Харочот чист? Харочот, пардохт ва арзиши аслӣ

Хароҷот ин арзиши бо пул ченашаванда мебошад, ки корхона барои ба даст овардани даромад ё нигоҳ доштани фаъолияташ сарф мекунад. Дар нутқи ҳаррӯза «хароҷот» танҳо пули аз кисса баромадаро ифода мекунад; дар баҳисобгирии муҳосибӣ истилоҳ маҳдудтар аст — ин ҳиссаи он баромад, ки ба давраи муайян тааллуқ дорад ва ба ҳисоботи натиҷаҳои молиявӣ ворид мешавад.

Дар ин дастур таърифи хароҷот, калимаҳое, ки дар забони ҳаррӯза ҳамчун муродиф истифода мешаванд (пардохт, арзиши аслӣ, сарф), фарқи муҳосибӣ, ки аксари ҳисоббандиҳои моҳона дар он хато мекунанд, навъҳои хароҷоти корпоративӣ ва тарзи ҳуҷҷатгузории хароҷот оварда шудааст.

Ин мавод хусусияти умумии иттилоотӣ дорад. Барои татбиқ ба ширкати худ бо муҳосиби худ маслиҳат кунед.

Харочот чист?

Хароҷот ин захирае мебошад, ки корхона барои эҷоди даромад ё таъмини фаъолияташ сарф мекунад ва бо пул ифода мешавад. Барои он ки як модда харочоти корпоративӣ ҳисоб шавад, одатан се шарт талаб карда мешавад:

1. Бояд бо пул ченшаванда бошад. Сарфи арзишаш номуайян ба ҳисоб гирифта намешавад.
2. Бояд ба фаъолият алоқаманд бошад. Хароҷоти шахсӣ харочоти корхона нест.
3. Бояд ба ҳуҷҷат такя кунад. Ҳисобнома-фактура, чек, чипта ё иқтибоси бонкӣ.

Ин се шарт дар айни замон нуқтаи ибтидоии масъалаи тарҳи андоз мебошанд. Моддаҳое, ки ба онҳо ҷавобгӯ нестанд, алоҳида бурда мешаванд — ин мавзӯъро дар мақолаи хароҷоти аз андоз тарҳнашаванда ва сабти муҳосибӣ баррасӣ кардаем.

Харочот, пардохт, сарф ва арзиши аслӣ

Дар забони тоҷикӣ якчанд калима барои чизе ҳаст, ки як хел менамояд. Дар баҳисобгирӣ онҳо як нестанд:

Нуқтаи амалӣ: харочот истилоҳест, ки натиҷаи молиявии шуморо кам мекунад, вале пардохт танҳо лаҳзаи ҳаракати пулро нишон медиҳад. Арзиши аслӣ ба арзиши дороӣ ворид мешавад ва то фурӯш ё сарф шудани дороӣ дар баланс мемонад.

Фарқи байни харочот ва пардохт

Фарқ дар мисол равшантар аён мешавад. Фарз кунем, ширкат барои полиси суғуртаи дувоздаҳмоҳа пешакӣ 120 000 мепардозад.

• Пардохт лаҳзаест, ки пул бонкро тарк мекунад: рӯзи пардохт пурра 120 000.
• Харочот ҳиссаест, ки ба ҳар давра рост меояд. Ҳар моҳ 10 000 харочот навишта мешавад; бақия дар баланс ҳамчун харочоти давраҳои оянда меистад.
• Арзиши аслӣ маблағест, ки ба дороӣ ворид мешавад. То фурӯхта ё сарф шудани дороӣ дар баланс мемонад ва ба натиҷа фавран таъсир намерасонад.
• Зарар камшавии арзиш бидуни манфиати мутақобила мебошад. Таҷҳизоти дар сӯхтор зарардида зарар аст, на харочот.

Мухтасар: дар пушти ҳар харочот баромади захира меистад, вале ҳар баромад харочоти ҳамон давра нест. Ин яке аз маъмултарин сарчашмаҳои хато ҳангоми ҳисоббандии моҳона мебошад.

