Акысыз шаблон
Чыгым формасынын шаблону (Excel)
Кызматкерлердин чыгымдарын билдирүү үчүн акысыз, даяр Excel чыгым формасынын үлгүсүн жүктөп алыңыз. Категория, документ номери жана сумма талаалары бар.
Эмнеге керек?
Кызматкерлердин чыгымдарын бирдиктүү стандарттуу формада чогултуңуз
Чыгым формасы кызматкердин белгилүү бир мезгилде компаниянын атынан жасаган чыгашаларын — тамактануу, транспорт, жашап туруу жана башкаларды — бир документте билдирүүсүнө мүмкүндүк берет. Бул шаблон кызматкер маалыматтары, дата, категория, документ номери, КНС жана сумма мамычалары менен даяр келет. Жыйынтык сабы автоматтык эсептелет, кол коюу талаалары менен бекитүү кадамы да форманын үстүндө аякталат.
Шаблондо эмнелер бар?
Формадагы талаалар, бирден-бирден
-
Кызматкер маалыматтары
Аты-жөнү, департамент, чыгым борбору, мезгил жана бекиткен жетекчи. Форма кимге таандык экени жана кайсы бюджетке жазылары бир караганда эле түшүнүктүү.
-
Дата жана категория
Ар бир сапта чыгым жасалган дата жана анын категориясы (тамактануу, транспорт, жашап туруу ж.б.). Категория боюнча жыйынтыктоо жана бюджетти көзөмөлдөө ушул эки талаадан башталат.
-
Сүрөттөмө жана документ номери
Чыгымдын кыскача сүрөттөмөсү жана чек/фактура номери. Документ номери — бухгалтердик текшерүүдө сапты чек менен дал келтирүүнүн эң тез жолу.
-
КНС жана сумма
КНС ставкасы, КНС суммасы жана КНС кошулган жалпы сумма өз-өзүнчө мамычаларда. Астыңкы саптагы жыйынтык автоматтык эсептелет; кол коюу талаалары форманы толуктайт.
Кантип колдонулат?
-
Жүктөп алып, толтуруңуз
Шаблонду жүктөп алып, жогорудагы кызматкер маалыматтарын жазыңыз жана ар бир чыгымды өзүнчө сапка киргизиңиз.
-
Документтерди тиркеңиз
Чектер менен фактураларды формага тиркеңиз; документ номерлери саптардагы номерлер менен дал келгенин текшериңиз.
-
Кол коюп, бекитүүгө жөнөтүңүз
Жыйынтыкты текшерип, кол коюп, жетекчиңизге жөнөтүңүз. Бекитилген форма бухгалтерияга өткөрүлөт.
Excel формасы — чакан командалар үчүн жакшы башталыш; көлөм өскөн сайын чектерди чогултуу, текшерүү жана бухгалтерияга өткөрүү кол менен мүмкүн болбой калат. Masraff'та кызматкер чекти телефон менен сүрөткө тартат, талаалар автоматтык толот жана бекитүү агымы өзүнөн-өзү жүрөт.
Көлөм өскөн сайын Excel формасы жетишсиз болуп калат
Masraff'та кызматкер чекти телефону менен сүрөткө тартат, форманын талаалары чектен автоматтык түрдө толот, чыгаша компаниянын эрежелери боюнча текшерилет жана бекитүүдөн кийин бухгалтердик системага өткөрүлөт — эч бир файл колдон-колго өтпөйт.
Көп берилүүчү суроолор
Бул шаблон акысызбы, каттоо талап кылынабы?
Ооба, толугу менен акысыз жана каттоону талап кылбайт. Шилтемени басып, файлды түз жүктөп алып, компанияңызга жараша ыңгайлаштырып колдонсоңуз болот.
Шаблонду кайсы программалар менен ача алам?
Файл .xlsx форматында; Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc жана Apple Numbers менен ачылат. Жыйынтык сабы автоматтык эсептелет.
Формадагы талааларды компанияма жараша өзгөртө аламбы?
Ооба. Категория аттарын, чыгым борбору талаасын же мамычаларды компанияңыздын процессине жараша эркин өзгөртө аласыз; шаблон — баштапкы чекит.
Excel'дин ордуна чыгым процессин кантип автоматташтыра алам?
Masraff'та кызматкерлер чекти телефон менен сүрөткө тартышат, форма талаалары автоматтык толот, бекитүү жана бухгалтерияга өткөрүү бир агымда жүрөт. Excel менен кол менен чогултуу жана бирден текшерүү зарылдыгы жоюлат — беттеги шилтеме аркылуу демо сурай аласыз.
Башка акысыз куралдар
-
Чыгым саясатынын шаблонун түзгүч
Компанияңыздын көлөмүнө жараша чыгым саясатынын үлгү текстин түзүңүз.
-
Аванс боюнча эсептешүү жана жабуу формасы
Берилген авансты кабыл алынган чыгымдар менен салыштырыңыз; кайтарыла турган же төлөнө турган сумманы жана жабуу формасын алыңыз.
-
Иш сапарынын бюджетинин калькулятору
Транспорт, жашап туруу жана күнүмдүк чыгымдардан иш сапарынын бюджетин жана аванс талабын эсептеңиз.