Мазмұны
- Harcırah bordrosu дегеніміз не және ол іссапар нысанынан немен ерекшеленеді?
- Іссапар ведомосінде қандай өрістер болуы керек?
- Harcırah bordrosu мысалы: қадамдап есептеу
- Тәуліктік сомасы қалай белгіленеді және салықтан босату қайдан шығады?
- Excel-дегі іссапар ведомосінде қандай бағандар болуы керек?
- Іссапар ведомосіндегі жиі қателер және құжаттарды сақтау
- Қорытынды
Іссапардан кейін қызметкердің қанша алатынын немесе қанша қайтаратынын анықтаудың ең жүйелі жолы — іссапар шығындарының есеп ведомосі (түрікше harcırah bordrosu). Бұл нұсқаулықта ведомостың не екенін, қандай өрістерді қамтуы керектігін, есептеу мысалын және Excel-де қандай бағандар қолдануға болатынын түсіндіреміз. Мұнда сипатталған ережелер — Түркия ережелері.
Harcırah bordrosu дегеніміз не және ол іссапар нысанынан немен ерекшеленеді?
Harcırah bordrosu — іссапардың күн санын, тәуліктік ақысын, жол және тұру шығындарын, алынған авансты және төленетін таза соманы бір құжатта көрсететін есеп айырысу құжаты.
Іссапар нысаны (harcırah formu) көптеген компанияларда сапарға шыққан адамның өзі толтыратын мәлімдеме немесе өтінім: кім, қайда, қай күндері және қандай мақсатпен барды. Ведомость осы ақпаратты алып, сомаларға айналдырады және авансты есепке алу арқылы іссапарды жабады. Іс жүзінде екі термин жиі бір-бірінің орнына қолданылады; ең маңыздысы — сапар соңында «кімге қанша төленеді немесе кім қанша қайтарады» деген сұраққа құжатпен расталған жауап болуы.
Мемлекеттік мекемелерде іссапар шығындары № 6245 Іссапар шығындары туралы заң (Harcırah Kanunu) бойынша есептеледі. Жеке компаниялар тәуліктік сомаларды және сапар ережелерін өздерінің іссапар саясатында белгілейді; салық тұрғысынан төменде сипатталған салықтан босату шегі маңызды.
Іссапар ведомосінде қандай өрістер болуы керек?
Жақсы іссапар ведомосі қызметкер деректерін, іссапардың орны мен мерзімін, тәуліктік есебін, құжатталған шығындарды және авансты есепке алуды бөлек жолдарда көрсетеді.
| Өріс | Не жазылады | Не үшін қажет |
|---|---|---|
| Қызметкер деректері | Аты-жөні, табель нөмірі, бөлім, лауазым | Кімге төленетінін және қандай тәуліктік деңгейі қолданылатынын көрсетеді |
| Іссапар орны мен күндері | Қала немесе ел, кету және оралу күні | Күн санының негізі |
| Күн саны | Саясат бойынша есептелген күндер | Тәуліктік есебінің көбейткіші |
| Тәуліктік сомасы | Саясатта белгіленген күндік сома | Тамақ пен ұсақ шығындарды өтейтін тіркелген төлем |
| Жол шығыны | Ұшақ, автобус, пойыз, жанармай | Құжатпен расталған нақты шығын |
| Тұру шығыны | Қонақүй немесе пансионат шот-фактурасы | Саясатыңызға қарай тәуліктікке кіреді немесе бөлек төленеді |
| Басқа шығындар | Такси, тұрақ, виза және т.б. | Сапарға байланысты құжатталған қосымша шығындар |
| Алынған аванс | Сапарға дейін берілген сома | Есепке алу үшін қажет |
| Төленетін / қайтарылатын | Жалпы шығын минус аванс | Іссапарды жабатын таза нәтиже |
Ведомостың төменгі жағына бекіткен басшының аты мен бекіту күні де қосылуы керек. Сонда құжат қызметкерге де, бухгалтерияға да өз бетінше түсінікті болады.
Harcırah bordrosu мысалы: қадамдап есептеу
Төмендегі мысал тек есептеу логикасын көрсетеді; сомалар дөңгелектенген мысал сандар және ешқандай ресми соманы білдірмейді.
Сценарий (мысал): Сату маманы клиентке бару үшін Измирде 3 күн болады. Компания саясатында тәуліктік 1 000 TRY (мысал) деп белгіленген; тұру шығыны тәуліктікке кірмейді және шот-фактура бойынша бөлек өтеледі. Сапарға дейін 5 000 TRY аванс берілген.
| Бап | Есептеу | Сома (мысал) |
|---|---|---|
| Тәуліктік | 3 күн × 1 000 TRY | 3 000 TRY |
| Жол шығыны | Барып-қайту автобус билеті | 2 000 TRY |
| Тұру шығыны | 2 түн × 1 500 TRY | 3 000 TRY |
| Басқа шығындар | Такси чектері | 500 TRY |
| Барлығы | 8 500 TRY | |
| Алынған аванс | 5 000 TRY | |
| Төленетін | 8 500 TRY − 5 000 TRY | 3 500 TRY |
Жалпы шығын аванстан көп болғандықтан, компания қызметкерге 3 500 TRY төлейді. Егер жиынтық аванстан аз болса, айырма қызметкерден қайтарылып алынар еді. Екі жағдайда да ведомостың соңғы жолы нөлге жабылатын есепке алуды көрсетуі тиіс.
