Ҳалҳо

Masraff барои бахши маориф

Идоракунии хароҷот барои донишгоҳҳо ва мактабҳои хусусӣ: буҷети шуъба, сафарҳои илмӣ, манбаи маблағгузорӣ ва тасдиқи академӣ дар як платформа.

Шакли хароҷот бо раванди тасдиқ ва интиқол ба муҳосибот дар барномаи Masraff. Шахсон, ширкатҳо ва маблағҳо маълумоти намунавӣ мебошанд.

Шакли хароҷот бо раванди тасдиқ ва интиқол ба муҳосибот дар барномаи Masraff. Шахсон, ширкатҳо ва маблағҳо маълумоти намунавӣ мебошанд.

Агар шумо гурӯҳҳои молиявии донишгоҳҳо, донишгоҳҳои вақфӣ ва гурӯҳҳои мактабҳои хусусиро дар як ҷо ҷамъ кунед, аз ҳама ҳамон шикоятро мешунавед: буҷети шуъбаҳо дар Excel пайгирӣ карда мешавад, расидҳое, ки олим аз конференсия бармегардонад, моҳе як маротиба бойгонӣ мешаванд, бинобар ин маълум намемонад, ки сафар аз ҳисоби гранти илмӣ, фонди гардишӣ ё буҷети вақф пардохт шудааст; ҳисобу китоби симпозиум ду моҳ пас аз анҷоми чорабинӣ ба муҳосибот мерасад. Сипас миёни мудири шуъба, декан, котиби умумӣ ва мушовири молиявӣ мукотибаи беохири тасдиқ оғоз меёбад. Як муассиса бо се манбаи маблағгузорӣ кор мекунад, аммо бо як файли Excel идора карда мешавад.

Masraff хароҷоти донишгоҳҳо ва гурӯҳҳои мактабҳоро дар як ҷо ҷамъ меоварад. Буҷети шуъбаҳоро намоён мегардонад, сафарҳои академиро аз рӯи манбаи маблағгузорӣ ҷудо мекунад ва хароҷоти чорабиниро на пас аз анҷоми он, балки ҳангоми сарф шудан сабт мекунад. Занҷираи тасдиқ мутобиқи иерархияи воқеии муассиса сохта мешавад; хароҷоти таҳқиқоти саҳроии як дотсент аввал ба мудири шуъба, баъд ба декан, сипас ба котибияти умумӣ мегузарад — на коғаз ҳаракат мекунад, балки система роҳ мекушояд.

Буҷети шӯъба ва чорабинӣ

Буҷети ҳар шӯъба дар як экран, арзиши чорабинӣ дар вақти воқеӣ

Харочоти лабораторияи факултети муҳандисӣ, буҷети чорабиниҳои илмҳои иҷтимоӣ, тадқиқоти саҳроии илмҳои тандурустӣ — ҳар яке лимити худ, ҳисоботи худро дорад. Ҳангоми оғози симпозиум ё семинар рамзи чорабинӣ кушода мешавад; чиптаи ҳавопаймо, хӯроки умумӣ, иҷораи толор ва чоп дар як банд ҷамъ мешаванд. Дар охири сол ҳисобот бе заҳмати ҷамъбаст омода мешавад.

Якчанд факултет ва кампус

Факултетҳо, кампусҳо ва мактабҳои вобаста дар зери як бом

Донишгоҳҳо ва мактабҳое, ки ба як фонд тааллуқ доранд, ҳамчун воҳидҳои алоҳида муайян карда мешаванд. Фонди хайрияи яке, сармояи гардиши дигаре, буҷети фонди сеюмӣ омехта намешаванд. Хароҷоти марказӣ — масалан, реклама, IT, таъминоти умумӣ — бо таносуби пешакӣ муайяншуда байни воҳидҳо тақсим мешавад; ҳисоботи муттаҳидшуда бо як клик ба даст меояд.

