Logo Tiger-de işgäriň çykdajysy nädip hasaba alynýar?

Işgär müşderä baranda awtoduralga tölegini öz kartyndan töleýär we aýyň ahyrynda çegi buhgalteriýa getirýär. Türkiýede Logo Tiger ulanýan kompaniýada bu çegi dogry hasaba almak üç soraga bagly: ol haýsy çykdajy hasabyna ýazylýar, GBS (goşulan baha salgydy) hasaba alynýarmy we kompaniýa işgäre bergili bolýarmy ýa-da ozal berlen awans ýapylýarmy? Bu makalada işgäriň çykdajysynyň Logo Tiger-de nädip hasaba alynýandygy mysal ýazgy, taýýarlyk sanawy we hukuk esasy bilen düşündirilýär.

Logo Tiger-de işgäriň çykdajysy haýsy resminama bilen hasaba alynýar?

Kompaniýalaryň köpüsinde işgäriň çykdajysy Logo Tiger-iň Baş kitap modulynda çykdajy, GBS we işgär hasaby setirleri bolan hasaplaşyk resminamasy (mahsup fişi) bilen hasaba alynýar. Şol pursatda kompaniýadan pul çykmaýandygy sebäpli, girdeji ýa-da çykdajy kassa resminamasy däl-de, mahsup fişi ulanylýar.

Tejribede üç ýol bar:

• Hasaplaşyk resminamasy (mahsup fişi): Çykdajy hasabatyndaky maddalar bir resminama jemlenýär. Çykdajy setirleri debete, GBS debete, işgär hasaby kredite ýazylýar. Iň giň ýaýran usul.
• Kontragent hasaby arkaly: Işgärler Logo Tiger-de kontragent (cari) hökmünde açylan bolsa, çykdajy işgäriň hasabynyň kreditine ýazylýar, soňra bu ýazgy baş kitaba geçirilýär. Şeýlelikde işgäriň galyndysyny hasap göçürmesinden yzarlamak aňsat bolýar.
• Alnan hyzmat fakturasy: Resminama kompaniýanyň adyna ýazylan faktura bolsa (meselem, myhmanhana fakturasy), ony Satyn alyş modulyndan hem girizip bolýar. Tölegi işgär edendigi üçin garşy hasap ýene-de işgäriň hasabydyr.

Haýsy ýoly saýlamak kompaniýanyň hasaplar meýilnamasyna we hasabat endiklerine bagly. Esasy zat, bir görnüşli çykdajynyň her aý şol bir ýol bilen hasaba alynmagydyr.

Işgäriň çykdajysynyň buhgalter ýazgysy nähili bolmaly?

Işgäriň çykdajysynyň ýazgysynda çykdajy 7-nji topar hasabyň, GBS bolsa 191 Hasaba alynýan GBS hasabynyň debetine ýazylýar; umumy mukdar işgäriň hasabynyň ýa-da 195 Iş awanslary hasabynyň kreditine ýazylýar. Çykdajy hasaby wezipä bagly: satuw topary üçin 760 Marketing, satuw we paýlaýyş çykdajylary, merkezi edara üçin 770 Umumy dolandyryş çykdajylary. Kodlar Türkiýäniň bitewi hasaplar meýilnamasy bolan Tekdüzen Hesap Planı-dan alnandyr.

Aşakdaky ýazgy mysaldyr. Satuw wekili müşderä baranda GBS goşulan 120 TL awtoduralga we 240 TL kanselýariýa harytlaryna sarp edipdir we öňünden awans almandyr. Iki resminamada hem GBS derejesi 20%.

Işgäre töleg edilende aýratyn ýazgy bilen 320-däki işgär hasaby debetlenýär, 102 Banklar kreditlenýär. Işgäre öňünden awans berlen bolsa, kreditde 320 ýerine 195 Iş awanslary durýar we awans çykdajy mukdarynda ýapylýar. Tapawut ýa işgärden yzyna alynýar, ýa-da işgäre tölenýär.

