Тегін құрал
Мақұлдау процесін жасаушы
Компания көлемі, бөлім саны және бекіту тәсіліңізге қарай бірнеше сұрақпен бекіту иерархиясының үлгісін жасаңыз. Тегін, тіркелу қажет емес.
Неге жазбаша мақұлдау иерархиясы қажет?
Нақты мақұлдау тізбегі кешігулерді және "кім мұқұлдаганы белгісіз" шығындарды азайтады
-
Деңгей бойынша нақты шегілер
Бөлім басшысынан қаржы тобына, одан ары қаржы директорына дейін — қанша сома қандай деңгейге жететіні алдын анықталғанда, қызметкер де мақұлдаушылар да күтетін айқын біледі.
-
Мақұлдаушы жоқ болғанда үдеріс тоқтамайды
Делегация анықталғанда, бос немесе банд мақұлдаушының өкілеттігі уақытша ӑріптеске беріледі; үдеріс тоқтамайды.
Masraff-тың Кеңейтілген Мақұлдау Модулі мұндай иерархияны қолмен бақылаудың орнына шығын/сапар/аванс формасында автоматты түрде қолданады — шегі (grade), санат және ұйым бойынша ережелер анықтала алады, ағынды мақұлдауға жібермес бұрын модельдеуге болады, а делегация мақұлдаушы жоқ болғанда үдерісті жүргізігі үстайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құрал тегін бе? Тіркелуім керек пе?
Иә, тегін тегін және тіркеу қажет емес. Сұрақтарға жауап беріп, үлгіні тікелей көшіріңіз немесе жүктеп алыңыз.
Жасалған үлгі ЖИ көмегімен дайындалады ма?
Жоқ. Үлгі — жауабтарыңыз бойынша алдын ала дайындалған мәтін құрылымын толтыратын қарапайым құрал; ЖИ немесе сыртқы қызмет пайдаланбайды, бӑрі браузеріңізде орындалады.
Үлгідегі шегі сомалары менің компаниям үшін дұрыс па?
Үлгідегі сомалар — компания көлеміне сәйкес келген үлгілік бастапқы мәндер. Күшіне енгізер алдында оларды өз шығын деректеріңізбен салыстырып, қаржы тобымен растайтыңыз.
Сома, санат және гибридті тәсілдер арасындағы айырмашылық қандай?
Сома бойынша тәсілде мақұлдау деңгейі тек сомамен бірге өседі. Санат бойынша тәсілде әрбір шығын санатының (тамақ, сапар, кеңсе және т.б.) жеке мақұлдаушысы мен шегі бар. Гибридті тәсіл екеуін бірге пайдаланады: санатқа тән шегілер жалпы жұмыс сома шегімен бірге.
Masraff-та осы мақұлдау иерархиясын қалай автоматтандыруға болады?
Masraff-тың Кеңейтілген Мақұлдау Модулі шегі, санат және ұйым бойынша ережелерді, сонымен грейд (деңгей) мақұлдауы және делегацияны қолдайды. Ағынды мақұлдауға жібермес бұрын модельдеуге болады. Үлгіні жасағаннан кейін үлгідегі сілтеме арқылы баталарды сұрауға болады.
Басқа тегін құралдар
-
Шығындар саясаты үлгісінің жасаушысы
Компания көлеміне сәйкес үлгі шығындар саясаты мәтінінің үлгісін жасаңыз.
-
Masraf Formu Şablonu (Excel)
Hazır Excel masraf formu şablonunu ücretsiz indirin.