Çykdajy kategoriýalary nädip gurulýar? Mysal sanaw

Işgäriň çegi ýükläninde saýlan kategoriýasy şol çykdajynyň aýyň ahyrynda haýsy çykdajy hasabyna düşjekdigini, haýsy çäge degjekdigini we hasabatda haýsy setirde görünjekdigini kesgitleýär. Kategoriýa sanawy erbet gurlanda şol bir taksi çegi bir aýda "Ulag", indiki aýda "Beýleki" hökmünde girizilýär; buhgalteriýa topary hem her setiri el bilen düzedýär.

Bu makala Türkiýede kompaniýanyň çykdajy maddalaryny çykdajy kategoriýalaryna nädip öwürmelidigini düşündirýär: kategoriýa bilen çykdajy hasabynyň arasyndaky tapawut, gurmak ädimleri, mysal kategoriýa sanawy, Türkiýäniň bitewi hasaplar meýilnamasy bolan Tekdüzen Hesap Planı boýunça hasaplary gabat getirmek we sanawy wagtyň geçmegi bilen nädip täze saklamaly.

Çykdajy kategoriýasy näme we onuň çykdajy hasabyndan tapawudy näme?

Çykdajy kategoriýasy işgäriň çykdajyny beýan etmek üçin saýlaýan belgisidir; çykdajy hasaby bolsa buhgalteriýanyň şol çykdajyny hasaba alýan hasap meýilnamasynyň kodudyr. Ikisi biri-biri bilen baglanyşykly, emma bir zat däl.

Işgär "Nahar", "Ýaşaýyş jaý" ýa-da "Awtoduralga" ýaly özüne düşnükli bir ady saýlaýar. Buhgalteriýa bolsa şol çykdajyny 760 ýa-da 770 ýaly bir hasaba we onuň kiçi hasabyna ýazýar. Gowy gurlan ulgamda işgär hasap koduny asla görmeýär; kategoriýa, çykdajy merkezi we kompaniýa maglumaty bir düzgün arkaly dogry hasaba öwrülýär.

Bu tapawut möhümdir, sebäbi kategoriýa sanawy işgäriň dilinde, hasap meýilnamasy bolsa buhgalteriýanyň dilinde ýazylýar. Ikisini bir sanawa sygdyrmak ýa işgäriň düşünmeýän kategoriýa atlaryna, ýa-da buhgalteriýanyň ulanyp bilmejek ýazgylaryna getirýär.

Çykdajy kategoriýalary nädip gurulýar?

Çykdajy kategoriýalary kompaniýanyň hakyky çykdajy taryhyndan başlap, her kategoriýa bir many we bir hasap düzgüni berilip gurulýar. Aşakdaky ädimler orta göwrümli kompaniýalaryň köpüsi üçin ýeterlik çarçuwa berýär:

1. Geçmiş çykdajylary çykaryň. Soňky 12 aýyň çykdajy çeklerini ýa-da buhgalterlik ýazgylaryny çykaryň we iň köp gaýtalanýan çykdajy görnüşlerini toparlaň.
2. Işgäriň dilinde atlandyryň. "Daşardan alnan peýdalar we hyzmatlar" däl-de, "Ýük we kurýer" diýip ýazyň. Kategoriýanyň ady çege seredýän adamyň ikirjiňlenmän saýlap biljek derejesinde düşnükli bolmaly.
3. Her kategoriýa bir many beriň. "Ulag" hem taksini, hem uçar biletini öz içine alsa, hasabatda sapar çykdajysyny aýratyn görüp bilmersiňiz. Şäher içindäki we şäherara ulagy aýyryň.
4. Salgyt taýdan tapawutlananlary aýyryň. GBS derejesi, aýyrmak hukugy ýa-da Türkiýede kanun tarapyndan kabul edilmeýän çykdajylar (KKEG) taýdan başgaça garalýan çykdajylary aýratyn kategoriýada saklaň.
5. Kategoriýany çykdajy merkezi bilen garyşdyrmaň. "Satuw nahary" we "HR nahary" diýen iki kategoriýa açmagyň deregine bir "Nahar" kategoriýasyny ulanyň; bölümi çykdajy merkezi meýdany görkezsin.
6. "Beýleki" kategoriýasyny çäklendiriň. Düşündiriş hökmany bolsun we bu kategoriýa düşen setirleri her aý gözden geçiriň.