Тасдиқ аз рӯи иерархияи академӣ

Аз мудири шӯъба то мушовири молиявӣ — занҷири тасдиқ мувофиқи муассисаи шумо

Дархости хароҷоти корманди илмӣ аз котиботи шӯъба оғоз мешавад, тавассути мудири шӯъба ва муовини декан ба масъалаҳои молиявӣ мерасад. Дар донишгоҳҳои вақфӣ барои моддаҳое, ки тасдиқи ҳайати васоят лозим аст, зинаи алоҳида муайян карда мешавад. Тасдиқкунанда аз телефон тасдиқ мекунад; ҳангоми рухсатӣ дархостҳо ба таври худкор гузаронида мешаванд, силсила банд намешавад.

Навбати тасдиқ ва раванди бисёрсатҳаи тасдиқ дар барномаи Masraff. Шахсон, ширкатҳо ва маблағҳо маълумоти намунавӣ мебошанд.

Санҷиши ройгон

Masraff-ро бо дастаи худ ва бо хароҷоти худ санҷед.

Корти кредитӣ лозим нест!

Имкониятҳо

Вижагиҳои Хусусиятҳо

  • Буҷетҳои шӯъба ва чорабинӣ

    Буҷети алоҳида барои ҳар шӯъба, назорати хароҷот дар асоси чорабинӣ. Занҷираи тасдиқ мувофиқи иерархияи академӣ ташкил мешавад.

  • Сафарҳои кормандони академӣ

    Конфронсҳо, тадқиқоти саҳроӣ ва сафарҳои таътили эҷодӣ дар категорияи алоҳида. Назорати маблағ бар асоси манбаи маблағгузорӣ худкор аст.

  • Шаффофияти хайрия ва маблағҳо

    Тақсими хароҷот бар асоси манбаъҳои маблағгузорӣ; сабти аудитшаванда. Мувофиқи талаботи ҳисоботдиҳии молиявии донишгоҳ.

Буҷети шуъба ва факулта — кӣ чӣ қадар сарф карда метавонад

Барои ҳар як шуъба буҷети алоҳида муайян карда метавонед. Сарфи лабораторияи факултаи муҳандисӣ, моддаи чорабинии факултаи илмҳои иҷтимоӣ, ҷубронпулии корҳои саҳроии илмҳои тиб — ҳама дар моддаи алоҳида ва бо лимити ҷудогона. Мудири шуъба аз саҳифаи худ буҷети боқимонда ва моддаеро, ки ба итмом расида истодааст, мебинад; вақте дархосте меояд, ки буҷетро убур мекунад, система огоҳ мекунад ва онро бо асосноккунии «чаро убур шуд» ба декан мефиристад. Дар охири сол ҳисоботи «кӣ чӣ қадар сарф кард» дастӣ ҷамъ карда намешавад, балки тайёр аст.

Сафари олимон ва ҷубронпулии конференсияҳо — ҷудосозӣ аз рӯи манбаи маблағгузорӣ

Иштироки олим дар конференсияҳои дохилӣ/хориҷӣ, таҳқиқоти саҳроӣ, сафари рухсатии илмӣ (саббатикал) ва ташрифи сухангӯёни даъватшуда дар категорияҳои гуногун муайян карда мешаванд. Аз кадом манбаи маблағгузорӣ будани ҳар як сафар аз ибтидо муайян мешавад: гранти илмӣ, ҷубронпулии рушди академии донишгоҳ, фонди хайрия, даромади фонди гардишӣ, буҷети вақф. Вақте олим пешпардохт дархост мекунад, маблағ аз ҳамон манбаъ кам карда мешавад; ҳангоми бозгашт расидҳо бор карда мешаванд ва бақияи боқимонда худкор баста мешавад. Се моҳ пас аз сафар «ин сафар аз кадом пул пардохт шуд» гуфта файл ковидан лозим намешавад.

Рӯйхати хароҷот дар барномаи Masraff. Шахсон, ширкатҳо ва маблағҳо маълумоти намунавӣ мебошанд.

