Işgäriň awansy nädip ýapylýar? Hasaplaşyk gollanmasy

Işgäre berlen awans tölenen güni däl-de, resminamalar bilen hasaplaşylyp, galyndysy nola düşen güni ýapylýar. Bu makala awansyň näme bolandygyny däl, onuň nädip ýapylýandygyny düşündirýär: islegden ýapylmaga çenli ädimler, çykdajynyň awansdan az ýa-da köp bolan ýagdaýlary, buhgalterlik logikasy, Excel awans yzarlama tablisasynyň sütünleri we açyk galan awanslaryň yzarlanmagy. Bu ýerde beýan edilýän hasaplar (Türkiýäniň Tek Düzen Hesap Planı boýunça 195 we 196) we düzgünler Türkiýäniň tejribesine degişlidir.

Işgäriň awansy nädip ýapylýar?

Işgäriň awansy işgäriň çykdajy resminamalaryny awansa baglamagy, bu resminamalaryň tassyklanmagy we galan tapawudyň yzyna gaýtarmak ýa-da töleg arkaly nola getirilmegi bilen ýapylýar. Ýapmak ýeke amal däl, üç bölekden ybarat hasaplaşyk: resminamalar, tassyklama we tapawut.

Iş tejribesinde iň köp duş gelýän mesele awansyň tölenenden soň ýatdan çykmagydyr. Işgär çykdajy edýär, çekleri konwerte salýar, çykdajy blanky birnäçe hepdeden soň gelýär; bu arada buhgalteriýada açyk awans galyndysy durýar. Ýapmak düzgünini başdan ýazmaça kesgitlemek bu galyndylaryň ýygnanmagynyň öňüni alýar.

Awans prosesi islegden ýapylmaga çenli haýsy ädimlerden geçýär?

Awans alty ädimden geçýär: isleg, tassyklama, töleg, çykdajy, hasaplaşyk we ýapmak. Her ädimiň jogapkäri we ýazgysy bolmaly.

1. Isleg: Işgär möçberi, maksady (meselem, iş sapary ýa-da ýerinde satyn almak) we çaklanýan ýapylma senesini görkezýär. Awans blanky Excelde alnyp barylsa, bu meýdançalar hökmany bolmaly.
2. Tassyklama: Ýolbaşçy maksady we möçberi tassyklaýar. Kompaniýa syýasatynda awansyň ýokary çägi ýa-da açyk awansy bolan işgäre täze awans berilmezligi ýaly düzgünler bar bolsa, olar şu ädimde ulanylýar.
3. Töleg: Maliýe topary möçberi töleýär we töleg resminamasyny awans ýazgysyna baglaýar. Nagt tölegde awans kwitansiýasyna gol çekdirilýär; bank töleginde bank göçürmesi ýeterlik subutnamadyr.
4. Çykdajy: Işgär çykdajy edýär we her çykdajy üçin resminama ýygnaýar: hasap-faktura, çek, bilet.
5. Hasaplaşyk: Işgär çykdajy resminamalaryny çykdajy hasabaty hökmünde awansa baglaýar. Hasabat tassyklananda çykdajy möçberi awansdan aýrylýar.
6. Ýapmak: Galan tapawut yzyna gaýtarmak ýa-da goşmaça töleg bilen nola getirilýär we awans ýapyk diýip bellenilýär.

Iş awansyny ýapmakda iň köp wagt alýan ädim bäşinji ädimdir, sebäbi resminamalar köplenç doly bolmaýar ýa-da giç gelýär. Şonuň üçin ýapylma senesini isleg wagtynda kesgitlemek möhümdir.

Çykdajy awansdan az ýa-da köp bolsa näme bolýar?

Çykdajy awansa deň bolsa awans ýapylýar, az bolsa işgär tapawudy yzyna gaýtarýar, köp bolsa kompaniýa tapawudy işgäre töleýär. Üç ýagdaýyň netijesi aşakdaky tablisada jemlenendir.

Tablisadaky möçberler diňe mysaldyr. Yzyna gaýtarmak ýagdaýynda gaýtarmagyň senesi we resminamasy (bank göçürmesi ýa-da girdeji kwitansiýasy) awans ýazgysyna goşulmaly. Artyk çykdajy ýagdaýynda bolsa kompaniýa tapawudy tölemezden öň çykdajynyň syýasata laýyk gelýändigini barlamaly; tassyklanmadyk artyk çykdajy awtomatik tölenmeli däl.

Awans hasaplaşygy buhgalteriýada nädip hasaba alynýar?

Awans hasaplaşygynda awans hasabyndaky galyndy tassyklanan çykdajy resminamalary esasynda degişli çykdajy hasaplaryna geçirilýär, galan tapawut bolsa kassa ýa-da bank amaly bilen ýapylýar. Türkiýäniň Tek Düzen Hesap Planı boýunça iş üçin berlen awanslar adatça 195 İş Avansları, aýlyk hasabyna berlen awanslar bolsa 196 Personel Avansları hasabynda yzarlanýar.

