Мазмуну
- Чыгым категориясы деген эмне, анын чыгым эсебинен айырмасы эмнеде?
- Чыгым категориялары кантип түзүлөт?
- Чыгым категорияларынын мисал тизмеси
- Чыгым беренелери Tekdüzen Hesap Planı боюнча кайда түшөт?
- Чыгым категорияларынын тизмеси кантип актуалдуу кармалат?
- Masraff'та кантип иштейт?
- Көп берилүүчү суроолор
- Компаниянын чыгым беренелери кайсылар?
- Чыгым категориялары канча болушу керек?
- Чыгым категориясы менен чыгым борборунун айырмасы эмнеде?
- Колдонулбаган чыгым категориясын өчүрүү керекпи?
Кызматкер чекти жүктөп жатканда тандаган категория ошол чыгым ай аягында кайсы чыгым эсебине түшөрүн, кайсы лимитке урунарын жана отчетто кайсы сапта көрүнөрүн аныктайт. Категориялар тизмеси начар түзүлсө, бир эле такси чеги бир айда "Транспорт", кийинки айда "Башка" болуп киргизилет; бухгалтерия ар бир сапты кол менен оңдойт.
Бул макала Түркияда компаниянын чыгым беренелерин чыгым категорияларына кантип айландырууну түшүндүрөт: категория менен чыгым эсебинин айырмасы, түзүү кадамдары, мисал категориялар тизмеси, Түркиянын бирдиктүү эсеп планы болгон Tekdüzen Hesap Planı боюнча эсептерди дал келтирүү жана тизмени убакыттын өтүшү менен кантип актуалдуу кармоо.
Чыгым категориясы деген эмне, анын чыгым эсебинен айырмасы эмнеде?
Чыгым категориясы — кызматкер чыгымды сүрөттөө үчүн тандаган белги; чыгым эсеби болсо бухгалтерия ошол чыгымды каттаган эсеп планынын коду. Экөө бири-бирине байланыштуу, бирок бир нерсе эмес.
Кызматкер "Тамак", "Жашоо жайы" же "Унаа токтотуучу жай" сыяктуу өзүнө түшүнүктүү атты тандайт. Бухгалтерия болсо ошол эле чыгымды 760 же 770 сыяктуу эсепке жана анын субэсебине жазат. Жакшы түзүлгөн системада кызматкер эсеп кодун такыр көрбөйт; категория, чыгым борбору жана компания тууралуу маалымат эреже аркылуу туура эсепке айландырылат.
Бул айырма маанилүү, анткени категориялар тизмеси кызматкердин тилинде, эсеп планы болсо бухгалтериянын тилинде жазылат. Экөөнү бир тизмеге батыруу же кызматкер түшүнбөгөн категория аттарына, же бухгалтерия колдоно албаган жазууларга алып келет.
Чыгым категориялары кантип түзүлөт?
Чыгым категориялары компаниянын чыныгы чыгым тарыхынан баштап, ар бир категорияга бир маани жана бир эсеп эрежеси берилип түзүлөт. Төмөнкү кадамдар көпчүлүк орто компаниялар үчүн жетиштүү негиз берет:
- Мурунку чыгымдарды чыгарыңыз. Акыркы 12 айдын чыгым чектерин же бухгалтердик жазууларын чыгарып, эң көп кайталанган чыгым түрлөрүн топтоңуз.
- Кызматкердин тилинде атаңыз. "Сырттан алынган пайда жана кызматтар" деген эмес, "Жүк жана курьер" деп жазыңыз. Категориянын аты чекке караган адам ойлонбой тандай алгыдай так болушу керек.
- Ар бир категорияга бир маани бериңиз. "Транспорт" таксини да, учак билетин да камтыса, отчетто сапар чыгымын өзүнчө көрө албайсыз. Шаар ичиндеги жана шаарлар аралык транспортту бөлүңүз.
- Салык жагынан айырмаланганларды бөлүңүз. КНС ченеми, кемитүү укугу же Түркияда мыйзам менен кабыл алынбаган чыгымдар (KKEG) жагынан башкача мамиле кылынган чыгымдарды өзүнчө категорияда кармаңыз.
- Категория менен чыгым борборун аралаштырбаңыз. "Сатуу тамагы" жана "HR тамагы" деген эки категория ачпай, бир "Тамак" категориясын колдонуңуз; бөлүмдү чыгым борбору талаасы көрсөтсүн.
- "Башка" категориясын чектеңиз. Түшүндүрмө милдеттүү болсун жана бул категорияга түшкөн саптарды ай сайын карап чыгыңыз.
