Yechimlar
Logistika va avtopark kompaniyalari uchun: reys bo'yicha tannarx, yoqilg'i kartasi mutabaqati, ko'p valyutalilik va ERP integratsiyasi yagona platformada.
Masraff ilovasidagi xarajatlar roʻyxati. Shaxslar, kompaniyalar va summalar namunaviy maʼlumotlardir.
Logistika, tashuv, yuk va avtopark operatorlari uchun logistika xarajatlarini boshqarish reys rentabelligi kabi aniq samaradorlik koʻrsatkichidir. Yoqilgʻi, texnik xizmat, sugʻurta, bojxona, haydovchi safar puli, dala toʻlovlari va yoʻl haqlari haydovchining telefonidan boshlanib, ERP tizimidagi reys tannarxigacha nazoratsiz oqib boradi. Masraff avtopark xarajatlarini kuzatish, yoqilgʻi kartasi mutabaqati, reys boʻyicha tannarx va xalqaro tashuv xarajatlari jarayonlarini yagona platformada jamlaydi; dala bilan ofis oʻrtasidagi qogʻoz tirbandligini yoʻq qiladi va reys tannarxini real vaqtda koʻrinadigan qiladi.
Reys marshruti
Haydovchilar reys davomida telefondan kvitansiyalarni skanerlaydi; GPS joylashuvi avtomatik biriktiriladi. Reys raqami, avtomobil raqami va mijoz bo'linishi ERP'ga reys tannarxi sifatida avtomatik uzatiladi.
Yoqilg'i kartasini muvofiqlashtirish
Ko'chirma bandlari sana, summa va karta identifikatori bo'yicha avtomatik moslashtiriladi; mos kelmaganlar uchun avtomatik xarajat ochiladi, haydovchiga yetishmayotgan hujjat haqida bildirishnoma yuboriladi. Reys va haydovchi bo'yicha sarf ERP tizimiga uzatiladi.
Ko'p valyutalilik
Bojxona brokeri kvitansiyalari, tranzit deklaratsiyasi to'lovlari va xalqaro yoqilg'i; mamlakat bo'yicha soliq toifasiga ko'ra ajratiladi, reys xarajatiga qo'shiladi.
Bepul Sinov
Kredit karta talab qilinmaydi!
Imkoniyatlar
Haydovchilar telefondan yoqilg'i cheklarini skanerlaydi, GPS joylashuvi avtomatik. Avtopark bo'yicha umumiy yoqilg'i, texnik xizmat, sug'urta hisobotlari keladi.
Ko'p valyutali, mamlakatga qarab soliq va bojxona xarajatlarini avtomatik tasniflaydi. Xarajat safar bo'yicha kuzatiladi.
BP, OPET, Shell yoqilg'i kartasi integratsiyasi. Safar va haydovchi bo'yicha yoqilg'i sarfi avtomatik ravishda ERPga uzatiladi.
Haydovchilar reys davomida telefondan yoqilgʻi cheklarini, avtoyoʻl kvitansiyalarini va safar puli hujjatlarini skanerlaydi; GPS joylashuvi avtomatik ravishda chekka biriktiriladi, surat vaqt muhri bilan birga saqlanadi. Masraff Yordamchisi summa, QQS, sana va tashkilot nomini chekdan oʻqiydi; haydovchi uni bir necha daqiqada reys shakliga qoʻshadi. Dala xodimi oflayn holatda olgan hujjatlarini signal paydo boʻlishi bilan avtomatik yuklaydi; markaziy buxgalteriya endi oy oxiridagi xat-xabar oqimi bilan emas, balki reys yopilgan zahoti tayyor maʼlumot bilan ishlaydi.
BP, OPET va Shell yoqilgʻi kartasi koʻchirmalari Masraffga yuklanadi; tizim koʻchirmadagi har bir qatorni sana, summa va karta identifikatori boʻyicha Masraffdagi xarajatlarga avtomatik moslaydi. Mos kelmagan qatorlar uchun avtomatik xarajat yaratiladi va haydovchiga yetishmayotgan hujjat haqida bildirishnoma yuboriladi. Reys va haydovchi boʻyicha yoqilgʻi sarfi avtomobil, yoʻnalish va mijoz kesimida hisobotga chiqariladi hamda ERP tizimiga reys tannarxi sifatida avtomatik oʻtkaziladi. Avtopark menejeri "qaysi haydovchi, qaysi avtomobilda, qaysi reysda qancha sarfladi" degan savolga javobni kun oxirida emas, reys yopilishi bilan koʻradi.
Xalqaro tashuv, sovuq zanjir va tranzit operatsiyalarda koʻp valyutalilik va mamlakat boʻyicha soliqni boshqarish eng muhim nazorat nuqtasidir. Masraff EUR, USD, GBP, SAR, AED va TRY oʻrtasida valyuta konvertatsiyasini avtomatik bajaradi; haydovchi Bolgariyada toʻlagan yoqilgʻi, Germaniyadagi avtomagistral haqi yoki Saudiya Arabistonidagi bojxona xarajati mamlakat boʻyicha toʻgʻri soliq turkumiga ajratilib, reys tannarxiga qoʻshiladi. Bojxona vositachisi kvitansiyalari, tranzit deklaratsiya haqlari va xalqaro sugʻurtalar reys boʻyicha tannarx kartasida boshidan oxirigacha kuzatiladi.
