Mazmuny
- Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylary yzarlamak näme üçin kyn?
- Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylar nädip yzarlanýar?
- Göçürmäniň her setrinde nämäni barlamaly?
- Karty ulanmak üçin haýsy syýasat düzgünleri gerek?
- Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylary awtomatik yzarlaýan programmalar barmy?
- Netije: yzarlamagy aýyň ahyryna goýmaň
Kompaniýanyň kredit karty bilen edilen çykdajylar üç maglumaty bir sanawda jemlemek arkaly yzarlanýar: karty kimiň ulanandygy, her tölegiň çeki we aýyň ahyrynda gelýän hasap göçürmesi. Mesele şundan ybarat: köp kompaniýada bu üç maglumat üç dürli ýerde saklanýar. Bu makalada kart çykdajylaryny aýyň ahyryna garaşman yzarlamak üçin amaly tertip, göçürmäniň her setri üçin barlag tablisasy, kart syýasatynyň esasy düzgünleri we programma saýlanyňyzda göz öňünde tutulmaly ölçegler bar. Resminamalar we salgyt barada agzalan düzgünler Türkiýäniň düzgünleridir.
Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylary yzarlamak näme üçin kyn?
Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylary yzarlamak kyn, sebäbi kart eýesi, çek we göçürme dürli ýerlerde we dürli wagtda döreýär.
Adaty aý şeýle geçýär:
- Kart eýesi töleg edýär; çek gapjykda, e-poçtada ýa-da awtoulagyň barda çogynda galýar.
- Göçürme aýyň ahyrynda gelýär; setirlerde köplenç diňe satyjynyň ady, sene we mukdar bolýar.
- Buhgalteriýa göçürmäni açýar we her setir boýunça soraýar: "Bu näme, çeki nirede, haýsy çykdajy merkezine ýazylmaly?"
Töleg bilen göçürmäniň arasynda birnäçe hepde geçýändigi sebäpli kart eýesi jikme-jiklikleri ýatlamaýar, çekler ýitýär we aýy ýapmak gijä galýar. Bir karty birnäçe adam ulananda tölegi kimiň edendigi hem belli bolmaýar. Meseläniň köki seýrek ýagdaýda erbet niýetdir; köplenç maglumat gijä galyp we dargadyk gelýär.
Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylar nädip yzarlanýar?
Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylar hemişelik tertip bilen yzarlanýar: çek töleg pursatynda ýygnalýar, aýyň ahyrynda bolsa göçürme bilen deňeşdirilýär. Aşakdaky bäş ädim köp kompaniýa laýyk gelýär.
- Karty ulanyjy bilen baglanyşdyryň. Her kartyň kime degişlidigini, umumy kartlarda bolsa jogapkär adamyň kimdigini ýazmaça belläň. Eýesi belli bolmadyk kartyň çykdajysy barada hiç kimden sorap bilmersiňiz.
- Çeki töleg pursatynda ýygnaň. Kart eýesi çekiň suratyny şol gün alyp, gysga düşündiriş we iş maksady bilen hasaba alsyn. Mobil çykdajy programmasy bu ädimi ýeňilleşdirýär.
- Aýlyk göçürmäni hasaba alnan çykdajylar bilen deňeşdiriň. Göçürmäniň her setriniň garşysynda çykdajy ýazgysy we resminama bolmaly. Deňleşdirmäni kart, sene we mukdar boýunça geçiriň.
- Gabat gelmeýän setirleri yzarlaň. Garşylygy ýok setirleri bir sanawda jemläň, jogapkär adamdan soraň we ýapyş senesine çenli ýapyň. Açyk setirleriň sanyny aýdan-aýa yzarlamak prosesdäki kemçilikleri ir görkezýär.
- Kategoriýa we çykdajy merkezini belläň. Her çykdajy üçin kategoriýa we çykdajy merkezi belläň, şonda kart çykdajylary býudžet hasabatlarynda dogry ýere düşer.
Çekleri ýygnamak we çykdajylary hasaba almak üçin çykdajylary dolandyrmak sahypasyna serediň.
Göçürmäniň her setrinde nämäni barlamaly?
Göçürmäniň her setrinde kart eýesini, gabat gelýän çykdajy ýazgysyny, resminamany, iş maksadyny, buhgalteriýa kodlamasyny we syýasata laýyklygy barlamaly.
| Barlag | Soraljak sorag | Ýetmezçilik bolsa näme etmeli? |
|---|---|---|
| Kart eýesi | Bu karty kim ulanýar? | Kart–ulanyjy baglanyşygyny täzeläň |
| Çykdajy ýazgysy | Setriň garşysynda hasaba alnan çykdajy barmy? | Kart eýesinden ýazgy talap ediň |
| Mukdar we sene | Ýazgydaky mukdar we sene göçürme bilen gabat gelýärmi? | Tapawudyň sebäbini soraň (walýuta, bölekleýin töleg, yzyna gaýtarma) |
| Resminama | Çek ýa-da faktura goşulypmy? | Resminamany talap ediň; ýiten bolsa, içerki tertibi ulanyň |
| Iş maksady | Çykdajynyň iş esaslandyrmasy ýazylypmy? | Kart eýesinden düşündiriş soraň |
| Kategoriýa we çykdajy merkezi | Dogry kategoriýa we çykdajy merkezi saýlanypmy? | Buhgalteriýa düzedýär ýa-da tassyklaýjydan soraýar |
| Syýasat | Çykdajy kart düzgünlerine laýykmy? | Kadadan çykma hökmünde belläp, tassyklaýja iberiň |
Bellik: köp ýagdaýda göçürmäniň setri fakturanyň ýa-da çekiň ornuny tutmaýar. Türkiýäniň Salgyt işleriniň tertibi baradaky kanunyna (213 sayılı Vergi Usul Kanunu) laýyklykda çykdajyny hasaba almak üçin haýsy resminamanyň ýeterlikdigini mali müşawiriňiz (Türkiýedäki ygtyýarly buhgalter-maslahatçy) bilen anyklaň.
