Кам кардани хароҷоти ширкат: 9 моддаи пинҳонӣ

Вақте ки супориши кам кардани хароҷот меояд, аксари ширкатҳо ба як ҷо менигаранд: иҷора, кормандон, буҷети маркетинг. Инҳо моддаҳои калонтарини баланс мебошанд, яъне аёнтарин. Вале моддаи аён дар аксари ширкатҳо аллакай моддаи идорашаванда аст. Ҷое, ки буҷа хомӯшона об мешавад, дигар аст: хароҷоте, ки касе онро соҳибӣ намекунад, ки чун алоҳида хурд менамояд, зери савол намеравад ва ҳар моҳ худ ба худ такрор мешавад.

Ин навишта нақшаи сарфаҷӯӣ нест, рӯйхати ташхис аст. Мақсади он нишон додани он аст, ки пул аз куҷо мерезад — модда ба модда: аз куҷо ҷустуҷӯ кунем, ба кадом маълумот нигоҳ кунем, кӣ соҳибӣ мекунад. Агар чорчӯбаи стратегӣ мехоҳед, навиштаи мо дар бораи стратегияҳои сарфаҷӯии зирокона оғози дуруст аст; дар ин ҷо мо як қабат поёнтар ҳастем.

Хароҷоти зиёдатӣ чист ва фарқи он аз суиистифода дар чист?

Хароҷоти зиёдатӣ қонунӣ аст. Он тасдиқ шудааст, ҳисобнома дорад, ба сиёсат мувофиқ аст ва баҳисобгирии он дуруст аст. Ягона камбудии он — дар ивазаш арзиш эҷод намекунад. Иҷозатномае, ки барои барномаи касе кушоданашуда пардохта мешавад; обунаи давомдори лоиҳаи басташуда; хатти телефони корманде, ки ду сол пеш аз кор рафтааст ва ҳанӯз фаъол аст. Дар ин ҷо гунаҳкор нест; норасоии аёният ва қарор аст.

Суиистифода бошад қасдан аст: хароҷоти сохта, маблағи варамкарда, нишон додани хароҷоти шахсӣ ҳамчун хароҷоти корӣ. Ин фарқ натиҷаи амалӣ дорад — хароҷоти зиёдатӣ бо тафтиш не, бо инвентаризатсия ҳал мешавад. Суиистифода усули худро дорад ва он мавзӯи алоҳида аст. Дар боқимондаи ин навишта қасд нест; бепарвоӣ ва сустӣ ҳаст.

Чаро буҷа на аз моддаҳои калон, балки аз рахнаҳои хурд об мешавад?

Доми хурд намудани арзиши воҳид

Абзоре, ки барои ҳар корбар моҳона чанд сад сомонӣ меарзад, худ аз худ ҳеҷ остонаи тасдиқро ба ҳаракат намеорад. Барои роҳбари қарорқабулкунанда ин «хароҷот» не, «ҷузъиёт» аст. Вақте ки ҳамин мантиқ дар понздаҳ абзор, дар бист корбар ва дар дувоздаҳ моҳ такрор мешавад, маблағи солонае пайдо мешавад, ки арзиши дида баромаданро дорад — вале дар ҳеҷ як қарори алоҳида ин маблағ пеши касе наомадааст. На худи хароҷот, балки тарзи ҷамъ шудани он мушкил аст.

Шартномаҳое, ки худ ба худ нав мешаванд

Самараноктарин механизми рехтани пул навсозии худкор аст. Қарори навсозӣ аз он сабаб қабул намешавад, ки он қарор нест: касе намегӯяд «идома медиҳем», танҳо касе намегӯяд «бас кунем». Мӯҳлати огоҳинома барои бекор кардани шартнома одатан чанд ҳафта пеш аз навсозӣ ба охир мерасад, яъне вақте ки шумо мефаҳмед, аллакай як давраи дигар пардохт кардаед. Дар ширкате, ки санаҳои навсозии шартномаҳо ба тақвим гузошта нашудаанд, роҳи бастани ин модда вуҷуд надорад.

