Ücretsiz Araç
Onay Süreci Oluşturucu
Şirket büyüklüğü, departman sayısı ve onay yaklaşımınıza göre birkaç soruda örnek bir onay hiyerarşisi oluşturun. Ücretsiz, kayıt gerekmez.
Neden yazılı bir onay hiyerarşisi gerekli?
Net bir onay zinciri, gecikmeleri ve "kimin onayladığı belirsiz" masrafları azaltır
-
Seviye bazlı net eşikler
Departman yöneticisinden finans ekibine, oradan CFO'ya — hangi tutarın hangi seviyeye düştüğü önceden tanımlandığında, hem çalışan hem onaylayan için beklenti netliği sağlanır.
-
Onaycı yokken süreç durmaz
Delegasyon (vekalet) tanımlandığında, izinli veya meşgul bir onaycının yetkisi geçici olarak bir meslektaşa devredilir; iş akışı kesintiye uğramaz.
Masraff'ın Gelişmiş Onay Modülü, yukarıdaki gibi bir hiyerarşiyi manuel takip yerine masraf/seyahat/avans formu içinde otomatik olarak uygular — eşik (grade), kategori ve organizasyon bazlı kurallar tanımlanabilir, onaya göndermeden önce akışın kimlere gideceği simüle edilebilir ve delegasyon ile onaycı yokluğunda süreç kesintiye uğramaz.
Sık sorulan sorular
Bu araç ücretsiz mi, kayıt gerektiriyor mu?
Evet, tamamen ücretsiz ve kayıt gerektirmiyor. Soruları cevaplayıp şablonu doğrudan kopyalayabilir veya indirebilirsiniz.
Oluşturulan şablon yapay zeka ile mi hazırlanıyor?
Hayır. Şablon, verdiğiniz cevaplara göre önceden hazırlanmış bir metin yapısını dolduran basit bir araçtır; yapay zeka veya dış servis kullanılmaz, tüm işlem tarayıcınızda gerçekleşir.
Şablondaki eşik tutarları benim şirketim için doğru mu?
Şablondaki tutarlar şirket büyüklüğünüze göre ölçeklenen örnek başlangıç değerleridir. Yürürlüğe koymadan önce kendi harcama verinize göre gözden geçirmeniz ve finans ekibinizle onaylamanız gerekir.
Tutar bazlı, kategori bazlı ve hibrit yaklaşım arasındaki fark ne?
Tutar bazlı yaklaşımda onay seviyesi sadece masraf tutarına göre yükselir. Kategori bazlı yaklaşımda her gider kategorisinin (yemek, seyahat, ofis vb.) kendi onaycısı ve eşiği vardır. Hibrit yaklaşım ikisini birlikte kullanır: kategoriye özel eşiklerin yanında genel bir tutar eşiği de çalışır.
Bu onay hiyerarşisini Masraff'ta nasıl otomatik uygulayabilirim?
Masraff'ın Gelişmiş Onay Modülü; eşik, kategori, organizasyon bazlı kurallar ile grade (seviye) onayı ve delegasyon (vekalet) özelliklerini destekler. Onaya göndermeden önce akışın kimlere gideceği simüle edilebilir. Şablonu oluşturduktan sonra araç içindeki bağlantıdan detay isteyebilirsiniz.
Diğer ücretsiz araçlar
-
Gider Politikası Şablonu Oluşturucu
Şirket büyüklüğünüze göre örnek bir gider politikası metni oluşturun.
-
KKEG Kontrol Listesi
Bir masraf belgesinin KKEG kapsamına girip girmediğini kontrol edin.
-
Masraf Formu Şablonu (Excel)
Hazır Excel masraf formu şablonunu ücretsiz indirin.