Перанос ERP-сістэмы ў воблака

У бізнес-свеце лічбавая трансфармацыя больш не выбар, а неабходнасць. Адзін з найбольш крытычных крокаў гэтай трансфармацыі — перанос сістэм планавання карпаратыўных рэсурсаў (ERP) у воблака. Традыцыйныя лакальныя (on-premise) ERP-рашэнні гадамі складалі аснову прадпрыемстваў; аднак змены ў бізнес-дынаміцы, мадэлі аддаленай працы і ўзрастаючы канкурэнтны ціск змушаюць кампаніі пераходзіць на воблачныя ERP-сістэмы.

Дык ці сапраўды перанос вашай ERP-сістэмы ў воблака — правільнае рашэнне? У гэтым дэталёвым гайдзе мы разгледзім, чаму пераход на воблачную ERP неабходны, якія перавагі ён дае, якія рызыкі могуць узнікнуць і як вызначыць правільную стратэгію міграцыі.

Чаму варта перанесці вашу ERP-сістэму ў воблака?

Традыцыйныя лакальныя ERP-сістэмы працуюць на фізічных серверах, а іх абслугоўваннем займаецца ІТ-каманда кампаніі. Гэтая мадэль дае перавагі з пункту гледжання кантролю і кастамізацыі, аднак ёй усё складаней адпавядаць патрабаванням хуткасці і гнуткасці сучаснага бізнесу.

Змены ў бізнес-дынаміцы

Пандэмія COVID-19, з замацаваннем мадэляў аддаленай працы, выразна паказала абмежаванні лакальна ўсталяваных сістэм. Магчымасць супрацоўнікаў бяспечна і хутка атрымліваць доступ да дадзеных ERP па-за офісам стала крытычна важнай умовай для бесперапыннасці бізнесу.

Узрастаючыя тэхналагічныя чаканні

Перадавыя тэхналогіі, такія як штучны інтэлект, машыннае навучанне і аналітыка ў рэальным часе, не могуць эфектыўна выкарыстоўвацца без воблачнай інфраструктуры. Лакальныя сістэмы сутыкаюцца з сур'ёзнымі абмежаваннямі пры інтэграцыі гэтых тэхналогій.

Ціск выдаткаў

Цыклы абнаўлення абсталявання, кошты ліцэнзій і выдаткі на ІТ-персанал з года ў год павялічваюць агульны кошт валодання (TCO) лакальнай ERP. Воблачная мадэль жа пераводзіць гэтыя выдаткі ў прадказальную падпісную структуру.

Асноўныя перавагі воблачнай ERP

1. Маштабаванасць

Воблачныя ERP-сістэмы лёгка маштабуюцца разам з ростам вашага бізнесу. Дадаванне новых карыстальнікаў, павелічэнне ёмістасці для захоўвання дадзеных або ўключэнне дадатковых модуляў можна выканаць за лічаныя хвіліны без інвестыцый у абсталяванне. Для кампаній з сезоннымі ваганнямі гэтая гнуткасць — вялікая перавага: у перыяды актыўнасці рэсурсы можна павялічваць, а ў спакойныя перыяды — скарачаць.

2. Аптымізацыя выдаткаў

Воблачная ERP пераўтварае капітальныя выдаткі (CapEx) у аперацыйныя (OpEx). Гэта дазваляе кампаніям плаціць па меры выкарыстання, а не рабіць буйныя папярэднія інвестыцыі. Даследаванні паказваюць, што кампаніі, якія перайшлі ў воблака, у сярэднім эканомяць ад 30 да 40 працэнтаў на выдатках на ІТ-інфраструктуру.