Чыгым категорияларынын мисал тизмеси
Төмөнкү тизме орто компаниянын чыгым формасында колдонула турган баштапкы сунуш. Эсеп тилкеси мисал гана; өзүңүздүн эсеп планыңызга жана каржы кеңешчиңиздин пикирине жараша өзгөрөт.
| Категория | Камтыган чыгымдар | Көңүл бурула турган жагдай | Мисал эсеп |
|---|---|---|---|
| Тамак | Иштик тамак, иш убагындагы тамак | Катышуучулардын саны суралса, бир кишиге туура келген сумма көзөмөлдөнөт | 760 / 770 субэсеби |
| Жашоо жайы | Мейманкана, конок үй | Сапар формасы менен байланыштыруу отчетту жеңилдетет | 760 / 770 субэсеби |
| Шаар ичиндеги транспорт | Такси, коомдук транспорт | Көп жана майда суммалуу болгондуктан лимит менен көзөмөлдөөгө ыңгайлуу | 760 / 770 субэсеби |
| Шаарлар аралык транспорт | Учак, автобус, поезд билети | Шаар ичиндеги транспорттон бөлөк кармалса, сапар чыгымы көрүнөт | 760 / 770 субэсеби |
| Күйүүчү май | Компаниянын унаасына май | Унаа чыгымдарында KKEG бөлүгү болушу мүмкүн | 740 / 760 / 770 субэсеби |
| Токтотуучу жай жана жол | Унаа токтотуучу жай, көпүрө, трасса | Чектин документ статусу текшерилиши керек | 760 / 770 субэсеби |
| Өкүлчүлүк жана конок тосуу | Кардарды кабыл алуу, белек | Иштик байланыш түшүндүрмөдө жазылышы керек | 760 субэсеби |
| Кеңсе буюмдары | Кеңсе материалдары, негизги каражат эмес майда сатып алуулар | Негизги каражат болуучу сатып алуулар бөлүнүшү керек | 770 субэсеби |
| Окутуу жана семинар | Курс, конференция, сертификат | Катышуучу жана тема түшүндүрмөдө жазылышы керек | 770 субэсеби |
| Жүк жана курьер | Жөнөтмө, курьер | Жөнөтмөнүн номери түшүндүрмөдө жазылышы керек | 760 / 770 субэсеби |
| Документсиз жана KKEG талапкери | Жол айыбы, документ статусу жок чыгым | KKEG катары өзүнчө көзөмөлдөнүшү керек | 689 |
Биринчи түзүүдө тизмени кыска кармоо коопсузураак. Кызматкерлер кайсы бир категорияны көп жаңылыш тандаса, көйгөй адатта категориялардын аздыгында эмес, аттардын бүдөмүктүгүндө.
Чыгым беренелери Tekdüzen Hesap Planı боюнча кайда түшөт?
Түркиядагы Tekdüzen Hesap Planı'нын 7/A вариантында чыгым беренелери функция негизинде 7xx эсептерине түшөт; негизги эсепти адатта чыгым борбору, субэсепти категория аныктайт.
Tekdüzen Hesap Planı 1-номерлүү Бухгалтердик эсеп системасын колдонуу боюнча жалпы коммюнике (Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği) менен жөнгө салынат (Расмий газета, 26.12.1992; күчүнө кириши 01.01.1994). Коммюнике чыгым эсептери үчүн эки вариант сунуштайт:
- 7/A варианты (функция негизи): Чыгымдар таандык болгон функциясы боюнча көзөмөлдөнөт. Мисалы, сатуу тобунун тамак чыгымы 760 Маркетинг, сатуу жана бөлүштүрүү чыгымдарына, башкы кеңсенин тамак чыгымы 770 Жалпы башкаруу чыгымдарына түшөт. Өндүрүшкө же кызмат көрсөтүүгө байланыштуу чыгымдар 71x–74x, илимий изилдөө жана иштеп чыгуу чыгымдары 750 эсептеринде көзөмөлдөнөт.
- 7/B варианты (түр негизи): Чыгымдар түрлөрү боюнча 790–798 эсептеринде көзөмөлдөнөт; мисалы, 793 Сырттан алынган пайда жана кызматтар, 794 Ар түрдүү чыгымдар.
Чыгым жазуусунун башка тараптары да туруктуу: кемитиле турган КНС 191 İndirilecek KDV (кемитиле турган КНС) эсебине, кызматкерге кайтарылуучу карыз болсо компаниянын тандоосуна жараша 195 İş Avansları (иш аванстары) же 320 Satıcılar (сатуучулар) эсебиндеги кызматкердин карызына жазылат.
Мисал жазуу: Башкы кеңседе иштеген кызматкердин 120 TL турган, 20% КНС менен унаа токтотуучу жай чеги (мисал сумма):
| Эсеп | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| 770 Жалпы башкаруу чыгымдары (унаа токтотуучу жай субэсеби) | 100 TL | |
| 191 Кемитиле турган КНС | 20 TL | |
| 195 Иш аванстары / 320 кызматкердин эсеби | 120 TL |
KKEG мүнөздөгү беренелер кошумча 689 Башка өзгөчө чыгымдар жана жоготуулар эсебинде көзөмөлдөнөт жана мезгилдин аягында Түркиянын 5520-номерлүү Корпоративдик салык мыйзамынын 11-беренесине ылайык салык базасына кошулат. Кененирээк маалымат үчүн KKEG бухгалтердик жазуусу боюнча колдонмобузду караңыз. Кайсы вариантты колдонорунузду жана категория–эсеп дал келтирүүңүздү сөзсүз каржы кеңешчиңиз (mali müşavir) менен тастыктаңыз.
