Мундариҷа
- Harcırah bordrosu чист ва аз шакли сафар чӣ фарқ дорад?
- Дар ведомости хароҷоти сафар кадом майдонҳо бояд бошанд?
- Намунаи harcırah bordrosu: ҳисоб қадам ба қадам
- Рӯзона чӣ тавр муайян мешавад ва озодкунӣ аз андоз аз кҷо сарчашма мегирад?
- Дар ведомости хароҷоти сафар дар Excel кадом сутунҳо лозиманд?
- Хатоҳои маъмул дар ведомости хароҷоти сафар ва нигоҳдории ҳуҷчатҳо
- Хулоса
Роҳи беҳтарини муайян кардани он, ки корманд пас аз сафари хизматӣ чӣ қадар мегирад ё бармегардонад, ведомости ҳисоббарории хароҷоти сафар аст (ба туркӣ harcırah bordrosu). Дар ин дастур мо шарҳ медиҳем, ки ин ҳуҷчат чист, кадом майдонҳо бояд дошта бошад, намунаи ҳисобҳорӣ ва дар Excel кадом сутунҳоро истифода бурдан мумкин аст. Қоидаҳое, ки дар ин ҷо тасвир шудаанд, қоидаҳои Туркия мебошанд.
Harcırah bordrosu чист ва аз шакли сафар чӣ фарқ дорад?
Harcırah bordrosu ҳуҷчати ҳисоббарорие мебошад, ки шумораи рӯзҳои сафар, рӯзона, хароҷоти роҳ ва иқомат, пешпардохти гирифташуда ва маблағи софи пардохтаниро дар як ҳуҷчат нишон медиҳад.
Шакли сафар (harcırah formu) дар аксари ширкатҳо изҳорот ё дархосте аст, ки шахси ба сафар раванда пур мекунад: кӣ, ба кҷо, дар кадом санаҳо ва бо чӣ мақсад рафт. Ведомост ин маълумотро гирифта, ба маблағҳо табдил медиҳад ва бо ҳисоббарории пешпардохт сафарро мӯҳр мекунад. Дар амал ин ду истилоҳ аксаран ҳаммаъно истифода мешаванд; муҳим он аст, ки дар охири сафар ба саволи «ба кӣ чанд пардохта мешавад ё кӣ чанд бармегардонад» ҷавоби ҳуҷчатӣ бошад.
Дар муассисаҳои давлатӣ хароҷоти сафар тибқи Қонуни № 6245 дар бораи хароҷоти сафар (Harcırah Kanunu) ҳисоб карда мешавад. Ширкатҳои хусусӣ рӯзона ва қоидаҳои сафарро дар сиёсати сафари худ муайян мекунанд; аз нуқтаи назари андоз ҳадди озодкунӣ, ки дар поён шарҳ дода шудааст, муҳим аст.
Дар ведомости хароҷоти сафар кадом майдонҳо бояд бошанд?
Ведомости хуб маълумоти корманд, ҷой ва мӯҳлати сафар, ҳисоби рӯзона, хароҷоти ҳуҷчатӣ ва ҳисоббарории пешпардохтро дар сатрҳои алоҳида нишон медиҳад.
| Майдон | Чӣ навишта мешавад | Чаро лозим аст |
|---|---|---|
| Маълумоти корманд | Ному насаб, рақами табел, шӯъба, вазифа | Нишон медиҳад, ки ба кӣ пардохта мешавад ва кадом сатҳи рӯзона татбиқ мешавад |
| Ҷой ва санаҳои сафар | Шаҳр ё кишвар, санаи рафтан ва баргаштан | Асоси шумораи рӯзҳо |
| Шумораи рӯзҳо | Рӯзҳое, ки тибқи сиёсат ҳисоб шудаанд | Зарбшавандаи ҳисоби рӯзона |
| Маблағи рӯзона | Маблағи рӯзонаи дар сиёсат муайяншуда | Пардохти собит барои хӯрок ва хароҷоти хурд |
| Хароҷоти роҳ | Ҳавопаймо, автобус, қатора, сӯзишворӣ | Хароҷоти воқеии бо ҳуҷчат тасдиқшуда |
| Иқомат | Ҳисобномаи меҳмонхона ё пансионат | Вобаста ба сиёсати шумо дар рӯзона дохил аст ё алоҳида пардохта мешавад |
| Хароҷоти дигар | Такси, таваққуфгоҳ, виза ва ғайра | Хароҷоти иловагии ҳуҷчатии бо сафар алоқаманд |
| Пешпардохти гирифташуда | Маблағе, ки пеш аз сафар дода шуд | Барои ҳисоббарорӣ лозим аст |
| Пардохтанӣ / баргардонданӣ | Ҷамъи хароҷот минус пешпардохт | Натиҷаи софие, ки сафарро мӯҳр мекунад |
Дар поёни ведомост номи роҳбари тасдиқкунанда ва санаи тасдиқ низ илова карда шавад. Дар ин сурат ҳуҷчат ҳам барои корманд ва ҳам барои нухустин бе шарҳи иловагӣ фаҳмо мегардад.