Перавагі ў выдатках уключаюць:

• Ліквідацыю выдаткаў на фізічныя серверы і цэнтры апрацоўкі дадзеных
• Нулявыя выдаткі на абслугоўванне і абнаўленне абсталявання
• Скарачэнне патрэбы ў ІТ-персанале
• Эканомію на энергазабеспячэнні і ахаладжэнні
• Адсутнасць неабходнасці ў праектах абнаўлення версій дзякуючы аўтаматычным абнаўленням

3. Доступ адкуль заўгодна

Да воблачнай ERP можна атрымаць доступ з любой прылады з інтэрнэт-злучэннем. Гэтая функцыя незаменная для кампаній, якія прытрымліваюцца гібрыдных і аддаленых мадэляў працы. Палявыя каманды, кіраўнікі ў розных філіялах і супрацоўнікі ў камандзіроўках могуць імгненна атрымаць доступ да дадзеных у рэальным часе.

4. Бяспека і адпаведнасць

Вядучыя воблачныя правайдэры прапануюць узровень бяспекі, які большасць кампаній не змагла б забяспечыць уласнымі сіламі. Сярод іх:

• Скразное шыфраванне дадзеных (як пры перадачы, так і пры захоўванні)
• Шматфактарная аўтэнтыфікацыя (MFA)
• Аўтаматычнае рэзервовае капіраванне і планы аднаўлення пасля збояў
• Адпаведнасць ISO 27001, SOC 2 і мясцовым законам аб абароне дадзеных
• Кругласутачны маніторынг бяспекі і выяўленне пагроз

5. Пастаяннае абнаўленне і інавацыі

Правайдэры воблачных ERP пастаянна абнаўляюць свае сістэмы. Гэта гарантуе, што ў кампаній заўсёды ёсць доступ да найноўшых функцый і патчаў бяспекі. У лакальных жа сістэмах буйныя абнаўленні версій могуць ператварацца ў шматмесячныя праекты.

Выклікі і рызыкі

Хоць пераход на воблачную ERP дае значныя перавагі, ён таксама нясе пэўныя выклікі і рызыкі. Для паспяховага пераходу гэтыя рызыкі неабходна вызначыць і кіраваць імі загадзя.

Заклапочанасць бяспекай дадзеных

Захоўванне канфідэнцыйных карпаратыўных дадзеных на серверах трэціх бакоў можа выклікаць занепакоенасць, асабліва ў галінах з жорсткімі рэгулятарнымі патрабаваннямі. Аднак гэтую занепакоенасць можна значна зменшыць правільным выбарам правайдэра і належнай канфігурацыяй бяспекі.

Залежнасць ад інтэрнэту

Воблачныя сістэмы залежаць ад бесперабойнага інтэрнэт-злучэння. У рэгіёнах з праблемамі падключэння гэта можа паўплываць на бесперапыннасць бізнесу. Рашэнні з рэжымам афлайн-працы або рэзервовымі лініямі сувязі могуць зменшыць гэтую рызыку.

Складанасць інтэграцыі

Працэс інтэграцыі з існуючымі лакальнымі сістэмамі, спецыялізаваным ПЗ і прыкладаннямі трэціх бакоў можа быць складаным. Асабліва ў выпадку старых сістэм з глыбокай кастамізацыяй, планаванне такіх інтэграцый патрабуе ўважлівага аналізу.

Кіраванне зменамі

Найбольш складаны аспект тэхналагічнага пераходу часта звязаны з чалавечым фактарам. Адаптацыя супрацоўнікаў да новай сістэмы, змены ў бізнес-працэсах і культурная трансфармацыя непасрэдна ўплываюць на поспех праекта.

Залежнасць ад пастаўшчыка (Vendor Lock-in)

Празмерная залежнасць ад канкрэтнага воблачнага правайдэра можа ў будучыні павялічыць выдаткі на пераход. Гэтую рызыку можна мінімізаваць, аддаючы перавагу рашэнням, якія падтрымліваюць адкрытыя стандарты і API.

Стратэгіі міграцыі

Пры пераносе ERP у воблака існуюць тры асноўныя стратэгіі. Перавагі, недахопы і прыдатныя сцэнарыі для кожнай з іх адрозніваюцца.