Чыгым категорияларынын тизмеси кантип актуалдуу кармалат?
Чыгым категорияларынын тизмеси жылына жок дегенде бир жолу жана эсеп планы өзгөргөндө карап чыгуу аркылуу актуалдуу кармалат; колдонулбаган категориялар өчүрүлбөйт, колдонуудан чыгарылат.
Өчүрүүнүн ордуна жабуу маанилүү: мурунку чыгымдар ошол категорияга байланган жана отчеттор ырааттуу калышы үчүн категориянын жазуусу сакталышы керек. Карап чыгууда төмөнкү текшерүү тизмесин колдонсоңуз болот:
- "Башка" категориясына түшкөн саптар белгилүү бир түргө топтолуп жатабы? Топтолсо, жаңы категория керек болушу мүмкүн.
- Акыркы 12 айда такыр колдонулбаган категория барбы?
- Эки категория дайыма бири-биринин ордуна тандалып жатабы? Бириктирүү же атын тактоо керек болушу мүмкүн.
- Эсеп планында ачылган же жабылган эсеп категорияларды дал келтирүүгө таасир этеби?
- Категориялар боюнча лимиттер дагы эле актуалдуубу? Лимит белгилөө үчүн чыгым саясаты боюнча колдонмобузду караңыз.
Masraff'та кантип иштейт?
Masraff'та категория ар бир чыгымдын стандарттык талааларынын бири; кызматкер веб-порталдан же мобилдик тиркемеден чыгым киргизип жатканда категорияны тандайт. Категориялар тизмеси компаниянын өз түзүлүшүнө жараша аныкталат жана чыгым борбору, тег жана долбоор коду сыяктуу талаалар менен бирге колдонулат.
Категория кайсы эсепке түшөрү бухгалтерия тарабында аныкталат. Чыгым эсеби Таблицадан эсеп аныктоо же Кеңири эсеп аныктоо аркылуу, КНС эсеби КНС эсебин аныктоо аркылуу, кызматкердин эсеби (195/320) болсо колдонуучунун карыз коду жөндөөлөрүнөн келет. Кеңири КНС аныктоо KKEG сценарийлерин да камтыйт. Жөндөөнүн чоо-жайы Masraff'та эсептерди дал келтирүү барагында.
Категория көзөмөл тарабында да колдонулат:
- Чыгым саясатынын кыймылдаткычы: Ар бир категория үчүн лимит коюлушу мүмкүн; ашып кеткенде эскертүү гана көрсөтүлөт же процесс бөгөттөлөт.
- Кеңейтилген бекитүү: Бекитүү агымы категория боюнча түзүлүшү мүмкүн; мисалы, белгилүү суммадан жогору тамак чыгымдары кошумча бекитүүчүгө жөнөтүлөт.
- Категорияларды бөгөттөө: Айрым категорияларды колдонуудан чыгарат. Мындан ары колдонулбаган категорияны жабуу үчүн ушул мүмкүнчүлүк колдонулат.
Masraff 20дан ашык ERP жана бухгалтердик системалар менен интеграцияны сунуштайт; категория жана эсеп дал келтирүү өткөрүлгөн жазуунун туура эсепке түшүшүн камсыздайт.
Көп берилүүчү суроолор
Компаниянын чыгым беренелери кайсылар?
Компаниянын чыгым беренелери — тамак, жашоо жайы, транспорт, күйүүчү май, унаа токтотуучу жай, өкүлчүлүк жана конок тосуу, кеңсе буюмдары, окутуу жана жүк жөнөтүү сыяктуу аталыштар. Түркияда бухгалтерияда бул беренелер Tekdüzen Hesap Planı'нын 7xx эсептеринде көзөмөлдөнөт.
Чыгым категориялары канча болушу керек?
Так сан жок; кызматкерлер ойлонбой тандай алгыдай аз, отчетко керектүү айырманы бергидей көп болушу керек. Кыска тизмеден баштап, "Башка" категориясындагы саптарга карап кеңейтүү коопсузураак.
Чыгым категориясы менен чыгым борборунун айырмасы эмнеде?
Чыгым категориясы чыгым эмне экенин, чыгым борбору болсо ал кайсы бөлүмгө же бөлүккө таандык экенин көрсөтөт. 7/A вариантында эсеп коду көбүнчө ушул экөөнүн айкалышынан аныкталат.
Колдонулбаган чыгым категориясын өчүрүү керекпи?
Жок, колдонулбаган категория өчүрүлбөй, колдонуудан чыгарылышы керек. Мурунку чыгымдар ошол категорияга байланган болгондуктан, өчүрүү отчетторго дал келбестик алып келиши мүмкүн.