Намунаи harcırah bordrosu: ҳисоб қадам ба қадам
Намунаи зерин танҳо мантиқи ҳисобро нишон медиҳад; маблағҳо рақамҳои мудаввари намунавӣ мебошанд ва ҳеҷ маблағи расмиро инъикос намекунанд.
Сценарий (намуна): мутахассиси фурӯш барои баргузории вохӯрӣ бо мизоҷ 3 рӯз дар Измир мемонад. Дар сиёсати ширкат рӯзона 1 000 TRY (намуна) муайян шудааст; иқомат дар рӯзона дохил нест ва алоҳида бо ҳисобнома пардохта мешавад. Пеш аз сафар 5 000 TRY пешпардохт дода шудааст.
| Модда | Ҳисоб | Маблағ (намуна) |
|---|---|---|
| Рӯзона | 3 рӯз × 1 000 TRY | 3 000 TRY |
| Хароҷоти роҳ | Чиптаи автобус рафтубаргашт | 2 000 TRY |
| Иқомат | 2 шаб × 1 500 TRY | 3 000 TRY |
| Хароҷоти дигар | Чекҳои такси | 500 TRY |
| Ҷамъ | 8 500 TRY | |
| Пешпардохти гирифташуда | 5 000 TRY | |
| Пардохтанӣ | 8 500 TRY − 5 000 TRY | 3 500 TRY |
Аз баски ҷамъи хароҷот аз пешпардохт зиёд аст, ширкат ба корманд 3 500 TRY мепардозад. Агар ҷамъ аз пешпардохт кам мебуд, фарқро корманд бармегардонд. Дар ҳар ду ҳолат сатри охирини ведомост бояд ҳисоббарориеро нишон диҳад, ки бо сифр баста мешавад.
Рӯзона чӣ тавр муайян мешавад ва озодкунӣ аз андоз аз кҷо сарчашма мегирад?
Дар ширкатҳои хусусӣ маблағи рӯзонаро сиёсати сафари худи ширкат муайян мекунад; қисми аз андоз озод ба рӯзонаи баландтарини хизматчиёни давлатӣ вобаста аст.
Ширкат метавонад вобаста ба вазифа ё минтақаи сафар сатҳи гуногуни рӯзонаро муайян кунад. Аз нуқтаи назари андоз Қонуни № 193 дар бораи андоз аз даромад (Gelir Vergisi Kanunu) қисми рӯзонаи ба кормандон пардохтшавандаро, ки аз рӯзонаи баландтарини хизматчиёни давлатӣ зиёд нест, аз андози даромад озод мекунад. Ин маблағи баландтарин ҳар сол дар ҷадвали (H)-и замимаи Қонуни буҷети идораи марказӣ (Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu) нашр мешавад.
Бинобар ин, дар ведомост намоён нигоҳ доштани чунин тақсимот корро осон мекунад:
- Рӯзона тибқи сиёсат: маблағе, ки ширкат ба корманд мепардозад.
- Ҳадди озодкунӣ: маблағи мувофиқ аз ҷадвали (H)-и ҳамон сол.
- Қисми зиёдатӣ: одатан ҳамчун музд баҳо дода мешавад ва тавассути ведомости музд андозбандӣ мешавад.
Маблағи ҷорӣро ҳар сол аз ҷадвали (H) санҷед; дар ин мақола маблағ бо лира нишон дода намешавад. Ҳисобкунакҳо ва намунаҳо дар саҳифаи абзорҳои Masraff мавҷуданд. Тартиби андоз ва суғуртаи иҷтимоиро бо мушаввири молиявии худ (mali müşavir) аниқ кунед.
