Сохтори марказҳои хароҷот чӣ тавр сохта мешавад

Агар дар охири моҳ саволи «ин хароҷот ба кадом шуъба тааллуқ дорад?» пайдо шавад, пас сохтори марказҳои хароҷоти ширкат ё умуман сохта нашудааст ё дигар кор намекунад. Маркази хароҷот (ба туркӣ «masraf merkezi») нишонаест, ки нишон медиҳад хароҷот ба кадом шуъба, филиал ё гурӯҳ тааллуқ дорад. Вақте ки дуруст сохта шавад, назорати буҷет, ҷараёни тасдиқ ва сабти баҳисобгирӣ ба як сохтор такя мекунанд. Ин мақола нишон медиҳад, ки дар як ширкати миёнаи Туркия сохтори марказҳои хароҷот чӣ тавр сохта мешавад: пайванди он бо суратҳисобҳои синфи 7, ҷадвали намунавии марказҳо ва сабти намунавии тақсимот.

Маркази хароҷот, ҷойи хароҷот ва маркази арзиш як чизанд?

Маркази хароҷот, ҷойи хароҷот ва маркази арзиш дар амал як чизро ифода мекунанд: воҳиди масъули хароҷот. Фарқи истилоҳҳо асосан аз нармафзори истифодашаванда ва анъанаи баҳисобгирӣ бармеояд.

• Маркази хароҷот (masraf merkezi): Ибораи маъмултарин дар гурӯҳҳои молиявии Туркия. Аксар вақт ба як шуъба ё филиал мувофиқ аст.
• Ҷойи хароҷот (masraf yeri): Истилоҳе, ки гурӯҳҳои истифодабарандаи SAP афзал медонанд (ба англисӣ «cost center»).
• Маркази арзиш / ҷойи хароҷот (maliyet merkezi / gider yeri): Дар баҳисобгирии арзиш барои тавсифи воҳидҳои истеҳсолӣ ва хизматрасонӣ истифода мешавад.

Фарқро на аз рӯи истилоҳ, балки аз рӯи масъулият гузоштан лозим аст. Ҳар маркази хароҷот бояд соҳиб, буҷет ва суратҳисоби муайяне дошта бошад, ки хароҷотро ба он мегузаронад.

Маркази хароҷот бо кадом суратҳисобҳои баҳисобгирӣ алоқаманд аст?

Маркази хароҷот муайян мекунад, ки хароҷот ба кадом суратҳисоби арзиши синфи 7 дар Tekdüzen Hesap Planı (нақшаи ягонаи суратҳисобҳои Туркия) навишта мешавад. Хароҷоти гурӯҳи фурӯш ва хароҷоти роҳбарияти умумӣ ба суратҳисобҳои гуногун мераванд.

Дар нақшаи ягонаи суратҳисобҳо ду вариант мавҷуд аст:

• 7/A (асоси вазифавӣ): Хароҷот аз рӯи вазифааш ҷудо карда мешавад. Ин вариант бо сохтори марказҳои хароҷот табиитар мувофиқ меояд.
• 7/B (асоси навъӣ): Хароҷот аз рӯи навъаш дар суратҳисобҳои 790–799 ба ҳисоб гирифта мешавад. Дар ин ҳолат ҷудокунӣ аз рӯи воҳид одатан тавассути зерсуратҳисоб ё андозаи алоҳидаи ҳисоботӣ сурат мегирад.

Дар ширкате, ки 7/A-ро истифода мебарад, мувофиқати маъмул чунин аст:

Асоси ҳуқуқӣ: Нақшаи ягонаи суратҳисобҳо ва вариантҳои 7/A–7/B бо Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği (Дастури умумии татбиқи низоми баҳисобгирӣ, № 1), ки дар Resmî Gazete (Рӯзномаи расмии Туркия) аз 26 декабри соли 1992 нашр шудааст, танзим мешаванд; дастур аз 1 январи соли 1994 амал мекунад. Худи сохтори марказҳои хароҷот ӯҳдадории қонунӣ нест, балки интихоби баҳисобгирии идоракунӣ мебошад. Интихоби суратҳисоб ва тақсимоти зерсуратҳисобҳоро бо мали мушавири худ (mali müşavir, муҳосиби шаҳодатномадори Туркия) тасдиқ кунед.