Инвентари рахнаҳо: нӯҳ модда

Ҷадвали зерин нуқтаи оғози тафтиш аст. Дар ҳар сатр ҷои ҷустуҷӯ, маълумоти дидашаванда ва нақши соҳибӣ ҳаст.

Хусусияти умумии ин нӯҳ модда ин аст: ҳеҷ яке аз онҳо дар ҳисоботи хароҷот бо тамғаи «зиёдатӣ» намоён намешавад. Ҳама дар категорияи дуруст, бо маблағи дуруст ва тасдиқшуда меистанд. Ягона роҳи аён кардани онҳо — пурсидани хароҷот на аз рӯи маблағ, балки аз рӯи такрор ва истифода аст.

Иҷозатномаҳои бекористода ва хариди сояафкан чӣ гуна ҷустуҷӯ мешаванд

Дар тарафи барномаҳо ду савол кифоя аст: чанд ҷой харида шуд ва чандтои онҳо дар наваду рӯзи охир ворид шуданд? Фарқи байни онҳо буҷаи бевосита буриданӣ аст. Барои хариди сояафкан бошад ҳисоботи корт манбаи беҳтар аст: пардохтҳои хурдмаблағ, ҳармоҳа такроршаванда ва бо асъори хориҷӣ одатан абзорҳое ҳастанд, ки аз ҷараёни хариди марказӣ нагузаштаанд. Дар хароҷоти корти корпоративӣ гурӯҳбандии пардохтҳои такроршаванда аз рӯи ном нисфи инвентарро дар як нимрӯз берун меорад.

Тарафи сафар ва таъминкунанда

Дар сафар мушкил одатан вайрон кардани сиёсат не, кашол додани он аст: фармоиши дер додашуда, тағйироти дақиқаи охир, синфи болоии беасос. Ҳама тасдиқ шудаанд. Чен кардани фарқи миёнаи рӯз байни санаи фармоиш ва санаи сафар зудтарин роҳи кам кардани хароҷоти сафар аст — зеро он на буриш, балки ислоҳи вақтро талаб мекунад.

Дар тарафи таъминкунандагон бошад талафот дар қувваи гуфтушунид аст. Ҳаҷме, ки дар як категория байни шаш таъминкунанда пароканда шудааст, дар ҳеҷ кадоме тахфифи миқёс намезояд. Баровардани шумораи таъминкунандагон аз рӯи категория ва ҷамъ кардани ҳаҷм ба ду-се нафар имкон медиҳад, ки бе аз даст додани сатҳи хидматрасонӣ дар бораи нарх сӯҳбат кунед.

Арзиши худи ҳисоботи хароҷот

Камтар аз ҳама аёни рахнаҳо на худи хароҷот, балки ҷараёни ба қайд гирифтани он аст. Ҷамъоварии чек, пур кардани шакл, тасдиқи роҳбар, санҷиши молия, гузаронидан ба баҳисобгирӣ — ҳама соати кории пулакӣ ҳастанд ва дар ҳеҷ моддаи хароҷот намоён намешаванд. Тарзи ҳисоб кардани ин арзишро дар навиштаи арзиши пинҳонии вақти воридкунии хароҷот муфассал шарҳ додаем. Агар рақами ширкати худро дидан хоҳед, фарзияҳои худро ошкоро рӯйхат кардан лозим аст; натиҷаи бадастомада тахминӣ аст, на ҳатмӣ.

Тафтиши хароҷот чӣ гуна гузаронида мешавад? Протоколи панҷзинагии чорякӣ

Агар инвентаризатсия як тозакунии яквақта бошад, дар шаш моҳ ба ҳолати пештара бармегардад. Протоколи такроршаванда лозим аст. Як бор дар як чоряк, кори ниммӯҳлата кифоя аст:

