Çykdajylary tassyklamazdan öň 10 barlag

Köp kompaniýada çykdajy hasabatyny tassyklamak birnäçe sekuntlyk bir basyşa öwrüldi. Ýolbaşçy hasabaty açýar, jemi mukdara seredýär we tassyklaýar. Meseleler bolsa aýyň ahyrynda buhgalteriýada ýüze çykýar: ýok çek, iki gezek girizilen agşamlyk nahar, nädogry çykdajy merkezine ýazylan myhmanhana gijesi. Bu makala çykdajy hasabatlaryny tassyklaýan ýolbaşçylar we olaryň arkasyndaky maliýe toparlary üçin taýýarlandy, Türkiýedäki kompaniýalardan mysallar bilen. "Tassykla" düwmesine basmazdan öň barlanmaly 10 zady, olaryň her birinde nämäniň howp alamaty hasaplanýandygyny we bu barlaglaryň çykdajy ulgamynda nähili işleýändigini düşündirýär.

Ýolbaşçy çykdajylary tassyklanda nämäni barlamaly?

Ýolbaşçy çykdajynyň resminama bilen tassyklanandygyny, kompaniýa syýasatyna laýykdygyny, dogry ýere ýazylandygyny we işewür maksadynyň aýdyndygyny barlamaly. Aşakdaky tablisa 10 barlagy bir seredişde jemleýär; jikme-jiklikler soňky bölümlerde.

Resminama, sene we mukdar barlaglary

Ilkinji dört barlag çykdajynyň hakykatdan hem edilendigini we resminamanyň buhgalterçilik hasabyna girizip boljakdygyny tassyklaýar.

1. Hakyky resminama goşulypmy?

Her çykdajy setiriniň arkasynda faktura, e-Arşiv faktura (elektron arhiw faktura) ýa-da kassa çegi ýaly hakyky resminama bolmaly. Türkiýede 213 belgili Salgyt Tertibi Kanunynyň (VUK, Resmi Gazet: 1961-nji ýylyň 10-njy ýanwary) 227-nji maddasy hasaba alnan her ýazgynyň resminama bilen tassyklanmagyny talap edýär. Maglumat çegi, sargyt ekranynyň suraty ýa-da nahar kartynyň çegi çykdajy resminamasynyň ornuny tutmaýar; beýle çykdajylar KKEG (salgyt maksatlary üçin kabul edilmeýän çykdajylar) hökmünde aýrylýar. Resminamanyň suratynda sene, mukdar we satyjynyň salgyt belgisi aýdyň okalmaly.

2. Sene we döwür dogrumy?

Çykdajy senesi kompaniýanyň çykdajylary kabul edýän döwrüniň içinde bolmaly. Üç aý öňki taksi çegini ýatlamak kyn we ol buhgalteriýanyň eýýäm ýapan döwrüne düşüp biler. Syýasatyňyzda "çykdajydan soň iň giç näçe günüň içinde yglan edilmeli?" diýen soragyň jogaby ýok bolsa, tassyklaýjy her gijikdirilen çykdajyda şol bir jedeli täzeden alyp barýar.

3. Şol bir çykdajy öň girizildimi?

Gaýtalanýan çykdajylar köplenç bilkastlaýyn däl: işgär şol bir çegi geçen aýyň hem-de şu aýyň hasabatyna goşýar ýa-da korporatiw kart bilen tölän satyn alşyny nagt çykdajy hökmünde hem yglan edýär. Iki setirde şol bir sene, şol bir mukdar we şol bir satyjy görünse, tassyklamazdan öň soraň.

4. Mukdar we GBS resminama bilen gabat gelýärmi?

Girizilen mukdar resminamadaky GBS (goşulan baha salgydy) goşulan jemi bilen doly deň bolmaly. Fakturada GBS aýratyn görkezilen bolsa, GBS mukdarynyň hem aýratyn girizilendigine göz ýetiriň; Türkiýäniň Bitewi hasaplar meýilnamasyna görä ol hasaba alynýan GBS hasabyna (191), GBS-siz mukdar bolsa 7-nji synpyň çykdajy hasaplaryna (meselem, 760, 770) gidýär. Walýutadaky çykdajylarda walýuta mukdary we ulanylan hümmet hasabatda görünmeli.

Syýasat we buhgalteriýa barlaglary

Indiki üç barlag çykdajynyň kompaniýa düzgünlerine laýykdygyny we dogry hasaba düşjekdigini kesgitleýär.

