Herramienta gratuita

Generador de proceso de aprobación

Cree una jerarquía de aprobación de ejemplo en pocas preguntas según el tamaño, los departamentos y el enfoque de su empresa. Gratis y sin registro.

Tamaño de la empresa
Número de departamentos
Enfoque del umbral de aprobación
¿Necesita delegación?

¿Por qué necesita una jerarquía de aprobación escrita?

Una cadena de aprobación clara reduce los retrasos y los gastos con "no está claro quién aprobó"

  • Umbrales claros por nivel

    Desde el gerente de departamento hasta el equipo de finanzas y luego el CFO: cuando se define de antemano qué importe llega a qué nivel, tanto el empleado como el aprobador tienen claridad.

  • El proceso no se detiene cuando un aprobador no está disponible

    Cuando se define la delegación, la autoridad de un aprobador ausente u ocupado se transfiere temporalmente a un colega; el flujo no se detiene.

El Módulo de Aprobación Avanzada de Masraff automatiza una jerarquía como esta dentro del formulario de gastos/viajes/anticipos en lugar de un seguimiento manual: se pueden definir reglas basadas en umbral (grado), categoría y organización, el flujo se puede simular antes de enviarlo a aprobación, y la delegación mantiene el proceso en marcha cuando un aprobador no está disponible.

Preguntas frecuentes

¿Esta herramienta es gratuita? ¿Necesito registrarme?

Sí, es completamente gratuito y no requiere registro. Responda las preguntas y copie o descargue la plantilla directamente.

¿La plantilla generada se elabora con IA?

No. La plantilla es una herramienta simple que rellena una estructura de texto predefinida según sus respuestas; no se utiliza IA ni ningún servicio externo, todo ocurre en su navegador.

¿Los importes umbral de la plantilla son correctos para mi empresa?

Los importes de la plantilla son valores de partida de ejemplo escalados según el tamaño de su empresa. Revíselos con sus propios datos de gasto y confírmelos con finanzas antes de ponerlos en vigor.

¿Cuál es la diferencia entre el enfoque basado en importe, en categoría e híbrido?

En el enfoque basado en importe, el nivel de aprobación sube solo con el importe del gasto. En el enfoque basado en categoría, cada categoría de gasto (comidas, viajes, oficina, etc.) tiene su propio aprobador y umbral. El enfoque híbrido usa ambos juntos: umbrales específicos por categoría junto con un umbral de importe general.

¿Cómo puedo automatizar esta jerarquía de aprobación en Masraff?

El Módulo de Aprobación Avanzada de Masraff admite reglas basadas en umbral, categoría y organización, además de aprobación por grado (nivel) y delegación. El flujo se puede simular antes de enviarlo a aprobación. Después de crear la plantilla, puede solicitar detalles a través del enlace en la herramienta.