Сохтори марказҳои хароҷот чӣ тавр сохта мешавад?

Сохтори марказҳои хароҷот на аз нақшаи ташкилӣ, балки аз масъулияти буҷетӣ оғоз карда сохта мешавад. Рӯйхати санҷишии зеринро ҳам барои сохтан аз сифр ва ҳам барои тоза кардани сохтори мавҷуда истифода бурдан мумкин аст.

1. Соҳибони буҷетро номбар кунед. Ҳар роҳбаре, ки барои буҷеташ ҷавобгар аст, номзади маркази хароҷот мебошад. Маркази бесоҳиб накушоед.
2. Шумораи сатҳҳоро маҳдуд кунед. Барои аксари ширкатҳои миёна ду сатҳ кофист: воҳиди асосӣ (Фурӯш) ва зерводҳид (Фурӯш – минтақаи Истанбул).
3. Сохтори рамзро муайян кунед. Рамзро маънодор, вале кӯтоҳ нигоҳ доред; масалан, рақами аввал воҳиди асосӣ ва рақамҳои баъдӣ зерводҳидро нишон диҳанд.
4. Ҳар марказро ба суратҳисоби синфи 7 пайванд кунед. Марказҳои фурӯш ба 760, марказҳои идоракунӣ ба 770 навишта шаванд; истисноҳоро хаттӣ муқаррар кунед.
5. Барои хароҷоти умумӣ қоидаи тақсимот нависед. Бояд пешакӣ маълум бошад, ки хароҷоти иҷора, IT ва хизматҳои умумӣ бо кадом ҳисса ба кадом марказҳо тақсим мешаванд.
6. Қоидаи бастан ва тағйир доданро муайян кунед. Рамзи воҳиди муттаҳидшуда ё басташуда нест карда намешавад, балки ғайрифаъол мегардад, то ҳисоботҳои гузашта вайрон нашаванд.

Намунаи сохтори марказҳои хароҷот

Ҷадвали зерин сохтори марказҳои хароҷоти як ширкати намунавии хизматрасонро бо 250 корманд нишон медиҳад. Рамзҳо ва шахсони масъул намунавӣ мебошанд.

Дар ин сохтор ҳар корманд маркази хароҷоти пешфарз дорад. Вақте ки намояндаи фурӯш хароҷот ворид мекунад, хароҷот ба 210 меафтад ва ба 760 навишта мешавад; гурӯҳи баҳисобгирӣ сатрҳоро як ба як тасниф намекунад.

Сабти намунавӣ: тақсими як хароҷот ба се марказ

Хароҷоти умумӣ аз рӯи ҳиссаи тақсимот ба якчанд маркази хароҷот тақсим карда сабт мешавад. Рақамҳои зерин намунавӣ мебошанд.

Корманде аз гурӯҳи IT барои маводи таълимие, ки се воҳид истифода мебаранд, бо ААИ 1.200 TL (намуна) сарф мекунад. Меъёри ААИ 20%, заминаи андоз 1.000 TL. Қоидаи тақсимот: Фурӯш 50%, Молия 30%, Амалиёт 20%.

Тақсимот инчунин муайян мекунад, ки хароҷот ба кадом суратҳисоби синфи 7 меравад. Аз ин рӯ, агар ҳиссаҳо ҳангоми ворид кардани хароҷот маълум бошанд, нисбат ба аз нав ҳисоб кардан дар охири моҳ хатои камтар ба вуҷуд меояд.

Хатоҳои маъмул дар сохтори марказҳои хароҷот

Хатои маъмул кушодани марказҳои хароҷот ҳамчун нусхаи айнан нақшаи ташкилӣ мебошад. Ин бори нигоҳдориро зиёд мекунад ва хондани ҳисоботҳоро душвор месозад.

