Yechimlar
Ishlab chiqaruvchilar uchun yetkazib beruvchi byudjeti nazorati, ko'p zavodli xarajat markazlari hamda SAP, Logo, Mikro va Netsis integratsiyasi.
Masraff ilovasida tasdiqlash oqimi va buxgalteriyaga oʻtkazilishi bilan xarajat hisoboti. Shaxslar, kompaniyalar va summalar namunaviy maʼlumotlardir.
Ishlab chiqarish kompaniyalarining xarajat tuzilmasi boshqa sohalardan tubdan farq qiladi. Ishlab chiqaruvchilar, zavodlar va sanoat korxonalari xom ashyo, yordamchi materiallar, sarf materiallari, texnik xizmat va ta'mirlash, tashish, bojxona, energiya hamda yetkazib beruvchilar hisob-fakturalaridan iborat o'nlab turli xarajat oqimini bir vaqtning o'zida boshqarishga majbur. Avtomobilsozlik komplektlovchi sanoati, oziq-ovqat, to'qimachilik, kimyo va mashinasozlik ishlab chiqarishida ishlab chiqarish xarajatlarini boshqarish yagona modda emas, balki bir nechta ishlab chiqarish maydoni va bir nechta yuridik shaxs bo'ylab parallel kechadigan operatsiyadir. Masraff zavod xarajatlarini kuzatish, yetkazib beruvchilar byudjetini boshqarish va sanoat xarajat jarayonlarini boshidan oxirigacha raqamlashtiradi hamda xarid talabidan to to'lov tasdig'igacha bo'lgan barcha bosqichni yagona oqimda saqlaydi.
So'rov → PO
Xomashyo, sarf materiallari yoki texnik xizmat so'rovi ochilishi bilanoq, u to'g'ri tasdiqlovchiga yo'naltiriladi. Summa va kategoriyaga qarab ko'p bosqichli tasdiqlash zanjiri avtomatik ishga tushadi; so'rov tasdiqlangach, mos yetkazib beruvchi fakturasi kutilayotgan bandlarga tushadi.
Yetkazib beruvchi byudjeti
Har bir yetkazib beruvchi va har bir xarajat toifasi uchun oylik va yillik byudjet ustunlari real vaqtda yangilanadi. Yetkazib beruvchi bo'yicha og'ish oy oxirini kutmasdan ko'rinadi; xarid jamoasi muzokara stoliga real ma'lumot bilan o'tiradi.
Ko'p zavodli
Har bir zavodning alohida xarajat markazi, alohida tasdiqlash matritsasi bor. Turli yuridik shaxslar ostida faoliyat yurituvchi guruh kompaniyalari uchun joylashuvlar o'rtasidagi taqqoslash hisobotlari avtomatik yaratiladi; markaziy xarajatlar oldindan belgilangan stavkalar bilan zavodlarga taqsimlanadi.
Bepul Sinov
Kredit karta talab qilinmaydi!
Imkoniyatlar
Faktura yuklash + chek o'qish orqali band tafsilotini olish, yetkazib beruvchi bo'yicha byudjetni kuzatish. Xarid so'rovidan to to'lovgacha uchidan uchigacha.
Har bir ishlab chiqarish korxonasi uchun alohida xarajat markazi va tasdiqlash matritsasi. Joylashuvlar orasidagi taqqoslash hisobotlari avtomatik.
SAP S/4HANA, Logo, Mikro, Netsis va ishlab chiqarishga yo'naltirilgan ERP tizimlari bilan tayyor ulanish. Ishlab chiqarish hisob rejasi oldindan moslashtiriladi.
