Mazmuny
- Korporatiw sapar kartlary çykdajylary «hakyky wagtda» yzarlamagy nädip üpjün edýär?
- «Derrew» görünmek nämä bagly?
- Sapardan öň, sapar wagtynda we sapardan soň näme görünýär?
- Sapar çykdajylarynda haýsy syýasat barlaglary geçirilmeli?
- Çykdajylary derrew yzarlaýan çözgüt nädip saýlanmaly?
- Netije: derrew yzarlamak endikden başlaýar
Iş saparlary korporatiw kart bilen tölense-de, kompaniýalaryň köpdi çykdajylary diňe kart göçürmesi gelende görýär. Bu makalada sapar dowam edýärkä çykdajylary yzarlamagyň nähili böleklerden ybarat bolýandygyny, «derrew» görünmegiň hakykatda nämä bagly bolýandygyny we sapar çykdajylaryny dolandyrmak üçin çözgüt saýlanylýanda nämä üns bermelidigini düşündirýäris. Aşakda agzalan sapar tölegleri we salgyt bilen baglanyşykly düzgünler Türkiýäniň düzgünleridir.
Korporatiw sapar kartlary çykdajylary «hakyky wagtda» yzarlamagy nädip üpjün edýär?
Korporatiw sapar kartlary bilen derrew yzarlamak sapary öňünden tassyklamak, çekleri çykdajy pursadynda telefon arkaly hasaba almak we soňra kart göçürmesini deňeşdirmek arkaly üpjün edilýär.
Kartyň özi hiç zady yzarlaýanok; ol diňe töleg serişdesi. Yzarlamagy mümkin edýän zat kartyň daşyndaky üç ädimdir:
- Sapar haýyşy we tassyklama: Sapardan öň işgär sapar haýyşyny döredýär we haýyş tassyklama zynjyryndan geçýär. Şeýlelikde maliýe bölümi ilkinji çykdajydan öň haýsy saparyň, kim tarapyndan we nähili maksat bilen amala aşyryljakdygyny bilýär.
- Çykdajy pursadyndaky çek: Işgär myhmanhana, ulag ýa-da nahar çegini şol gün telefon bilen hasaba alýar we sapar haýyşyna baglaýar. Çykdajy göçürmäni garaşman ulgamda görünýär.
- Göçürmäni deňeşdirmek: Kart göçürmesi gelende onuň setirleri hasaba alnan çykdajylar bilen deňeşdirilýär we garşylygy bolmadyk setirler ýüze çykýar.
Bu üç ädim bilelikde işlese, maliýe bölümi çykdajylaryň esasy bölegini sapar gutarmanka görýär, göçürme bolsa soňky barlag nokady bolýar.
«Derrew» görünmek nämä bagly?
Sapar çykdajylarynyň nähili çalt görünjekdigi kart maglumatlarynyň we çekleriň ulgama nähili çalt baryp ýetmegine bagly.
Bu ýerde dogruçyl bolmak gerek: kart bilen töleg edilen pursatda ol her ulgamda derrew peýda bolanok. Görnüşi iki çeşme kesgitleýär:
- Işgäriň hasaba alşy: Çek çykdajy pursadynda telefondan ýüklense, çykdajy şol gün görünýär. Çek sapardan gaýdyp gelýänçä goýulsa, görnüş hem şol güne süýşýär.
- Kart maglumatlary: Kompaniýalaryň köpüsinde kart amallary göçürme döwri bilen gelýär. Göçürme ulgama näçe gezek girizilse, kart tarapy hem şonça gezek görünýär.
Daşary ýurt saparlarynda ýene bir tapawut bar: çekdäki mukdar ýerli pul birliginde, göçürmede bolsa kart hasabynyň pul birligine öwrülen mukdar görkezilýär. Şonuň üçin sapar wagtynda hasaba alnan mukdar bilen göçürmedäki mukdar doly gabat gelmezligi mümkin. Deňeşdirmede walýuta tapawutlaryny aýratyn barlag hökmünde seretmek gereksiz hat alyşmalary azaldýar.
Şonuň üçin çykdajylary derrew yzarlamak maksadyny ilki endik, soňra tehnologiýa hökmünde kesgitläň: «Her çek çykdajy edilen güni hasaba alynýar». Bu düzgün ýerine ýetirilende göçürme çykdajyny ilkinji gezek görýän ýeriňiz bolmakdan çykýar we barlag guralyna öwrülýär.
Sapardan öň, sapar wagtynda we sapardan soň näme görünýär?
Sapardan öň meýilnama we tassyklama, sapar wagtynda hasaba alnan çykdajylar, sapardan soň bolsa göçürme bilen barlanan doly surat görünýär.
| Tapgyr | Näme görünýär? | Maglumat çeşmesi | Maliýe bölümi näme edip biler? |
|---|---|---|---|
| Sapardan öň | Saparyň maksady, seneleri, ýeri we tassyklama ýagdaýy | Sapar haýyşy we tassyklama zynjyry | Sapary býujete we syýasata görä tassyklamak ýa-da ret etmek |
| Sapar wagtynda | Işgäriň hasaba alan çykdajylary we çekleri | Telefondan ýüklenen çekler | Syýasata laýyk gelmeýän çykdajyny ir görüp sorag bermek |
| Sapardan soň | Kart göçürmesi bilen deňeşdirilen çykdajylar we açyk setirler | Kart göçürmesi we çykdajy ýazgylary | Gabat gelmedik setirleri ýapmak, sapary tamamlap buhgalteriýa geçirmek |
Tablisanyň orta setiri möhüm hakykaty görkezýär: sapar wagtyndaky görnüş doly işgäriň çekleri hasaba almagyna bagly. Kart maglumatlary adatça diňe soňky tapgyrda goşulýar.
