Мазмуну
- Корпоративдик сапар карталары чыгымдарды «реалдуу убакытта» көзөмөлдөөнү кантип камсыз кылат?
- «Дароо» көрүнүү эмнеге көз каранды?
- Сапардан мурун, сапар учурунда жана андан кийин эмне көрүнөт?
- Сапар чыгымдарында кандай саясат текшерүүлөрү жүргүзүлүшү керек?
- Чыгымдарды дароо көзөмөлдөгөн чечимди кантип тандоо керек?
- Жыйынтык: дароо көзөмөлдөө адаттан башталат
Ишкердик сапарлар корпоративдик карта менен төлөнсө да, көпчүлүк компаниялар чыгымдарды карта боюнча көчүрмө келгенде гана көрөт. Бул макалада сапар учурунда чыгымдарды көзөмөлдөө кайсы бөлүктөрдөн турарын, «дароо» көрүнүү чынында эмнеге көз каранды экенин жана сапар чыгымдарын башкаруу чечимин тандаганда эмнеге көңүл бөлүү керек экенин түшүндүрөбүз. Төмөндө аталган сапар акылары жана салык боюнча эрежелер — Түркиянын эрежелери.
Корпоративдик сапар карталары чыгымдарды «реалдуу убакытта» көзөмөлдөөнү кантип камсыз кылат?
Корпоративдик сапар карталары менен дароо көзөмөлдөө сапарды алдын ала бекитүү, чекти чыгым учурунда телефон аркылуу каттоо жана кийин карта көчүрмөсүн салыштыруу аркылуу ишке ашат.
Картанын өзү эч нерсени көзөмөлдөбөйт; бул жөн гана төлөм куралы. Көзөмөлдөөнү мүмкүн кылган — картанын тегерегиндеги үч кадам:
- Сапар талабы жана бекитүү: Сапардан мурун кызматкер сапар талабын түзөт жана ал бекитүү чынжырынан өтөт. Ошентип финансы бөлүмү биринчи чыгымга чейин кайсы сапар ким тарабынан жана кандай максатта болорун билет.
- Чыгым учурундагы чек: Кызматкер мейманкана, транспорт же тамак чегин ошол күнү телефон менен каттап, сапар талабына байлайт. Чыгым көчүрмөнү күтпөстөн системада көрүнөт.
- Көчүрмөнү салыштыруу: Карта көчүрмөсү келгенде анын саптары катталган чыгымдар менен салыштырылат жана шайкеши жок саптар аныкталат.
Бул үч кадам бирге иштегенде финансы бөлүмү чыгымдардын көпчүлүк бөлүгүн сапар бүтө электе көрөт, ал эми көчүрмө акыркы текшерүү чекитине айланат.
«Дароо» көрүнүү эмнеге көз каранды?
Сапар чыгымдарынын канчалык тез көрүнөрү карта маалыматтары жана чектер системага канчалык тез жетеринен көз каранды.
Бул жерде ачык айтуу керек: карта менен төлөм ар бир системада төлөнгөн заматта эле пайда болбойт. Көрүнүүнү эки булак аныктайт:
- Кызматкердин каттоосу: Чек чыгым учурунда телефондон жүктөлсө, чыгым ошол күнү көрүнөт. Чек сапардан кайтканга чейин калтырылса, көрүнүү да ошол күнгө жылат.
- Карта маалыматтары: Көпчүлүк компанияларда карта операциялары көчүрмө мезгили менен келет. Көчүрмө системага канчалык тез-тез киргизилсе, карта тарабы да ошончо тез-тез көрүнөт.
Чет өлкөлөргө сапарда дагы бир айырма бар: чектеги сумма жергиликтүү валютада, ал эми көчүрмөдө карта эсебинин валютасына которулган сумма көрсөтүлөт. Ошондуктан сапар учурунда катталган сумма менен көчүрмөдөгү сумма толук дал келбеши мүмкүн. Салыштырууда курс айырмасын өзүнчө текшерүү катары кароо ашыкча кат алышууну азайтат.
Ошондуктан чыгымдарды дароо көзөмөлдөө максатын адегенде адат катары, андан кийин гана технология катары аныктаңыз: «Ар бир чек чыгым болгон күнү катталат». Бул эреже сакталганда көчүрмө чыгымды биринчи жолу көргөн жер болбой калып, текшерүү куралына айланат.
Сапардан мурун, сапар учурунда жана андан кийин эмне көрүнөт?
Сапардан мурун план жана бекитүү, сапар учурунда катталган чыгымдар, ал эми сапардан кийин көчүрмө менен текшерилген толук сүрөт көрүнөт.
| Баскыч | Эмне көрүнөт? | Маалымат булагы | Финансы бөлүмү эмне кыла алат? |
|---|---|---|---|
| Сапардан мурун | Сапардын максаты, күндөрү, жери жана бекитүү абалы | Сапар талабы жана бекитүү чынжыры | Сапарды бюджет жана саясатка ылайык бекитүү же четке кагуу |
| Сапар учурунда | Кызматкер каттаган чыгымдар жана чектер | Телефондон жүктөлгөн чектер | Саясатка туура келбеген чыгымды эрте байкап, суроо берүү |
| Сапардан кийин | Карта көчүрмөсү менен салыштырылган чыгымдар жана ачык саптар | Карта көчүрмөсү жана чыгым жазуулары | Дал келбеген саптарды жабуу, сапарды жабып бухгалтерияга өткөрүү |
Таблицанын ортоңку сабы маанилүү фактыны көрсөтөт: сапар учурундагы көрүнүү толугу менен кызматкердин чек каттоосуна көз каранды. Карта маалыматтары адатта акыркы баскычта гана кошулат.