Пайгирии буҷети чорабинӣ (симпозиум, семинар)

Хароҷоти як симпозиум ё семинар дар як модда ҷамъ карда мешавад: аз чиптаи ҳавопаймои сухангӯи даъватшуда то буҷети меҳмоннавозӣ, аз иҷораи толор то корҳои тарроҳӣ/чоп. Коди чорабинӣ кушода мешавад; ҳамаи хароҷоти марбута ба ҳамин код сабт мегардад. Вақте чорабинӣ анҷом меёбад, ба саволи «чӣ қадар арзиш дошт» дар панҷ дақиқа ҷавоб дода мешавад ва он мустақиман ба ҳисоботи солонаи фаъолияти академӣ дохил мешавад. Агар якчанд шуъба ба чорабинӣ саҳм гузошта бошанд, хароҷоти марказӣ бо таносуби пешакӣ муайяншуда миёни шуъбаҳо тақсим карда мешавад.

Занҷираи тасдиқ мутобиқи иерархияи академӣ

Ҷараёни тасдиқ мутобиқи сохтори муассиса бунёд карда мешавад. Дархости сарфи як ходими илмӣ: котибияти шуъба → мудири шуъба → муовини декан → корҳои молиявӣ. Хароҷоти намояндагии декан: муовини ректор → котиби умумӣ → мушовири молиявӣ. Дар донишгоҳҳои вақфӣ моддаҳое, ки тасдиқи шӯрои васиёнро талаб мекунанд, ба зинаи алоҳида гузошта мешаванд. Ҳар як тасдиқкунанда дархостҳои навбатии худро аз телефон мебинад ва тасдиқ мекунад — занҷираи тасдиқ банд намешавад, дархостҳои касе, ки дар рухсатист, худкор ба ҳамкораш супорида мешаванд.

Мувофиқкунии сатрҳои выпискаи корт бо хароҷот дар барномаи Masraff. Шахсон, ширкатҳо ва маблағҳо маълумоти намунавӣ мебошанд.

Шаффофияти ҳисоботи молиявӣ — ҳисобот аз рӯи манбаи маблағгузорӣ

Дар тӯли сол ҳамеша тайёр аст: аз кадом манбаи маблағгузорӣ чӣ қадар сарф шудааст, кадом шуъба буҷети боқимонда дорад, кадом чорабинӣ чӣ қадар арзиш доштааст. Ба хайрхоҳ ҳисоботи «фонди хайрияи шумо ба ин моддаҳо сарф шуд» додан, барои комиссияи фонди гардишӣ презентатсия тайёр кардан, барои санҷиши танзимгар маълумот баровардан — ҳамааш аз менюи ҳисобот бо як зер кардан гирифта мешавад. Ҳар як амалиёт сабти санҷидашавандаи худро дорад: кӣ дархост кард, кӣ тасдиқ кард, кадом ҳуҷҷат бор карда шуд, кай ба муҳосибот расид. Донишгоҳҳои вақфӣ дигар барои ҳисоботи санҷиши солона файли алоҳида тайёр кардан лозим намешавад.

Барои муаррифии Masraff ба муассисаи шумо демои 30-дақиқагӣ кифоя аст. Сохтори мавҷудаи шуъбаҳо, манбаъҳои маблағгузорӣ ва иерархияи тасдиқи худро мубодила кунед, мо системаро мутобиқи муассисаи шумо танзим мекунем.

Саволҳои маъмул

Саволҳои серпурсидашуда

Тақсимоти фонди хайрия, сармояи гардон ва буҷети бунёд чӣ гуна нигоҳ дошта мешавад?

Ҳар манбаи маблағгузорӣ дар низом ҳамчун манбаи алоҳида муайян мешавад. Ҳангоми хароҷот ё дархости пешпардохти сафар пешакӣ интихоб мешавад, ки аз кадом фонд гирифта мешавад; дар менюи ҳисобот ҳамеша тавозуни боқимонда ва тақсимоти хароҷот бар асоси манбаи фонд дида мешавад. Тайёр кардани презентатсия барои хайрдиҳанда, комиссияи сармояи гардон ё дастаи аудит бо як клик анҷом мешавад.