Sapar çykdajylarynda haýsy syýasat barlaglary geçirilmeli?
Sapar çykdajylarynda tassyklanan haýyş, kategoriýa çäkleri, sene bilen ýeriň laýyklygy, resminama we iş maksady, şeýle hem şahsy çykdajylaryň aýrylmagy barlanmaly.
- Tassyklanan haýyş: Her bir sapar çykdajysy tassyklanan sapar haýyşyna bagly bolmaly.
- Kategoriýa çäkleri: Ýaşaýyş, ulag we nahar üçin gije ýa-da gün boýunça ýokary çäkler kesgitlenmeli.
- Sene we ýer laýyklygy: Çykdajynyň senesi we şäheri sapar haýyşyndaky maglumatlara gabat gelmeli.
- Resminama we iş maksady: Her çykdajynyň çegi we gysga iş esaslandyrmasy bolmaly.
- Şahsy çykdajylar: Kart bilen ýalňyşlyk bilen edilen şahsy satyn alyşlaryň yzyna tölenme tertibi kesgitlenmeli.
- Sapar tölegi we gündelik: Gündelik töleýän kompaniýalar kart bilen tölenen naharyň onuň bilen gaýtalanmazlygyna gözegçilik etmeli.
Türkiýede sapar tölegleriniň we gündelikleriň salgyt tertibi 193 belgili Girdeji salgydy baradaky kanunyň çäginde bahalandyrylýar, döwlet pudagy üçin kesgitlenen gündelik mukdarlary bolsa her ýyl Merkezi dolandyryş býujeti baradaky kanunyň (H) tablisasynda çap edilýär. Kompaniýaňyza ulanylýan düzgünleri maliýe maslahatçyňyz (mali müşavir) bilen anyklaň.
Çykdajylary derrew yzarlaýan çözgüt nädip saýlanmaly?
Çykdajylary derrew yzarlamak üçin sapar haýyşyny, mobil çek hasaba alşyny we kart göçürmesini deňeşdirmegi bir ýerde birleşdirýän sapar çykdajylaryny dolandyrmak çözgüdini saýlaň.
Baha beriş sanawy:
- Sapar haýyşy we tassyklama: Haýyş döretmek we tassyklama zynjyryny ulgamda sazlap bolýarmy?
- Çykdajy bilen saparyň baglanyşygy: Sapar çykdajylaryny degişli sapar haýyşyna baglap bolýarmy?
- Mobil çek hasaba alşy: Işgär ýolda çegi telefon bilen hasaba alyp bilýärmi?
- Göçürmäni deňeşdirmek: Kart göçürmesini ulgama girizip, çykdajylar bilen deňeşdirip bolýarmy?
- Kart maglumatlarynyň geliş ýoly: Kart maglumatlarynyň ulgama nähili we näçe gezek gelýändigini açyk soraň we «derrew» wadasyna şoňa görä baha beriň.
- Syýasat barlaglary: Çäkler we düzgünler çykdajy hasaba alnanda ulanylýarmy?
Baha beriş wagtynda bir nusga sapary başyndan soňuna çenli yzarlaň: haýyşyň döredilişi, tassyklama, ýolda çegiň hasaba alnyşy we göçürme ýüklenenden soň gabat gelmedik setiriň nähili görünýändigi. Bu akym tanyşdyryşdaky «derrew» sözünden has köp zady aýdýar.
Masraff-da sapar haýyşlaryny ulanyjy döredýär we olar tassyklama zynjyryndan geçýär; sapar çykdajylary şu haýyşa baglanýar. Kart tarapynda Masraff-yň Göçürme moduly (Ekstre Modülü) işe girişýär: kartlar kompaniýa üçin kesgitlenýär we ulanyjylara baglanýar, göçürme Excel faýly hökmünde ýüklenýär we onuň sütünleri ulgamyň meýdançalary bilen gabatlaşdyrylýar. Ýükländen soň baglanan kartlaryň setirleri çykdajylar bilen deňeşdirilýär, gabat gelýän çykdajysy bolmadyk setirler üçin bolsa täze çykdajylar awtomatik döredilýär. Jikme-jiklikler üçin sapar dolandyryşy we kart deňleşdirmek sahypalaryna serediň.
Netije: derrew yzarlamak endikden başlaýar
Sapar kartynyň çykdajylaryny derrew yzarlamak sapary öňünden tassyklamak, çegi çykdajy pursadynda hasaba almak we göçürmäni soňky barlag hökmünde ulanmak bilen mümkin. Kart maglumatlary göçürme döwri bilen gelýän wagty, sapar wagtyndaky görnüşi işgärleriň çekleri hasaba almak endigi kesgitleýär. Iş sapary çykdajylaryny we kart çykdajylaryny bir ýerde ýygnamak üçin Masraff çykdajylary dolandyrmak sahypasy bilen tanyşyň.