Дар ведомости хароҷоти сафар дар Excel кадом сутунҳо лозиманд?
Агар harcırah bordrosu-ро дар Excel пеш баред, ҳар сафар як сатр ва ҳар майдон як сутун бошад; сутунҳои ҳисобӣ бо формула, сутунҳои ба ҳуҷчат асосёфта дастӣ пур карда мешаванд.
Тартиби амалии сутунҳо:
- Рақами сафар
- Ному насаб ва шӯъба
- Ҷои сафар
- Санаи рафтан ва санаи баргаштан
- Шумораи рӯзҳо (формула тибқи сиёсати шумо)
- Маблағи рӯзона
- Ҷамъи рӯзона (рӯзҳо × рӯзона)
- Хароҷоти роҳ
- Иқомат
- Хароҷоти дигар
- Ҷамъи хароҷот
- Пешпардохти гирифташуда
- Пардохтанӣ / баргардонданӣ (ҷамъи хароҷот − пешпардохт)
- Рақами ҳуҷчат ё ишора ба чек
- Тасдиқкунанда ва санаи тасдиқ
Агар ҳадди озодкунӣ дар чашмаи алоҳида нигоҳ дошта шавад ва сутуни «қисми аз ҳад зиёд» илова гардад, гурӯҳи музд қисми андозбандшавандаро алоҳида мебинад. Нуқсони Excel дар он аст, ки чекҳо ва тасдиқҳо берун аз ҷадвал мемонанд; бо калон шудани файл пайгирӣ кардани он, ки ҳар сатр ба кадом ҳуҷчат асос ёфтааст, душвортар мешавад.
Хатоҳои маъмул дар ведомости хароҷоти сафар ва нигоҳдории ҳуҷчатҳо
Хатои аз ҳама маъмул — бо чек ҷуброн кардани хароҷоте, ки аллакай бо рӯзона пӯшонда шудааст; дар ҷои дуюм — фаромӯш кардани ҳисоббарории пешпардохт.
Нуқтаҳои дигари диққатталаб:
- Ҳисоби нобаробари рӯзҳо: дар сиёсат нависед, ки рӯзҳои рафтан ва баргаштан чӣ тавр ҳисоб мешаванд, ва дар ҳар сафар ҳамон қоидаро татбиқ кунед.
- Ду бор пардохтани иқомат: агар иқомат дар рӯзона дохил бошад, ҳисобномаи меҳмонхона алоҳида пардохта намешавад.
- Хароҷоти беҳуҷчат: хароҷоти роҳ, иқомат ва дигар бояд ба ҳисобнома ё чек асос ёбанд.
- Ведомости тасдиқнашуда: пардохт бе тасдиқи роҳбар сабтеро мегузорад, ки баъдтар шарҳ доданаш душвор аст.
- Ҳад нав нашудааст: ҳангоми нашри ҷадвали (H)-и соли нав ҳисоби худро нав кунед.
Ҳуҷчатҳо бояд тибқи қоидаҳои нигоҳдории Қонуни № 213 дар бораи тартиби андоз (Vergi Usul Kanunu) нигоҳ дошта шаванд. Дар як папка ё зери як сабт нигоҳ доштани ведомост, шакли сафар, ҳисобномаҳо ва сабти тасдиқ ҳар гуна санҷишро осон мекунад.
Хулоса
Ведомости хароҷоти сафар рӯзҳо, рӯзона, хароҷоти ҳуҷчатӣ ва ҳисоббарории пешпардохтро дар як саҳифа ҷамъ карда, сафарро мӯҳр мекунад. Собит кардани майдонҳо, ба сиёсат вобаста кардани рӯзона ва ҳар сол санҷидани ҳадди озодкунӣ аз аксари хатоҳо пешгирӣ мекунад.
Дар Masraff дархостҳои сафар аз раванди тасдиқ мегузаранд ва хароҷоти сафар ба дархости мувофиқ вобаста мешавад; тафсилот дар саҳифаи идоракунии сафар. Пешпардохтҳои кормандон бо замима кардани ҳисоботҳои хароҷот ба пешпардохт пӯшида мешаванд ва ҳангоме, ки бақия ба сифр мерасад, пешпардохт пӯшида мешавад; ин раванд дар саҳифаи идоракунии пешпардохт тавсиф шудааст.