Çykdajy kategoriýalarynyň mysal sanawy

Aşakdaky sanaw orta göwrümli kompaniýanyň çykdajy formasynda ulanyp boljak başlangyç teklipdir. Hasap sütüni diňe mysaldyr; öz hasap meýilnamaňyza we maliýe maslahatçyňyzyň pikirine görä üýtgeýär.

Ilkinji gurnamada sanawy gysga saklamak has ygtybarlydyr. Işgärler bir kategoriýany ýygy-ýygydan ýalňyş saýlaýan bolsa, mesele adatça kategoriýalaryň azlygynda däl-de, atlaryň düşnüksizligindedir.

Çykdajy maddalary Tekdüzen Hesap Planı-da nirä düşýär?

Türkiýede Tekdüzen Hesap Planı-nyň 7/A görnüşinde çykdajy maddalary funksiýa esasynda 7xx hasaplaryna düşýär; esasy hasaby adatça çykdajy merkezi, kiçi hasaby kategoriýa kesgitleýär.

Tekdüzen Hesap Planı 1 belgili Buhgalterçilik ulgamyny ulanmak baradaky umumy kommýunike (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği) bilen düzgünleşdirilýär (Resmi gazet, 26.12.1992; güýje girmegi 01.01.1994). Kommýunike çykdajy hasaplary üçin iki görnüş hödürleýär:

• 7/A görnüşi (funksiýa esasy): Çykdajylar degişli funksiýasyna görä yzarlanýar. Mysal üçin, satuw toparynyň nahar çykdajysy 760 Marketing, satuw we paýlaýyş çykdajylaryna, baş ofisiň nahar çykdajysy 770 Umumy dolandyryş çykdajylaryna düşýär. Önümçilik ýa-da hyzmat önümçiligi bilen bagly çykdajylar 71x–74x, ylmy-barlag we işläp düzmek çykdajylary 750 hasaplarynda yzarlanýar.
• 7/B görnüşi (görnüş esasy): Çykdajylar görnüşlerine görä 790–798 hasaplarynda yzarlanýar; mysal üçin, 793 Daşardan alnan peýdalar we hyzmatlar, 794 Dürli çykdajylar.

Çykdajy ýazgysynyň beýleki taraplary hem durnuklydyr: aýrylýan GBS 191 İndirilecek KDV (aýrylýan GBS) hasabyna, işgäre gaýtaryp tölenmeli bergi bolsa kompaniýanyň saýlawyna görä 195 İş Avansları (iş awanslary) ýa-da 320 Satıcılar (satyjylar) hasabyndaky işgäriň hasabyna ýazylýar.

Mysal ýazgy: Baş ofisde işleýän biriniň 120 TL möçberli, 20% GBS-li awtoduralga çegi (mysal möçber):

KKEG häsiýetli maddalar goşmaça 689 Beýleki adaty bolmadyk çykdajylar we zyýanlar hasabynda yzarlanýar we döwrüň ahyrynda Türkiýäniň 5520 belgili Korporatiw salgyt kanunynyň 11-nji maddasyna laýyklykda salgyt binýadyna goşulýar. Jikme-jiklikler üçin KKEG buhgalterlik ýazgysy boýunça gollanmamyza serediň. Haýsy görnüşi ulanýandygyňyzy we kategoriýa–hasap gabat getirmäňizi hökman maliýe maslahatçyňyz (mali müşavir) bilen tassyklaň.

Çykdajy kategoriýa sanawy nädip täze saklanýar?

Çykdajy kategoriýa sanawy ýylda iň bolmanda bir gezek we hasap meýilnamasy üýtgände gözden geçirilip täze saklanýar; ulanylmaýan kategoriýalar pozulmaýar, ulanyşdan aýrylýar.

