Безплатен инструмент
Конструктор на процес на одобрение
Създайте примерна йерархия на одобрение с няколко въпроса според размера на компанията, броя отдели и подхода Ви. Безплатно и без регистрация.
Защо е нужна писмена йерархия на одобрение?
Ясната верига на одобрение намалява забавянията и разходите, при които не е ясно "кой ги е одобрил"
-
Ясни прагове по нива
От ръководителя на отдел до финансовия екип, а оттам до финансовия директор — когато е предварително определено коя сума до кое ниво стига, и служителят, и одобряващият имат яснота.
-
Процесът не спира, когато одобряващият липсва
Когато е дефинирано делегиране, правомощията на отсъстващ или зает одобряващ се прехвърля временно на колега; работният поток не спира.
Разширеният модул за одобрение на Masraff автоматизира подобна йерархия в формата за разходи/командировки/аванс вместо ръчно проследяване — могат да се дефинират правила по праг (grade), категория и организация, потокът може да се симулира преди изпращане за одобрение, а делегирането поддържа процеса да тече, когато одобряващият липсва.
Често задавани въпроси
Безплатен ли е този инструмент? Трябва ли да се регистрирам?
Да, напълно безплатно е и не изисква регистрация. Отговорете на въпросите и копирайте или изтеглете шаблона директно.
Генерираният шаблон с ИИ ли е подготвен?
Не. Шаблонът е прост инструмент, който попълва предварително създадена текстова структура въз основа на вашите отговори; не се използва ИИ или външна услуга, всичко се извършва във вашия браузър.
Правилни ли са сумите на праговете в шаблона за моята компания?
Сумите в шаблона са примерни начални стойности, мащабирани според размера на вашата компания. Прегледайте ги спрямо собствените си данни за разходите и потвърдете с финансовия екип, преди да ги въведете в сила.
Каква е разликата между подхода по сума, по категория и хибридния?
При подхода, базиран на сума, нивото на одобрение се повишава само със сумата на разхода. При подхода, базиран на категория, всяка категория на разходи (храна, пътуване, офис и т.н.) има свой одобряващ и праг. Хибридният подход използва и двете заедно: категорийни прагове наред с общ праг за сума.
Как мога да автоматизирам тази йерархия на одобрение в Masraff?
Разширеният модул за одобрение на Masraff поддържа правила по праг, категория и организация, както и одобрение по степен (grade) и делегиране. Потокът може да се симулира преди изпращане за одобрение. След създаване на шаблона можете да поискате повече информация през линка в инструмента.
Други безплатни инструменти
-
Генератор на шаблон за политика за разходите
Създайте примерен текст на политика за разходите въз основа на размера на вашата компания.
-
Masraf Formu Şablonu (Excel)
Hazır Excel masraf formu şablonunu ücretsiz indirin.