Идораи сафарҳои корӣ

Варақаи сафар, ҷудо аз тасдиқи хароҷот, иҷозати худи сафарро низ мегирад. Корманд пеш аз сафар тавассути ин варақа тасдиқ мегирад. Варақаро бо пешпардохт ё бе пешпардохт кушодан мумкин аст. Майдонҳо маълумоти барои шахси фармоишдиҳанда заруриро дар бар мегиранд. Меҳмонхонаҳои шартномавии ширкати шумо дар варақа ҳамчун рӯйхат омода мебошанд.

Дар варақаи сафар низ назорати сиёсат амал мекунад. Қоидаҳо, масалан ҳадди ҳаррӯзаи хӯрок ё нақлиёт, барои ҳар варақа муайян карда мешаванд ва мувофиқи давомнокии сафар татбиқ мегарданд.

Пас аз тасдиқи варақаи сафар, мувофиқи меъёрҳои интихобкардаи шумо ба шуъбаи дахлдори агентии сайёҳии шартномавии шумо худкор паёми электронӣ фиристода мешавад. Чипта ва меҳмонхонаро агентии шумо фармоиш медиҳад. Барои ҳар сафар ба агентӣ паём омода карда фиристодан лозим нест.

Хароҷоти истиқомат, нақлиёт ва хӯрок дар давоми сафар ҳангоми аксбардории чек ба сабти хароҷот табдил меёбанд. Варақаи тасдиқшудаи сафар бо варақаҳои хароҷот пайваст мешавад. Дар ҳисоботи хароҷот дида мешавад, ки ҳар хароҷот дар давоми кадом сафар карда шудааст. Шахси тасдиқкунанда дар ҳамон экран мебинад, ки хароҷот ба сафари қаблан тасдиқшуда тааллуқ дорад.

Пас аз анҷоми сафар ба корманд ёдраскунӣ фиристода мешавад ва ҳолати анҷоми сафар пурсида мешавад. Ҳамин тавр, сафарҳои кушода то охири моҳ боқӣ намемонанд.

Он ки шаш моҳ пеш кӣ, барои кадом сафар ва ба кӣ тасдиқ додааст, дар сабт боқӣ мемонад. Ҳангоми аудит ё баррасии буҷет ҷустуҷӯи бойгонии почтаи электронӣ лозим нест.

Фиристодаҳои курерӣ ва почтаро пайгирӣ кунед. Хароҷоти вобаста ба масофаро, масалан ҷуброни километрии роҳ бо мошини шахсиро, худкор ҳисоб кунед.