Yechimlar
O'rta biznes uchun bo'lim byudjetlari, loyiha rentabelligi, ko'p bosqichli va mobil tasdiqlash hamda Logo, Mikro va SAP Business One integratsiyasi.
Masraff ilovasida tasdiqlash navbati va koʻp bosqichli tasdiqlash oqimi. Shaxslar, kompaniyalar va summalar namunaviy maʼlumotlardir.
O'rta biznes kompaniyalari o'sish davrida odatda Excel va elektron pochtadan oshib ketib, o'zlarining birinchi jiddiy moliyaviy tizimiga muhtoj bo'lib qoladi. 50 kishilik kompaniyada xarajat jarayoni WhatsApp va umumiy jadvallar bilan yuradi; 200 kishida oy oxiri yopilishi uchta moliya xodimining kuchini so'rib oladi; 500 kishida esa bo'lim byudjeti intizomi butunlay buziladi. Bo'limlar kengayadi, loyihalar ko'payadi, rahbarlar turli shaharlarda ishlaydi — ammo xarajat hamon Excel faylida aylanadi.
Masraff aynan shu o'tish bosqichidagi o'rta biznes kompaniyalari uchun ishlab chiqilgan: 50–500 kishilik, bo'lim byudjetiga ega, loyihaga yo'naltirilgan, birinchi yoki ikkinchi ERP ko'chishini amalga oshirayotgan moliya jamoalari.
Ko'p bosqichli tasdiqlash zanjiri
5.000 TL dan past to'g'ridan-to'g'ri menejer; 50.000 TL dan yuqori moliya va bosh direktor; dasturiy ta'minot litsenziyasi uchun qo'shimcha IT tasdiqi. Matritsani bir marta belgilang, har bir xarajat to'g'ri odamga borsin. Korporativ siyosat doimo qo'llanilsin.
Bo'lim byudjeti
Har bir bo'limning alohida byudjeti va xarajat markazi bor. Marketing 85%ga yetganda, bo'lim menejeri va moliya jamoasi real vaqt rejimida ogohlantirish oladi. Oy oxirini kutmasdan suhbat boshlanadi; hisobot tafsilotiga bir bosish bilan kirish mumkin.
Ko'p kompaniya va loyiha
Xolding tuzilishi, filiallar va loyihalar alohida xarajat markazlari bilan kuzatiladi. Mijoz va loyiha bo'yicha rentabellik hisobotlari moliya jamoasiga har kuni keladi; oy oxirida hech qanday kutilmagan holat bo'lmaydi.
Bepul Sinov
Kredit karta talab qilinmaydi!
Imkoniyatlar
Har bir bo'lim uchun alohida byudjet va xarajat markazi. Oshib ketish haqida ogohlantirishlar real vaqtda; hisobotlar drill-down orqali batafsillashadi.
Har bir loyihaga alohida xarajat markazini tayinlang. Mijoz va loyiha bo'yicha rentabellik hisobotlari menejerga real vaqtda yetib boradi.
Summasi, bo'limi va xarajat turiga qarab shoxlanadigan tasdiqlash matritsalari. Korporativ siyosat avtomatik qo'llaniladi.
Bir nechta yuridik shaxsni yagona paneldan boshqaring. Har bir kompaniya uchun alohida hisoblar rejasi, tasdiqlash matritsasi va hisobotni sozlang; guruhning konsolidatsiyalangan hisobotlari bir bosishda olinadi.
SAP Business One, Logo Tiger, Mikro, Netsis va Luca uchun tayyor konnektorlar. Tasdiqlangan xarajatlar buxgalteriyaga avtomatik o'tkaziladi; hisoblar rejasini moslashtirish integratsiya jamoamiz bilan amalga oshiriladi.
Bo'lim, loyiha va kategoriya bo'yicha xarajat ko'rsatkichlari jonli yangilanadi. Moliya jamoasi oy oxirini kutmasdan tezkor qaror qabul qila oladi.
Har bir bo'limga alohida byudjet beriladi va har bir bo'limni o'z xarajat markazi orqali kuzatasiz. Marketing byudjetining 85% iga yetilganda bo'lim boshlig'iga va moliya jamoasiga real vaqt rejimida ogohlantirish keladi; oshib ketish yuz berishidan oldin suhbat boshlanadi. Oy oxirini kutishingiz shart emas. Hisobot tafsilotiga kirib, "Qaysi loyiha? Kim? Qaysi kun?" degan savollarga ayni ekranning o'zida javob olasiz.
O'rta bizneste har bir xarajat bir loyihaga, bir mijozga, bir shartnomaga bog'lanadi. Masraff har bir xarajatni loyiha kodi bilan belgilaydi; moliya jamoasi loyiha bo'yicha xarajat va mijoz bo'yicha rentabellik hisobotlarini oy oxirini kutmasdan har kuni ko'radi. Qaysi mijozning marjasi yemirilmoqda, qaysi loyiha byudjetni yutmoqda — javob rahbarga real vaqtda keladi, oy oxiridagi kutilmagan hodisa bo'lib qolmaydi.