Lift-and-Shift (пераход "як ёсць")

Гэтая стратэгія азначае перанос існуючай ERP-сістэмы ў воблачную інфраструктуру з мінімальнымі зменамі. Архітэктура прыкладання не змяняецца — пераносіцца толькі асяроддзе выканання, з фізічных сервераў на воблачныя.

Перавагі:

• Самы хуткі метад пераходу
• Адносна нізкі ўзровень рызыкі
• Захаванне існуючых кастамізацый

Недахопы:

• Не выкарыстоўваюцца ўсе перавагі воблака
• Доўгатэрміновая эканомія выдаткаў можа быць абмежаванай
• Архітэктурныя "даўгі" пераносяцца ў воблака разам з сістэмай

Найбольш прыдатны для: кампаній, якім патрэбны хуткі пераход, якія задаволены існуючай сістэмай, але хочуць пазбавіцца ад выдаткаў на абсталяванне.

Re-Platform (перанос на новую платформу)

У гэтым падыходзе, пры пераносе ERP-сістэмы ў воблака, некаторыя яе кампаненты аптымізуюцца для выкарыстання воблачных сэрвісаў. Напрыклад, база дадзеных можа быць перанесена ў кіраванае воблачнае сховішча дадзеных, а ўзровень захоўвання — у воблачнае аб'ектнае сховішча.

Перавагі:

• Частковае выкарыстанне пераваг воблака
• Лепшая прадукцыйнасць і аптымізацыя выдаткаў у параўнанні з lift-and-shift
• Менш рызыкоўны, чым поўнае перапісванне

Недахопы:

• Патрабуе сярэдніх тэхнічных высілкаў
• Больш працяглы працэс планавання і тэсціравання

Найбольш прыдатны для: кампаній, якія хочуць выкарыстаць перавагі воблака, але не маюць часу ці бюджэту на поўны рэдызайн архітэктуры.

Re-Architect (поўны рэдызайн архітэктуры)

Найбольш комплексны падыход, які прадугледжвае перапраектаванне ERP-сістэмы паводле прынцыпаў "воблака-native" (cloud-native). Выкарыстоўваюцца сучасныя тэхналогіі, такія як мікрасэрвісная архітэктура, кантэйнерызацыя і бессерверныя (serverless) вылічэнні.

Перавагі:

• Поўнае выкарыстанне ўсіх пераваг воблака
• Максімальная маштабаванасць і прадукцыйнасць
• Найнізейшы агульны кошт валодання ў доўгатэрміновай перспектыве

Недахопы:

• Самы працяглы і самы дарагі падыход
• Патрабуе высокай тэхнічнай экспертызы
• Больш высокі ўзровень рызыкі ў параўнанні з іншымі метадамі

Найбольш прыдатны для: буйных прадпрыемстваў з доўгатэрміновай стратэгіяй лічбавай трансфармацыі, дастатковым бюджэтам і тэхнічнымі рэсурсамі.

Кантрольны спіс пераносу ERP у воблака

Для паспяховай міграцыі прытрымлівайцеся наступных крокаў:

Этап папярэдняй падрыхтоўкі

• Складзіце комплексны інвентарызацыйны спіс існуючай ERP-сістэмы
• Задакументуйце бізнес-працэсы і кастамізацыі
• Ацаніце якасць дадзеных і правядзіце іх ачыстку
• Правядзіце аналіз зацікаўленых бакоў і вызначце чаканні
• Складзіце бюджэт і графік

Вызначэнне стратэгіі

• Абярыце стратэгію міграцыі, найбольш прыдатную вашым бізнес-мэтам
• Вызначце воблачнага правайдэра і ERP-рашэнне
• Вызначце патрабаванні да бяспекі і адпаведнасці
• Складзіце карту пунктаў інтэграцыі

Этап рэалізацыі

• Правядзіце пілотны праект з невялікім маштабам пераходу
• Падрыхтуйце і выканайце комплексныя тэставыя сцэнарыі
• Праводзьце міграцыю дадзеных паэтапна
• Спланюйце і правядзіце навучанне карыстальнікаў