Сардори шӯъба буҷети худро чӣ гуна мебинад?

Сардори шӯъба аз саҳифаи худ ворид мешавад; танҳо буҷет, моддаҳо ва тавозуни боқимондаи шӯъбаи худро мебинад. Кадом модда рӯ ба итмом аст, кадом муҳаққиқ бештарин дархостро эҷод мекунад — ҳама дар як назар. Маълумоти шӯъбаҳои дигар мубодила намешавад; воҳиди молия ҳамаи шӯъбаҳоро якҷошуда мебинад.

Оё ба низоми муҳосибавии донишгоҳи бунёдӣ пайваст мешавад? (Logo, Mikro, Netsis)

Бале. Бо низомҳои васеъ истифодашавандаи ERP/муҳосибавии Туркия — Logo, Mikro, Netsis, Luca, Link, Nebim ва Orka — интегратсия мавҷуд аст; ҳамчунин барои созмонҳои калон, ки SAP ва Oracle истифода мебаранд, бастаи интегратсияи корпоративӣ мавҷуд аст. Пас аз тасдиқ, хароҷот бо як клик ба муҳосибот интиқол дода мешавад, ворид кардани дастии маълумот лозим нест.

Пешпардохти сафари хориҷии кормандони академӣ чӣ гуна идора карда мешавад?

Кормандони академӣ пеш аз сафар тавассути низом пешпардохт дархост мекунад, ва пешакӣ нишон медиҳад, ки аз кадом манбаи маблағгузорӣ (лоиҳаи TÜBİTAK, грант барои рушди академӣ, фонди хайрия ва ғ.) гирифта мешавад. Пас аз анҷоми занҷираи тасдиқ, пардохт анҷом мешавад. Ҳангоми бозгашт аз сафар аксҳои чекҳо бор карда мешаванд, низом маблағ ва санаро мешиносад; тавозуни боқимонда худкор баста мешавад ва хароҷоти иловагӣ бо асоснокӣ дубора барои тасдиқ фиристода мешавад.

Агар якчанд шаҳрак ё мактаби вобаста бошад, чӣ гуна идора карда мешавад?

Ҳар як шаҳрак, факултет ё мактаби вобаста ҳамчун воҳиди алоҳида муайян мешавад; воҳидҳо буҷети худ, тасдиқкунандагони худ ва ҳисоботи молиявии худро доранд. Ҳамчунин ҳисоботи ягонаи ректорат/директории умумӣ омода аст, ки ҳамаи воҳидҳои вобаста ба як бунёдро якҷошуда нишон медиҳад. Хароҷоти марказӣ бо нисбатҳои пешакӣ муайяншуда байни воҳидҳо тақсим мешавад, маълум мешавад, ки кӣ чӣ ҳиссаро мегирад.

Насбкунӣ ва омӯзиш чӣ қадар вақтро мегиранд?

Насб дар давоми 2–6 ҳафта вобаста ба андозаи созмон: муайян кардани сохтори шӯъба/воҳид, муайян кардани манбаъҳои маблағгузорӣ, сохтани занҷираҳои тасдиқ, интегратсияи муҳосибӣ. Курсҳои кӯтоҳи омӯзишӣ барои котибони шӯъба ва омӯзгорони тасдиқкунанда кофӣ аст — барои истифодаи ҳаррӯза, барномаи телефон аллакай возеҳ аст. Дар давраи гузариш, дастаи Masraff бо санҷиши ҳафтаинаро дар канори шумо мебошад.

Биштар

Кашфро идома диҳед

Маҳсулотҳо, хидматҳо, ҳаллҳо ва ҳамгироҳои алоқаманд

Санҷиши ройгон

Омодаи тағйир додан ҳастед?

Санҷиши ройгони 7-рӯзаи худро оғоз кунед. Корти кредитӣ лозим нест.

Корти кредитӣ лозим нест!