Mundarija
- Xarajat toifasi nima va u xarajat hisobidan nimasi bilan farq qiladi?
- Xarajat toifalari qanday tuziladi?
- Xarajat toifalarining namunaviy ro'yxati
- Turkiyaning yagona hisoblar rejasida xarajat moddalari qayerga tushadi?
- Xarajat toifalari ro'yxati qanday dolzarb saqlanadi?
- Masraff'da bu qanday ishlaydi?
- Ko'p beriladigan savollar
- Kompaniyaning xarajat moddalari qaysilar?
- Nechta xarajat toifasi bo'lishi kerak?
- Xarajat toifasi va xarajat markazi o'rtasidagi farq nima?
- Foydalanilmaydigan xarajat toifasini o'chirish kerakmi?
Xodim chekni yuklayotganda tanlagan toifa oy oxirida bu xarajat qaysi xarajat hisobiga tushishini, qaysi limitga tekshirilishini va hisobotda qaysi qatorda ko'rinishini belgilaydi. Toifalar ro'yxati yomon tuzilgan bo'lsa, bitta taksi cheki bir oy "Transport", keyingi oy "Boshqa" sifatida kiritiladi, buxgalteriya jamoasi esa har bir qatorni qo'lda tuzatadi.
Ushbu maqolada Turkiyada kompaniya xarajat moddalarini xarajat toifalariga qanday aylantirish tushuntiriladi: toifa va xarajat hisobi o'rtasidagi farq, sozlash bosqichlari, namunaviy toifalar ro'yxati, Tekdüzen Hesap Planı (Turkiyaning yagona hisoblar rejasi) bo'yicha hisoblarni moslashtirish va ro'yxatni vaqt o'tishi bilan qanday dolzarb saqlash.
Xarajat toifasi nima va u xarajat hisobidan nimasi bilan farq qiladi?
Xarajat toifasi xodim xarajatni tavsiflash uchun tanlaydigan yorliq, xarajat hisobi esa buxgalteriya shu xarajatni qayd etadigan hisoblar rejasi kodidir. Ikkalasi o'zaro bog'liq, lekin bir narsa emas.
Xodim "Ovqatlanish", "Yashash joyi" yoki "Avtoturargoh" kabi o'ziga tushunarli nomni tanlaydi. Buxgalteriya esa o'sha xarajatni 760 yoki 770 kabi hisobga va uning subhisobiga yozadi. Yaxshi sozlamada xodim hisob kodini umuman ko'rmaydi; toifa, xarajat markazi va kompaniya ma'lumoti qoida orqali to'g'ri hisobga aylantiriladi.
Bu farq muhim, chunki toifalar ro'yxati xodim tilida, hisoblar rejasi esa buxgalteriya tilida yoziladi. Ikkalasini bitta ro'yxatga tiqish yo xodimlar tushunmaydigan toifa nomlariga, yo buxgalteriya foydalana olmaydigan yozuvlarga olib keladi.
Xarajat toifalari qanday tuziladi?
Xarajat toifalari kompaniyaning haqiqiy xarajatlar tarixidan boshlab, har bir toifaga bitta ma'no va bitta hisob qoidasi berilgan holda tuziladi. Quyidagi bosqichlar ko'pchilik o'rta kompaniyalar uchun yetarli asos beradi:
- Oldingi xarajatlarni chiqaring. Oxirgi 12 oylik xarajat cheklari yoki buxgalteriya yozuvlarini oling va eng ko'p takrorlanadigan xarajat turlarini guruhlang.
- Xodim tilida nomlang. "Tashqaridan olingan xizmatlar" o'rniga "Kuryer va pochta" deb yozing. Toifa nomi chekka qaragan odam ikkilanmasdan tanlay oladigan darajada aniq bo'lishi kerak.
- Har bir toifaga bitta ma'no bering. Agar "Transport" ham taksini, ham aviachiptani qamrasa, hisobotda safar xarajatini alohida ko'ra olmaysiz. Shahar ichidagi va shaharlararo transportni ajrating.
- Soliq jihatidan farq qiladiganlarni ajrating. QQS stavkasi, chegirish huquqi yoki KKEG (Turkiyada: soliq maqsadida qabul qilinmaydigan xarajatlar) bo'yicha boshqacha bo'lgan xarajatlarni alohida toifada saqlang.
- Toifa va xarajat markazini aralashtirmang. "Savdo ovqatlanishi" va "HR ovqatlanishi" degan ikki toifa ochish o'rniga bitta "Ovqatlanish" toifasidan foydalaning; bo'limni xarajat markazi maydoni ko'rsatsin.
- "Boshqa" toifasini cheklang. Izohni majburiy qiling va bu toifaga tushgan qatorlarni har oy ko'zdan kechiring.
