Акысыз курал
Бекитүү процессин түзүүчү
Компаниянын көлөмү, бөлүмдөрдүн саны жана бекитүү ыкмаңызга жараша бир нече суроо менен бекитүү иерархиясынын үлгүсүн түзүңүз. Акысыз, каттоосуз.
Неге жазуу бекитүү иерархиясы керек?
Айкын бекитүү тизмеги кечигүүлөрдү жана "ким бекиткени белгисиз" чыгымдарды азайтат
-
Деңгээл боюнча тарк чектер
Бөлүм башчысынан финансы тобуна, андан CFOго чейин — кайсы сумма кайсы деңгээлге жетиши алдынала белгиленгенде, кызматкер да бекитүүчүлөр да өзүнчө түшүнүктүүгө ие болот.
-
Бекитүүчү жок болгондо процесс токтобайт
Делегация аныкталганда, жок болгон же башка иште жүрүкӉн бекитүүчүнүн уукуту убакыта айына берилет; иш агымы токтообайт.
Masraffтын Күчөмдүү бекитүү модулу ошондой иерархияны кол менен байкоонун ордуна чыгым/сапар/аванс формасынын ичинде автоматтык түрдө колдонот — чек (grade), категория жана уюм боюнча эрежелерди аныктаса болот, бекитүүгө жөнөтүүдөн мурун агымды симуляциялоого болот, ал эми делегация бекитүүчү жок болгондо процессти токтотпойт.
Көп берилген суроолар
Бул курал акысызби? Каттоодан өтүүм керекпи?
Ооба, бул толуктай акысыз жана каттоо талап кылбайт. Сурооларга жооп берип, үлгүнү туралай көчүрүп аласыңыз же жүктөп аласыңыз.
Түзүлгән үлгү ЖИ менен дайындалабы?
Жок. Шаблон — жоопторуңузга жараша алдын ала текст түзүмүн тутатуучу жөнөкөй курал; ЖИ же сыртқы кызмат колдонулбайт, бары таң браузериңизде иштелет.
Шаблондогу чек суммалар менин компаниям үчүн туурабы?
Шаблондогу суммалар — компанияңыздын өлчөмүнө ыкталган үлгүлүү баштапкы чоңдуулар. Аларды жүрүңүзгө киргизүү бергенди ке шайкаштырып, күчүнә киргизгенге чейин финансы тобу менен тастыктаңыз.
Сумма, категория жана гибриддик ыкмалардын айырмачылыгы кандай?
Сумма боюнча ыкмада бекитүү деңгээли жалгыз чыгымдын суммасы менен гана көтөрүлөт. Категория боюнча ыкмада арбин чыгым категориясынын (тамак-аш, сапар, кеңсе жб.) өз бекитүүчүсү жана чеги бар. Гибриддик ыкма экёөнү бирдикте колдонот: категориялык чектер жалпы жалпы сумма чеги менен.
Masraffта бул бекитүү иерархиясын кантип автоматташтырса болот?
Masraffтын Күчөмдүү бекитүү модулу чек, категория жана уюм боюнча эрежелерди, шондай-ак грейд (деңгээл) бекитүүсүн жана делегацияны колдоот. Агым бекитүүгө жөнөтүүдөн мурун симуляциялоого болот. үлгүнү түзгөндөн кийин куралдагы шилтеме аркылуу талап кыла аласың.
Башка акысыз куралдар
-
Чыгымдар саясаты үлгүсүнүн түзүүчү
Компанияңыздын өлчөмүнә жараша үлгү чыгымдар саясаты текстин түзүңүз.
-
Masraf Formu Şablonu (Excel)
Hazır Excel masraf formu şablonunu ücretsiz indirin.