Outil gratuit
Générateur de processus d'approbation
Créez un exemple de hiérarchie d'approbation en quelques questions selon la taille, le nombre de services et votre approche. Gratuit, sans inscription.
Pourquoi avez-vous besoin d'une hiérarchie d'approbation écrite ?
Une chaîne d'approbation claire réduit les retards et les dépenses où l'on ne sait pas « qui a approuvé »
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Des seuils clairs par niveau
Du responsable de département à l'équipe financière, puis au CFO — lorsqu'il est défini à l'avance quel montant atteint quel niveau, employés et approbateurs ont une attente claire.
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Le processus ne s'arrête pas en l'absence d'un approbateur
Lorsque la délégation est définie, l'autorité d'un approbateur absent ou occupé est temporairement transférée à un collègue ; le flux ne s'arrête pas.
Le module d'approbation avancé de Masraff automatise une telle hiérarchie directement dans le formulaire de note de frais/voyage/avance au lieu d'un suivi manuel — des règles basées sur le seuil (grade), la catégorie et l'organisation peuvent être définies, le flux peut être simulé avant l'envoi pour approbation, et la délégation maintient le processus en cas d'absence d'un approbateur.
Questions fréquentes
Cet outil est-il gratuit ? Dois-je m'inscrire ?
Oui, c'est entièrement gratuit et ne nécessite aucune inscription. Répondez aux questions puis copiez ou téléchargez directement le modèle.
Le modèle généré est-il préparé avec l'IA ?
Non. Le modèle est un outil simple qui remplit une structure de texte prédéfinie selon vos réponses ; aucune IA ni service externe n'est utilisé, tout se passe dans votre navigateur.
Les montants de seuil du modèle sont-ils adaptés à mon entreprise ?
Les montants du modèle sont des valeurs de départ indicatives, adaptées à la taille de votre entreprise. Vérifiez-les par rapport à vos propres données de dépenses et validez-les avec les finances avant de les mettre en application.
Quelle est la différence entre l'approche par montant, par catégorie et hybride ?
Dans l'approche par montant, le niveau d'approbation augmente uniquement avec le montant de la dépense. Dans l'approche par catégorie, chaque catégorie de dépense (repas, voyages, bureau, etc.) a son propre approbateur et seuil. L'approche hybride utilise les deux ensemble : des seuils spécifiques par catégorie combinés à un seuil de montant général.
Comment puis-je automatiser cette hiérarchie d'approbation dans Masraff ?
Le module d'approbation avancé de Masraff prend en charge les règles basées sur le seuil, la catégorie et l'organisation, ainsi que l'approbation par grade (niveau) et la délégation. Le flux peut être simulé avant l'envoi pour approbation. Après avoir créé le modèle, vous pouvez demander plus de détails via le lien dans l'outil.
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