Идоракунии пешпардохт

1. Дархост: Корманд маблағ, асъор, навъи пешпардохт ва асосро дар варақа ворид мекунад.
2. Тасдиқ: Варақа ба раванди тасдиқе, ки барои ҳамин навъи пешпардохт муайян шудааст, ворид мешавад. Роҳбарон дархостро тавассути барномаи мобилӣ тасдиқ мекунанд.
3. Интиқол: Пешпардохти тасдиқшуда ба муҳосибот ва системаи ERP интиқол дода мешавад.
4. Ҳисоббаробаркунӣ: Хароҷоте, ки корманд аз ҳисоби пешпардохт кардааст, ҳангоми илова шудан ба варақаи хароҷот аз боқимондаи пешпардохт кам карда мешавад.
5. Пӯшидан: Боқимондаи кушода дар бурриши кормандон ва навъҳои пешпардохт намоён аст; муҳосибот аз як экран назорат мекунад, ки кадом пешпардохт ҳанӯз пӯшида нашудааст.

Шумо метавонед зернавъҳои пешпардохтро бо номҳое, ки ширкати шумо истифода мебарад, муайян кунед; масалан, «Дохилӣ», «Хориҷӣ» ва «Пешпардохти корӣ». Барои ҳар зернавъ суратҳисоби алоҳидаи ҳисоббаробаркунӣ, раванди алоҳидаи тасдиқ ва сиёсати алоҳидаи хароҷот муайян карда мешавад. Боқимондаҳо низ барои ҳар зернавъ алоҳида пайгирӣ мешаванд. Ҳамин тавр, қоидаҳои тасдиқи пешпардохт барои сафари хориҷӣ новобаста аз пешпардохти кории дохилӣ идора карда мешаванд.

Варақаи сафарро бо пешпардохт ё бе пешпардохт кушодан мумкин аст. Дар сафари бо пешпардохт, пешпардохти барои сафар додашуда ва хароҷоти дар давоми ҳамон сафар воридшуда дар як сабт ҷамъ меоянд. Ҳамин тавр, ҳангоми пӯшидани сафар равшан аст, ки чӣ қадари пешпардохт сарф шуда, чӣ қадараш кушода мондааст.

Сабтҳои пешпардохт ва ҳисоббаробаркунӣ тавассути ҳамгироӣ бо ERP ба системаи муҳосибӣ интиқол дода мешаванд. Masraff бо зиёда аз 20 системаи ERP, аз ҷумла SAP, Oracle, Logo, Mikro ва Netsis, ҳамгиро мешавад. Дар охири моҳ ба ҷои дастӣ мутобиқ кардани ҳисобҳои пешпардохт, санҷидани боқимонда дар система кифоя аст.