Тәуліктік сомасы қалай белгіленеді және салықтан босату қайдан шығады?
Жеке компанияларда тәуліктік сомасын компанияның өз іссапар саясаты белгілейді; салықтан босатылатын бөлігі мемлекеттік қызметшінің ең жоғары тәуліктігіне байланысты.
Компания лауазымға немесе сапар аймағына қарай әртүрлі тәуліктік деңгейлерін белгілей алады. Салық тұрғысынан № 193 Табыс салығы туралы заң (Gelir Vergisi Kanunu) қызметкерлерге төленетін тәуліктіктің мемлекеттік қызметшілерге берілетін ең жоғары тәуліктіктен аспайтын бөлігін табыс салығынан босатады. Бұл ең жоғары сома жыл сайын Орталық басқару бюджеті туралы заңға (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu) қоса берілетін (H) кестесінде жарияланады.
Сондықтан ведомоста мына бөлуді көрінетін етіп ұстау жұмысты жеңілдетеді:
- Саясат бойынша тәуліктік: компанияның қызметкерге төлейтін сомасы.
- Босату шегі: сол жылғы (H) кестесіндегі тиісті сома.
- Асып кеткен бөлігі: әдетте жалақы ретінде қаралады және жалақы ведомосі арқылы салық салынады.
Ағымдағы соманы жыл сайын (H) кестесінен тексеріңіз; бұл мақалада лирамен сома бермейміз. Калькуляторлар мен үлгілерді Masraff құралдары бетінен таба аласыз. Салық және әлеуметтік сақтандыру жарналарының тәртібін қаржы кеңесшіңізбен (mali müşavir) нақтылаңыз.
Excel-дегі іссапар ведомосінде қандай бағандар болуы керек?
Harcırah bordrosu-ны Excel-де жүргізсеңіз, әр сапар бір жол, әр өріс бір баған болуы керек; есептелетін бағандар формуламен, құжатқа негізделген бағандар қолмен толтырылады.
Практикалық бағандар реті:
- Сапар нөмірі
- Аты-жөні және бөлім
- Іссапар орны
- Кету күні және оралу күні
- Күн саны (саясатыңызға сай формула)
- Тәуліктік сомасы
- Тәуліктік жиыны (күн саны × тәуліктік)
- Жол шығыны
- Тұру шығыны
- Басқа шығындар
- Жалпы шығын
- Алынған аванс
- Төленетін / қайтарылатын (жалпы шығын − аванс)
- Құжат нөмірі немесе чек сілтемесі
- Бекіткен адам және бекіту күні
Босату шегін жеке ұяшықта сақтап, «шектен асқан бөлік» бағанын қосу жалақы тобына салық салынатын соманы бөлек көрсетеді. Excel-дің әлсіз жері — чектер мен бекітулер кестеден тыс қалады; файл үлкейген сайын қай жолдың қай құжатқа сүйенетінін қадағалау қиындайды.
Іссапар ведомосіндегі жиі қателер және құжаттарды сақтау
Ең жиі қате — тәуліктікпен өтелген шығынды чек бойынша қайта төлеу; екінші орында авансты есепке алуды ұмыту тұр.
Назар аударатын басқа тұстар:
- Күндерді біркелкі санамау: кету және оралу күндерінің қалай саналатынын саясатта жазыңыз және әр сапарда бір ережені қолданыңыз.
- Тұру шығынын екі рет төлеу: тұру тәуліктікке кірсе, қонақүй шоты бөлек төленбеуі керек.
- Құжатсыз шығын: жол, тұру және басқа шығындар шот-фактураға немесе чекке негізделуі тиіс.
- Бекітілмеген ведомость: басшы бекітпеген төлем кейін түсіндіру қиын жазба қалдырады.
- Шекті жаңартпау: жаңа жылдың (H) кестесі жарияланғанда есебіңізді жаңартыңыз.
Құжаттар № 213 Салық рәсімдері туралы заңның (Vergi Usul Kanunu) сақтау ережелеріне сай сақталуы керек. Ведомосты, іссапар нысанын, шот-фактураларды және бекіту жазбасын бір папкада немесе бір жазба астында ұстау кез келген тексеруді жеңілдетеді.
Қорытынды
Іссапар ведомосі күн санын, тәуліктікті, құжатталған шығындарды және авансты есепке алуды бір бетке жинап, сапарды жабатын құжат. Өрістерді тұрақтандыру, тәуліктікті саясатқа байлау және босату шегін жыл сайын тексеру қателердің көбін болдырмайды.
Masraff-та іссапар өтінімдері бекіту процесінен өтеді, ал сапар шығындары тиісті іссапар өтініміне байланыстырылады; толығырақ іссапарды басқару бетінде. Қызметкер аванстары шығын есептерін авансқа тіркеу арқылы жабылады және қалдық нөлге жеткенде аванс жабылады; бұл үдерісті авансты басқару бетінен көре аласыз.