Mundarija
- Harcırah bordrosu nima va u safar shaklidan nimasi bilan farq qiladi?
- Xizmat safari hisobotida qaysi maydonlar bo'lishi kerak?
- Harcırah bordrosu namunasi: bosqichma-bosqich hisob-kitob
- Sutkalik miqdori qanday belgilanadi va soliqdan ozod qilish qayerdan keladi?
- Excel'dagi xizmat safari hisobotida qaysi ustunlar bo'lishi kerak?
- Xizmat safari hisobotidagi ko'p uchraydigan xatolar va hujjatlarni saqlash
- Xulosa
Xodim xizmat safaridan keyin qancha olishi yoki qancha qaytarishi kerakligini aniqlashning eng tartibli yo'li — xizmat safari xarajatlari hisoboti (turkchada harcırah bordrosu). Ushbu qo'llanmada hisobot nima ekanini, qaysi maydonlarni o'z ichiga olishi kerakligini, hisob-kitob namunasini va Excel'da qaysi ustunlardan foydalanish mumkinligini tushuntiramiz. Bu yerda tasvirlangan qoidalar Turkiya qoidalaridir.
Harcırah bordrosu nima va u safar shaklidan nimasi bilan farq qiladi?
Harcırah bordrosu — xizmat safarining kunlar sonini, sutkaligini, yo'l va yashash xarajatlarini, olingan avansni va to'lanadigan sof summani bitta hujjatda ko'rsatadigan hisob-kitob hujjati.
Safar shakli (harcırah formu) ko'pchilik kompaniyalarda safarga chiqqan shaxsning o'zi to'ldiradigan bildirish yoki ariza: kim, qayerga, qaysi sanalarda va qanday maqsadda bordi. Hisobot bu ma'lumotni olib, summalarga aylantiradi va avansni hisobga olib safarni yopadi. Amalda ikki atama ko'pincha bir-birining o'rnida ishlatiladi; eng muhimi — safar oxirida «kimga qancha to'lanadi yoki kim qancha qaytaradi» degan savolga hujjat bilan tasdiqlangan javob bo'lishi.
Davlat muassasalarida safar xarajatlari 6245-sonli Safar xarajatlari to'g'risidagi qonun (Harcırah Kanunu) asosida hisoblanadi. Xususiy kompaniyalar sutkalik summalari va safar qoidalarini o'z safar siyosatida belgilaydi; soliq nuqtai nazaridan quyida tushuntirilgan soliqdan ozod qilish chegarasi muhim.
Xizmat safari hisobotida qaysi maydonlar bo'lishi kerak?
Yaxshi xizmat safari hisoboti xodim ma'lumotlarini, safar joyi va muddatini, sutkalik hisobini, hujjatlashtirilgan xarajatlarni va avansni hisobga olishni alohida qatorlarda ko'rsatadi.
| Maydon | Nima yoziladi | Nima uchun kerak |
|---|---|---|
| Xodim ma'lumotlari | F.I.Sh., tabel raqami, bo'lim, lavozim | Kimga to'lanayotganini va qaysi sutkalik darajasi qo'llanishini ko'rsatadi |
| Safar joyi va sanalari | Shahar yoki mamlakat, jo'nash va qaytish sanasi | Kunlar sonining asosi |
| Kunlar soni | Siyosatga ko'ra hisoblangan kunlar | Sutkalik hisobining ko'paytuvchisi |
| Sutkalik miqdori | Siyosatda belgilangan kunlik summa | Ovqat va mayda xarajatlarni qoplaydigan qat'iy to'lov |
| Yo'l xarajati | Samolyot, avtobus, poyezd, yoqilg'i | Hujjat bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajat |
| Yashash | Mehmonxona yoki pansionat hisob-fakturasi | Siyosatingizga ko'ra sutkalikka kiradi yoki alohida to'lanadi |
| Boshqa xarajatlar | Taksi, avtoturargoh, viza va h.k. | Safarga oid hujjatlashtirilgan qo'shimcha xarajatlar |
| Olingan avans | Safardan oldin berilgan summa | Hisobga olish uchun kerak |
| To'lanadigan / qaytariladigan | Jami xarajat minus avans | Safarni yopadigan sof natija |
Hisobotning pastiga tasdiqlagan rahbarning ismi va tasdiqlangan sana ham qo'shilishi kerak. Shunda hujjat xodim uchun ham, buxgalteriya uchun ham o'z-o'zidan tushunarli bo'ladi.
Harcırah bordrosu namunasi: bosqichma-bosqich hisob-kitob
Quyidagi namuna faqat hisob-kitob mantiqini ko'rsatadi; summalar yaxlitlangan namunaviy raqamlar bo'lib, hech qanday rasmiy summani aks ettirmaydi.
Ssenariy (namuna): Savdo mutaxassisi mijozga tashrif uchun Izmirda 3 kun bo'ladi. Kompaniya siyosatida sutkalik 1 000 TRY (namuna) deb belgilangan; yashash sutkalikka kirmaydi va hisob-faktura asosida alohida to'lanadi. Safardan oldin 5 000 TRY avans berilgan.
| Modda | Hisob-kitob | Summa (namuna) |
|---|---|---|
| Sutkalik | 3 kun × 1 000 TRY | 3 000 TRY |
| Yo'l xarajati | Borish-qaytish avtobus chiptasi | 2 000 TRY |
| Yashash | 2 kecha × 1 500 TRY | 3 000 TRY |
| Boshqa xarajatlar | Taksi cheklari | 500 TRY |
| Jami | 8 500 TRY | |
| Olingan avans | 5 000 TRY | |
| To'lanadigan | 8 500 TRY − 5 000 TRY | 3 500 TRY |
Jami xarajat avansdan ko'p bo'lgani uchun kompaniya xodimga 3 500 TRY to'laydi. Agar jami avansdan kam bo'lganida, farq xodimdan qaytarib olinardi. Ikkala holatda ham hisobotning oxirgi qatori nolga yopiladigan hisob-kitobni ko'rsatishi kerak.