Pozmagyň deregine ýapmak möhümdir: geçmiş çykdajylar şol kategoriýa bagly we hasabatlaryň yzygiderli galmagy üçin kategoriýa ýazgysy saklanmaly. Gözden geçirmekde şu barlag sanawyny ulanyp bilersiňiz:

• "Beýleki" kategoriýasyna düşen setirler belli bir görnüşde jemlenýärmi? Jemlenýän bolsa, täze kategoriýa gerek bolup biler.
• Soňky 12 aýda asla ulanylmadyk kategoriýa barmy?
• Iki kategoriýa hemişe biri-biriniň ýerine saýlanýarmy? Birleşdirmek ýa-da ady takyklamak gerek bolup biler.
• Hasap meýilnamasynda açylan ýa-da ýapylan hasap kategoriýa gabat getirmesine täsir edýärmi?
• Kategoriýa boýunça çäkler henizem täzemi? Çäk kesgitlemek üçin çykdajy syýasaty boýunça gollanmamyza serediň.

Masraff-da nähili işleýär?

Masraff-da kategoriýa her çykdajynyň standart meýdanlarynyň biridir; işgär web portalyndan ýa-da mobil programmadan çykdajy girizende kategoriýany saýlaýar. Kategoriýa sanawy kompaniýanyň öz gurluşyna görä kesgitlenýär we çykdajy merkezi, bellik we taslama kody ýaly meýdanlar bilen bilelikde ulanylýar.

Kategoriýanyň haýsy hasaba düşjekdigi buhgalteriýa tarapynda kesgitlenýär. Çykdajy hasaby Tablisadan hasap kesgitlemek ýa-da Jikme-jik hasap kesgitlemek arkaly, GBS hasaby GBS hasabyny kesgitlemek arkaly, işgäriň hasaby (195/320) bolsa ulanyjynyň hasap kody sazlamalaryndan gelýär. Jikme-jik GBS kesgitlemek KKEG ssenariýalaryny hem öz içine alýar. Sazlamanyň jikme-jiklikleri Masraff-da hasaplary gabat getirmek sahypasynda.

Kategoriýa gözegçilik tarapynda hem ulanylýar:

• Çykdajy syýasaty hereketlendirijisi: Her kategoriýa üçin çäk kesgitläp bolýar; artyk bolanda diňe duýduryş görkezilýär ýa-da proses bloklanýar.
• Giňeldilen tassyklama: Tassyklama akymy kategoriýa görä gurlup bilner; mysal üçin, belli bir möçberden ýokary nahar çykdajylary goşmaça tassyklaýja gidýär.
• Kategoriýalary bloklamak: Belli kategoriýalary ulanyşdan aýyrýar. Indi ulanylmaýan kategoriýany ýapmak üçin şu mümkinçilik ulanylýar.

Masraff 20-den gowrak ERP we buhgalterlik ulgamy bilen integrasiýa hödürleýär; kategoriýa we hasap gabat getirmesi geçirilýän ýazgynyň dogry hasaba düşmegini üpjün edýär.

Ýygy berilýän soraglar

Kompaniýanyň çykdajy maddalary haýsylar?

Kompaniýanyň çykdajy maddalary nahar, ýaşaýyş jaý, ulag, ýangyç, duralga, wekilçilik we myhman kabul etmek, kanselýariýa, okuw we ýük ýaly sözbaşylardyr. Türkiýede buhgalteriýada bu maddalar Tekdüzen Hesap Planı-nyň 7xx hasaplarynda yzarlanýar.

Näçe çykdajy kategoriýasy bolmaly?

Takyk san ýok; işgärleriň ikirjiňlenmän saýlap biljek derejesinde az, hasabatda gerekli tapawudy berjek derejesinde köp bolmaly. Gysga sanaw bilen başlap, "Beýleki" kategoriýasyndaky setirlere seredip giňeltmek has ygtybarlydyr.

Çykdajy kategoriýasy bilen çykdajy merkeziniň arasyndaky tapawut näme?

Çykdajy kategoriýasy çykdajynyň näme bolandygyny, çykdajy merkezi bolsa onuň haýsy bölüme ýa-da birlige degişlidigini görkezýär. 7/A görnüşinde hasap kody köplenç bu ikisiniň utgaşmasyndan kesgitlenýär.

Ulanylmaýan çykdajy kategoriýasyny pozmalymy?

Ýok, ulanylmaýan kategoriýa pozulman, ulanyşdan aýrylmaly. Geçmiş çykdajylar şol kategoriýa bagly bolany üçin pozmak hasabatlarda gabat gelmezlige getirip biler.