5. Syýasat çägi aşyldymy?

Çägiň aşylmagy hemişe ret etmek üçin sebäp däl, emma her aşmanyň düşündirişi bolmaly. Mysal üçin (mysal sanlar), adam başyna gündelik nahar çägi 750 TRY bolan kompaniýada dört adamlyk müşderi agşamlyk nahary üçin 2 600 TRY adaty ýagdaý; bir adam üçin 2 600 TRY bolsa düşündiriş talap edýär. Çäkleri we kadadan çykmalary ýazmaça beýan etmek üçin çykdajy syýasaty boýunça gollanmamyza serediň.

6. Kategoriýa dogrumy?

Kategoriýa çykdajynyň haýsy çykdajy hasabyna ýazyljakdygyny kesgitleýär. Satuw toparynyň müşderi nahary bilen baş edaranyň içki ýygnagynyň günortanlyk nahary dürli hasaplara gidip biler (meselem, 760 Marketing, satuw we paýlaýyş çykdajylary, 770 Umumy dolandyryş çykdajylary). Tassyklananda üns berilmedik nädogry kategoriýa aýyň ahyrynda buhgalteriň el bilen düzedýän setirine öwrülýär.

7. Çykdajy merkezi we taslama dogrumy?

Çykdajy ony eden adamyň däl-de, çykdajynyň hyzmat eden bölüminiň çykdajy merkezine ýazylmaly. Başga bölümiň taslamasy üçin edilen iş sapary şol taslamanyň kody bilen girizilmeli; bolmasa taslamanyň çykdajysy az, siziň býudjetiňiz bolsa artyk görünýär.

Maksat, töleg görnüşi we ygtyýar barlaglary

Soňky üç barlag pullaryň näme üçin harçlanandygyny we tassyklamagyň siziň ygtyýaryňyzdadygyny anyklaýar.

8. Işewür maksat we gatnaşyjylar ýazylypmy?

Esasan hem wekilçilik we myhman kabul etmek çykdajylarynda kimiň haýsy iş üçin kabul edilendigi düşündirişde ýazylmaly. "Duşuşyk" ýeterlik däl; "X Söwda kompaniýasynyň satyn alyş topary bilen ýyllyk şertnama gepleşigi, 4 adam" ýeterlik. Auditde beriljek ilkinji sorag hut şudur.

9. Töleg görnüşi dogrumy?

Töleg görnüşi işgäre yzyna töleg ediljekdigini ýa-da edilmejekdigini kesgitleýär. Nagt ýa-da şahsy kart bilen edilen çykdajy işgäriň hasabyna (195/320) yzyna töleg hökmünde ýazylýar; korporatiw kart bilen tölenen çykdajy bolsa işgäre tölenmeýär, kart göçürmesi bilen deňeşdirilýär. Korporatiw kart çykdajysynyň nagt hökmünde girizilmegi şol bir mukdaryň iki gezek tölenmegine getirýär.

10. Öňünden tassyklama barmy we tassyklamak ygtyýary sizdemi?

Iş sapary ýa-da awans ýaly öňünden tassyklama talap edýän çykdajylarda tassyklanan haýyşyň hasabata baglanandygyny barlaň. Mukdar siziň tassyklama çägiňizden geçýän bolsa, hasabat indiki tassyklaýja gitmeli; tassyklama tertibini we çäklerini mugt tassyklama akymy gurujysy guraly bilen taslap bilersiňiz. Öz çykdajyňyzy ýa-da size tabyn bolmadyk işgäriň çykdajysyny tassyklamaň. Rugsatda wagtyňyz tassyklamalary nädip geçirmelidigini çykdajy tassyklama akymy we delegasiýa makalamyzda düşündirdik.

Tassyklamak, ret etmek ýa-da soramak: haýsysy haçan?

Resminama ýok bolsa ýa-da çykdajy syýasata açyk garşy gelýän bolsa, ret ediň; ýok düşündiriş ýa-da nädogry kategoriýa ýaly düzedip bolýan meselelerde ilki soraň. Ret edilen hasabat işgäre gaýdyp barýar we yzyna tölegi gijikdirýär. Amaly düzgün: resminama meselesi ret, maglumat meselesi sorag diýmekdir. Ret sebäbini hemişe ýazmaça galdyryň; şol bir ýalňyşlyk indiki aýda gaýtalananda bu siziň esasyňyz bolar.