1. Инвентарро бароред. Ҳамаи пардохтҳои такроршавандаро дар як рӯйхат ҷамъ кунед: обунаҳо, шартномаҳо, хатҳо, узвиятҳо. Манбаъ ҳисоботи корт ва сабтҳои баҳисобгирӣ аст; на хотира.
2. Соҳиб таъин кунед. Дар муқобили ҳар сатр як ном нависед. Сатре, ки соҳибаш ёфт намешавад, дар сари рӯйхати буриш меистад — хароҷотеро, ки касе соҳибӣ намекунад, касе ҳимоя намекунад.
3. Санаи охирини истифодаро пурсед. Ҷавоби саволи «Ба ин абзор охирин бор кай ворид шуданд?» бояд як сана бошад. «Истифода мекунем» ҷавоб нест.
4. Саволи арзишро диҳед. Агар имрӯз аз сифр қарор мекардем, ин хароҷотро мекардем? Агар ҷавоб «не» бошад, модда бурида мешавад; агар «мутмаин нестам» бошад, ба чоряки оянда нишон гузошта мешавад.
5. Қарорро нависед ва сана гузоред. Барои моддаҳои нигоҳдошташуда асос, барои буридашудаҳо санаи огоҳиномаи бекоркунӣ сабт мешавад. Агар сабт нашавад, дар чоряки оянда ҳамон баҳс аз нав сар мешавад.

Доимӣ шудани ин протокол ба он вобаста аст, ки хароҷот дар лаҳзаи пайдоишаш зери қоида гирифта шавад. Барои ба навишта даровардани он ки кадом модда бо кадом ҳад ва кадом тасдиқ мегузарад, ба чорчӯбаи сиёсати хароҷот ва барои тарзи гузоштани ҳадду маҳдудиятҳо ба навиштаи маҳдудкунии хароҷот чӣ тавр анҷом дода мешавад нигаред. Агар сохтани тамоми ҷараёнро — ҷараёни тасдиқ, пешпардохт, гузариш ба баҳисобгирӣ — ба нақша гирифта бошед, пайгирӣ ва назорати хароҷот мавзӯи алоҳида аст ва дар он ҷо шарҳ дода шудааст. Дар хароҷоти такроршаванда бошад, дар кадом сатҳ қарор қабул шудан ба тарҳи ҷараёни тасдиқ ва делегатсия вобаста аст.

Се савол пеш аз буридан

Хароҷоти нодуруст буридашуда аз хароҷоти буриданашуда гарон меафтад. Пеш аз он ки моддаеро аз рӯйхат бароред:

• Оё ин хароҷот як хатарро маблағгузорӣ мекунад? Суғурта, нусхабардорӣ, санҷиши амният ва монанди инҳо аз он сабаб зиёдатӣ менамоянд, ки «ҳеҷ чиз рӯй намедиҳад». Вазифаи онҳо худи ҳамин аст.
• Оё буридани он арзишро ба ҷои дигар мекӯчонад? Вақте ки абзори пулакӣ бардошта мешавад, кор ба соати кории пулакӣ бармегардад. Арзиши умумӣ кам намешавад, танҳо ноаён мегардад.
• Баргардонидани он то чӣ андоза душвор аст? Бекор кардани шартномаи солонаи тахфифдор осон аст; шаш моҳ баъд ба ҳамон нарх баргаштан одатан имконнопазир мешавад. Қарорҳое, ки баргашташон гарон аст, як чоряки дигар мушоҳида карда мешаванд.

Дар тарафи андоз ва ҳуқуқ қабул шудан ё нашудани як модда ҳамчун хароҷот арзёбии алоҳида аст; пеш аз татбиқи қарорҳои буриш бо мушовири молиявии худ маслиҳат кунед.

Masraff дар куҷои ин ҷадвал аст?

Ҳудуди ростқавлона: ҳамаи ин нӯҳ модда бо як барнома ҳал намешаванд. Masraff маҳсулоти идораи обунаҳо ё инвентари иҷозатномаҳои барномавӣ нест; ба шумо намегӯяд, ки чанд ҷой харидаед ва кӣ ворид шудааст. Шартномаҳои таъминкунандагони шуморо низ идора намекунад.