O'rta biznes kompaniyada bitta tasdiqlash qoidasi yetarli emas. 5.000 TL dan past summa to'g'ridan-to'g'ri rahbarga boradi; 50.000 TL dan yuqori summa moliya bo'limi va bosh direktorni talab qiladi; dasturiy ta'minot litsenziyalari qo'shimcha ravishda IT direktori tasdig'ini talab qiladi; xarid so'rovlari boshqa yo'ldan o'tadi. Bu matritsani Masraffda bir marta belgilab qo'yasiz; har bir xarajat summa, bo'lim va turiga qarab kerakli odamga avtomatik yo'naltiriladi. Korporativ siyosat har safar qo'llaniladi — "esimdan chiqibdi" o'rinli bahona emas.
Bo'lim boshlig'i mijoz tashrifida, xaridlar bo'limi rahbari yetkazib beruvchi bilan uchrashuvda bo'lganida tasdiqlashlar kechiktirilmaydi. Rahbar telefonida chekni ko'radi, uni tasdiqlaydi yoki izoh qoldiradi. Oy oxiri yopilishi birovning ofisga qaytishini kutmaydi.
O'rta bizneste ERP ga o'tish katta qaror. Masraff Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis va SAP Business One uchun tayyor konnektorlar bilan keladi. Hisoblar rejasi, xarajat markazlari, loyiha kodlari, xodimlar bilan hisob-kitob — toza ma'lumotlar Masraffdan ERP ga oqib o'tadi. QQS ajratish va hisob kodlash mahalliy soliq qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi, shu sababli tashqi buxgalterga qo'shimcha ish tushmaydi. Agar ERP tizimlarini almashtirayotgan bo'lsangiz, Masraffni avval ishga tushirib, ma'lumotlar qatlamini tayyorlab qo'yishingiz mumkin; ERP keyinroq o'zgarsa, Masraff o'z o'rnida qoladi — faqat konnektor manzili o'zgaradi.
50 kishidan 500 kishigacha o'sish davrida bitta tizimda qolish — korporativ xotirangizni saqlash demakdir. Demo so'rang, jamoangizning haqiqiy xarajat ma'lumotlari asosida 15 daqiqada simulyatsiya o'tkazamiz.
Ko'p so'raladigan savollar
Masraff bir xil sozlama bilan 50 kishidan 5.000 kishigacha ishlaydi. Bo'lim, xarajat markazi, loyiha va tasdiqlash matritsasini qo'shish uchun qo'shimcha litsenziya yoki qayta o'rnatish talab qilinmaydi; moliya jamoasi o'sish jarayoni davomida bir xil tizimda qoladi.
Ha. Miqdor chegarasi, bo'lim, xarajat kategoriyasi, loyiha va hatto to'lov turi (naqd, korporativ karta, qaytarish) bo'yicha turli tasdiqlash yo'llarini belgilashingiz mumkin. Rahbar ta'tilda bo'lganda vakolat berish amalga oshiriladi, jarayon to'xtab qolmaydi.
Har bir xarajat loyiha kodi bilan belgilanadi; loyiha kodi orqali mijoz, shartnoma yoki ish bandi kuzatiladi. Moliya jamoasi loyiha bo'yicha xarajat va mijoz rentabelligini kunlik hisobotlar orqali ko'radi; oy oxirini kutmaydi.
Rahbarga bildirishnoma yuboriladi; telefonidan chek suratini, miqdorini, bo'limini va siyosat ogohlantirishlarini ko'radi. Bir tegish bilan tasdiqlaydi, rad etadi yoki izoh qoldiradi. Tasdiqlar mijozga tashrif yoki dala safari paytida ham kechiktirilmaydi.
Ha. Masraff Logo Tiger, Mikro Fly, Netsis va SAP Business One bilan tayyor ulanish bilan keladi. ERP almashtirayotgan bo'lsangiz, avval Masraff-ni o'rnatib, hisoblar rejasi va xarajat markazi tuzilmangizni toza tayyorlashingiz mumkin; ERP o'zgarsa ham, Masraff joyida qoladi, faqat ulanish manzili yangilanadi.
Standart o'rnatish 10 ish kuni ichida ishga tushiriladi: tanishuv uchrashuvi, foydalanuvchi va bo'limlarni belgilash, ERP ulanishi, pilot jamoa bilan sinov, jonli o'tish. Xodimlarni o'qitish 30 daqiqalik video va mobil ilova bo'ylab sayohat orqali amalga oshiriladi; moliya jamoasi uchun qo'shimcha 2 soatlik seminar tashkil etiladi.
Tegishli mahsulotlar, xizmatlar, yechimlar va integratsiyalar
Bepul Sinov
7 kunlik bepul sinovingizni boshlang. Kredit karta talab qilinmaydi.
Kredit karta talab qilinmaydi!
