Змест
- Што такое harcırah bordrosu і чым яна адрозніваецца ад формы камандзіроўкі?
- Якія палі павінны быць у разліковай ведамасці камандзіровачных?
- Прыклад harcırah bordrosu: разлік па кроках
- Як устанаўліваюцца сутачныя і адкуль бярэцца падатковая льгота?
- Якія слупкі патрэбныя ў разліковай ведамасці ў Excel?
- Частыя памылкі ў ведамасці камандзіровачных і захоўванне дакументаў
- Высновы
Самы акуратны спосаб вызначыць, колькі супрацоўнік павінен атрымаць або вярнуць пасля камандзіроўкі, — разліковая ведамасць камандзіровачных (па-турэцку harcırah bordrosu). У гэтым кіраўніцтве тлумачым, што гэта за дакумент, якія палі ў ім патрэбныя, разбіраем прыклад разліку і пералічваем слупкі для версіі ў Excel. Апісаныя тут правілы — турэцкія.
Што такое harcırah bordrosu і чым яна адрозніваецца ад формы камандзіроўкі?
Harcırah bordrosu — гэта разліковы дакумент, які на адной старонцы паказвае колькасць дзён камандзіроўкі, сутачныя, выдаткі на праезд і пражыванне, атрыманы аванс і выніковую суму да выплаты.
Форма камандзіроўкі (harcırah formu) у большасці кампаній — гэта заява або заяўка, якую запаўняе сам супрацоўнік: хто, куды, у якія даты і з якой мэтай ездзіў. Ведамасць бярэ гэтыя звесткі, пераводзіць іх у сумы і закрывае камандзіроўку, залічваючы аванс. На практыцы тэрміны часта ўжываюцца як сінонімы; важна, каб па выніках паездкі быў дакументальна пацверджаны адказ на пытанне «каму колькі плацім або хто колькі вяртае».
У дзяржаўных установах камандзіровачныя разлічваюцца паводле Закона № 6245 аб камандзіровачных выдатках (Harcırah Kanunu). Прыватныя кампаніі вызначаюць сутачныя і правілы паездак у ўласнай палітыцы камандзіровак; для падаткаабкладання важны апісаны ніжэй неабкладаемы ліміт.
Якія палі павінны быць у разліковай ведамасці камандзіровачных?
Добрая ведамасць паказвае на асобных радках даныя супрацоўніка, месца і тэрмін камандзіроўкі, разлік сутачных, пацверджаныя выдаткі і залік авансу.
| Поле | Што ўказваецца | Навошта патрэбна |
|---|---|---|
| Даныя супрацоўніка | Прозвішча і імя, табельны нумар, аддзел, пасада | Паказвае, каму ідзе выплата і які ўзровень сутачных ужываецца |
| Месца і даты камандзіроўкі | Горад або краіна, даты выезду і вяртання | Падстава для колькасці дзён |
| Колькасць дзён | Дні, падлічаныя паводле палітыкі | Множнік для сутачных |
| Памер сутачных | Дзённая сума, устаноўленая палітыкай | Фіксаваная выплата на харчаванне і дробныя выдаткі |
| Праезд | Авія, аўтобус, цягнік, паліва | Фактычны выдатак, пацверджаны дакументам |
| Пражыванне | Рахунак гасцініцы або пансіяната | Уваходзіць у сутачныя або аплачваецца асобна — паводле вашай палітыкі |
| Іншыя выдаткі | Таксі, паркоўка, віза і да т. п. | Пацверджаныя дадатковыя выдаткі па паездцы |
| Атрыманы аванс | Сума, выдадзеная да паездкі | Патрэбная для заліку |
| Да выплаты / да вяртання | Усяго выдаткаў мінус аванс | Вынік, які закрывае камандзіроўку |
Унізе ведамасці варта ўказаць імя кіраўніка, які зацвердзіў, і дату зацвярджэння. Тады дакумент зразумелы сам па сабе і супрацоўніку, і бухгалтэрыі.
Прыклад harcırah bordrosu: разлік па кроках
Прыклад ніжэй толькі ілюструе логіку разліку; сумы — круглыя ўмоўныя лічбы і не адлюстроўваюць ніякіх афіцыйных значэнняў.
Сцэнар (прыклад): спецыяліст па продажах праводзіць 3 дні ў Ізміры на сустрэчы з кліентам. Палітыка кампаніі ўстанаўлівае сутачныя ў 1 000 TRY (прыклад); пражыванне ў сутачныя не ўваходзіць і аплачваецца асобна па рахунку. Да паездкі выдадзены аванс 5 000 TRY.
| Артыкул | Разлік | Сума (прыклад) |
|---|---|---|
| Сутачныя | 3 дні × 1 000 TRY | 3 000 TRY |
| Праезд | Аўтобусны білет туды і назад | 2 000 TRY |
| Пражыванне | 2 ночы × 1 500 TRY | 3 000 TRY |
| Іншыя выдаткі | Чэкі за таксі | 500 TRY |
| Усяго | 8 500 TRY | |
| Атрыманы аванс | 5 000 TRY | |
| Да выплаты | 8 500 TRY − 5 000 TRY | 3 500 TRY |
Паколькі выдаткі перавышаюць аванс, кампанія даплачвае супрацоўніку 3 500 TRY. Калі б вынік быў меншы за аванс, розніцу вярнуў бы супрацоўнік. У абодвух выпадках апошні радок ведамасці павінен паказваць залік, які закрываецца ў нуль.
