التحدي
كان الأسطول يعالج يومياً آلاف فواتير الوقود ومصروفات الصيانة والتأمين. بلغ متوسط بنود المصروفات لكل موظف 9 فئات مختلفة، إضافةً إلى فروق ضريبية حسب الدولة وحدود إنفاق حسب الموقع.
بلغت إدارة الملفات بالإكسل حدًّا غير مستدام. كان كل مكتب من المكاتب الـ320 يحتاج سياسة تراعي القواعد المحلية، ولم يكن ثمة مرجع موحد في المركز الرئيسي.
الحل
جرى دمج 8 دول في لوحة تحكم واحدة متعددة العملات. تم تفعيل المطابقة التلقائية لأرقام لوحات المركبات في فواتير الوقود، إذ تتم مطابقة السائق بالمركبة دون أي تدخل بشري.
تم تعريف متغيرات السياسة حسب الموقع لـ320 مكتباً. تم ربط النظام مباشرةً بنظام إدارة الأسطول؛ تُصنَّف بنود الصيانة تلقائياً وتظهر التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) لكل مركبة في الوقت الفعلي.
النتائج
الإدخال اليدوي للبيانات
−68%
بفضل مطابقة اللوحات والتصنيف التلقائي.
مركبة نشطة في الأسطول
12,000+
أسطول تحت إدارة محرك سياسة واحد.
النطاق الجغرافي
320 مكتب · 8 دول
متغيرات سياسة حسب الموقع، عملات متعددة.
وفورات الوقود السنوية
€1.4M
تم منع الانحراف عن السياسة.
كلمة العميل
حين تدخل مركبة للصيانة، لا يمكن إغلاق الملف حتى تكتمل الفاتورة والإيصال وسلسلة الموافقة. Masraff أتمت هذه السلسلة بالكامل.
الحلول البارزة في هذه القصة
الوحدات التي تدير معًا العمليات اليومية لهذا العميل.
إدارة المصروفات
وفّر وقتك مع إدخال المصروفات السريع والتلقائي.
معرفة المزيدإدارة السياسات
حدد سياسات الإنفاق وطبقها تلقائياً.
معرفة المزيدإدارة الفواتير
أتمت وسرّع عمليات فواتيرك.
معرفة المزيدإدارة السُلف
أدر طلبات السُلف، المدفوعات والتسويات من منصة واحدة.
معرفة المزيدتابع الاستكشاف
منتجات وخدمات وحلول وتكاملات ذات صلة
آخر تحديث:
