktura olib bo'lmaydigan obyekt xaridlari qanday hujjatlashtiriladi?
Qurilish kompaniyasida xarajatlarning katta qismi bosh ofisda emas, qurilish maydonida yuzaga keladi. Obyekt rahbari xo'jalik do'konidan material sotib oladi, brigadaning tushligini to'laydi, generatorga yoqilg'i quyadi; hujjatlar bir necha kundan keyin keladi yoki umuman kelmaydi. Oy oxirida buxgalteriyada hech bir loyihaga bog'lab bo'lmaydigan xarajatlar uyumi qoladi. Ushbu maqolada Turkiyadagi qurilish kompaniyalari obyekt bo'yicha xarajat hisobini qanday tashkil qilishi mumkinligi tushuntiriladi: qaysi maydonlar to'ldiriladi, ish avansi qanday yopiladi, hujjatlar va schyotlarda nimaga e'tibor berish kerak, hamda oy oxiri uchun tekshiruv ro'yxati.
Qurilish maydonidagi xarajat hisobi bosh ofisdan nimasi bilan farq qiladi?
Qurilish maydonidagi xarajat hisobi farq qiladi, chunki xarajat ofisdan uzoqda, ko'pincha avansdan va to'liq bo'lmagan hujjat bilan qilinadi hamda bir nechta loyihaga taqsimlanadi.
Ofisda xodimning tushlik cheki bitta xarajat markaziga yoziladi va masala yopiladi. Qurilish maydonida holat quyidagicha:
- Loyihalar soni: Bitta kompaniya bir vaqtda bir nechta obyektni olib boradi va har birining xarajati alohida hisobga olinishi kerak.
- To'lov usuli: Mayda xaridlar ko'pincha ish avansidan yoki obyekt kassasidan naqd to'lanadi.
- Hujjat: Ko'cha sotuvchilari, mayda hunarmandlar yoki soliqdan ozod shaxslardan xarid qilinganda hisob-faktura o'rniga xarajat kvitansiyasi (gider pusulası) kerak; bu qadam ko'pincha tushib qoladi.
- Masofa: Tasdiqlovchi loyiha rahbari va buxgalteriya bir joyda emas; qog'oz hujjatlar yo'lda yo'qoladi.
Bu bo'shliqlarni yopishning yo'li har bir xarajatni kiritilgan paytdayoq to'g'ri loyihaga bog'lashdir. Oy oxirida orqaga qaytib tasniflash sekin va xatoga moyil.
Obyekt bo'yicha xarajat hisobi uchun qaysi maydonlar kerak?
Obyekt bo'yicha xarajat hisobi uchun har bir xarajatda kamida loyiha kodi, xarajat markazi, toifa, to'lov usuli va hujjat turi qayd etilishi kerak.
Loyiha kodi xarajatni obyektga, xarajat markazi esa kompaniya ichidagi bo'linmaga bog'laydi. Ikkalasi ham bo'lsa, «A turar joy loyihasiga qancha sarfladik?» va «Obyekt ishlari bo'linmasining umumiy xarajati qancha?» degan savollarga bir xil ma'lumotdan javob topiladi. Jadvalda bir nechta namunaviy yozuv keltirilgan; summalar va kodlar misol tariqasida.
| Sana (misol) | Loyiha kodi | Xarajat markazi | Toifa | To'lov usuli | Hujjat turi | Summa (misol) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.11 | PRJ-A-TURARJOY | Obyekt ishlari | Mayda material | Ish avansi (naqd) | Hisob-faktura | 3 600 TRY |
| 04.11 | PRJ-A-TURARJOY | Obyekt ishlari | Brigada tushligi | Korporativ karta | e-Arşiv hisob-faktura | 2 400 TRY |
| 05.11 | PRJ-B-MAKTAB | Obyekt ishlari | Generator yoqilg'isi | Ish avansi (naqd) | Hisob-faktura | 4 800 TRY |
| 06.11 | PRJ-B-MAKTAB | Obyekt ishlari | Yuk tashish | Ish avansi (naqd) | Xarajat kvitansiyasi | 1 500 TRY |
Bu tuzilmadagi eng ko'p uchraydigan xato — loyiha kodini ixtiyoriy qoldirish. Maydon majburiy bo'lmasa, obyektda uni to'ldirmay ketishadi va oy oxirida kimdir taxmin qilishga majbur bo'ladi.
Obyektda ish avansi qanday boshqariladi va yopiladi?
Obyekt rahbariga berilgan ish avansi hujjatlar bilan yopilguncha uning nomidagi ochiq qoldiq sifatida kuzatilishi va davr oxirigacha yopilishi kerak.
Turkiyaning Yagona schyotlar rejasida (Tekdüzen Hesap Planı) ish avanslari 195 (İş Avansları, ish avanslari) schyotida hisobga olinadi. Hujjatlar kelgan sari QQSsiz summa 7-sinfning tegishli xarajat schyotiga, hisobga olinadigan QQS esa 191 schyotiga yoziladi; ishlatilmagan qismi qaytariladi yoki keyingi avansga o'tkaziladi. Namunaviy yopish yozuvi (summalar misol; QQS misol uchun 20% deb olingan):
| Schyot | Debet (misol) | Kredit (misol) |
|---|---|---|
| 7xx Xarajat / tannarx schyoti (loyiha kodi bilan) | 13 750 TRY | |
| 191 Hisobga olinadigan QQS | 2 750 TRY | |
| 100 Kassa (qaytarilgan summa) | 3 500 TRY | |
| 195 Ish avanslari | 20 000 TRY |
Bir nechta amaliy qoida avans qoldiqlarining o'sib ketishiga yo'l qo'ymaydi:
- Har bir avansni bitta loyihaga bog'lang. Rahbarning ikkita obyekti bo'lsa, ikkita alohida avans yopishni osonlashtiradi.
- Yangi avans berishdan oldin ochiq qoldiqni tekshiring. Yopilmagan avans ustiga yangi avans qoldiqni oylab sudraydi.
- Yopish uchun oxirgi muddat belgilang; oy yopilishidan bir necha kun oldin yetarli.
Turkiyada obyekt xarajatlariga qaysi hujjat va qonun qoidalari qo'llaniladi?
Turkiyada obyekt xarajatlari Soliq tartib-taomillari qonunining hujjat qoidalariga bo'ysunadi; hisob-faktura yoki xarajat kvitansiyasi bo'lmagan xarajatni xarajat sifatida tan olish bahsli bo'ladi.
- Hisob-faktura: 213-sonli Soliq tartib-taomillari qonuni (Vergi Usul Kanunu; Rasmiy gazeta: 1961-yil 10-yanvar), 229-modda va undan keyingilari hisob-faktura qachon va qanday rasmiylashtirilishini belgilaydi.
- Xarajat kvitansiyasi: Shu qonunning 234-moddasi soliqdan ozod hunarmandlardan yoki hisob-faktura berish majburiyati bo'lmagan shaxslardan xarid qilinganda xarajat kvitansiyasini (gider pusulası) rasmiylashtirishni talab qiladi. Obyektdagi yuk tashish va mayda xizmatlar odatiy misollardir.
- Ko'p yillik qurilish ishlari: 193-sonli Daromad solig'i qonunining (Gelir Vergisi Kanunu; Rasmiy gazeta: 1961-yil 6-yanvar) 42-moddasi bir kalendar yildan ortiq davom etadigan qurilish va ta'mirlash ishlarida foyda ish tugagach aniqlanishini belgilaydi. Bunday ishlarda xarajatlar odatda har bir shartnoma bo'yicha 170 (Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri, ko'p yillik qurilish va ta'mirlash xarajatlari) schyotida to'planadi. Shu sababli har bir obyekt xarajati qaysi shartnomaga tegishli ekani boshidan ma'lum bo'lishi muhim.
- Haqiqiy hujjati bo'lmagan xarajatlar: Axborot cheki yoki skrinshot kabi hujjatlarga asoslangan xarajatlar KKEG (soliq maqsadida qabul qilinmaydigan xarajatlar) sifatida ko'rib chiqilishi mumkin.
Schyotlar rejasining tuzilishi va ishning ko'p yillik deb hisoblanishi kompaniyadan kompaniyaga farq qiladi. Soliq tasnifini har doim moliyaviy maslahatchingiz (mali müşavir) bilan tasdiqlang.
Oy oxiri uchun obyekt xarajatlari tekshiruv ro'yxati
Quyidagi ro'yxat obyekt xarajatlarini oy yopilishidan oldin jamlash uchun eng kam qadamlarni o'z ichiga oladi:
- Loyiha kodi bo'sh qolgan xarajat bormi?
- Yopilgan loyihaga yangi xarajat kiritildimi?
- Har bir ochiq ish avansi bo'yicha hujjatlar keldimi, qolgan summa qaytarildimi?
- Xarajat kvitansiyasi talab qilinadigan xaridlarda kvitansiya rasmiylashtirildimi?
- Bir xil chek ikki marta kiritildimi?
- Ikki obyektga umumiy xarajatlar (masalan, bitta transport bilan ikki obyektga material tashish) to'g'ri nisbatda bo'lindimi?
- Har bir korporativ karta to'lovi uchun hujjat yuklandimi?
Bu Masraff'da qanday ishlaydi?
Masraff'da obyekt xarajati kiritilgan paytdayoq loyiha kodi va xarajat markazi bilan belgilanadi; avans, tasdiqlash va buxgalteriyaga uzatish bitta yozuvdan boradi.
- Loyiha kodi va xarajat markazi: Xarajat kiritilayotganda Loyiha kodi, Xarajat markazi, Toifa, Teg va To'lov usuli maydonlari mavjud. Qaysilari majburiy bo'lishini kompaniya belgilaydi.
- Obyektdan kiritish: Xodimlar xarajatni mobil ilovadan (App Store, Google Play, Huawei AppGallery) yoki Veb-portaldan kiritadi. Elektron hisob-fakturalarda hisob-fakturaning QR kodi orqali xarajat yaratish funksiyasi ma'lumotni to'g'ridan-to'g'ri QR koddan oladi.
- Avans so'rovi va yopish: Ish avansi kabi kichik turlar yaratilishi mumkin, har biriga alohida schyot, tasdiqlash oqimi va xarajat siyosati beriladi. Tasdiqlangan avans tegishli xarajatlar bilan yopiladi, qoldiq real vaqtda kuzatiladi.
- Xarajat siyosati mexanizmi: Xarajat markazi, toifa, to'lov usuli va summa kabi maydonlarga qoida yoziladi; chegaradan oshganda ogohlantirish chiqadi yoki kiritish bloklanadi. Xarajat hisobotidagi takrorlanish tekshiruvi bir xarajatning ikki marta e'lon qilinishiga yo'l qo'ymaydi.
- Kengaytirilgan tasdiqlash: Tashkilot bo'yicha tasdiqlash va chegara qiymatlari bilan hisobot avval obyekt rahbariga, belgilangan summadan yuqori bo'lsa loyiha rahbariga boradi.
- Bo'lish: Oddiy bo'lish (Tahsis) orqali bitta xarajat ikki xarajat markazi o'rtasida qo'lda bo'linadi; kompozit bo'lish orqali takrorlanuvchi taqsimotlar qoida sifatida belgilanadi.
- Buxgalteriya: QQS schyotlarini batafsil aniqlash xarajat schyotini, 191 QQS schyotini va 195/320 xodim schyotini ajratadi. Masraff 20 dan ortiq ERP va buxgalteriya tizimi bilan integratsiyalashadi.
Soha jarayonining tafsilotlari qurilish kompaniyalari uchun Masraff yechimi sahifasida, avans jarayoni esa Avans so'rovi va yopish mahsulot sahifasida tasvirlangan. Avans siyosatini noldan qurish uchun xodim avanslarini boshqarish qo'llanmasiga, umumiy doira uchun xarajatlarni kuzatish qanday amalga oshiriladi maqolasiga qarang.
Ko'p beriladigan savollar
Qurilish maydoni xarajatlari qaysi schyotda hisobga olinadi?
Obyekt xarajatlari loyiha kodi bilan xarajat yoki tannarx schyotlarida hisobga olinadi; Turkiyadagi ko'p yillik qurilish shartnomalarida xarajatlar odatda har bir shartnoma bo'yicha 170 schyotida to'planadi. Schyotni buxgalteringiz bilan belgilang.
Obyekt rahbariga berilgan ish avansi qanday yopiladi?
Ish avansi 195 schyotida hisobga olinadi va hujjatlar kelgan sari xarajat va QQS schyotlariga yopiladi. Ishlatilmagan summa qaytariladi yoki hujjatlashtirilib keyingi avansga o'tkaziladi.
Bir nechta obyektga tegishli xarajat qanday bo'linadi?
Umumiy xarajat tegishli loyihalarning xarajat markazlariga foydalanish ulushiga qarab bo'linadi. Bir martalik ulush kiritishda qo'lda, har oy takrorlanadigan ulush esa taqsimot qoidasi bilan bo'linsa ishonchliroq.
Hisob-faktura olib bo'lmaydigan obyekt xaridlari qanday hujjatlashtiriladi?
Soliqdan ozod hunarmandlar yoki hisob-faktura bermaydigan shaxslardan xarid qilinganda Turkiya Soliq tartib-taomillari qonunining 234-moddasiga ko'ra xarajat kvitansiyasi rasmiylashtiriladi. Yaroqsiz hujjatlarga asoslangan xarajatlar KKEG hisoblanishi mumkin.