Ishlab chiqarishda xarajatlarning asosiy qismi yetkazib beruvchilar hisob-fakturalaridan keladi. Masraff elektron hisob-fakturalar va elektron arxiv hujjatlarini QR kod yoki OCR orqali skanerlab, ularni xarajatga aylantiradi. Hisob-fakturadagi modda tafsiloti, QQS stavkasi, yetkazib beruvchining soliq raqami va summa avtomatik tarzda olinadi. Operatorning ma'lumotni qo'lda kiritishiga hojat qolmaydi. Bir xil yetkazib beruvchidan keladigan takroriy hisob-fakturalar uchun kategoriya va hisob kodi takliflari sun'iy intellekt imkoniyatlari yordamida avtomatik to'ldiriladi. Shu tariqa xarid bo'limlari oy yakuni yopilishini kutmasdan, real vaqt rejimida yetkazib beruvchi bo'yicha byudjet nazoratini amalga oshira oladi.
Bir nechta ishlab chiqarish maydonini boshqaradigan kompaniyalar uchun har bir zavod alohida xarajat markazi va alohida tasdiqlash matritsasi sifatida belgilanadi. Bir yuridik shaxs ostida bir nechta zavod yoki turli yuridik shaxslar ostida bir nechta kompaniya bo'lsa-da, xarajatlar to'g'ri xarajat markaziga tushadi. Maydonlararo taqqoslash hisobotlari avtomatik shakllantiriladi: qaysi zavodda sarf materiallari xarajati yuqori, qaysi maydonda texnik xizmat xarajati ortib borayotgani — barchasi bitta ekrandan ko'rinadi. Kompozit Taqsimlash moduli orqali markaziy xarajatlar (masalan, bosh ofis xizmatlari) oldindan belgilangan nisbatlarda zavodlarga avtomatik taqsimlanadi.
Ishlab chiqarish muhitida biror klapan, podshipnik yoki xom ashyo partiyasini sotib olish talab, tasdiq, buyurtma va hisob-faktura tekshiruvi kabi bir necha bosqichdan o'tadi. Masraffning Talablarni boshqarish moduli xarid talabini, ko'p bosqichli tasdiqlash zanjirini, byudjet nazoratini va mobil tasdiqni yagona oqimda birlashtiradi. Talab yaratuvchi operator yoki xarid bo'yicha mutaxassis yetkazib beruvchi nomini va modda tafsilotini shaklga kiritadi; summa va kategoriyaga qarab talab avtomatik tarzda to'g'ri tasdiqlovchiga yo'naltiriladi. Byudjet chegarasi oshib ketganda talab yuqori darajadagi rahbarga eskalatsiya qilinadi. Tasdiq yakunlangach, tegishli yetkazib beruvchi hisob-fakturasi kelgan paytda tizim talab bilan hisob-fakturani solishtiradi.
Ishlab chiqarish kompaniyalarining katta qismi SAP S/4HANA, Logo Tiger, Mikro yoki Netsis ERP tizimidan foydalanadi. Masraff bularning barchasi bilan tayyor ulanish taqdim etadi; ishlab chiqarish hisoblar rejasi, QQS chegirma hisoblari va xarajat markazi kodlari oldindan moslab qo'yiladi. Soliq hisobida chegirilmaydigan xarajat ssenariylari (ayniqsa transport xarajatlari va tegishli hujjat maqomiga ega bo'lmagan moddalar) avtomatik tarzda tegishli hisoblarga yo'naltiriladi. QQS ushlab qolish stavkalari kategoriya bo'yicha belgilanadi. Oylik yopilishda buxgalteriya jamoasi tasdiqlangan xarajat hujjatlarini bir bosishda ERP tizimiga jo'natadi; hisob kodlari mosligi, valyuta kursi va kontragent hisobi yozuvi izchil tarzda qayta ishlanadi.
Ishlab chiqarish moliya direktorlari va zavod menejerlari doim stol ortida o'tirmaydi. Ular dala aylanishida, ishlab chiqarish liniyasida yoki yetkazib beruvchi tashrifida bo'lishi mumkin. Masraff mobil ilovasi iOS va Android'da to'liq funksional tasdiqlash tajribasini taqdim etadi. Menejerlar talabni, biriktirilgan hisob-faktura tasvirini va jonli byudjet holatini telefondan ko'radi, bir teginishda tasdiqlaydi yoki rad etish sababini yozadi. Ikki bosqichli autentifikatsiya orqali xavfsizlik himoyalanadi. Tasdiqdan so'ng bildirishnoma talabni ochgan operatorga va buxgalteriyaga avtomatik yetkaziladi; jarayon soatlar emas, daqiqalar ichida yakunlanadi.