Karty ulanmak üçin haýsy syýasat düzgünleri gerek?
Karty ulanmak üçin kimiň kart göterjekdigini, näme üçin harçlanyp bilinjekdigini, çäkleri, resminama möhletini we kadadan çykmalaryň nähili tassyklanjakdygyny kesgitleýän ýazmaça düzgünler gerek.
Gysga we ýerine ýetirip boljak kart syýasaty şu ugurlary öz içine alýar:
- Kart eýeçiligi: Kimlere kart berilýär, umumy kartlar ulanylýarmy, işgär işden gidende kart nädip ýapylýar?
- Rugsat berlen çykdajylar: Haýsy kategoriýalar kart bilen tölenip bilner, haýsylary (meselem, şahsy çykdajylar) gadagan?
- Çäkler: Adam, kategoriýa ýa-da amal boýunça ýokary çäkler.
- Resminama möhleti: Çekiň tölegden soň iň giçi näçe günüň içinde hasaba alynmalydygy.
- Şahsy çykdajylar: Ýalňyşlyk bilen edilen şahsy çykdajynyň kompaniýa nädip yzyna tölenjekdigi.
- Kadadan çykmalar: Düzgüne laýyk gelmeýän çykdajyny kimiň we haýsy esas bilen tassyklajakdygy.
Syýasat diňe PDF faýlynda galsa, gözegçilik ýene-de el bilen edilýär. Düzgünleri çykdajy ýazgysy bilen baglanyşdyrmak üçin syýasat dolandyrylyşy sahypasyna göz aýlaň.
Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylary awtomatik yzarlaýan programmalar barmy?
Hawa, kompaniýanyň kredit kart göçürmesini çykdajy ýazgylary bilen deňleşdirip, yzarlamagy uly derejede awtomatlaşdyrýan çykdajylary dolandyrmak programmalary bar.
Bu programmalaryň näderejede "awtomatik" bolmagy kart maglumatlarynyň ulgama nähili girýändigine bagly. Çözgüdi bahalandyranyňyzda şu ölçeglere serediň:
- Kartlary sazlamak: Kartlar kompaniýa üçin kesgitlenip, ulanyjylar bilen baglanyşdyrylyp bilinýärmi?
- Göçürmäni geçirmek: Göçürme ulgama haýsy ýol bilen girýär, dürli banklaryň faýl görnüşlerini ulanyp bolýarmy?
- Deňleşdirmek: Göçürme setirleri hasaba alnan çykdajylar bilen deňeşdirilýärmi, gabat gelmeýän setirler görünýärmi?
- Mobil çek ýazgysy: Kart eýesi çeki töleg pursatynda telefon bilen hasaba alyp bilýärmi?
- Syýasat we tassyklama: Kart çykdajylary beýleki çykdajylar bilen şol bir syýasat barlaglaryndan we tassyklama prosesinden geçýärmi?
- Buhgalteriýa geçirmek: Kategoriýa, çykdajy merkezi we resminamalar buhgalteriýa ulgamyňyza geçirilip bilinýärmi?
Masraff-da bu işi Göçürme moduly (Ekstre Modülü) ýerine ýetirýär. Kartlar kompaniýa üçin kesgitlenýär we ulanyjylar bilen baglanyşdyrylýar. Kart göçürmesi Excel faýly hökmünde ýüklenýär we faýldaky sütünler ulgamdaky meýdançalar bilen gabat getirilýär. Ýüklemeden soň baglanyşdyrylan kartlara degişli setirler çykdajylar bilen deňeşdirilýär; garşysynda çykdajy ýok setirler üçin täze çykdajylar awtomatik döredilýär. Şeýlelikde buhgalteriýa ýetmeýän setirleri birme-bir gözlemegiň deregine ýetmeýän resminamalary we düşündirişleri doldurmaga ünsi jemleýär. Jikme-jiklikler üçin kart deňleşdirmek sahypasyna serediň.
Netije: yzarlamagy aýyň ahyryna goýmaň
Kompaniýanyň kredit kartyndaky çykdajylary yzarlamagyň özeni maglumaty töleg pursatynda ýygnamak we göçürmäni barlag nokady hökmünde ulanmakdyr. Kart–ulanyjy baglanyşygy, dessine ýygnalan çek, aýlyk deňeşdirme, açyk setirleriň sanawy we dogry kodlama bilelikde işlände aýy ýapmak gysgalýar, aýyň ahyryndaky garaşylmadyk ýagdaýlar azalýar. Göçürmäni çykdajylar bilen bir ýerde deňleşdirmek üçin Masraff kart deňleşdirmek sahypasyny öwreniň.