Як устанаўліваюцца сутачныя і адкуль бярэцца падатковая льгота?
У прыватных кампаніях памер сутачных вызначае ўласная палітыка камандзіровак; неабкладаемая частка прывязаная да найбольшых сутачных дзяржаўнага служачага.
Кампанія можа задаць розныя ўзроўні сутачных паводле пасады або рэгіёна паездкі. З падатковага боку Закон № 193 аб падаходным падатку (Gelir Vergisi Kanunu) вызваляе ад падатку тую частку сутачных работнікам, якая не перавышае найбольшых сутачных дзяржаўных служачых. Гэтая найбольшая сума штогод публікуецца ў табліцы (H), дададзенай да Закона аб бюджэце цэнтральнага кіравання (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu).
Таму зручна трымаць у ведамасці на віду такі падзел:
- Сутачныя паводле палітыкі: сума, якую кампанія плаціць супрацоўніку.
- Неабкладаемы ліміт: адпаведная сума з табліцы (H) бягучага года.
- Перавышэнне: як правіла, разглядаецца як заработная плата і абкладаецца праз разлік зарплаты.
Праверайце актуальную суму ў табліцы (H) кожны год; у гэтым артыкуле мы не прыводзім сумы ў лірах. Калькулятары і шаблоны сабраныя на старонцы інструменты Masraff. Падатковы парадак і страхавыя ўзносы ўдакладніце ў вашага фінансавага кансультанта (mali müşavir).
Якія слупкі патрэбныя ў разліковай ведамасці ў Excel?
Калі вы вядзеце harcırah bordrosu ў Excel, кожная паездка — гэта радок, кожнае поле — слупок; разліковыя слупкі запаўняюцца формуламі, дакументальныя — уручную.
Практычны парадак слупкоў:
- Нумар паездкі
- Прозвішча, імя і аддзел
- Месца камандзіроўкі
- Дата выезду і дата вяртання
- Колькасць дзён (формула паводле вашай палітыкі)
- Памер сутачных
- Сума сутачных (дні × сутачныя)
- Праезд
- Пражыванне
- Іншыя выдаткі
- Усяго выдаткаў
- Атрыманы аванс
- Да выплаты / да вяртання (усяго − аванс)
- Нумар дакумента або спасылка на чэк
- Хто зацвердзіў і дата зацвярджэння
Калі трымаць неабкладаемы ліміт у асобнай ячэйцы і дадаць слупок «сума звыш ліміту», разлікоўцы зарплаты адразу ўбачаць абкладаемую частку. Слабае месца Excel у тым, што чэкі і зацвярджэнні застаюцца па-за табліцай; па меры росту файла ўсё цяжэй прасачыць, на якім дакуменце заснаваны радок.
Частыя памылкі ў ведамасці камандзіровачных і захоўванне дакументаў
Самая частая памылка — кампенсаваць па чэку выдатак, які ўжо пакрыты сутачнымі; на другім месцы — забыты залік авансу.
На што яшчэ звярнуць увагу:
- Непаслядоўны падлік дзён: прапішыце ў палітыцы, як лічацца дні выезду і вяртання, і ўжывайце адно правіла да ўсіх паездак.
- Падвойная аплата пражывання: калі пражыванне ўваходзіць у сутачныя, рахунак гасцініцы асобна не аплачваецца.
- Выдаткі без дакументаў: праезд, пражыванне і іншыя выдаткі павінны пацвярджацца рахункам або чэкам.
- Ведамасць без зацвярджэння: выплата без згоды кіраўніка пакідае запіс, які потым цяжка растлумачыць.
- Неабноўлены ліміт: абнаўляйце разлік, калі публікуецца табліца (H) новага года.
Дакументы захоўваюцца паводле правіл Закона № 213 аб падатковай працэдуры (Vergi Usul Kanunu). Калі ведамасць, форма камандзіроўкі, рахункі і запіс аб зацвярджэнні ляжаць у адной справе або пад адным запісам, любая праверка праходзіць прасцей.
Высновы
Разліковая ведамасць камандзіровачных закрывае паездку, збіраючы на адной старонцы дні, сутачныя, пацверджаныя выдаткі і залік авансу. Фіксаваны набор палёў, прывязка сутачных да палітыкі і штогадовая праверка ліміту прадухіляюць большасць памылак.
У Masraff заяўкі на камандзіроўку праходзяць працэс зацвярджэння, а выдаткі паездкі прывязваюцца да адпаведнай заяўкі; падрабязней — на старонцы кіраванне падарожжамі. Авансы супрацоўнікаў закрываюцца далучэннем справаздач аб выдатках да авансу, і аванс закрываецца, калі рэшта становіцца нулявой; гэты працэс апісаны на старонцы кіраванне авансамі.