Ishlab chiqarish operatsiyasini Masraff bilan raqamlashtirish xarid va moliya jamoalarini qo'lda ma'lumot kiritish yukidan xalos etadi. Demo so'rab, o'z zavodingizdagi xarajat oqimini boshidan oxirigacha ko'rishingiz mumkin.
Ko'p so'raladigan savollar
SAP S/4HANA uchun tayyor konnektor mavjud. Ishlab chiqarish hisob rejasi, QQS chegirmasi hisoblari va xarajat markazi kodlari oldindan moslashtiriladi; odatiy ishlab chiqarish guruhi uchun integratsiyani sozlash loyihaga qarab 2-4 hafta ichida yakunlanadi. Logo Tiger, Mikro va Netsis uchun ham xuddi shu tayyor ulanish tuzilmasi amal qiladi.
Ha. Har bir zavod alohida xarajat markazi sifatida belgilanadi, har bir yuridik shaxs uchun alohida kompaniya hisob rejasi va valyuta o'rnatiladi. Tasdiqlash matritsalari zavod yoki kompaniya bo'yicha farqlanadi. Joylashuvlar va kompaniyalar orasidagi taqqoslash hisobotlari avtomatik yaratiladi, markazlashtirilgan xarajatlar oldindan belgilangan nisbatlarga muvofiq taqsimlanadi.
Xarid mutaxassisi yoki operator Talab boshqaruvi modulidan yetkazib beruvchi nomini, band tafsilotini, summani va kategoriyani kiritadi. Talab summa chegarasi va kategoriyaga qarab ko'p bosqichli tasdiqlash zanjiriga avtomatik tushadi. Byudjet limiti oshib ketsa, yuqori rahbarga eskalatsiya qilinadi. Tasdiqlangan talab murojaat raqami bilan yopiladi; keyin kelgan yetkazib beruvchi fakturasi summa, sana va band bo'yicha talab bilan moslashtiriladi.
Ha. Har bir yetkazib beruvchi va har bir kategoriya uchun oylik, choraklik va yillik byudjet belgilanadi. Tasdiqlangan har bir xarajat va faktura darhol byudjet chiziqlarida aks etadi; og'ishlar oy oxiri yopilishini kutmasdan ko'rinadi. Belgilangan chegaradan oshgan yetkazib beruvchi xarajatlari uchun xarid menejeriga va moliya bo'limiga bildirishnoma yuborilishi mumkin.
Ha. Masraff-ning iOS va Android ilovalari to'liq funksiyali tasdiqlash tajribasini taqdim etadi. Menejer telefonidan talab tafsilotini, ilova qilingan faktura rasmini va real vaqtdagi byudjet holatini ko'radi, bir tegish bilan tasdiqlaydi yoki rad etish sababini yozadi. Ikki faktorli autentifikatsiya, vakolat berish (delegatsiya) va push-bildirishnoma qo'llab-quvvatlovi tufayli jarayon dala sayohatida ham to'xtamaydi.
Amalga oshirish bosqichida sizning ishlab chiqarish hisob rejangiz Masraffning hisob aniqlash jadvaliga bir-biriga moslashtiriladi: 7-seriya xarajat, 191 KDV va 320/195 joriy hisob qoidalari kategoriya va hujjat turi bo'yicha belgilanadi. KKEG stsenariylari (masalan, avtomobil xarajatlarida qonuniy tan olinmaydigan 30%, hujjat xususiyatiga ega bo'lmagan moddalar va h.k.) avtomatik ravishda 689-seriya hisoblariga yo'naltiriladi. KDV ushlab qolish stavkalari kategoriya bo'yicha belgilanishi mumkin.
Tegishli mahsulotlar, xizmatlar, yechimlar va integratsiyalar
Bepul Sinov
7 kunlik bepul sinovingizni boshlang. Kredit karta talab qilinmaydi.
Kredit karta talab qilinmaydi!