• Марказҳои аз ҳад зиёд: Марказҳое, ки хароҷоти моҳонаашон хеле кам ва соҳибашон номаълум аст, ҳисоботро пур мекунанд.
• Марказ ба номи шахс: Вақте ки корманд меравад, марказ бесоҳиб мемонад. Марказҳо бояд аз рӯи нақш ва воҳид кушода шаванд.
• Рамзҳои несткардашуда: Нест кардани маркази басташуда муқоисаи давраҳои гузаштаро вайрон мекунад.
• Набудани маркази пешфарз: Агар корманд маҷбур бошад дар ҳар хароҷот марказ интихоб кунад, интихоби нодуруст зиёд мешавад.

Дар Masraff ин чӣ тавр кор мекунад?

Дар Masraff «Маркази хароҷот» яке аз майдонҳои стандартии ворид кардани хароҷот буда, ба сохтори худи ташкилот мутобиқ карда мешавад. Қадамҳои сохтани боло бевосита ба ин майдон интиқол меёбанд.

• Муҳаррики сиёсати хароҷот: Ба майдони маркази хароҷот қоида навиштан мумкин аст. Масалан, ҳангоми интихоби маркази муайян тег ҳатмӣ шуда метавонад ё огоҳӣ пайдо мешавад. Лимитҳо аз рӯи категория ва қоидаҳо аз рӯи шуъба низ муайян карда мешаванд.
• Тақсим: Корманд метавонад як хароҷотро ҳангоми ворид кардан дастӣ байни якчанд маркази хароҷот тақсим кунад.
• Тақсими таркибӣ: Тақсимот як бор ҳамчун қоида муайян карда мешавад. Масалан, ҳамаи хароҷоте, ки ба як марказ меоянд, бо ҳиссаҳои 10%, 10% ва 80% ба се марказ, ё хароҷоти гурӯҳи IT ба чор шуъба баробар тақсим мешаванд.
• Тасдиқи пешрафта: Ҷараёни тасдиқро аз рӯи ташкилот ва маблағҳои ҳадди ниҳоӣ сохтан мумкин аст; тафсилот дар мақолаи ҷараёни тасдиқи хароҷот ва ваколатдиҳӣ.

Чӣ тавр идора шудани сохтори шуъбаҳо ва марказҳои хароҷотро дар Masraff дар саҳифаи идоракунии шуъбаҳо ва марказҳои хароҷот дидан мумкин аст. Барои назорати буҷет аз рӯи марказҳо мақолаи идоракунии буҷет низ оғози хуб аст.

Саволҳои зуд-зуд додашаванда

Фарқи маркази хароҷот ва ҷойи хароҷот дар чист?

Байни маркази хароҷот ва ҷойи хароҷот аз рӯи мазмун фарқе нест; ҳарду воҳиди масъули хароҷотро нишон медиҳанд. «Ҷойи хароҷот» бештар дар гурӯҳҳои истифодабарандаи SAP, «маркази хароҷот» дар забони умумии молиявӣ истифода мешавад.

Рамзи маркази хароҷот чӣ тавр муайян карда мешавад?

Рамзи маркази хароҷот ҳамчун рақами кӯтоҳе муайян карда мешавад, ки воҳиди асосӣ ва зерводҳидро фаҳмо нишон медиҳад. Тавсия дода мешавад, ки рамз бо рамзи суратҳисоби синфи 7 омехта нашавад ва рамзҳои басташуда дубора истифода нашаванд.

Хароҷоти умумӣ ба марказҳои хароҷот чӣ тавр тақсим мешавад?

Хароҷоти умумӣ бо калиди тақсимоти пешакӣ навишташуда (ба монанди шумораи кормандон, масоҳат ё ҳиссаи истифода) ба марказҳои хароҷот тақсим мешавад. Калидро ҳадди ақал соле як бор аз назар гузарондан лозим аст.

Дар ширкати хурд чанд маркази хароҷот бояд бошад?

Дар ширкати хурд шумораи марказҳои хароҷот набояд аз шумораи роҳбарони соҳиби буҷет зиёд бошад. Аксар вақт ҷудокунии идоракунии умумӣ, фурӯш ва амалиёт оғози кофӣ аст.