Salgyt toparlaýyşy, KKEG aýrylyşy we resminamalaryň hakykylygy barada kompaniýaňyza degişli tertibi mali müşawiriňiz (maliýe geňeşçisi) bilen tassyklaň.

Masraff-da nähili işleýär?

Masraff-da işgärler çykdajylaryny Çykdajy hasabatynda (Masraf Formu) jemläp tassyklama iberýärler. Hasabata çykdajy goşulanda döwri ýapmak, gaýtalanma, çykdajy syýasaty we hökmany meýdan barlaglary işleýär; şeýlelikde sanawyň 2, 3 we 5-nji barlaglaryndaky meseleler çykdajy girizilýän wagty bellenilýär.

• Çykdajy syýasaty hereketlendirijisi: Kategoriýa, wagt we gatnaşyjy sany boýunça çäkler hem-de töleg görnüşi boýunça düzgünler kesgitlenýär. Her düzgün üçin aýratyn habar we duýduryş görnüşi (Maglumat, Duýduryş, Ýalňyşlyk, Blok) saýlanýar. Duýduryşlar çykdajy girizilende işgäre hem, hasabatyň içinde tassyklaýan ýolbaşça hem görkezilýär.
• Çykdajy kabul etmegiň soňky güni: Kompaniýanyň kesgitlän soňky kabul güni ulgamda ulanylýar; gijikdirilen çykdajylar bu düzgüne düşýär.
• Giňeldilen tassyklama: Grade (dereje) esasly tassyklama çäkleri, çäk bahalary we delegasiýa kesgitlenýär. Hasabatyň mukdary tassyklaýjynyň çäginden geçse, bir ýokary ýolbaşça gidýär. Tassyklama ibermezden öň tassyklama akymynyň simulýasiýasy edilip bilner; hasabatyň kimlere gitjekdigi öňünden görünýär.
• Iş sapary formy + tassyklama akymy: Tassyklanan iş sapary formy çykdajy hasabatyna baglanýar; ýolbaşçy çykdajynyň öňünden tassyklanan iş saparyna degişlidigini görýär.
• Teswir we amallaryň taryhy: Ýolbaşçy hasabaty ret etmezden öň onuň üstünde sorag berip bilýär. Web portaldaky amallaryň taryhy hasabatyň haýsy adamlaryň tassyklamasyndan ýa-da retinden haýsy senelerde geçendigini görkezýär.

Tassyklama ädimini meýdanda, telefondan ýerine ýetirýän toparlar üçin jikme-jiklikler Masraff mobil tassyklama sahypasynda.

Ýygy berilýän soraglar

Çykdajy tassyklamada iň köp goýberilýän ýalňyşlyk haýsy?

Iň köp goýberilýän ýalňyşlyk hasabaty diňe jemi mukdara seredip tassyklamakdyr. Resminama, kategoriýa we çykdajy merkezi barlanman berlen tassyklama düzediş işini buhgalteriýa we aýyň ahyryna geçirýär.

Ýolbaşçy öz çykdajysyny tassyklap bilermi?

Ýok. Gowy gurlan tassyklama tertibinde hiç kim öz çykdajysyny tassyklamaýar. Ýolbaşçynyň çykdajysy onuň ýolbaşçysyna ýa-da maliýe toparyna gitmeli.

Syýasat çäginden geçýän çykdajy ret edilmelimi?

Hemişe däl. Işewür maksat düşündirilen we kadadan çykma syýasatda göz öňünde tutulan bolsa, tassyklanyp bilner; düşündirişsiz aşma üçin ilki sorag berilmeli, gerek bolsa ret edilmeli.

Çykdajy tassyklamasy näçe günde berilmeli?

Möhlet kompaniýa syýasatynda ýazylmaly. Mysal üçin, iberilen gününden başlap 3 iş güni (mysal) ýaly maksat goýlup bilner; maksadyň özünden has möhümi hemmäniň şol bir maksady bilmegidir.

Resminamasy ýitirilen çykdajy tassyklanyp bilnermi?

Türkiýede resminamasyz çykdajy buhgalteriýada çykdajy hökmünde ýazylyp bilmeýär we KKEG hasaplanýar. Kompaniýa yzyna tölemek kararyna gelse-de, bu karary we onuň esaslandyrmasyny mali müşawiriňiz bilen anyklaň.