Тарафе, ки Masraff мебандад, тарафи аёният ва қоида аст: ҷамъ шудани хароҷот аз рӯи категория, ошкор кардани хароҷоти такроршаванда ва дукарата, иҷрои қоидаҳои сиёсат ва ҳад дар лаҳзаи хароҷот, мутобиқати ҳисоботи корти корпоративӣ ва пайгирии буҷа. Маълумоте, ки ҳангоми баровардани инвентари рахнаҳо лозим мешавад — дар кадом категория, аз ҷониби кӣ, бо кадом басомад хароҷот шудааст — дар тарафи таҳлили хароҷот ҷамъ мешавад. Имрӯз 800+ ширкат ин маълумотро тавассути Masraff пайгирӣ мекунад.

Саволҳои бисёр додашаванда

Фарқи байни хароҷоти зиёдатӣ ва суиистифодаи хароҷот дар чист?

Хароҷоти зиёдатӣ қонунӣ аст: пардохти тасдиқшуда, ҳисобномадор, ба сиёсат мувофиқ, вале дар ивазаш арзиш эҷодкунанда нест. Суиистифода бошад сӯиистифодаи қасдона аст. Якумӣ бо аёният ва инвентаризатсия, дуюмӣ бо назорат ва тафтиш ҳал мешавад. Кӯшиши бо як усул ҳал кардани ҳарду одатан дар ҳеҷ кадоме натиҷа намедиҳад.

Ширкат хароҷоти худро аз кадом модда зудтар кам карда метавонад?

Аз пардохтҳои такроршаванда. Рӯйхат кардани моддаҳое, ки дар ҳисоботи корт ҳар моҳ бо ҳамон маблағ гирифта мешаванд ва ба ҳар яке соҳиб таъин кардан, дар кори аввал моддаҳои бесоҳибро ошкор мекунад. Ин моддаҳо бо як қарор бурида мешаванд ва буриш таъсири худро дарҳол нишон медиҳад; дар хароҷоти яквақта бошад фоида ба давраи оянда мемонад.

Обунаҳои барномавии истифоданашударо чӣ тавр муайян кунам?

Ду маълумотро муқоиса кунед: шумораи корбарони харидашуда ва шумораи корбароне, ки дар наваду рӯзи охир ворид шудаанд. Фарқ буҷаи бевосита буриданӣ аст. Барои абзорҳое, ки аз хариди марказӣ нагузаштаанд, пардохтҳои хурдмаблағ, ҳармоҳа такроршаванда ва бо асъори хориҷии ҳисоботи корт беҳтарин манбаъ мебошанд.

Тафтиши хароҷот бо кадом басомад гузаронида шавад?

Як бор дар чоряк кифоя аст. Агар камтар гузаронида шавад, санаҳои навсозӣ аз даст мераванд; агар зиёдтар гузаронида шавад, барои даста бор мешавад ва ҷиддӣ қабул намешавад. Тафтиш бояд ҳамчун кори доимии ниммӯҳлата ба тақвим гузошта шавад; илова бар ин барои санаҳои навсозии шартномаҳо огоҳиномаҳои алоҳида гузошта шаванд.

Оё кам кардани хароҷот рӯҳияи дастаро паст мекунад ва чӣ тавр мувозина карда мешавад?

Он чи рӯҳияро паст мекунад, худи буриш не, беасос ва яктарафа будани он аст. Ба худи дастаҳо баровардани моддаҳо, иҷозат додан ба онҳо, ки барои моддаҳои нигоҳдоштанӣ асос нависанд ва хаттӣ сабт кардани қарор фарқ эҷод мекунад. Буридани абзоре, ки касе истифода намебарад, дар ҳеҷ кас муқобилият намезояд.

Оё усулҳои кам кардани хароҷот барои корхонаҳои хурд аз ширкатҳои калон фарқ мекунанд?

Моддаҳо якхела, миқёс дигар. Дар ширкатҳои хурд баровардани инвентар осонтар аст, зеро аксари пардохтҳо аз як корт мегузаранд. Дар муқобил, азбаски соҳибӣ тақсим намешавад, тафтиш аксар вақт тамоман гузаронида намешавад. Фарқ на дар усул, балки дар он аст, ки протокол ба тақвим гузошта шудааст ё не.