Işgärleri 320 içindäki kömekçi hasapda alyp barmak giň ýaýran saýlawdyr, emma ýeke-täk dogry ýol däl. Bu setiri öz hasaplar meýilnamaňyzda işgärlere bergileriň alnyp barylýan hasabyna uýgunlaşdyryň.

Hasaba almazdan öň haýsy maglumatlar taýýar bolmaly?

Hasaba almazdan öň resminamanyň kompaniýanyň adyna ýazylandygy, GBS derejesi, çykdajy merkezi we işgäriň kontragent kody anyk bolmaly. Olaryň biri ýetmese, buhgalter resminamany ýarym goýýar ýa-da nädogry hasaba ýazýar.

Barlag sanawy:

1. Resminamanyň görnüşi we senesi: Faktura, e-Arşiv fakturasy, bölek satuw çegi ýa-da çykdajy kwitansiýasy (gider pusulası)? Resminamanyň senesi haýsy döwre düşýär?
2. Resminama kimiň adyna ýazylan: Kompaniýanyň ady we salgyt belgisi görkezilenmi?
3. GBS derejesi we mukdary: GBS aýratyn görkezilenmi? Birnäçe dereje bar bolsa, her biri aýratyn setir hökmünde girizilýär.
4. Çykdajy hasaby: Çykdajy 760-a, 770-e ýa-da 7-nji topardaky başga hasaba gidýärmi?
5. Çykdajy merkezi we taslama: Logo Tiger-de çykdajy merkezleri ulanylýan bolsa, setire haýsysy ýazylýar?
6. Işgäriň kontragent kody: Logo Tiger-däki kontragent kartasy çykdajy hasabatyndaky adam bilen gabat gelýärmi?
7. Awans ýagdaýy: Işgäriň ýapylmadyk iş awansy barmy? Bar bolsa, çykdajy ondan aýrylýarmy?
8. KKEG ähtimallygy: Dogry resminamasy bolmadyk çykdajy ýa-da kanun boýunça kabul edilmeýän madda (KKEG) barmy? Olary nädip yzarlamalydygyny KKEG we nazym hasaplary boýunça gollanmamyzda görüň.

Işgäriň çykdajysyny hasaba almagyň hukuk esasy näme?

Türkiýede işgäriň çykdajysyny hasaba almak bitewi hasaplar meýilnamasyny girizen Buhgalter hasaba alyş ulgamyny ulanmak baradaky umumy kommýunike, şeýle hem Salgyt proseduralary kanuny we GBS kanuny esasynda amala aşyrylýar.

• Buhgalter hasaba alyş ulgamyny ulanmak baradaky umumy kommýunike (№ 1): 26.12.1992-nji ýyldaky Resmi gazetde çap edildi, 01.01.1994-den güýje girdi. 191, 195, 320, 760 we 770 hasaplary onuň girizen bitewi hasaplar meýilnamasynda kesgitlenendir.
• № 213 Salgyt proseduralary kanuny (VUK): Çykdajy resminama bilen tassyklanmaly. Faktura 229-njy, çykdajy kwitansiýasy 234-nji maddada düzgünleşdirilýär.
• № 3065 GBS kanuny: GBS-iň hasaba alynmagy 29-njy maddada düzgünleşdirilýär. 34-nji madda görä hasaba alynýan GBS faktura ýa-da meňzeş resminamada aýratyn görkezilmeli.

Işgäriň adyna ýazylan resminamalar boýunça GBS-iň hasaba alnyp bilinjekdigi we çykdajynyň nädip ýazyljakdygy anyk ýagdaýa bagly. Bu kararlary maliýe geňeşçiňiz (mali müşavir) bilen tassyklaň.

Masraff-da bu nähili işleýär?

Masraff-da işgär çykdajyny girizýär, ol tassyklama işinden geçýär we hasap kesgitleme düzgünleri arkaly çykdajy, GBS we işgär hasabyna bölünýär. Buhgalter bu bölünişigi her çek üçin el bilen etmeýär.