Umumy ýazgy logikasy şeýle (hasaplaryň saýlanmagy kompaniýanyň hasaplar meýilnamasyna görä üýtgäp biler):

• Awans tölenende: 195 İş Avansları hasaby debetlenýär, töleg edilen kassa ýa-da bank hasaby kreditlenýär.
• Çykdajy resminamalary tassyklananda: Resminamalardaky möçberler degişli çykdajy hasaplarynyň, resminamada aýratyn görkezilen we aýyrmaga degişli GBS bolsa degişli GBS hasabynyň debetine ýazylýar; jemi möçberde 195 İş Avansları hasaby kreditlenýär.
• Işgär tapawudy gaýtaranda: Kassa ýa-da bank hasaby debetlenýär, 195 İş Avansları hasaby gaýtarylan möçberde kreditlenýär we galyndy nola düşýär.
• Kompaniýa tapawudy tölände: Awansdan artyk çykdajy möçberi işgäriň öňündäki bergi hökmünde hasaba alynýar we töleg bilen ýapylýar.

Mysal: 10.000 TL iş awansy berildi, 8.500 TL çykdajy resminamasy tassyklandy diýeliň. 8.500 TL çykdajy we GBS hasaplaryna geçirilýär, işgär 1.500 TL gaýtarýar we 195 hasabynda bu işgär boýunça galyndy galmaýar.

196 Personel Avansları hasabyndaky aýlyk awanslary bolsa çykdajy resminamasy bilen däl, adatça aýlyk wedomostynda aýlykdan tutulyp ýapylýar. Iki hasaby bulaşdyrmazlyk aý ahyryndaky deňeşdirmäni aňsatlaşdyrýar. Salgyt we hasaba alyş jikme-jikliklerini kompaniýaňyzyň maliýe geňeşçisi (mali müşavir) bilen anyklaň.

Excel awans yzarlama tablisasynda haýsy sütünler bolmaly?

Excel awans yzarlama tablisasy her awansyň kime, haçan, näçe berlendigini we näçesiniň resminama bilen ýapylandygyny bir setirde görkezmeli. Aşakdaky sütünler toplumy kiçi toparlar üçin ýeterlik başlangyçdyr.

Awans kwitansiýasynyň nusgasyny Excelde hem saklap bolar; ýöne kwitansiýanyň gol çekilen nusgasy ýa-da bank göçürmesi tablisadaky setire faýl ady arkaly baglanmaly. Excel awans tablisasynyň gowşak tarapy setirleriň elde täzelenmegidir: hasabat tassyklananda galyndyny hiç kim täzelemese, tablisa hakykaty görkezmeýär.

Açyk awanslar nädip yzarlanýar?

Açyk awanslar töleg senesinden bäri geçen günleriň sanyna görä möhlet toparlaryna bölünip, her topara yzarlama düzgüni bellenip yzarlanýar. Maksat hiç bir awansyň jogapkärsiz we möhletsiz galmazlygydyr.

Tejribede işleýän düzgünler:

• Möhlet toparlary: 0–30 gün, 31–60 gün, 60 günden köp. Toparlary kompaniýanyň sapar we töleg aýlawyna görä sazlap bolar.
• Meýilleşdirilen ýapylma senesi geçende: Işgäre we onuň ýolbaşçysyna ýatlatma iberilýär.
• Ikinji çäk geçilende: Maliýe topary ýagdaýy ýolbaşçy bilen bilelikde seredýär; resminama ýetmese, nämäniň ýetmeýändigi ýazmaça habar berilýär.
• Açyk awansy bolan işgäre täze awans: Syýasata görä berilmeýär ýa-da goşmaça tassyklama bagly bolýar.
• Aý ahyry: 195 we 196 hasaplarynyň galyndysy awans yzarlama tablisasyndaky açyk awanslaryň jemi bilen deňeşdirilýär.

Bu düzgünler awans we çykdajy proseslerini tertibe salýar; ýöne elde alnyp barylanda ýatlatmalaryň we galyndy täzelenmeleriniň dowamlylygy adamlara bagly bolup galýar.

Netije: awansy resminama we düzgün bilen ýapyň

Awans tölenen pursatynda däl, resminamalar bilen hasaplaşylyp, tapawudy nola düşen pursatynda ýapylýar. Ýapylma senesini isleg wagtynda kesgitlemek, üç netijäni (deň, az, köp) öňünden kesgitlemek we açyk awanslary möhleti boýunça yzarlamak bu prosesi öňünden çaklap bolýan edýär.

Masraff-da awanslar çykdajylar bilen hasaplaşylýar: işgär çykdajy hasabatyny awansa baglaýar, hasabat tassyklananda galyndy täzeden hasaplanýar we galyndy nola ýa-da ondan pese düşende awans awtomatik ýapylýar. Buhgalteriýa roly bolan ulanyjy awansy elde hem ýapyp bilýär; ERP integrasiýasy ulanylýan bolsa, ýapmalary köpçülikleýin ýerine ýetirip bolýar. Jikme-jiklikler üçin Masraff awans dolandyryşy we çykdajylary dolandyrmak sahypalaryna serediň.