Харочот дар баҳисобгирӣ чӣ гуна тасниф мешавад

Аксари нақшаҳои ҳисобҳо харочотро аз рӯи вазифа гурӯҳбандӣ мекунанд — то маълум шавад, ки пул ба чӣ сарф шуд, на танҳо чӣ қадар баромад:

• Арзиши аслии фурӯш / арзиши хизматрасонӣ — он чи барои истеҳсоли фурӯхташуда лозим буд
• Хароҷоти тиҷоратӣ, маркетингӣ ва фурӯш — расидан ба муштарӣ ва хизматрасонӣ ба ӯ
• Хароҷоти умумии маъмурӣ — фаъолияти худи корхона
• Хароҷоти тадқиқот ва таҳия — сохтани навбатӣ
• Хароҷоти молиявӣ — фоизҳо, комиссияҳо ва фарқи қурбӣ

Қисми асосии хароҷоти кормандон (хӯрок, нақлиёт, зист, меҳмоннавозӣ) вобаста ба мақсад ба хароҷоти тиҷоратӣ ё маъмурӣ дохил мешавад. Хароҷоти маблағгузорӣ бахши алоҳидаест, ки фоиз, фарқи қурбӣ ва комиссияи бонкиро дар бар мегирад.

Барои чорчӯбаи васеътар: муҳосибот чист ва ҳисобдории пешакӣ чист.

Навъҳои харочоти корпоративӣ

Вақте дар ширкат «харочот» мегӯянд, одатан маблағҳоеро дар назар доранд, ки корманд аз номи ширкат пардохтааст ва баъд баргардонданашро дархост мекунад. Моддаҳои маъмултарин:

• Хароҷоти хӯрок — хӯроки нисфирӯзии корӣ, хӯроки корманди дар саҳро кобанда
• Хароҷоти нақлиёт — такси, чиптаҳои автобус ва қатора, чиптаҳои ҳавопаймо, таваққуфгоҳ, боҷи роҳ
• Хароҷоти зист — ҳисоби меҳмонхона дар сафари хизматӣ
• Хароҷоти сӯзишворӣ — чекҳои сӯзишворӣ барои мошини хизматӣ ё мошини шахсии дар кор истифодашаванда
• Намояндагӣ ва меҳмоннавозӣ — пешвози муштариён, меҳмоннавозӣ дар вохӯриҳои корӣ
• Идора ва лавозимоти дафтарӣ — маводи сарфшаванда, чоп, харидҳои хурди идоравӣ
• Омӯзиш ва узвият — курсҳо, сертификатҳо, ҳаққи иттиҳодияҳои касбӣ

Кадоме аз инҳо ва то чӣ андоза аз андоз тарҳ мешавад, ба қонунгузории амалкунанда вобаста аст. Ҳуҷҷате, ки чорчӯбаи дохилиро муайян мекунад, сиёсати хароҷоти шумост.

Харочот чӣ гуна ҳуҷҷатгузорӣ мешавад

Харочотро танҳо дар сурати мавҷуд будани ҳуҷҷати эътиборнок ба ҳисоб гирифтан мумкин аст. Маъмултаринҳо:

• Ҳисобнома-фактура ё фактураи электронӣ — аз ҳадди татбиқшаванда болотар ҳатмист
• Чеки савдои чакана — ҳангоми харидҳои хурди ҳаррӯза
• Чипта ё талони савор шудан — ҳангоми сафар бо ҳавопаймо, қатора ва автобус
• Иқтибоси бонкӣ — барои боҷҳои бонкӣ, интиқолҳо ва комиссияҳо
• Эъломияи сафархарҷӣ — дар ҷойҳое, ки маблағи муқарраршудаи рӯзона чекҳои алоҳидаро иваз мекунад

Сана, маблағ, маълумоти фурӯшанда ва рақами андоз бояд хонда шаванд. Ҳуҷҷатҳои нохоно, мӯҳлаташон гузашта ё хусусияти шахсидошта қабул карда намешаванд.

Формаи харочот чист?

Формаи харочот ҳуҷҷатест, ки корманд бо он хароҷоти аз номи ширкат кардаашро эълон мекунад ва баргардониданашро дархост менамояд. Дар ҳар сатр сана, категория, маблағ, асъор, асоси корӣ ва ҳуҷҷати тасдиқкунанда нишон дода мешавад; сипас ба тасдиқи роҳбар меравад.

