Идораи харҷҳо

Бо хониши чек дар асоси зеҳни сунъӣ чекҳои худро акс гиред — маълумот ба таври худкор истихроҷ мешавад. Маблағ, сана, ААИ ва маълумоти фурӯшанда дар давоми чанд сония ба сабти харҷи хизматӣ табдил меёбанд.

Харҷҳои корти корпоративӣ, иқтибосҳои бонкӣ ва ҳисобнома-фактураҳои электронии шумо ба таври худкор ба сабти харҷи хизматӣ табдил дода мешаванд. Ба воридкунии дастии маълумот хотима диҳед.

Як харҷро ба якчанд маркази харҷ, лоиҳа ё шӯъба тақсим кунед. Ҳисоботҳои муфассали харҷро бо як пахш созед ва барои тасдиқ фиристед.

Харҷ — ҳар гуна хуруҷи пулест, ки ширкат барои идомаи фаъолияти худ анҷом медиҳад. Хӯроке, ки корманд ҳангоми боздиди муштарӣ пардохт мекунад, чиптаи ҳавопаймо, ки бо корти ширкат харида шудааст, маводи истеъмолӣ барои офис — ҳамаи инҳо харҷ мебошанд. Харҷ лаҳзаи баромадани пулро аз хазина ё корт ифода мекунад; ин ҳаракати хоми пулест, ки ҳанӯз тасниф нашудааст.

Фарқи байни харҷ, харҷи хизматӣ ва харҷи муҳосибӣ

Ин се мафҳум дар забони ҳаррӯза аксар вақт ба ҷои якдигар истифода мешаванд; аммо байни онҳо фарқҳои нозук, вале муҳим вуҷуд доранд:

• Харҷ — худи хуруҷи пул аст. Ҳангоми анҷоми пардохт харҷ пайдо мешавад; ҳанӯз маълум нест, ки он ба кор алоқаманд аст ё не.
• Харҷи хизматӣ — харҷест, ки бо мақсади корӣ анҷом шуда, корманд онро ба ширкат пешниҳод мекунад. Корманд чеки худро месупорад, роҳбараш тасдиқ мекунад, ширкат маблағро бармегардонад ё ба ҳисоб мегирад. Яъне харҷи хизматӣ — харҷест, ки ба раванди корпоративӣ ворид шудааст.
• Харҷи муҳосибӣ — маблағест, ки ба сабтҳои муҳосибӣ ворид шуда, фоидаи давраро кам мекунад. Вақте харҷи хизматии тасдиқшуда ба ҳисоб гирифта мешавад, дар муҳосибот ба харҷ табдил меёбад; ҳисоби андоз низ ба ҳамин сабтҳо асос меёбад.

Хулоса, ҷараён чунин аст: аввал харҷ карда мешавад, агар бо мақсади корӣ бошад, ҳамчун харҷи хизматӣ пешниҳод мегардад ва пас аз тасдиқ ҳамчун харҷи муҳосибӣ ба сабтҳо ворид мешавад. Ширкат ин ҷараёнро ҳар қадар мунтазам идора кунад, ҳам баргардонидани пул ба кормандон тезтар мешавад ва ҳам дар охири давра сабтҳои муҳосибӣ тозатар мемонанд.