Пасля пераходу

• Праводзьце маніторынг прадукцыйнасці і аптымізацыю
• Збірайце і ацэньвайце зваротную сувязь ад карыстальнікаў
• Стварыце цыкл пастаяннага паляпшэння
• Пратэстуйце план аднаўлення пасля збояў

Воблачныя ERP-рашэнні на рынку

На рынку прысутнічаюць як глабальныя, так і мясцовыя воблачныя ERP-правайдэры. Пры выбары важна ўлічваць такія крытэрыі, як адпаведнасць мясцоваму заканадаўству, падтрымка на мясцовай мове і інтэграцыя з сістэмамі электроннай справаздачнасці.

Глабальныя рашэнні:

• SAP S/4HANA Cloud
• Oracle Cloud ERP
• Microsoft Dynamics 365
• NetSuite

Мясцовыя рашэнні:

• Logo Bulut ERP
• Netsis Cloud
• Dia Cloud

Пры выбары правайдэра варта звярнуць увагу на такія фактары, як наяўнасць мясцовых цэнтраў апрацоўкі дадзеных, адпаведнасць законам аб абароне дадзеных, інтэграцыю з электроннымі рахункамі-фактурамі і бухгалтарскай справаздачнасцю, адпаведнасць патрабаванням падатковых органаў і магчымасці мясцовай тэхнічнай падтрымкі.

Інструменты, якія інтэгруюцца з воблачнай ERP

Адна з найбольшых пераваг пераходу на воблачную ERP — магчымасць бесперашкоднай інтэграцыі з іншымі воблачнымі бізнес-інструментамі cloud-native. Такія інтэграцыі павышаюць эфектыўнасць, поўнасцю лічбавізуючы бізнес-працэсы ад пачатку да канца.

Напрыклад, воблачныя рашэнні для кіравання выдаткамі, такія як Masraff, працуюць у прамой інтэграцыі з вашай ERP-сістэмай і аўтаматызуюць працэсы справаздачнасці па выдатках. Супрацоўнікі могуць скануюць чэкі і рахункі-фактуры праз мабільны дадатак і імгненна ўносіць свае выдаткі ў сістэму; гэтыя дадзеныя аўтаматычна перадаюцца ў модуль бухгалтэрыі ERP. Такія інтэграцыі ліквідуюць ручное ўвядзенне дадзеных, зніжаюць колькасць памылак і павышаюць фінансавую празрыстасць.

Архітэктура воблачнай ERP на аснове API робіць такія інтэграцыі значна прасцейшымі і хутчэйшымі ў параўнанні з лакальнымі сістэмамі.

Заключэнне

Перанос ERP-сістэмы ў воблака застаецца стратэгічным рашэннем для кампаній. Правільнае планаванне, выбар адпаведнай стратэгіі і супрацоўніцтва з надзейным правайдэрам — ключавыя фактары, якія вызначаюць поспех гэтага пераходу.

Пераход на воблачную ERP — гэта не праект, які можна завяршыць за адну ноч. Аднак дзейнічаючы паэтапна і ўсвядомлена, вы можаце ажыццявіць магутную трансфармацыю, якая падрыхтуе ваш бізнес да будучыні, аптымізуе выдаткі і павысіць вашу канкурэнтаздольнасць.

У якасці першага кроку правядзіце комплексную ацэнку вашай існуючай ERP-сістэмы і пачніце будаваць сваю дарожную карту пераходу ў воблака. Мадэрнізацыя асобных бізнес-працэсаў, такіх як кіраванне выдаткамі, з дапамогай cloud-native інструментаў, дасць вам каштоўны вопыт перад поўнамаштабнай міграцыяй ERP.

Пачніце сваю воблачную трансфармацыю ўжо сёння, лічбавізаваўшы кіраванне выдаткамі з Masraff.