Sutkalik miqdori qanday belgilanadi va soliqdan ozod qilish qayerdan keladi?
Xususiy kompaniyalarda sutkalik miqdorini kompaniyaning o'z safar siyosati belgilaydi; soliqdan ozod qismi esa davlat xizmatchisining eng yuqori sutkaligiga bog'liq.
Kompaniya lavozim yoki safar hududiga qarab turli sutkalik darajalarini belgilashi mumkin. Soliq tomonidan 193-sonli Daromad solig'i to'g'risidagi qonun (Gelir Vergisi Kanunu) xodimlarga to'lanadigan sutkaliklarning davlat xizmatchilariga beriladigan eng yuqori sutkalikdan oshmaydigan qismini daromad solig'idan ozod qiladi. Bu eng yuqori summa har yili Markaziy boshqaruv byudjeti to'g'risidagi qonunga (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu) ilova qilingan (H) jadvalida e'lon qilinadi.
Shuning uchun hisobotda quyidagi bo'linishni ko'rinib turadigan qilib saqlash ishni osonlashtiradi:
- Siyosat bo'yicha sutkalik: kompaniya xodimga to'laydigan summa.
- Ozod qilish chegarasi: o'sha yilgi (H) jadvalidagi tegishli summa.
- Oshgan qismi: odatda ish haqi sifatida qaraladi va ish haqi vedomosti orqali soliqqa tortiladi.
Joriy summani har yili (H) jadvalidan tekshiring; bu maqolada lirada summa keltirilmaydi. Kalkulyatorlar va shablonlarni Masraff vositalari sahifasida topasiz. Soliq va ijtimoiy sug'urta tartibini moliyaviy maslahatchingiz (mali müşavir) bilan aniqlashtiring.
Excel'dagi xizmat safari hisobotida qaysi ustunlar bo'lishi kerak?
Harcırah bordrosu'ni Excel'da yuritsangiz, har bir safar bitta qator, har bir maydon bitta ustun bo'lishi kerak; hisoblanadigan ustunlar formula bilan, hujjatga asoslangan ustunlar qo'lda to'ldiriladi.
Amaliy ustunlar tartibi:
- Safar raqami
- F.I.Sh. va bo'lim
- Safar joyi
- Jo'nash sanasi va qaytish sanasi
- Kunlar soni (siyosatingizga ko'ra formula)
- Sutkalik miqdori
- Sutkalik jami (kunlar soni × sutkalik)
- Yo'l xarajati
- Yashash
- Boshqa xarajatlar
- Jami xarajat
- Olingan avans
- To'lanadigan / qaytariladigan (jami xarajat − avans)
- Hujjat raqami yoki chekka havola
- Tasdiqlagan shaxs va tasdiqlangan sana
Ozod qilish chegarasini alohida katakda saqlab, «chegaradan oshgan qism» ustunini qo'shish ish haqi jamoasiga soliqqa tortiladigan summani alohida ko'rsatadi. Excel'ning zaif tomoni — cheklar va tasdiqlar jadvaldan tashqarida qoladi; fayl kattalashgani sari qaysi qator qaysi hujjatga asoslanganini kuzatish qiyinlashadi.
Xizmat safari hisobotidagi ko'p uchraydigan xatolar va hujjatlarni saqlash
Eng ko'p uchraydigan xato — sutkalik bilan allaqachon qoplangan xarajatni chek bo'yicha qayta to'lash; ikkinchi o'rinda avansni hisobga olishni unutish turadi.
E'tibor berish kerak bo'lgan boshqa jihatlar:
- Kunlarni izchil hisoblamaslik: jo'nash va qaytish kunlari qanday hisoblanishini siyosatda yozing va har bir safarda bir xil qoidani qo'llang.
- Yashashni ikki marta to'lash: agar yashash sutkalikka kirsa, mehmonxona hisob-fakturasi alohida to'lanmasligi kerak.
- Hujjatsiz xarajat: yo'l, yashash va boshqa xarajatlar hisob-faktura yoki chekka asoslanishi kerak.
- Tasdiqlanmagan hisobot: rahbar tasdig'isiz qilingan to'lov keyin tushuntirish qiyin bo'lgan yozuv qoldiradi.
- Chegarani yangilamaslik: yangi yilning (H) jadvali e'lon qilinganda hisobingizni yangilang.
Hujjatlar 213-sonli Soliq tartibi to'g'risidagi qonunning (Vergi Usul Kanunu) saqlash qoidalariga muvofiq saqlanishi kerak. Hisobot, safar shakli, hisob-fakturalar va tasdiq yozuvini bitta papkada yoki bitta yozuv ostida saqlash har qanday tekshiruvni osonlashtiradi.
Xulosa
Xizmat safari hisoboti kunlar soni, sutkalik, hujjatlashtirilgan xarajatlar va avansni hisobga olishni bitta sahifada jamlab, safarni yopadigan hujjatdir. Maydonlarni qat'iylashtirish, sutkalikni siyosatga bog'lash va ozod qilish chegarasini har yili tekshirish xatolarning ko'pchiligining oldini oladi.
Masraff'da safar so'rovlari tasdiqlash jarayonidan o'tadi va safar xarajatlari tegishli safar so'roviga bog'lanadi; batafsil ma'lumot safar boshqaruvi sahifasida. Xodim avanslari xarajat hisobotlarini avansga biriktirish orqali yopiladi va qoldiq nolga tushganda avans yopiladi; bu jarayonni avanslarni boshqarish sahifasida ko'rishingiz mumkin.