• Expense Policy Engine (çykdajy syýasaty hereketlendirijisi): Kategoriýa boýunça çäkler we düzgünler çykdajy girizilende işleýär. Düzgün bozulsa, duýduryş görkezilýär ýa-da çykdajy bloklanýar.
• Advanced Approval (giňeldilen tassyklama): Tassyklama akymy dereje (grade) we çäkler boýunça, zerur bolanda ygtyýar bermek bilen gurulýar.
• GBS-iň we hasaplaryň jikme-jik kesgitlenmegi: Her çykdajy üçin üç hasap kesgitlenýär: GBS-siz mukdar 7-nji topar çykdajy hasabyna, GBS 191-e, umumy mukdar 195 ýa-da 320 işgär hasabyna. Işgär hasaby ulanyjynyň kontragent kody sazlamasyndan alynýar.
• Advance Request & Settlement (awans we hasaplaşyk): Tassyklanan awans degişli çykdajylar bilen hasaplaşylýar we awansyň galyndysy şol pursatda görünýär.
• Çykdajy kabul etmegiň soňky güni: Kompaniýanyň kesgitlän çykdajy kabul etmegiň soňky gününi ulanýar, bu bolsa döwri ýapmagy meýilleşdirmegi aňsatlaşdyrýar.
• Logo-a geçirmek: Logo Tiger hem goşmak bilen Logo maşgalasyna geçirmek Logo Store-daky Masraff widjeti arkaly amala aşyrylýar. Buhgalteriýa ulanyjysy tassyklanan çykdajylary saýlaýar we geçirmegi özi başlaýar.

Geçirmegiň jikme-jiklikleri Masraff Logo integrasiýasy sahypasynda berilýär. Masraff bilen Logo arasyndaky gatnaşyk barada Logo Yazılım tarapyndan tassyklanan ekosistema hyzmatdaşlygy baradaky makalamyzda okap bilersiňiz. Logo-dan başga-da Masraff 20-den gowrak ERP we buhgalteriýa ulgamy bilen integrasiýa hödürleýär.

Ýygy berilýän soraglar

Logo Tiger-de işgäriň çykdajysy kassa resminamasy bilen girizilýärmi ýa-da mahsup fişi bilen?

Işgär çykdajyny öz jübüsinden tölän bolsa we şol pursatda kompaniýanyň kassasyndan pul çykmadyk bolsa, ýazgy mahsup fişi bilen edilýär. Kassa ýa-da töleg resminamasy ikinji ýazgy üçin, işgäre töleg kassadan edilende ulanylýar.

Işgäriň çykdajysy üçin 195 hasaby ulanylýarmy ýa-da 320?

Işgäre öňünden iş awansy berlen bolsa, çykdajy 195 Iş awanslary hasabyny ýapýar. Awans bolmasa, kompaniýa işgäre bergili bolýar; köp kompaniýa bu bergini 320 içinde açylan işgär hasabynda alyp barýar.

Işgäriň adyna ýazylan fakturany çykdajy hökmünde ýazyp bolýarmy?

Işgäriň adyna ýazylan resminamany çykdajy hökmünde ýazmak we onuň GBS-ini hasaba almak jedelli meseledir; iň arassa ýol resminamany kompaniýanyň adyna aldyrmakdyr. Aýratyn ýagdaýlary maliýe geňeşçiňiz bilen tassyklaň.

Logo Tiger-e çykdajy geçirmegi nädip awtomatlaşdyrmaly?

Tassyklanan çykdajylar hasaplara bölünen görnüşde geçirilse, Logo Tiger-de her resminamany el bilen girizmegiň zerurlygy ýok. Masraff-da buhgalteriýa ulanyjysy tassyklanan çykdajylary Logo Store-daky Masraff widjetinde saýlaýar we geçirmegi başlaýar.