Logistika moliya direktori uchun zarur boʻlgani — yagona boshqaruv paneli: avtomobil boʻyicha umumiy yoqilgʻi, texnik xizmat, sugʻurta; haydovchi boʻyicha safar puli va chek ogʻishi; reys boʻyicha foyda-zarar; mijoz boʻyicha tashuv tannarxi. Masraffning hisobot mexanizmi bu kesimlarni tayyor holda beradi; siyosat buzilishlari (masalan, kunlik yoqilgʻi limitining oshib ketishi, tashqi shoxobchalardagi yoqilgʻi quyish, takroriy safar puli) bitta ekranda roʻyxatga olinadi va Excel sifatida yuklab olinadi. Avtopark menejeri texnik xizmat davrlarini, sugʻurta yangilanishlarini va har bir avtomobil boʻyicha amortizatsiyani kuzatadi; reys rentabelligi mijoz × yoʻnalish × avtomobil matritsasida soʻroviladi.
Masraffning buxgalteriya mexanizmi SAP, Oracle, Logo, Mikro, Luca, Orka va GİB e-Faktura/e-Arxiv integratsiyalari orqali reys tannarxlarini bevosita ERP tizimidagi buxgalteriya hisoblariga va reys boʻyicha xarajat markazlariga oʻtkazadi. Mahalliy soliq qonunchiligiga xos qoidalar (transport bilan bogʻliq xarajatlarning chegirib boʻlmaydigan 30% ulushi, hujjat sifatiga ega boʻlmagan xarajatlar) Logo, SAP va Oracle uchun tayyor shablonlar bilan boshqariladi; QQS ushlab qolish va batafsil QQS ajratish funksiyalari mahalliy qonunchilikka mos ishlaydi. Logistika kompaniyalari foydalanadigan tashuvni boshqarish tizimlari (TMS), reys rejalashtirish va avtopark texnik xizmat dasturlari bilan qoʻshimcha maydonlar orqali maʼlumot koʻprigi qoʻyiladi; har bir reys Masraffda ochilganda tegishli reys raqami va mijoz maʼlumoti avtomatik koʻchiriladi.
Avtopark xarajatlaringizni reys yopilgan zahoti yopish uchun demo rejalashtiring.
Ko'p so'raladigan savollar
Masraff BP, OPET va Shell korporativ yoqilg'i kartalari ko'chirmalari bilan integratsiyalashadi. Excel ko'chirmasi yuklanganda har bir qator sana, summa va karta identifikatori bo'yicha Masraff'dagi xarajatlar bilan avtomatik moslashtiriladi; mos kelmagan qatorlar uchun avtomatik xarajat yaratiladi va haydovchiga hujjat yetishmasligi haqida bildirishnoma yuboriladi. Moslashuvchan maydon moslashtirish funksiyasi tufayli boshqa ko'chirma formatlari ham tizimga kiritilishi mumkin.
Har bir xarajat kiritishda reys raqami, avtomobil raqami, mijoz va yo'nalish ma'lumoti qo'shimcha maydonlar orqali qayd etiladi. Yoqilg'i, avtomagistral, komandirovka, bojxona va sug'urta moddalari shu bo'linishlar bo'yicha hisobot qilinadi; reys yopilganda umumiy tannarx, foyda-zarar va mijoz × yo'nalish × avtomobil foyda matritsasi tayyor bo'ladi. ERP'ga reys tannarxi sifatida avtomatik uzatiladi.
Masraff EUR, USD, GBP, SAR, AED va TRY jumladan bir nechta valyutani qo'llab-quvvatlaydi; valyuta konvertatsiyasi avtomatik amalga oshiriladi. Bojxona brokeri kvitansiyalari, tranzit deklaratsiya to'lovlari va mamlakat bo'yicha yoqilg'i tegishli mamlakatning soliq toifasi va valyuta kursi bilan reys tannarxiga qo'shiladi. Turkiya uchun KDV Tevkifat va Detaylı KDV Belirleme funksiyalari mahalliy qonunchilikka muvofiq ishlaydi.
Haydovchi safardan oldin avans formasini ochadi; ombor boshlig'i va operatsiya tasdig'idan o'tgandan so'ng avans yozuvi yaratiladi. Reys davomida qilingan komandirovka, ovqat va turar joy xarajatlari telefondan kvitansiya sifatida kiritiladi; reys yakunida avans qoldig'i avtomatik hisobga olinadi. Real vaqtda qoldiqni kuzatish tufayli ortiqcha to'lov yoki ochiq avans qolmaydi; komandirovkaning kunlik limitlari siyosat dvigateli bilan nazorat qilinadi.
Texnik xizmat, sug'urta, transport solig'i va texnik ko'rikdan o'tish kabi takrorlanuvchi xarajatlar avtomobil qo'shimcha maydonlari va kategoriya asosidagi qoidalar orqali qayd etiladi. Avtopark bo'yicha umumiy yoqilg'i, texnik xizmat va sug'urta hisobotlari avtomobil raqami bo'yicha bo'lib olinadi; siyosat dvigateli limitdan oshib ketish, kategoriya og'ishi va takroriy yozuv holatlarida ogohlantiradi. Muddatni kuzatish qo'shimcha maydonlar va hisobot orqali amalga oshiriladi.
Masraffning tayyor ERP konnektorlari Logo, Mikro, Luca, Orka, SAP (ByDesign / S/4HANA Cloud / Business One) va Oracle Fusion uchun ishlamoqda. Standart o'rnatishda hisob rejasini moslashtirish, reys xarajat markazi, KKEG stsenariylari va KDV moslashtirish o'rtacha 2-4 hafta ichida ishga tushiriladi. GİB e-Fatura / e-Arşiv oqimlari xuddi shu integratsiya paketida joylashgan; maxsus TMS ko'priklari qo'shimcha maydonlar orqali sozlanadi.
Tegishli mahsulotlar, xizmatlar, yechimlar va integratsiyalar
Bepul Sinov
7 kunlik bepul sinovingizni boshlang. Kredit karta talab qilinmaydi.
Kredit karta talab qilinmaydi!