Xarajat toifalarining namunaviy ro'yxati
Quyidagi ro'yxat o'rta kompaniyaning xarajat shaklida foydalanish mumkin bo'lgan boshlang'ich taklifdir. Hisob ustuni faqat namuna; u sizning hisoblar rejangiz va soliq maslahatchingiz fikriga qarab o'zgaradi.
| Toifa | Nimalarni qamraydi | E'tibor beriladigan jihat | Namunaviy hisob |
|---|---|---|---|
| Ovqatlanish | Ish ovqatlari, qo'shimcha ish vaqtidagi ovqat | Ishtirokchilar soni so'ralsa, kishi boshiga summa kuzatiladi | 760 / 770 subhisobi |
| Yashash joyi | Mehmonxona, pansionat | Safar shakliga bog'lash hisobotni osonlashtiradi | 760 / 770 subhisobi |
| Shahar ichidagi transport | Taksi, jamoat transporti | Tez-tez va kichik summalar limit bilan kuzatishga mos | 760 / 770 subhisobi |
| Shaharlararo transport | Aviachipta, avtobus va poyezd chiptasi | Shahar ichidagidan alohida tutilsa, safar xarajati ko'rinadi | 760 / 770 subhisobi |
| Yoqilg'i | Kompaniya avtomobili uchun yoqilg'i | Avtomobil xarajatlarida KKEG qismi bo'lishi mumkin | 740 / 760 / 770 subhisobi |
| Avtoturargoh va yo'l to'lovlari | Avtoturargoh, ko'prik va avtomagistral to'lovi | Chekning hujjat sifatida yaroqliligi tekshirilishi kerak | 760 / 770 subhisobi |
| Vakillik va mehmondorchilik | Mijozlarni kutib olish, sovg'alar | Ish bilan bog'liqligi izohda yozilishi kerak | 760 subhisobi |
| Kanselyariya va ofis | Ofis buyumlari, asosiy vosita bo'lmagan kichik xaridlar | Asosiy vosita hisoblanadigan xaridlar ajratilishi kerak | 770 subhisobi |
| Ta'lim va seminarlar | Kurslar, konferensiyalar, sertifikatlar | Ishtirokchi va mavzu izohda yozilishi kerak | 770 subhisobi |
| Kuryer va pochta | Jo'natmalar, kuryer | Jo'natma raqami izohda yozilishi kerak | 760 / 770 subhisobi |
| Hujjatsiz va KKEG nomzodlari | Yo'l harakati jarimasi, yaroqli hujjati yo'q xarajat | KKEG sifatida alohida kuzatilishi kerak | 689 |
Birinchi sozlashda ro'yxatni qisqa tutish xavfsizroq. Agar xodimlar tez-tez noto'g'ri toifani tanlasa, muammo odatda toifalar kamligida emas, nomlarning noaniqligida bo'ladi.
Turkiyaning yagona hisoblar rejasida xarajat moddalari qayerga tushadi?
Tekdüzen Hesap Planı'ning 7/A variantida xarajat moddalari funksiya bo'yicha 7xx hisoblariga tushadi; asosiy hisobni odatda xarajat markazi, subhisobni esa toifa belgilaydi.
Tekdüzen Hesap Planı Turkiyada 1-sonli Buxgalteriya tizimini qo'llash bo'yicha umumiy kommyunike (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, Resmî Gazete'da 26.12.1992 yilda e'lon qilingan; 01.01.1994 yildan kuchga kirgan) bilan tartibga solinadi. Kommyunike xarajat hisoblari uchun ikki variant beradi:
- 7/A varianti (funksiya bo'yicha): Xarajatlar tegishli funksiyasiga ko'ra kuzatiladi. Masalan, savdo jamoasining ovqat xarajati 760 Marketing, savdo va taqsimot xarajatlariga, bosh boshqarmaning ovqat xarajati esa 770 Umumiy boshqaruv xarajatlariga tushadi. Ishlab chiqarish yoki xizmat ko'rsatish bilan bog'liq xarajatlar 71x–74x, ilmiy-tadqiqot xarajatlari esa 750 hisoblarida kuzatiladi.
- 7/B varianti (tur bo'yicha): Xarajatlar turiga ko'ra 790–798 hisoblarida kuzatiladi, masalan, 793 Tashqaridan olingan foyda va xizmatlar, 794 Turli xarajatlar.
Xarajat yozuvining boshqa tomonlari o'zgarmaydi: chegiriladigan QQS 191 Chegiriladigan QQS hisobiga, xodimga qaytarish qarzi esa kompaniya tanloviga ko'ra 195 Ish avanslari yoki 320 Yetkazib beruvchilar hisobidagi xodim kartasiga yoziladi.
Namunaviy yozuv: Bosh boshqarmadagi xodimning 120 TL lik, 20% QQS li avtoturargoh cheki (namunaviy summa):
| Hisob | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 770 Umumiy boshqaruv xarajatlari (avtoturargoh subhisobi) | 100 TL | |
| 191 Chegiriladigan QQS | 20 TL | |
| 195 Ish avanslari / 320 xodim kartasi | 120 TL |
KKEG xususiyatiga ega moddalar qo'shimcha ravishda 689 Boshqa favqulodda xarajatlar va zararlar hisobida kuzatiladi va davr oxirida Turkiyaning 5520-sonli Korporativ soliq to'g'risidagi qonunining 11-moddasiga ko'ra soliq bazasiga qo'shiladi. Batafsil ma'lumot uchun KKEG buxgalteriya yozuvi bo'yicha qo'llanmamizga qarang. Qaysi variantdan foydalanayotganingizni va toifa–hisob moslashtirishingizni albatta soliq maslahatchingiz bilan tasdiqlang.