Сапар чыгымдарында кандай саясат текшерүүлөрү жүргүзүлүшү керек?
Сапар чыгымдарында бекитилген талап, категория лимиттери, дата менен жердин дал келиши, документ жана ишкердик максат, ошондой эле жеке чыгымдарды ажыратуу текшерилиши керек.
- Бекитилген талап: Ар бир сапар чыгымы бекитилген сапар талабына байланыштуу болушу керек.
- Категория лимиттери: Жашоо, транспорт жана тамак үчүн түнүнө же күнүнө чектөөр белгилениши керек.
- Дата менен жердин дал келиши: Чыгымдын датасы жана шаары сапар талабындагы маалыматтар менен дал келиши керек.
- Документ жана ишкердик максат: Ар бир чыгымдын чеги жана кыскача ишкердик негиздемеси болушу керек.
- Жеке чыгымдар: Карта менен ката жасалган жеке сатып алууларды кайтаруу тартиби аныкталышы керек.
- Сапар акысы жана суткалык: Суткалык төлөгөн компаниялар карта менен төлөнгөн тамак аны менен кайталанбашын көзөмөлдөшү керек.
Түркияда сапар акылары менен суткалыктардын салык режими 193 номерлүү Кирешеге салык жөнүндөгү мыйзамдын алкагында бааланат, ал эми мамлекеттик сектор үчүн белгиленген суткалык суммалар жыл сайын Борбордук башкаруунун бюджети жөнүндөгү мыйзамдын (H) таблицасында жарыяланат. Компанияңызга колдонулуучу эрежелерди финансылык кеңешчиңиз (mali müşavir) менен тактаңыз.
Чыгымдарды дароо көзөмөлдөгөн чечимди кантип тандоо керек?
Чыгымдарды дароо көзөмөлдөө үчүн сапар талабын, мобилдик чек каттоону жана карта көчүрмөсүн салыштырууну бир жерге бириктирген сапар чыгымдарын башкаруу чечимин тандаңыз.
Баалоо тизмеси:
- Сапар талабы жана бекитүү: Талап түзүү жана бекитүү чынжырын системада жөндөөгө болобу?
- Чыгым менен сапардын байланышы: Сапар чыгымдарын тиештүү сапар талабына байланыштырса болобу?
- Мобилдик чек каттоо: Кызматкер жолдо чекти телефон менен каттай алабы?
- Көчүрмөнү салыштыруу: Карта көчүрмөсүн системага киргизип, чыгымдар менен салыштырса болобу?
- Карта маалыматтарынын келүү жолу: Карта маалыматтары системага кантип жана канчалык тез-тез киререрин ачык сураңыз жана «дароо» деген убаданы ого жараша баалаңыз.
- Саясат текшерүүлөрү: Лимиттер жана эрежелер чыгым катталып жатканда эле колдонулабы?
Баалоо учурунда бир үлгү сапарды башынан аягына чейин көзөмөлдөңүз: талап түзүү, бекитүү, жолдо чек каттоо жана көчүрмө жүктөлгөндөн кийин дал келбеген саптын кандай көрүнөрү. Бул жараян тануусттуруудагы «дароо» деген сөздөн алда канча көп нерсени айтат.
Masraff системасында сапар талаптарын колдонуучу түзөт жана алар бекитүү чынжырынан өтөт; сапар чыгымдары ушул талапка байланыштырылат. Карта тарабында Masraffтын Көчүрмө модулу (Ekstre Modülü) ишке кирет: карталар компания үчүн аныкталып, колдонуучуларга байланыштырылат, көчүрмө Excel файлы түрүндө жүктөлүп, анын мамычалары системанын талаалары менен далдаштырылат. Жүктөлгөндөн кийин байланыштырылган карталардын саптары чыгымдар менен салыштырылат, ал шайкеш чыгымы жок саптар үчүн жаңы чыгымдар автоматтык түрдө түзүлөт. Кеңирээк сапарды башкаруу жана картаны салыштыруу барактарынан караңыз.
Жыйынтык: дароо көзөмөлдөө адаттан башталат
Сапар картасынын чыгымдарын дароо көзөмөлдөө — сапарды алдын ала бекитүү, чекти чыгым учурунда каттоо жана көчүрмөнү акыркы текшерүү катары колдонуу дегендик. Карта маалыматтары көчүрмө мезгили менен келген сайын, сапар учурундагы көрүнүүнү кызматкерлердин чек каттоо адаты аныктайт. Ишкердик сапар чыгымдарын жана карта чыгымдарын бир жерге чогултуу үчүн Masraff чыгымдарды башкаруу барагы менен таанышыңыз.