Pulsuz Alət
Təsdiq Prosesi Yaradıcısı
Şirkət ölçüsü, şöbə sayı və yanaşmanıza görə bir neçə sualla nümunə təsdiq iyerarxiyası qurun. Pulsuz, qeydiyyatsız; kopyalayın və ya endirin.
Nə üçün yazılı təsdiq iyerarxiyası lazımdır?
Aydin təsdiq zencir gecikmələri və "kim təsdiqlədi bilinməyən" xerclri azaldır
-
Səviyyə əsaslı aydin hədlər
Şöbə müdirindən maliyyə komandasına, oradan CFO-ya qədər — hansı məbləğə hansı səviyyədə baxılacağı əvvəlcədən müəyyən edildikdə, həm işçi həm də təsdiqləyici üçün aydınlıq yaranır.
-
Təsdiqləyici olmadıqda proses dayanmır
Delegasiya təyin edildikdə, icazəli və ya məşğul təsdiqləyicinin səlahiyyəti müvəqqəti olaraq həmkarına verilir; iş axını dayanmır.
Masraff-ın Təkmilləşdirilmiş Təsdiq Modulu yuxarıdakına bənzər bir iyerarxiyanı manual izləmə əvəzinə xerc/səyahət/avans formu daxilində avtomatik tətbiq edir — hədd (grade), kateqoriya və təşkilat əsaslı qaydalar təyin edilə bilər, təsdiqə göndərilməzdən əvvəl axın simulyasiya edilə bilər, delegasiya isə təsdiqləyici olmadıqda prosesin davam etməsini təmin edir.
Tez-tez verən suallar
Bu alət pulsuzdurmu? Qeydiyyatdan keçməliyəm mi?
Bəli, tamən pulsuz və qeydiyyat tələb olunmur. Sualları cavablandırın və şablonu birbaşa kopyalayın və ya yükləyin.
Yaradılan şablon süni intellekt ilə hazırlanır mı?
Xeyr. Şablon suallarınıza əsasən əvvəlcədən hazır mətn strukturunu doldurar sadə bir alətdər; süni intellekt və ya xarici xidmət istifadə olunmur, hər şey brauzerinizdə baş verir.
Şablondakı hədd məbləğləri mənim şirkətim üçün doğrudurmu?
Şablondakı məbləğlər şirkət ölçünüzə görə miqyaslanan nümunə başlanğıc dəyərlərdir. Qüvvəyə minməzdən əvvəl onları xerc məlumatlarınıza görə nəzdən keçirin və maliyyə komandası ilə təsdiqləyin.
Məbləğ əsaslı, kateqoriya əsaslı və hibrid yanaşma arasındakı fərq nədir?
Məbləğ əsaslı yanaşmada təsdiq səviyyəsi yalnız xerc məbləğinə görə yüksəlir. Kateqoriya əsaslı yanaşmada hər xerc kateqoriyasının (yemək, səyahət, ofis və s.) öz təsdiqləyicisi və həddi var. Hibrid yanaşma hər ikisini birlikdə istifadə edir: kateqoriya əsaslı hədlər ümumi məbləğ həddi ilə birlikdə.
Bu təsdiq iyerarxiyasını Masraff-da necə avtomatlaşdıra bilərəm?
Masraff-ın Təkmilləşdirilmiş Təsdiq Modulu hədd, kateqoriya və təşkilat əsaslı qaydaları, həmçinin qrade (səviyyə) təsdiqi və delegasiyanı dəstəkləyir. Təsdiqə göndərilməzdən əvvəl axın simulyasiya edilə bilər. Şablonu yaratdıqdan sonra alət daxilindəki linkdən təfərrüat sorışa bilərsiniz.
Digər pulsuz alətlər
-
Xerc Siyasəti Şablon Yaradıcısı
Şirkət ölçünüzə əsasən nümunə bir xerc siyasəti mətni yaradın.
-
Masraf Formu Şablonu (Excel)
Hazır Excel masraf formu şablonunu ücretsiz indirin.