Xarajat toifalari ro'yxati qanday dolzarb saqlanadi?
Xarajat toifalari ro'yxati yiliga kamida bir marta va hisoblar rejasi o'zgarganda ko'rib chiqilib dolzarb saqlanadi; foydalanilmaydigan toifalar o'chirilmaydi, balki yopiladi.
O'chirish o'rniga yopish muhim: oldingi xarajatlar o'sha toifaga bog'langan va hisobotlar izchil qolishi uchun toifa yozuvi saqlanib qolishi kerak. Ko'rib chiqishda quyidagi nazorat ro'yxatidan foydalanishingiz mumkin:
- "Boshqa" toifasiga tushgan qatorlar ma'lum bir turda to'planyaptimi? Shunday bo'lsa, yangi toifa kerak bo'lishi mumkin.
- Oxirgi 12 oyda umuman foydalanilmagan toifa bormi?
- Ikki toifa doimiy ravishda bir-birining o'rniga tanlanyaptimi? Ularni birlashtirish yoki nomini aniqlashtirish kerak bo'lishi mumkin.
- Hisoblar rejasida ochilgan yoki yopilgan hisob toifalar moslashtirishiga ta'sir qiladimi?
- Toifa bo'yicha limitlar hali ham dolzarbmi? Limit belgilash uchun xarajat siyosati bo'yicha qo'llanmamizga nazar tashlang.
Masraff'da bu qanday ishlaydi?
Masraff'da toifa har bir xarajatning standart maydonlaridan biri; xodim xarajatni veb-portal yoki mobil ilova orqali kiritayotganda toifani tanlaydi. Toifalar ro'yxati kompaniyaning o'z tuzilmasiga ko'ra belgilanadi va xarajat markazi, teg va loyiha kodi kabi maydonlar bilan birga ishlatiladi.
Toifa qaysi hisobga tushishi buxgalteriya tomonida belgilanadi. Xarajat hisobi Tablodan Hesap Belirleme (jadval orqali hisobni aniqlash) yoki Detaylı Hesap Belirleme (hisobni batafsil aniqlash) bilan, QQS hisobi KDV Hesap Belirlemesi (QQS hisobini aniqlash) bilan belgilanadi, xodim hisobi (195/320) esa foydalanuvchining kontragent kodi sozlamalaridan keladi. Detaylı KDV Belirleme (QQSni batafsil aniqlash) KKEG ssenariylarini ham qamraydi. Sozlash tafsilotlari Masraff'da hisoblarni moslashtirish sahifasida.
Toifa nazorat uchun ham ishlatiladi:
- Xarajat siyosati mexanizmi: Har bir toifa uchun limit belgilanishi mumkin; limit oshganda faqat ogohlantirish ko'rsatiladi yoki jarayon bloklanadi.
- Kengaytirilgan tasdiqlash: Tasdiqlash oqimi toifaga ko'ra qurilishi mumkin; masalan, ma'lum summadan yuqori ovqat xarajatlari qo'shimcha tasdiqlovchiga yuboriladi.
- Toifalarni bloklash: Muayyan toifalarni foydalanishdan chiqaradi. Bu funksiya endi ishlatilmaydigan toifani yopish uchun qo'llaniladi.
Masraff 20 dan ortiq ERP va buxgalteriya tizimlari bilan integratsiyani taklif etadi; toifa va hisoblarni moslashtirish o'tkazilgan yozuvning to'g'ri hisobga tushishini ta'minlaydi.
Ko'p beriladigan savollar
Kompaniyaning xarajat moddalari qaysilar?
Kompaniyaning xarajat moddalari ovqatlanish, yashash joyi, transport, yoqilg'i, avtoturargoh, vakillik, kanselyariya, ta'lim va kuryer kabi sarlavhalardir. Turkiyada buxgalteriya bu moddalarni Tekdüzen Hesap Planı'ning 7xx hisoblarida kuzatadi.
Nechta xarajat toifasi bo'lishi kerak?
Aniq son yo'q; xodimlar ikkilanmasdan tanlay oladigan darajada kam, hisobotda kerakli ajratishni beradigan darajada ko'p bo'lishi kerak. Qisqa ro'yxatdan boshlab, "Boshqa" toifasidagi qatorlarga qarab kengaytirish xavfsizroq.
Xarajat toifasi va xarajat markazi o'rtasidagi farq nima?
Xarajat toifasi xarajat nima ekanini, xarajat markazi esa u qaysi bo'lim yoki bo'linmaga tegishli ekanini ko'rsatadi. 7/A variantida hisob kodi ko'pincha shu ikkisining birikmasidan belgilanadi.
Foydalanilmaydigan xarajat toifasini o'chirish kerakmi?
Yo'q, foydalanilmaydigan toifa o'chirilmasdan, foydalanishdan yopilishi kerak. Oldingi xarajatlar o'sha toifaga bog'langani uchun uni o'chirish hisobotlarda nomuvofiqlikka olib kelishi mumkin.