Gratisverktyg

Godkännandeprocess-byggare

Bygg ett exempel på attesthierarki utifrån företagets storlek, antal avdelningar och arbetssätt. Gratis, utan registrering: kopiera eller ladda ner.

Företagsstorlek
Antal avdelningar
Metod för godkännandetröskel
Behöver du delegering?

Varför behöver du en skriftlig godkännandehierarki?

En tydlig godkännandekedja minskar förseningar och utgifter där det är oklart „vem som godkände“

  • Tydliga nivåbaserade tröskelvärden

    Från avdelningschefen till ekonomiteamet och sedan CFO:n — när det är förutbestämt vilket belopp som når vilken nivå får både anställda och godkännare tydliga förväntningar.

  • Processen stannar inte när en godkännare är otillgänglig

    När delegering är definierad överförs en frånvarande eller upptagen godkännares behörighet tillfälligt till en kollega; arbetsflödet stannar inte.

Masraffs avancerade godkännandemodul automatiserar en sådan här hierarki direkt i utlägg-/rese-/förskottsformuläret istället för manuell uppföljning — tröskel- (grad-), kategori- och organisationsbaserade regler kan definieras, flödet kan simuleras innan det skickas för godkännande, och delegering håller processen igång när en godkännare är otillgänglig.

Vanliga frågor

Är det här verktyget gratis? Måste jag registrera mig?

Ja, det är helt gratis och kräver ingen registrering. Svara på frågorna och kopiera eller ladda ner mallen direkt.

Är den genererade mallen framtagen med artificiell intelligens?

Nej. Mallen är ett enkelt verktyg som fyller i en fördefinierad textstruktur baserat på dina svar; ingen artificiell intelligens eller extern tjänst används, allt sker i din webbläsare.

Är tröskelbeloppen i mallen rätt för mitt företag?

Beloppen i mallen är exempel-utgångsvärden skalade efter ditt företags storlek. Granska dem mot din egen utgiftsdata och bekräfta med ekonomiteamet innan de tas i bruk.

Vad är skillnaden mellan beloppsbaserat, kategoribaserat och hybridtillvägagångssätt?

I det beloppsbaserade tillvägagångssättet stiger godkännandenivån endast med utgiftsbeloppet. I det kategoribaserade tillvägagångssättet har varje utgiftskategori (måltider, resor, kontor, etc.) sin egen godkännare och tröskel. Den hybrida metoden använder båda tillsammans: kategorispecifika trösklar tillsammans med ett allmänt belöppströskelvärde.

Hur kan jag automatisera denna godkännandehierarki i Masraff?

Masraffs avancerade godkännandemodul stöder tröskel-, kategori- och organisationsbaserade regler, plus grad(nivå)godkännande och delegering. Flödet kan simuleras innan det skickas för godkännande. Efter att ha skapat mallen kan du begära detaljer via länken i verktyget.