Дар усули классикӣ ин файли Excel аст: корманд пур мекунад, чекҳоро замима менамояд, имзо мегирад ва ба муҳосибот месупорад. Дар дастаи хурд ин кор мекунад. Бо калон шудани ширкат ҳуҷҷатҳои норасида, маблағҳои хато, тасдиқҳои дар почта мондагӣ ва дархостҳои такрорӣ пайдо мешаванд.

Барои сохтори тайёр дар дастури гирдоби бюрократияи корпоративӣ: сабти хароҷот ҳамаи майдонҳо ва қадамҳои пуркунӣ оварда шудаанд.

Аз харочоти алоҳида ба раванди идорашаванда

Муайян кардани як харочот осон аст. Идора кардани ҳазорон харочоти садҳо корманд — бехато, саривақт ва барои санҷиш омода — душвор аст. Идораи хароҷот маҳз ҳамин аст: бурдани тамоми роҳ аз лаҳзаи сарфи пул то сабти муҳосибӣ бо қоидаҳо, тасдиқҳо ва тартиби баҳисобгирӣ.

Masraff ин роҳро аз аввал то охир рақамӣ мекунад. Корманд аксии чекро мегирад, зеҳни сунъӣ маблағ ва категорияро мехонад, харочот аз рӯи мутобиқат ба қоидаҳои ширкат санҷида мешавад, ҷараёни тасдиқ амал мекунад ва сабт барои интиқол ба муҳосибот омода мешавад. Ҳамгироӣ бо системаҳои муҳосибӣ ва банақшагирии захираҳо — аз ҷумла Oracle, SAP ва Microsoft Dynamics — ин интиқоли охиринро худкор мегардонад.

Дар бораи тамоми раванд ва меъёрҳои интихоби барнома ба мақолаи идораи харочот чист нигаред. Дар бораи тасдиқ: раванди тасдиқи хароҷот ва делегатсия.

Саволҳои зуд-зуд додашаванда

Харочот чӣ маъно дорад?

Харочот арзиши пулии он чизест, ки корхона ё шахс бо мақсади муайян сарф мекунад. Дар баҳисобгирӣ захираеро ифода мекунад, ки дар давоми давра барои ба даст овардани даромад сарф шудааст ва дар ҳисоботи натиҷаҳои молиявӣ инъикос меёбад.

Байни харочот ва пардохт фарқ ҳаст?

Пардохт лаҳзаест, ки пул воқеан корхонаро тарк мекунад. Харочот ҳиссаи он баромад аст, ки ба давраи ҷорӣ тааллуқ дорад ва ба натиҷа таъсир мерасонад. Иҷораи солонаи пешакӣ пардохтшуда як пардохт аст, вале дувоздаҳ харочоти моҳона.

Арзиши аслӣ ва харочот як чизанд?

Не. Арзиши аслӣ ба арзиши дороӣ ворид мешавад ва то фурӯхта ё сарф шудани дороӣ дар баланс мемонад. Харочот бевосита ба натиҷаи давра тақсим мешавад. Як маблағ метавонад аввал арзиши аслӣ, сипас харочот шавад.

Ҳисоби харочот чӣ маъно дорад?

Ҳисобҳои харочот ҳисобҳое мебошанд, ки дар онҳо сарф ба қайд гирифта мешавад. Нақшаҳои ҳисобҳо одатан онҳоро аз рӯи вазифа ҷудо мекунанд: арзиши аслии фурӯш, тиҷоратӣ ва фурӯш, умумии маъмурӣ, тадқиқот ва таҳия, хароҷоти молиявӣ.

Кадом хароҷоти корпоративӣ аз андоз тарҳ мешавад?

Ҳамчун қоидаи умумӣ хароҷоти ба фаъолият алоқаманд, ба ҳуҷҷат такякунанда ва бо пул ченшаванда тарҳ мешаванд. Моддаҳое, ки ба ин шартҳо ҷавобгӯ нестанд ё дар қонунгузорӣ махсус маҳдуд шудаанд, алоҳида бурда мешаванд. Вазъи худро бо муҳосиби худ аниқ кунед.